Menggunakan Fitur Tukar Faktur di Accurate Online

Tukar Faktur. Mungkin Anda pernah mendengar istilah tukar faktur selama ini. Tukar faktur artinya adalah mengirimkan atau menerima faktur atau invoice penjualan pada perusahaan atau entitas yang membeli produk atau menggunakan jasa dari perusahaan kita.

Baiknya, Anda mengatur jadwal penerimaan invoice sedemikian rupa agar Anda bisa mengatur strategi pembayaran yang disesuaikan dengan keadaan financial bisnis. Bahkan kenyataannya di lapangan, ada perusahaan yang membatasi  jam penerimaan faktur, misalnya hanya menerima faktur sebelum jam 11.30 WIB.

Ini akan merepotkan jika perusahaan Anda telah menerbitkan banyak faktur pada pelanggan Anda, dan dengan karakter penerimaan faktur yang bebeda beda juga tentunya.

Accurate Online mengerti setiap kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Dengan berbagai fitur yang memudahkan pengembangan bisnis secara berkesinambungan, Accurate online telah menciptakan fitur-fitur yang membantu memudahkan setiap detail dalam operasi bisnis, seperti fitur tukar faktur ini.

Fitur Tukar Faktur Sebagai Solusi Penerimaan Tagihan yang Lebih Efisien

Tukar faktur merupakan fitur pada Accurate online yang berfungsi sebagai tanda terima saat penagihan piutang kepada pelanggan

Analoginya, faktur penjualan asli diserahkan pada pelanggan dan perusahaan Anda sebagai penjual mendapatkan bukti sah sebagai ganti dari faktur penjualan asli. Dalam hal ini  pelanggan telah melakukan proses pembayaran atas pembelian sesuai yang tertera pada faktur penjualan.

Hal penting yang perlu di ingat  setiap pembuatan tukar faktur adalah diperlukan faktur penjualan.

Berikut adalah cara menggunakan fitur tukar faktur pada Accurate Online :

1. Sebelum menggunakan fitur tukar faktur, Anda harus memastikan bahwa fitur ini sudah Anda tampilkan pada menu penjualan. Untuk memastikan hal ini, Anda bisa melihatnya melalui menu Pengaturan, lalu pilih menu Preferensi, pilih tab Fitur, lalu centang opsi Tukar Faktur pada bagian Penjualan. Setelah itu pilih Simpan.

tukar pada accurate online 1
tukar pada accurate online 2

2. Jika sudah, Anda bisa ke menu Penjualan, lalu pilih opsi yang sudah diaktifkan tadi yaitu Tukar Faktur.

3. Klik opsi Ambil dan unchecklist di samping kolom pelanggan (jika Anda tidak memilih keseluruhan pelanggan Anda). Untuk faktur penjualan yang ingin dibuatkan tukar faktur Anda bisa memilih berdasarkan nama pelanggan, nomor faktur, alamat dan lainya.

tukar pada accurate online 4

4. Dalam contoh ini kita pilih PT Sentosa sebagai pelanggan yang akan kita tukarkan fakturnya. Selanjutnya  dokumen Tukar Faktur tersebut bisa di cetak untuk dijadikan bukti sah penagihan ke pelanggan dan kita simpan untuk di proses pada Penerimaan Penjualan.

tukar pada accurate online 6

5. Untuk memproses Tukar Faktur ini menjadi Penerimaan Penjualan, Anda bisa memilih opsi Penerimaan Penjualan pada menu Penjualan

tukar pada accurate online 6 set
  • Isi pada bagian kolom “Terima Dari” dengan nama pelanggan yaitu PT Sentosa.
  • Pilih akun penerimaan penjualan, dalam contoh ini kami pilih akun Bank.
  • Klik opsi Ambil, dan pilih Tukar Faktur.
  • Lalu pilih nomor penukaran faktur yang sesuai dengan penukaran faktur PT Sentosa, jika sudah klik lanjut.
  • Masukan nilai pembayaran atas faktur tersebut, lalu klik Simpan dan Penerimaan penjulan atas faktur tersebut sudah selesai.
tukar pada accurate online 8

Dengan adanya fitur tukar faktur, tentunya akan membuat rutinitas dalam pengelolaan bisnis Anda menjadi lebih baik. Accurate Online selalu yakin bahwa dengan mengadirkan fitur yang yang sesuai dengan kebutuhan bisnis sehari-hari akan memudahkan bisnis Anda, jauh lebih mudah dari yang Anda pikirkan.

Ingin mengetahui fitur-fitur hebat lainnya di Accurate Online? Anda bisa mengunjungi halaman ini.