Legalitas perusahaan menjadi aspek fundamental saat Anda memutuskan untuk membangun business empire. Sebagai pemilik usaha, keputusan untuk mengurus dokumen legal bisnis bukan sekadar formalitas semata, melainkan bentuk perlindungan dan legitimasi di mata hukum.
Melalui artikel ini, kita akan mempelajari berbagai informasi penting seputar perizinan, dokumen wajib, serta langkah-langkah proper dalam mengurus legalitas usaha.
Untuk itu, baca terus pembahasan mendetail tentang aspek legal bisnis di bawah ini untuk memastikan perusahaan Anda beroperasi dengan aman dan sesuai regulasi!
Apa itu legalitas perusahaan?
Legalitas perusahaan merupakan status resmi suatu badan usaha berdasarkan dokumen sah sesuai ketentuan perundang-undangan.
Sama seperti produk refurbished yang memerlukan sertifikasi untuk membuktikan kualitasnya, sebuah perusahaan juga butuh pengakuan hukum melalui dokumen legal untuk menjalankan aktivitas bisnisnya.
Berdasarkan UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, legalitas perusahaan mencakup serangkaian dokumen resmi mulai dari akta pendirian hingga izin operasional.
Dokumen-dokumen tersebut menjadi bukti bahwa perusahaan Anda telah memenuhi standar legal compliance dan siap menjalankan business operation secara sah.
Saat Anda mendirikan usaha, status legal akan memberikan berbagai manfaat seperti kemudahan akses pendanaan dari bank, peluang kerja sama business to business (B2B), serta perlindungan hukum bagi pemilik dan karyawan.
Layaknya quality assurance pada barang refurbished, legalitas menjadi jaminan kredibilitas perusahaan di mata stakeholder dan mitra bisnis.
Baca juga: Mengenal Barang Mentah dan Cara Memaksimalkannya untuk Bisnis
Kenapa legalitas perusahaan itu penting?
1. Perlindungan hukum secara maksimal
Status legal akan membuat perusahaan Anda terlindungi secara hukum. Ketika terjadi sengketa bisnis atau masalah dengan pihak lain, dokumen legalitas perusahaan Anda akan menjadi shield utama dalam proses penyelesaian masalah.
2. Akses modal yang lebih luas
Legalitas perusahaan membuka peluang Anda untuk mendapatkan funding dari berbagai sumber. Bank dan investor akan lebih percaya memberikan pinjaman atau investasi kepada perusahaan dengan status legal resmi.
3. Peluang partnership akan meningkat
Business partnership membutuhkan kepercayaan yang tinggi. Melalui legalitas perusahaan, mitra bisnis potensial akan dapat memverifikasi keabsahan usaha Anda, sehingga akan menciptakan trust dalam menjalin kerja sama jangka panjang.
4. Kemudahan ekspansi bisnis
Saat perusahaan Anda siap melakukan scaling, dokumen legal akan mempermudah proses pembukaan cabang baru atau pengembangan business line. Legalitas perusahaan akan menjadi syarat dasar dalam setiap proses ekspansi.
5. Meningkatkan kepercayaan konsumen
Customer trust akan tumbuh lebih cepat pada perusahaan dengan status legal yang jelas. Konsumen akan merasa aman bertransaksi dengan business entity resmi karena adanya jaminan perlindungan konsumen.
6. Menghindari sanksi hukum
Tanpa legalitas perusahaan, Anda berisiko mendapat sanksi dari pemerintah. Denda administratif hingga penutupan paksa bisa terjadi jika perusahaan beroperasi tanpa izin resmi.
Baca juga: Apa itu RAB Kegiatan Bisnis? Begini Cara Membuatnya!
Jenis dokumen legalitas perusahaan dan contohnya
1. Akta pendirian perusahaan
Dokumen pertama saat memulai legalitas perusahaan adalah akta pendirian. Akta ini dibuat oleh notaris yang mana didalamnya akan memuat informasi detail tentang struktur perusahaan, kepemilikan saham, dan business scope. Biaya pembuatannya sekitar 3-5 juta rupiah.
2. Nomor Induk Berusaha (NIB)
NIB menjadi identitas resmi perusahaan Anda di sistem OSS (Online Single Submission). Dokumen ini berisi 13 digit angka unik sebagai penanda registrasi bisnis. Proses pengajuannya dapat dilakukan secara online melalui website OSS.
3. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
SIUP merupakan lisensi resmi untuk melakukan aktivitas perdagangan. Dokumen ini akan mencantumkan kategori usaha, modal, dan business classification. Masa berlaku SIUP tidak memiliki batasan waktu selama perusahaan masih beroperasi.
4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
NPWP berfungsi sebagai identitas perpajakan perusahaan. Melalui nomor registrasi pajak, Anda dapat melakukan pembayaran dan pelaporan pajak secara teratur. Pembuatan NPWP bisa dilakukan di kantor pajak terdekat atau online.
5. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
TDP membuktikan bahwa perusahaan Anda telah terdaftar dalam database pemerintah. Dokumen ini berisi informasi lengkap tentang business profile, lokasi, dan bentuk badan usaha. Perpanjangannya dilakukan setiap 5 tahun sekali.
6. Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU)
SKDU menegaskan alamat resmi operasional perusahaan Anda. Pembuatan dokumen ini memerlukan verifikasi dari pihak kelurahan dan kecamatan setempat. Biaya pengurusannya berkisar 100-500 ribu rupiah.
7. Izin lokasi
Dokumen wajib ini berguna memastikan lokasi usaha sesuai dengan zoning area dalam rencana tata kota. Persyaratan khusus di dalamnya sangat diperlukan jika bisnis Anda berada di kawasan industri atau area komersial.
8. Izin lingkungan
Perusahaan manufaktur atau industri memerlukan izin lingkungan. Dokumen ini memuat analisis dampak lingkungan (Environmental Impact Assessment) dan rencana pengelolaan limbah.
Baca juga: SIUPL adalah: Pengertian dan Bedanya dengan SIUP
Penutup
Membangun bisnis memerlukan perhatian khusus terhadap aspek legalitas perusahaan. Setiap dokumen legal seperti Akta Pendirian, NIB, SIUP, NPWP, TDP, SKDU, Izin Lokasi, dan Izin Lingkungan menjadi fondasi kepatuhan bisnis Anda terhadap regulasi.
Namun, mengelola dokumen legalitas perusahaan Anda akan menjadi lebih mudah dengan bantuan software manajemen bisnis terpercaya.
Nah, Accurate Online hadir sebagai solusi lengkap untuk mengorganisir seluruh administrasi perusahaan Anda, mulai dari mencatat keuangan hingga manajemen dokumen.
Accurate Online kini telah terintegrasi dengan Accurate POS, aplikasi kasir digital canggih untuk mempermudah transaksi bisnis Anda.
Ditambah lagi, program loyalitas pelanggan Bliss membantu Anda mempertahankan hubungan baik dengan konsumen melalui sistem reward point dan manfaat eksklusif lainnya.
Melalui sistem cloud-based ini, Anda dapat mengakses data perusahaan kapan saja dan di mana saja. Fitur document management di dalamnya akan memudahkan Anda dalam menyimpan serta melacak berkas-berkas penting, termasuk dokumen legalitas perusahaan Anda.
Jangan biarkan urusan administrasi menghambat pertumbuhan bisnis Anda. Mulai langkah pertama dengan mencoba Accurate Online secara gratis sekarang juga dengan klik gambar di bawah ini.
Referensi:
