Cara Membuat Neraca Keuangan dalam 5 Langkah Sederhana

Neraca melacak aset dan kewajiban perusahaan dan memberikan wawasan tentang keadaan keuangan perusahaan saat ini. Pada artikel ini, kita membahas apa itu neraca dan bagaimana cara membuat neraca keuangan dengan template dan contohnya untuk bisnis.

Apa Itu Neraca?

Neraca adalah laporan keuangan yang menunjukkan semua aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik perusahaan. Neraca membantu investor dan pemberi pinjaman membuat keputusan mengenai investasi dan pinjaman. Ada beberapa jenis neraca yang tersedia, tetapi jenis yang paling umum adalah:

  • Format terklasifikasi: Jenis neraca yang paling umum — format terklasifikasi — mencantumkan informasi mengenai aset, kewajiban, dan ekuitas yang diklasifikasikan ke dalam subkategori akun.
  • Format umum: Format ini mencakup informasi yang sama yang dimiliki lembar lain tetapi menyertakan kolom lain yang menunjukkan rasio item baris total aset, kewajiban, dan ekuitas. Sangat berguna untuk melihat persentase di garis tren, yang menunjukkan perubahan relatif dalam akun.
  • Komparatif: Menggunakan format ini memberi Anda perbandingan berdampingan dari tiga bagian pada beberapa titik waktu.
  • Vertikal: Dalam format ini, Anda mencantumkan semua item yang terkait dengan tiga bagian utama neraca dalam satu kolom dan mencantumkan item baris dalam urutan likuiditas yang menurun.

Neraca membantu bisnis menghitung rasio “hutang terhadap ekuitas”, yang menunjukkan kelayakan bisnis membayar hutangnya dengan ekuitas. Rasio keuangan utama lainnya adalah rasio “lancar”, yang merupakan jumlah aset lancar dibagi dengan kewajiban lancar.

Ini menentukan apakah suatu bisnis memiliki kemampuan untuk membayar utangnya dalam waktu 12 bulan.

Baca juga: Apa itu Net Cash Flow dan Bagaimana Cara Menghitungnya?

Cara Membuat Neraca Keuangan

Berikut adalah langkah-langkah kunci untuk membuat semua jenis neraca:

1. Kumpulkan catatan keuangan Anda

Pastikan Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan untuk mengisi neraca Anda. Kumpulkan semua transaksi, faktur, dan laporan keuangan yang terkait dengan periode waktu yang ingin Anda tinjau.

Anda dapat menemukan informasi ini di buku besar perusahaan Anda, yang menunjukkan semua transaksi keuangan yang dicatat selama periode tertentu.

2. Siapkan neraca Anda

Tentukan periode waktu yang Anda perlukan untuk menutupi neraca. Sebagian besar neraca mencakup kuartal keuangan, tetapi Anda dapat memilih periode waktu yang Anda butuhkan.

Neraca memiliki tiga bagian: aset (sumber daya yang dimiliki), kewajiban (utang utang) dan ekuitas pemilik (kontribusi pemegang saham dan pendapatan perusahaan). Persamaan dasar akuntansi untuk menyusun neraca adalah:

Aset = kewajiban + ekuitas pemilik

Jumlah total aset harus sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitas pemilik. Jika tidak seimbang, kemungkinan ada kesalahan di salah satu entri untuk periode waktu tersebut.

3. Perhitungkan aset

Dedikasikan lima baris untuk akuntansi aset, yang memiliki nilai dolar. Ini termasuk jumlah yang terkait dengan aset lancar (hal-hal yang dapat dikonversi pemilik menjadi uang tunai dalam setahun) dan aset jangka panjang (hal-hal yang tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam setahun).

Saat mendaftarkan aset, pesanlah berdasarkan likuiditas. Ini menunjukkan seberapa cepat aset dapat dikonversi menjadi uang tunai. Berikut panduan untuk menambahkan aset ke setiap baris:

  • Baris 1: Masukkan jumlah kas dan setara kas yang tersedia untuk bisnis.
  • Baris 2: Masukkan piutang, atau jumlah utang pelanggan Anda saat ini jika Anda memberikan kredit.
  • Baris 3: Masukkan nilai inventaris perusahaan Anda saat ini.
  • Baris 4: Masukkan aset tetap, seperti peralatan, kendaraan, tanah, bangunan, dan aset berharga lainnya yang dimiliki oleh bisnis Anda yang terdepresiasi seiring waktu.
  • Baris 5: Tambahkan total aset pada baris ini. Ini adalah jumlah baris 1-4.

Baca juga: Laba Operasi: Pengertian dan Cara Menghitungnya dalam Bisnis

4. Buat daftar kewajiban

Kewajiban perusahaan biasanya memiliki empat baris. Ini membantu untuk membuat daftar kewajiban Anda pada tanggal jatuh tempo, kemudian menentukan apakah kewajiban itu lancar atau jangka panjang. Berikut cara membuat daftar kewajiban:

  • Baris 6: Jika bisnis Anda memiliki hutang kartu kredit, tuliskan di sini.
  • Baris 7: Pinjaman bank jangka panjang atau pinjaman lain yang lebih dari satu tahun termasuk dalam baris ini.
  • Baris 8: Hutang usaha perusahaan Anda mengacu pada hutang jangka pendek, seperti jumlah hutang kepada pemasok untuk barang yang dibeli secara kredit.
  • Baris 9: Baris terakhir dari bagian ini menunjukkan jumlah total hutang bisnis, termasuk investasi pemilik di perusahaan. Total ini harus sama dengan total aset karena bisnis tidak boleh memiliki lebih dari yang dia miliki.

5. Tentukan ekuitas

Bagian terakhir dari neraca dikenal sebagai kategori ekuitas atau ekuitas pemilik, yang mencantumkan uang yang saat ini dipegang oleh perusahaan Anda dalam empat baris. Ini referensi jumlah milik pemilik bisnis, termasuk:

  • Baris 10: Masukkan jumlah modal pemilik yang diinvestasikan dalam perusahaan. Ini mewakili semua investasi yang disumbangkan ke perusahaan.
  • Baris 11: Sertakan jumlah saham pribadi atau publik di sini.
  • Baris 12: Cantumkan laba ditahan perusahaan Anda di sini atau jumlah pendapatan dikurangi pengeluaran sejak awal bisnis.
  • Baris 13: Baris ini menunjukkan total ekuitas untuk bisnis.

Template Neraca

Berikut adalah contoh template neraca dasar:

membuat neraca keuangan 1

Contoh Neraca Keuangan

Berikut adalah contoh neraca dengan berbagai format:

1. Format terklasifikasi

membuat neraca keuangan 2

2. Format umum

membuat neraca keuangan 3

3. Format komparatif

membuat neraca keuangan 4

4. Format vertikal

membuat neraca keuangan 5

Baca juga: Gross Profit dan Net Profit: Pengertian dan Perbedaannya

Kesimpulan

Laporan neraca merupakan sebuah laporan yang erat kaitannya dengan keuangan. Sehingga dalam proses pengolahan, pembuatan serta pembacaannya haruslah lengkap dan detail sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pencatata atau hal lainnya yang dapat menyebabkan kesalahan saat pembacaan.

Karena banyak hal yang kaitannya sangat erat, termasuk pada analisis rasio keuangan. Dan jika terjadi kesalahan dalam pembacaan maupun pembuatan, maka data yang dihasilkan tidak akan sesuai dengan data finansial usaha Anda yang sebenarnya dan dapat mengakibatkan kerugian yang cukup besar.

Untuk meminimalisir hal tersebut, ada baiknya Anda menggunakan software akuntansi yang memilki fitur otomasi pembuatan laporan keuangan dan juga pencatatan untuk meminimalisir kesalahan yang berisiko merugikan usaha Anda. Salah satu software akuntansi yang memiliki fitur terbaik dan sudah terbukti di Indonesia adalah Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu dan digunakan oleh lebih dari 300 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia. Tidak hanya itu, Accurate juga sudah meraih Top Brand Award sejak tahun 2016 sampai saat ini sebagai software akuntansi terbaik di Indonesia.

Jadi apalagi yang masih Anda ragukan? Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

accurate fokus pengembangan