Menambahkan Produk, Pemasok, & Pelanggan Melalui Smartphone dengan Accurate Lite
Kualitas sebuah produk, kepuasan pelanggan, dan manajemen pasokan adalah hal yang harus dijaga dalam menjalankan sebuah bisnis. Ketiga hal tersebut harus seimbang dan terencana dengan baik karena semuanya saling terhubung. Masalah yang sering terjadi adalah ketika Anda mengabaikan salah satu dari ketiga hal tersebut sehingga membuat perencanaan bisnis Anda menjadi buruk. Contoh sederhananya adalah seperti Anda lupa menambahkan produk karena berdasarkan catatan belum perlu ditambahkan, lupa mencatat nomor telepon pemasok barang Anda, atau kesalahan menjual barang dikarenakan pelanggan memiliki nama yang sama (Ini serius, bisakah Anda hitung ada berapa nama ‘Budi’ di daerah Anda?)
Kini dengan Accurate Lite Anda bisa melakukan ketiga hal ini menjadi lebih mudah. Setelah Anda membuat database pada Accurate Lite, kini Anda bisa menambahkan produk, pelanggan, sampai pemasok hanya melalui smartphone. Dimanapun, kapanpun.
1. Buat Daftar Pelanggan
Sebelum Anda mengeluarkan faktur penjualan, kami menyarankan Anda untuk menyimpan nama dan detail kontak pelanggan Anda. Jika pertumbuhan perusahaan Anda semakin pesat, maka Anda akan melihat mana pelanggan setia dan pelanggan yang hanya sesekali membeli, dan hal ini berdampak pada pengambilan keputusan dalam sebuah bisnis, misalnya dalam pengadaan promosi. Karena ide di balik daftar pelanggan adalah untuk memiliki semua detail yang relevan di satu sistem agar mudah diakses. Anda harus memasukkan semua informasi pelanggan dengan benar seperti:
- Pelanggan atau nama perusahaan
- Alamat dan detail kontak lainnya (email, nomor telepon, dll.)
- Nilai saldo piutang
Dengan Accurate Lite Anda bisa melakuan hal ini menjadi lebih mudah. Fitur menambahkan dan memasukan saldo awal juga data pelanggan pada database Accurate Lite memudahkan Anda dalam mencatat daftar pelanggan dalam satu sistem terintegrasi. Berikut adalah cara menggunakan fitur tersebut.
- Tap pada bagian menu kemudian pilih opsi Pelanggan, lalu lengkapi informasi pada data pelanggan yang akan ditambahkan dan masukan nilai saldo awal piutang dari pelanggan tersebut. Klik tanda centang pada bagian kanan atas untuk menyimpan data pelanggan yang dibuat.
2. Menambahkan Produk atau Layanan Bisnis
Apa yang akan terjadi jika Anda membuat faktur namun tidak berisi tentang penjelasan apa yang Anda jual? Alasan utama dalam membuat faktur adalah untuk menggambarkan apa yang Anda jual. Karena faktur adalah dokumen bisnis yang mewakili transaksi penting, informasi terperinci tentang barang atau jasa yang Anda jual juga ada dalam faktur tersebut.
- Dari menu utama tap Stok kemudian tekan tanda tambah atau +.
- Lalu masukan informasi Nama barang, UPC/Barcode (jika dibutuhkan), Kategori, dan informasi lainnya. Apabila jenis barang yang Anda buat merupakan barang yang Anda hitung stoknya, maka centang pada bagian Kelola Stok, lalu masukan informasi kuantitas atau saldo awal saat barang tersebut dibuat. Pada bagian Harga Beli Anda juga dapat memasukan Harga Modal dari barang tersebut, sedangkan Harga Jual isi dengan nilai harga barang tersebut ketika dijual. Jika sudah selesai dan informasi barang sudah lengkap klik tanda centang pada bagian kanan atas.
3. Buat Daftar Pemasok
Dalam bisnis, Anda tidak hanya membuat dan mengirim faktur kepada pelanggan, tetapi anda juga akan menerima faktur dari pemasok Anda. Membuat daftar pemasok akan memudahkan Anda dalam menangani faktur-faktur pembelian dan memasukannya kedalam catatan transaksi dengan mudah. Hubungan bisnis antar pemasok biasanya tercatat sebagai pengeluaran dan membuat daftar pemasok adalah hal penting untuk memantau arus kas perusahaan Anda.
Daftar pemasok Anda harus mencakup hal yang serupa dengan rincian pelanggan Anda seperti:
- Nama Pemasok atau nama perusahaan
- Alamat dan detail kontak lainnya (email, nomor telepon)
- Saldo Hutang
Accurate Lite adalah aplikasi akuntansi online berbasis cloud yang juga mempunyai fitur tambah pemasok yang memudahkan bisnis Anda. Bagi pengguna Accurate Lite yang akan menambah data atau saldo awal pemasok pada database Accurate Lite, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
- Tap pada bagian menu kemudian pilih opsi Pemasok, lalu masukan informasi Nama Pemasok, Email dan data lainnya sampai lengkap, serta untuk saldo awal Anda dapat masukan pada bagian Saldo Hutang. Klik tanda centang untuk menyimpan informasi data pemasok yang dibuat.
Masih belum mengerti? Tenang, beberapa video ini akan menjelaskan semuanya
Mulai Bisnis Anda Dengan Keteraturan Bersama Accurate Lite
Tambahkan langsung semua daftar pelanggan, produk, dan pemasok Anda langsung ke akun Accurate lite Anda kapan saja dan dimana saja. Siap memulai? Unduh Accurate Lite melalui link ini dan lihatlah tutorial lengkap pengoperasiannya melalui link ini.