PT Juara Bike yang dikenal dengan brand Selis merupakan salah satu perusahaan retail kendaraan listrik terkemuka di Indonesia yang telah berdiri sejak tahun 2011.

Sebagai perusahaan yang bergerak di industri kendaraan ramah lingkungan, Selis telah mengalami perjalanan panjang dalam mengembangkan bisnisnya hingga menjadi brand yang dikenal luas oleh masyarakat Indonesia. Seperti yang sudah dijelaskan dalam video berikut:

Tantangan awal dalam mengelola keuangan

Seperti kebanyakan perusahaan yang sedang berkembang lalinnya, PT Juara Bike menghadapi berbagai tantangan operasional di masa-masa awal berdirinya. Salah satu masalah utama yang dihadapi perusahaan ini adalah terkait dengan sistem pembukuan dan pengelolaan keuangan.

Masalah pembukuan yang tidak terorganisir dengan baik dapat berdampak serius pada operasional bisnis, terutama bagi perusahaan retail yang memiliki transaksi harian dalam jumlah besar.

Hal tersebut didukung oleh penjelasan dari Agustina, selaku Manager Accounting & Internal Audit PT Juara Bike, “Kompleksitas mengelola data keuangan semakin bertambah seiring dengan pertumbuhan bisnis Selis yang mulai membuka cabang-cabang di berbagai daerah.”

Koordinasi antara kantor pusat dengan cabang-cabang menjadi tantangan tersendiri, terutama dalam hal pelaporan keuangan dan monitoring performa bisnis secara real-time.

Solusi digital dengan Accurate Online

Untuk mengatasi permasalahan pembukuan yang dihadapi, PT Juara Bike memutuskan untuk mengadopsi solusi teknologi berupa software akuntansi Accurate Online.

Keputusan ini terbukti menjadi langkah strategis yang tepat dalam transformasi digital perusahaan.

Accurate Online menawarkan kemudahan dalam pencatatan dan pengolahan data bisnis retail secara cepat dan akurat.

Sistem ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang memiliki multiple lokasi atau cabang, sehingga sangat sesuai dengan karakteristik bisnis Selis yang tersebar di berbagai wilayah.

Fitur-fitur unggulan yang dimanfaatkan

PT Juara Bike memanfaatkan berbagai fitur unggulan dari Accurate Online untuk mengoptimalkan operasional bisnisnya

Beberapa modul favorit yang sering digunakan meliputi modul penjualan dan pembelian, fitur rekonsiliasi bank, sistem stok opname, dan berbagai fitur canggih lainnya.

• Modul Penjualan dan Pembelian: Memungkinkan perusahaan Selis untuk mencatat setiap transaksi dengan detail dan akurat. Fitur ini sangat penting bagi bisnis retail seperti Selis yang memiliki volume transaksi tinggi setiap harinya.
• Rekonsiliasi Bank: Menjadi fitur yang sangat membantu dalam mencocokkan catatan keuangan perusahaan Selis dengan data bank, sehingga meminimalisir kesalahan pencatatan dan memastikan akurasi laporan keuangan.
• Sistem Stok Opname: Memungkinkan perusahaan Selis untuk melakukan monitoring inventory secara real-time, yang mana hal ini sangat krusial dalam bisnis retail kendaraan listrik di mana pengelolaan stok harus dilakukan dengan presisi tinggi.

Manfaat konsolidasi laporan multi-cabang

Salah satu keunggulan utama yang dirasakan oleh PT Juara Bike adalah kemampuan Accurate Online dalam mengkonsolidasikan laporan keuangan dari seluruh cabang.

Fitur ini memungkinkan manajemen di kantor pusat untuk memantau performa setiap cabang secara real-time tanpa harus menunggu laporan manual yang memakan waktu.

Sistem konsolidasi ini juga memudahkan berbagai tim terkait untuk mengakses data yang dibutuhkan sesuai dengan otoritas masing-masing.

Tim keuangan, operasional, dan manajemen juga dapat memperoleh informasi yang relevan dengan cepat dan akurat, sehingga proses pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih efektif.

Kemudahan analisis dan monitoring

Dengan implementasi Accurate Online, proses analisis di setiap cabang PT Juara Bike menjadi jauh lebih mudah dan efisien.

Manajemen dapat melakukan evaluasi performa cabang berdasarkan data real-time yang tersedia dalam sistem, sehingga strategi bisnis dapat disesuaikan dengan kondisi aktual di lapangan.

Kemudahan akses data ini juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan forecasting dan perencanaan bisnis yang lebih akurat.

Data historis yang tersimpan dengan rapi dalam sistem dapat dianalisis untuk mengidentifikasi tren dan pola bisnis yang berguna untuk pengembangan strategi ke depan.

Dampak positif transformasi digital yang dilakukan Selis

Transformasi digital yang dilakukan PT Juara Bike dengan mengadopsi Accurate Online telah memberikan dampak positif yang signifikan bagi operasional perusahaan.

Efisiensi dalam mengelola keuangan menjadi meningkat drastis, kesalahan pencatatan berkurang, dan transparansi informasi antar cabang menjadi lebih baik.

Selain itu, tim manajemen kini dapat fokus pada pengembangan strategi bisnis dan inovasi produk, karena aspek administratif dan pembukuan telah terotomatisasi dengan baik.

Hal ini pada akhirnya berkontribusi pada pertumbuhan bisnis Selis yang semakin pesat di industri kendaraan listrik Indonesia.

Pengalaman PT Juara Bike ini menjadi bukti nyata bahwa investasi dalam teknologi yang tepat dapat memberikan return yang signifikan bagi pertumbuhan dan efisiensi bisnis jangka panjang.

Kisah transformasi PT Juara Bike (Selis) membuktikan bahwa tidak ada kata terlambat untuk memulai perubahan.

Seperti halnya perusahaan ini yang berani mengambil langkah strategis dengan mengadopsi teknologi digital, setiap bisnis memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang dan mencapai efisiensi optimal.

Tantangan pembukuan dan pengelolaan keuangan yang pernah menjadi momok bagi banyak perusahaan kini dapat diatasi dengan solusi yang tepat.

Perjalanan menuju kesuksesan dimulai dari keberanian untuk mengakui masalah yang ada dan mencari solusi terbaik.

Jangan biarkan sistem manual yang rumit dan tidak efisien terus menghambat pertumbuhan bisnis Anda. Saatnya untuk mengambil langkah berani seperti yang dilakukan PT Juara Bike, dan rasakan sendiri bagaimana teknologi dapat mengubah cara Anda mengelola bisnis.

Masa depan yang lebih cerah dan efisien menanti mereka yang berani bertransformasi hari ini.