Pengertian Sistem Akuntansi Piutang dan Rekomendasi Sistemnya

Dalam era bisnis yang terus berkembang, menjaga kelancaran arus kas perusahaan menjadi suatu hal yang krusial. Salah satu aspek yang memegang peran penting dalam manajemen keuangan perusahaan adalah sistem akuntansi piutang.

Dengan mengimplementasikan sistem akuntansi piutang yang optimal, perusahaan dapat memastikan tidak hanya pengelolaan piutang yang efektif, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Sistem akuntansi piutang merupakan pondasi bagi keberlanjutan keuangan perusahaan, terutama dalam hal mengelola transaksi piutang dengan pelanggan. Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak perusahaan mulai beralih ke solusi-solusi digital untuk mengelola dan memantau piutang mereka.

Hal ini tidak hanya memungkinkan perusahaan untuk mengurangi risiko pembayaran yang tidak tertagih, tetapi juga memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap alur kas dan kesehatan keuangan secara keseluruhan.

Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi pentingnya implementasi sistem akuntansi piutang yang canggih dalam mendukung pertumbuhan bisnis. Mulai dari manfaat penggunaan teknologi dalam pemantauan piutang hingga strategi optimal untuk mengelola risiko piutang, kita akan merinci langkah-langkah kunci untuk meningkatkan efisiensi keuangan perusahaan Anda.

Mari kita telusuri bersama bagaimana sistem akuntansi piutang yang terintegrasi dapat menjadi kunci sukses dalam menghadapi tantangan keuangan dan memperkuat fondasi bisnis Anda.

Pengertian Sistem Akuntansi Piutang

ilustrasi evaluasi laporan keuangan. source envato

Sistem akuntansi piutang adalah suatu sistem yang dirancang untuk mencatat, mengelola, dan memantau transaksi keuangan yang terkait dengan piutang dalam suatu perusahaan. Piutang merujuk pada jumlah uang yang harus diterima oleh perusahaan dari pelanggan atau pihak lain sebagai hasil dari penjualan barang atau jasa, seperti yang dijelaskan dalam laman Wikipedia.

Oleh karena itu, sistem akuntansi piutang berperan penting dalam mencatat dan mengorganisir informasi terkait piutang tersebut.

Fungsi utama dari sistem akuntansi piutang melibatkan pencatatan transaksi penjualan kredit, pengelolaan catatan piutang pelanggan, pemantauan pembayaran, dan pelaporan keuangan terkait piutang.

Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas aset piutangnya dan memastikan bahwa transaksi keuangan terkait piutang direkam dengan akurat dan teratur.

Beberapa elemen kunci dalam sistem akuntansi piutang melibatkan:

• Pencatatan Penjualan Kredit: Memastikan transaksi penjualan kredit dicatat dengan benar, termasuk informasi pelanggan, jumlah piutang, dan syarat pembayaran.
• Pemantauan Piutang: Menyediakan informasi terkini tentang piutang yang belum dibayar dan memberikan visibilitas terhadap kesehatan keuangan perusahaan.
• Manajemen Risiko Piutang: Menganalisis dan mengelola risiko yang terkait dengan piutang, termasuk penilaian kredit pelanggan dan tindakan pencegahan untuk mengurangi risiko pembayaran yang tidak tertagih.
• Pelaporan Keuangan: Menyajikan laporan keuangan terkait piutang, seperti usia piutang, saldo piutang, dan pengelolaan piutang.
• Automatisasi Proses: Memanfaatkan teknologi untuk otomatisasi proses pencatatan dan pemantauan piutang, sehingga meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

Sistem akuntansi piutang menjadi bagian integral dalam manajemen keuangan perusahaan, membantu perusahaan untuk menjaga likuiditasnya dan mengoptimalkan arus kas.

Dengan implementasi yang baik, perusahaan dapat menghindari masalah piutang yang tidak terkendali dan membangun hubungan yang sehat dengan pelanggan.

Baca juga: Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan dan Rekomendasinya

Apa Saja yang Terdapat dalam Sistem Akuntansi Piutang?

ilustrasi evaluasi laporan keuangan. source envato

Sistem akuntansi piutang mencakup beberapa komponen penting yang dirancang untuk mencatat, mengelola, dan memantau transaksi serta informasi terkait piutang dalam suatu perusahaan. Berikut adalah beberapa elemen yang umumnya terdapat dalam sistem akuntansi piutang:

1. Pencatatan Penjualan Kredit

Sistem ini mencatat transaksi penjualan barang atau jasa kepada pelanggan yang menggunakan metode kredit. Ini mencakup informasi seperti nama pelanggan, jumlah piutang, tanggal penjualan, dan syarat pembayaran.

2. Pemantauan Piutang

Sistem ini memantau dan melacak piutang yang belum dibayar oleh pelanggan. Ini termasuk informasi tentang tagihan yang belum terbayar, jumlah pembayaran yang telah diterima, dan saldo piutang yang masih harus dibayar.

3. Pengelolaan Syarat Pembayaran

Sistem ini mencatat syarat pembayaran yang telah disepakati dengan pelanggan, seperti batas waktu pembayaran, diskon pembayaran tepat waktu, dan denda keterlambatan pembayaran.

4. Manajemen Risiko Piutang

Sistem ini membantu dalam menganalisis dan mengelola risiko yang terkait dengan piutang, seperti menilai kredit pelanggan, menetapkan batas kredit, dan mengambil tindakan untuk mengurangi risiko pembayaran yang tidak tertagih.

5. Pelaporan Keuangan

Sistem ini menyajikan laporan keuangan terkait piutang, termasuk usia piutang, saldo piutang, rekapitulasi pembayaran, dan analisis kinerja piutang.

6. Proses Penagihan

Sistem ini mencakup proses penagihan yang melibatkan pengiriman tagihan kepada pelanggan, tindak lanjut atas pembayaran yang tertunda atau belum dibayar, serta pelaksanaan tindakan penagihan lebih lanjut jika diperlukan.

7. Automatisasi dan Integrasi

Beberapa sistem akuntansi piutang dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam perusahaan, seperti sistem penjualan dan sistem akuntansi umum, serta dapat menggunakan otomatisasi untuk mempercepat proses dan mengurangi kesalahan manusia.

Dengan menggabungkan elemen-elemen ini, sistem akuntansi piutang membantu perusahaan dalam mengelola piutang dengan lebih efisien dan efektif, serta memastikan likuiditas keuangan yang optimal.

Baca juga: Siklus Akuntansi : Pengertian dan Penjelasan yang Lengkap

Rekomendasi Sistem Akuntansi Piutang

Memilih sistem akuntansi piutang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda merupakan keputusan penting. Ada beberapa platform perangkat lunak yang dapat dijadikan pertimbangan, dan pilihan terbaik tergantung pada ukuran perusahaan, kompleksitas kebutuhan akuntansi, dan anggaran yang tersedia. Berikut beberapa rekomendasi sistem akuntansi piutang yang umum digunakan:

1. QuickBooks Online

Aplikasi ini sangat mudah digunakan, cocok untuk bisnis kecil dan menengah, fitur otomatisasi yang baik, integrasi yang luas dengan aplikasi bisnis lainnya.

Namun, QuickBooks mungkin kurang cocok untuk bisnis yang lebih besar dengan kebutuhan akuntansi yang kompleks.

2. Xero

Xero memiliki kelebihan user-friendly, berbasis cloud, integrasi yang baik dengan aplikasi bisnis lain, fitur kolaborasi yang kuat. Tapi kekurangannya adalah beberapa fiturnya yang mungkin memerlukan add-ons tambahan.

3. Zoho Books

Kelebihan dari Zoho Books adalah terintegrasi dengan suite Zoho, fitur otomatisasi, pembuatan laporan yang mudah, harga yang terjangkau. Tapi kekurangannya adalah kurang sesuai untuk perusahaan besar dengan kebutuhan akuntansi yang kompleks.

4. Sage Intacct

Kelebihan dari aplikasi ini adalah scalable untuk bisnis kecil hingga besar, fitur manajemen piutang yang kuat, integrasi yang luas, analisis keuangan yang mendalam. Namun kekurangannya adalah harganya yang mungkin lebih tinggi, lebih cocok untuk bisnis yang memerlukan fungsionalitas yang canggih.

5. Wave

Wave memiliki kelebihan yang gratis untuk kebanyakan fitur, mudah digunakan, fitur dasar akuntansi piutang. Tapi aplikasi ini kurang cocok untuk bisnis yang berkembang atau yang memiliki kebutuhan akuntansi yang kompleks.

6. SAP S/4HANA

Kelebihan dari aplikasi ini adalah kurang cocok untuk perusahaan besar, fitur yang sangat canggih, integrasi yang kuat, analisis real-time. Namun aplikasi ini memiliki kekurangan harga yang tinggi, implementasi yang kompleks, lebih cocok untuk bisnis besar.

7. Accurate Online

Accurate online adalah software akuntansi dan bisnis yang sangat lengkap dan sudah dipercaya oleh ratusan ribu pengguna atau pebisnis di Indonesia.

Aplikasi ini memiliki segudang fitur yang saling terintegrasi dan mampu mengelola utang dan piutang Anda secara efektif. Anda juga lebih mudah dalam menagih piutang karena Accurate Online mampu membantu Anda dalam melakukan penagihan atau invoicing melalui email, wa, sms dan lain sebagainya.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa memaksimalkan keuntungan bisnis dan mengembangkan bisnis secara berkelanjutan.

Masih ragu dengan Accurate Online? Klik tautan gambar di bawah ini untuk langsung mencoba Accurate Online selama 30 hari, Gratis!