Transparansi dalam laporan keuangan sebuah kegiatan merupakan fondasi utama bagi keberhasilan dan kepercayaan publik. Dalam era di mana akuntabilitas menjadi sorotan utama, memiliki laporan keuangan yang jelas dan detail adalah suatu keharusan.

Dalam artikel ini, kami akan menyajikan contoh laporan keuangan kegiatan yang memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana menghadirkan transparansi melalui dokumentasi keuangan yang terstruktur dan informatif.

Untuk Anda yang ingin mengetahui lebih dalam tentang laporan kegiatan, maka Anda harus membaca artikel ini sampai selesai.

Manfaat Laporan Keuangan Kegiatan

ilustrasi contoh laporan keuangan kegiatan. source envato

Berdasarkan laman Investopedia, laporan keuangan kegiatan tidak sekadar merupakan kewajiban hukum atau praktik administratif biasa. Lapioan ini menjadi alat yang kuat untuk mengungkapkan kesehatan finansial suatu entitas dan mendukung pengambilan keputusan yang cerdas.

Nah, beberaapa manfaat dari laporan keuangan kegiatan adalah sebagai berikut:

1. Transparansi dan Akuntabilitas

Laporan keuangan kegiatan akan memberikan gambaran yang jelas dan transparan tentang bagaimana dana perusahaan digunakan. Hal ini akan membantu Anda dalam membangun kepercayaan antara perusahaan dan para pemangku kepentingan seperti donor, anggota, dan pihak-pihak terkait lainnya.

2. Pemantauan Kinerja Finansial

Melalui analisis laporan keuangan kegiatan, manajemen dapat memantau kinerja finansial organisasi dari waktu ke waktu. Ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi tren, mengevaluasi kinerja keuangan, dan membuat strategi perbaikan atau pengoptimalan yang sesuai.

3. Basis untuk Pengambilan Keputusan

Laporan keuangan kegiatan akan menyediakan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang tepat. Dengan pemahaman yang jelas tentang arus kas, pendapatan, dan pengeluaran, manajemen dapat membuat keputusan yang didasarkan pada fakta dan angka yang relevan.

4. Komunikasi Efektif

Laporan keuangan kegiatan juga berperan sebagai alat komunikasi yang efektif dengan pihak-pihak eksternal, seperti pemberi dana, lembaga pengawas, dan mitra kerja. Laporan ini akan menyediakan informasi yang kredibel dan terperinci tentang situasi keuangan organisasi.

5. Kepatuhan Hukum

Dalam banyak kasus, perusahaan diharuskan secara hukum untuk menyajikan laporan keuangan kegiatan. Mematuhi persyaratan ini sangat penting untuk menjaga legalitas dan reputasi organisasi.

Dengan memanfaatkan laporan keuangan kegiatan dengan baik, sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan dana, meningkatkan transparansi, dan memperkuat hubungan dengan para pemangku kepentingan.

Itulah sebabnya menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk menyusun laporan keuangan yang akurat dan terperinci sangatlah berharga.

Baca juga: 7 Cara Membuat Laporan Keuangan Hotel dan Contohnya

Bagaimana Cara Membuat Laporan Keuangan Kegiatan?

ilustrasi contoh laporan keuangan kegiatan. source envato

Membuat laporan keuangan kegiatan melibatkan beberapa langkah penting. Berikut ini adalah cara membuat laporan keuangan kegiatan secara tepat dan mudah:

1. Identifikasi Tujuan Laporan

Apakah laporan tersebut ditujukan untuk keperluan internal, penyedia dana, pemangku kepentingan eksternal, atau tujuan hukum lainnya?

2. Pengumpulan Data

Mulailah dengan mengumpulkan semua informasi keuangan terkait kegiatan, termasuk penerimaan (pendapatan) dan pengeluaran (biaya).

3. Klasifikasi Transaksi

Pisahkan transaksi keuangan ke dalam kategori-kategori yang relevan seperti pendapatan, biaya operasional, investasi, dan lain-lain.

4. Persiapan Laporan Keuangan

• Neraca: Susunlah neraca untuk menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode tertentu, termasuk aset, kewajiban, dan ekuitas.
• Laporan Laba Rugi: Buatlah laporan laba rugi untuk menunjukkan pendapatan dan biaya selama periode tertentu, serta laba atau rugi bersih.
• Laporan Arus Kas: Rangkum arus kas masuk dan keluar selama periode tertentu, termasuk dari aktivitas operasional, investasi, dan pendanaan.

5. Analisis dan Interpretasi

Lakukanlah analisis terhadap laporan keuangan untuk memahami kinerja keuangan kegiatan, termasuk identifikasi tren dan titik data penting lainnya.

6. Penyusunan Laporan

Susunlah informasi keuangan Anda sesuai dengan format yang telah ditentukan, pastikan agar laporan Anda mudah dibaca dan dimengerti.

7. Verifikasi dan Validasi

Lakukanlah pemeriksaan yang menyeluruh terhadap laporan keuangan untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku.

8. Pengungkapan dan Keterbacaan

Pastikan laporan keuangan Anda dilengkapi dengan pengungkapan yang relevan, seperti kebijakan akuntansi yang digunakan, risiko keuangan, dan informasi lain yang penting bagi pembaca.

9. Distribusi dan Komunikasi

Setelah selesai, bagikanlah laporan keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan seperti manajemen, dewan direksi, investor, dan donor.

Tips Tambahan

• Gunakan perangkat lunak akuntansi: Gunakan aplikasi akuntansi untuk memudahkan Anda dalam mengelola data dan pembuatan laporan.
• Pelajari standar akuntansi: Pastika juga untuk memahami standar akuntansi yang berlaku di wilayah Anda untuk memastikan kepatuhan yang tepat.
• Konsultasikan dengan profesional: Jika Anda tidak yakin tentang proses penyusunan laporan keuangan, konsultasikanlah dengan profesional akuntansi untuk bantuan lebih lanjut.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat laporan keuangan kegiatan yang akurat, informatif, dan berguna bagi entitas Anda serta para pemangku kepentingan yang terlibat.

Baca juga: Mengenal Manfaat Laporan Keuangan Bagi Investor dan Cara Memaksimalkannya

Contoh Laporan Keuangan Kegiatan

ilustrasi contoh laporan keuangan kegiatan. source envato

Berikut ini adalah contoh sederhana dari laporan keuangan kegiatan untuk sebuah organisasi nirlaba yang mengadakan acara amal:

Laporan Keuangan Kegiatan Acara Amal “Bantu Anak-Anak Bahagia”

Periode: Januari 2024 – Maret 2024

Neraca

Laporan Laba Rugi

Laba Bersih: 25,000,000 – 20,000,000 = 5,000,000

Laporan Arus Kas

Arus Kas Bersih: 25,000,000 – 20,000,000 = 5,000,000

Catatan:

• Donasi diterima dari sponsor, peserta, dan masyarakat umum.
• Penjualan merchandise termasuk ke dalam penjualan kaos dan barang lainnya selama acara.
• Biaya operasional mencakup semua biaya yang terkait dengan penyelenggaraan acara, promosi, dan perlengkapan.
• Honor volunteer mencakup pembayaran bagi sukarelawan yang membantu dalam pelaksanaan acara.

Perlu digaris bawahi bahwa contoh di atas hanya representasi sederhana dari sebuah laporan keuangan kegiatan. Laporan sebenarnya dapat lebih detail dan kompleks tergantung pada skala dan kompleksitas kegiatan yang dilakukan.

Baca juga: Siklus Akuntansi : Pengertian dan Penjelasan yang Lengkap

Penutup

Pada artikel di atas, kita telah membahas pentingnya laporan keuangan kegiatan dan bagaimana cara membuatnya. Pertama, kita melihat manfaat laporan keuangan kegiatan, termasuk transparansi finansial, pemantauan kinerja, pengambilan keputusan yang terinformasi, kepatuhan hukum, dan reputasi yang meningkat.

Kita juga telah membahas langkah-langkah dalam membuat laporan keuangan kegiatan, mulai dari pengumpulan data hingga distribusi dan komunikasi. Pada akhirnya, contoh laporan keuangan kegiatan disajikan untuk memberikan gambaran tentang bagaimana laporan semacam itu dapat disusun dengan format yang tepat dan informasi yang relevan.

Dengan memahami pentingnya dan langkah-langkahnya, diharapkan Anda dapat membuat laporan keuangan kegiatan yang efektif dan bermanfaat bagi entitas mereka.

Namun, bila Anda kesulitan dalam membuat laporan keuangan, maka Anda harus menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.

Kenapa? Karena aplikasi bisnis yang sangat lengkap ini akan membantu Anda dalam membuat lebih dari 200 jenis laporan keuangan, mengelola persediaan, menyajikan laporan perpajakan, dan masih banyak lagi.

Sehingga, Anda bisa memiliki lebih banyak waktu untuk mengelola bisnis dan mengembangkan bisnis sesuai tujuan bisnis Anda. Jadi, tunggu apa lagi? coba dan gunakan Accurate Online sekarang juga dengan klik tautan gambar di bawah ini.