Pengertian Lengkap Biaya Diferensial dalam Sebuah Perusahaan

Perusahaan sering berada dalam posisi memilih di antara beberapa solusi perusahaan dengan berbagai biaya. Biaya diferensial mengacu pada perbandingan harga yang berbeda dan membantu perusahaan memutuskan solusi mana yang paling masuk akal secara perusahaan.

Pada artikel ini, kami akan membahas definisi biaya diferensial, menjelaskan pentingnya penerapan biaya diferensial dalam pengambilan keputusan perusahaan, karakteristik dan memberikan contoh yang menunjukkan bagaimana biaya diferensial bisa diterapkan.

Apa Itu Biaya Diferensial?

Biaya diferensial atau differential cost adalah perbedaan biaya antara dua atau lebih dari satu keputusan perusahaan.

Menghitung biaya diferensial dapat membantu perusahaan ketika harus memutuskan pilihan antara berbagai opsi dan menghasilkan solusi atau alternatif lain yang layak untuk pilihan yang dimaksud.

Seringkali, pertimbangan untung dan rugi merupakan faktor yang dapat mempengaruhi keputusan perusahaan secara keseluruhan.

Biaya diferensial dapat membantu dalam membuat keputusan perusahaan yang baik karena dapat digunakan untuk menentukan biaya dan keuntungan yang mungkin dimiliki perusahaan ketika memilih satu solusi di atas yang lain.

Baca juga: Apa itu Total revenue? Berikut Pengertian dan Rumus Menghitungnya

Analisis Diferensial

Biaya diferensial dapat berupa biaya tetap, biaya variabel, atau kombinasi keduanya. Eksekutif perusahaan menggunakan analisis biaya diferensial untuk memilih di antara opsi untuk membuat keputusan yang layak guna, sehingga akan memberi dampak positif bagi perusahaan.

Metode biaya diferensial adalah proses akuntansi manajerial yang dilakukan pada spreadsheet dan tidak memerlukan entri akuntansi. Biaya yang diperlukan dalam melakukan analisis adalah:

1. Biaya Peluang

Biaya peluang mengacu pada potensi manfaat atau pendapatan yang hilang dengan memilih satu opsi di atas yang lain.

Eksekutif perusahaan harus memilih di antara pilihan tersebut, tetapi keputusan harus dibuat setelah mempertimbangkan biaya peluang untuk memperoleh manfaat terbanyak dari opsi yang dipilih.

2. Sunk Cost

Sunk cost atau biaya hangus mengacu pada biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan, tetapi tidak dapat menimbulkan manfaat atau keuntungan atas keputusan manajemen apa pun.

Contohnya adalah ketika sebuah perusahaan membeli mesin dan rusak parah setelah digunakan dalam waktu singkat, dan produk yang dihasilkan oleh mesin tersebut tidak dapat lagi dijual kepada pelanggan.

Contoh lainnya adalah, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur kantong plastik yang memperoleh mesin canggih untuk menggandakan produksi kantong plastiknya saat ini.

Segera setelah perusahaan menggunakan mesin baru, pemerintah melarang pembuatan kantong plastik di negara itu dan membuat siapa pun yang memproduksi atau menjual kantong plastik sebagai sebuah kejahatan.

Peraturan baru membuat mesin dan kantong plastik yang diproduksi akan menjadi usang, dan perusahaan tidak dapat mengubah keputusan pemerintah. Ini adalah biaya yang tidak dapat kembalikan atau sunk cost.

Pentingnya Biaya Diferensial

Analisis biaya diferensial dapat menjadi alat yang efektif untuk digunakan perusahaan saat membuat keputusan yang dapat memengaruhi aliran pendapatan dan laba, serta memberikan wawasan tentang alternatif paling hemat biaya yang mungkin dipilih perusahaan.

Selain itu, penghitungan differential cost dapat menjadi metode penting untuk menentukan bagaimana perusahaan menentukan harga produk atau layanannya.

Hal ini karena differential cost dapat berhubungan erat dengan biaya marjinal ekonomi dari menjalankan operasi produksi.

Misalnya, Jika perusahaan ingin memaksimalkan pendapatannya, cara yang paling tepat adalah dengan menjaga keseimbangan proses produksinya dan juga keseimbangan antara biaya diferensial dan pendapatan yang dihasilkan.

Dengan menggunakan analisis ini, perusahaan kemudian dapat menentukan alternatif terbaik untuk memaksimalkan pendapatannya.

Biaya diferensial juga dapat menjadi penting bagi perusahaan yang mencoba menentukan metode branding, periklanan, dan pemasaran mana yang harus dipertahankan dan mana yang harus dibuang.

Menganalisis differential cost antara masing-masing alternatif pilihan yang dimiliki perusahaan dapat membantu menentukan di mana mereka dapat menghemat uang, atau sumber daya mana yang dapat menghasilkan keuntungan secara lebih efektif.

Menggunakan metrik lain bersama dengan analisis diferensial, seperti menggunakan KPI dan analitik situs web dapat membantu perusahaan mengidentifikasi strategi mana yang lebih mahal untuk diterapkan, dan strategi mana yang mungkin diterapkan untuk dapat menurunkan biaya namun tetap menghasilkan pendapatan yang menguntungkan.

Seiring dengan melacak KPI dan menggunakan metrik untuk mengevaluasi alternatif biaya terbaik, menghitung differential cost juga dapat memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi strategi apa yang bekerja secara efektif, dan strategi mana yang berkinerja buruk.

Karakteristik Biaya Diferensial

Berikut ini adalah karakteristik penting dari biaya diferensial:

• Analisis differential cost tidak dibuat di dalam catatan akuntansi, melainkan dibuat di luar catatan akuntansi. Namun, differential cost dapat dimasukkan ke dalam anggaran fleksibel, karena mereka menganggarkan biaya pada berbagai tingkat aktivitas.
• Total differential cost dipertimbangkan dalam analisis biaya diferensial. Biaya per unit tidak diperhitungkan.
• Total pendapatan diferensial dibandingkan dengan total biaya diferensial sebelum memilih tindakan atau mengambil keputusan perusahaan. Perubahan dalam pengambilan keputusan direkomendasikan hanya jika pendapatan diferensial melebihi biaya diferensial.
• Jenis biaya yang tidak berubah untuk setiap keputusan yang dipertimbangkan dapat diabaikan, hanya perbedaan biaya saja yang harus dianalisis, hal ini karena penghitungan differential cost berkaitan dengan perubahan biaya.
• Perubahan biaya diukur dari titik dasar yang mungkin merupakan tindakan saat ini atau tingkat produksi saat ini.
• Analisis differential cost terkait dengan tindakan masa depan atau tingkat output masa depan, sehingga berkaitan dengan biaya masa depan. Biaya historis atau biaya standar juga dapat digunakan tetapi harus disesuaikan dengan kondisi masa depan.
• Untuk membuat pilihan di antara berbagai alternatif pilihan, pilihan yang memberikan perbedaan antara pendapatan tambahan dan biaya tambahan dengan hasil yang memiliki keuntungan tertinggi lebih direkomendasikan untuk dipilih.

Penerapan Biaya Diferensial

Manajer bisa menggunakan biaya diferensial dengan cara berikut:

1. Menentukan Tingkat Produksi dan Harga yang Paling Menguntungkan

Ketika sebuah perusahaan ingin menentukan tingkat produksi ideal yang menghasilkan pendapatan tertinggi atau laba bersih tertinggi, mereka harus melakukan riset pasar untuk menentukan harga jual produknya pada berbagai tingkat aktivitas.

Perusahaan kemudian harus menghitung perkiraan pendapatan dengan mengalikan output yang diharapkan pada tingkat tertentu dengan harga jual.

Pendapatan diferensial diperoleh dengan mengurangi penjualan pada satu tingkat aktivitas dari penjualan tingkat sebelumnya. Biaya diferensial juga harus dibagi dengan pendapatan diferensial untuk menentukan tingkat produksi yang paling menguntungkan dan harga jual terbaik.

Manajemen akan memutuskan untuk meningkatkan tingkat produksi ketika pendapatan diferensial lebih tinggi daripada biaya diferensial.

2. Menawarkan Penawaran Harga Jual yang Lebih Rendah Untuk Meningkatkan Kapasitas

Ketika perusahaan ingin meningkatkan kapasitas produksinya, manajemen dapat menurunkan harga jual untuk meningkatkan penjualan. Perusahaan harus menurunkan harga jual sampai pada suatu titik dimana perusahaan masih memperoleh keuntungan dan memenuhi biaya produksi.

Agar perusahaan mengetahui apakah harga jual baru tersebut layak, perusahaan harus menghitung differential cost dengan mengurangi biaya kapasitas saat ini dari biaya kapasitas baru yang diusulkan.

Differential cost kemudian dibagi dengan peningkatan unit produksi untuk menentukan harga jual minimum. Setiap harga di atas harga jual minimum ini merupakan keuntungan tambahan bagi perusahaan.

Baca juga: Analisis Anggaran: Pengertian Lengkap dan Cara Melakukannya

Kesimpulan

Itulah penjelasan lengkap tentang biaya diferensial dalam suatu perusahaan. Biaya diferensial mengacu pada perbedaan antara biaya dua keputusan alternatif.

Biaya terjadi ketika perusahaan menghadapi beberapa opsi yang serupa, dan pilihan harus dibuat dengan memilih satu opsi dan menjatuhkan pilihan pada yang lain. Ketika eksekutif perusahaan menghadapi situasi seperti itu, mereka harus memilih opsi yang paling layak dengan membandingkan biaya dan keuntungan dari setiap opsi.

Untuk memudahkan perusahaan dalam mengambil sebuah keputusan penting, penggunaan data keuangan dan biaya yang telah dikeluarkan memang merupakan hal penting. Hal ini dikarenakan kebanyakan keputusan perusahaan berorientasi pada untung rugi yang akan mereka dapatkan.

Untuk memudahkan Anda dalam mengelola data keuangan dalam perusahaan, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online yang memiliki fitur terlengkap dan mudah digunakan.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dan memiliki 370 ribu pengguna dari berbagai jenis perusahaan di Indonesia.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan, manajemen aset dan persediaan, mengetahui biaya dan keuntungan yang didapatkan perusahaan dengan mudah, mendapatkan 200 jenis laporan keuangan dalam hitungan detik, dan masih banyak lagi fitur di Accurate Online yang akan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan dalam perusahaan dengan data keuangan yang faktual.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: