Menjalankan bisnis retail di bidang pet shop jelas penuh dengan tantangan. Produk yang dijual sangat bervariasi, mulai dari makanan, aksesoris, hingga jasa grooming dan perawatan hewan.
Ketika toko semakin tumbuh, mencatat transaksi dan melakukan pembukuan pun ikut menumpuk. CV Sevennad Jaya Indonesia sudah membuktikannya sendiri sebelum mereka berkenalan dengan Accurate POS dan Accurate Online.
Awal perjalanan CV Sevennad Jaya Indonesia
CV Sevennad Jaya Indonesia hadir sebagai solusi bagi penggemar hewan peliharaan. Tidak sekadar menjual makanan, toko ini juga menawarkan berbagai jasa mulai dari salon hewan, grooming, klinik, hingga hotel hewan.
Setiap bulan, transaksi selalu bertambah, belum lagi mengelola stok produk dan kebutuhan administrasi.
Ramdani, Office Manager CV Sevennad Jaya Indonesia, berbagi cerita, “Dulu kami sering kerepotan saat mengatur data penjualan di toko. Transaksi kasir harus dirangkum ulang di Excel untuk keperluan laporan keuangan. Tentu saja, prosesnya makan waktu dan rawan salah rekap.”
Staf perlu melakukan pencatatan secara manual setiap akhir hari, menggabungkan data penjualan dan menginputnya ke file Excel.
Waktu yang seharusnya bisa dipakai untuk melayani pelanggan malah habis untuk urusan mengolah data. Beberapa data bahkan sering tidak sinkron, akibatnya laporan bulanan harus dikoreksi berulang.
Tantangan usaha pet shop
Bisnis pet shop seperti CV Sevennad Jaya Indonesia punya tantangan tersendiri. Produk tidak hanya berwujud barang seperti makanan atau aksesoris, tapi juga jasa dengan perhitungan harga yang berbeda-beda. Perlu akurasi tinggi agar administrasi tetap rapi.
Seringkali, transaksi di POS (Point of Sale) tidak langsung terhubung ke sistem akuntansi. Data penjualan harian butuh waktu tambahan untuk diproses sebelum masuk ke pembukuan besar.
Jika terus dikerjakan secara manual, risiko munculnya kesalahan sangat besar. Laporan keuangan pun mudah terlambat.
Ada kalanya kasir salah input karena tidak tahu produk apa yang dijual, apalagi stok produk jumlahnya ratusan. “Kadang kasir keliru input saat transaksi karena barang satu dengan lainnya mirip. Ujung-ujungnya stok di laporan jadi tidak akurat,” tambah Ramdani.
Mulai menggunakan Accurate POS & Accurate Online
Seiring kebutuhan yang semakin kompleks, CV Sevennad Jaya Indonesia mencari solusi agar setiap transaksi kasir bisa langsung terhubung ke sistem pembukuan. Maret 2023 menjadi titik awal perubahan dengan menggunakan Accurate POS yang terintegrasi dengan Accurate Online.
Ramdani bercerita, “Sejak pakai Accurate POS, semua transaksi di kasir langsung tersambung ke sistem. Tidak perlu rekap manual lagi. Laporan bisa kami ekspor dari Accurate Online, sangat memudahkan kerja harian.”
Satu keunggulan yang sangat disukai oleh kasir adalah fitur gambar produk di Accurate POS, sehingga meminimalisir salah input. Produk bisa dikenali dengan mudah karena ada foto dan datanya lengkap di layar kasir. “Gambar produk sangat membantu, kasir jadi tidak lagi salah pilih barang waktu transaksi,” ujar Ramdani.
Setiap transaksi selesai, data juga akan langsung tercatat secara rapi di Accurate Online. Pemilik atau office manager tinggal pilih laporan yang ingin dilihat, lalu sekali klik saja sudah bisa diekspor sesuai kebutuhan.
Sebelumnya, staf keuangan harus menyalin data dari kuitansi kasir ke spreadsheet. Apalagi jika ada koreksi harga jasa grooming, dokter hewan, atau pembelian produk dalam jumlah banyak, semuanya menguras waktu dan tenaga.
Setelah digitalisasi, proses pembuatan laporan berjalan jauh lebih singkat dan minim kesalahan.
Ramdani menuturkan, “Sekarang laporan penjualan atau pembukuan bulanan bisa langsung diakses kapan saja. Akurasi data terjamin karena semuanya sudah sinkron antara toko, kasir, dan finance.”
Integrasi total untuk kemudahan multi layanan
CV Sevennad Jaya Indonesia tidak hanya menjual produk, tetapi memberikan layanan salon, grooming, klinik hingga hotel hewan. Semua transaksi dari kasir—baik penjualan makanan, aksesoris, maupun jasa perawatan—langsung terdata otomatis.
Fitur multi layanan inilah yang membuat Accurate POS semakin terasa manfaatnya untuk usaha dengan ragam transaksi seperti Sevennad.
Setiap kasir, dokter, maupun staf salon bisa saling bekerja sama tanpa repot menginput ulang data. Sistem juga bisa digunakan lebih dari satu pengguna dalam waktu bersamaan.
Fitur training, support, dan kemudahan akses
Tidak bisa dipungkiri, adaptasi sistem baru seringkali membuat ragu. Namun, menurut Ramdani, Accurate menyediakan kelas training setiap hari Senin sampai Jumat, jam 13.00-16.00 WIB. Siapa saja yang ingin belajar, mulai dari akuntansi hingga penggunaan fitur, bisa mengikuti dan bertanya langsung ke tim Product Specialist Accurate.
Ramdani juga mengapresiasi kemudahan aksesnya, “Fitur training ini sangat membantu. Kadang staf kami perlu tanya tentang menu laporan atau cara ekspor data, tinggal ikut kelas online sesuai jadwal. Jadi kalau ada kendala, tidak sampai keteteran sendiri.”
Kemudahan serupa juga didapatkan pemilik usaha maupun staff yang bekerja di tempat berbeda. Karena semua data berbasis cloud, laporan keuangan bisa diakses kapan saja tanpa harus datang ke toko.
Akurasi stok dan transaksi selalu terjaga
Salah satu masalah klasik bisnis retail adalah selisih stok. Dengan Accurate POS, setiap penjualan langsung mengurangi stok secara otomatis. Pemilik usaha bisa lebih tenang, kasir pun tidak perlu bertanya-tanya stok barang tersisa, bahkan ketika jumlah SKU produk sangat banyak.
Selain itu, kemampuan Accurate POS dalam menangani produk yang memiliki data dan gambar membuat identifikasi semakin cepat.
Tidak ada lagi kekeliruan kasir dalam memilih produk. Jika sewaktu-waktu butuh rekap penjualan makanan ternak, aksesoris, atau program perawatan hewan, laporan sudah siap tinggal download.
Perubahan di lingkungan kerja Sevennad Jaya Indonesia
Integrasi antara Accurate POS dan Accurate Online tidak hanya mempercepat administrasi, tetapi juga mengubah cara kerja tim. Setiap divisi bisa konsentrasi pada pekerjaan utamanya tanpa terlalu banyak urusan rekap atau entri secara manual.
Kasir bisa lebih percaya diri melayani pelanggan, staf keuangan tidak harus lembur setiap akhir bulan, dan pemilik usaha bisa sigap memantau performa penjualan sesuai kebutuhan.
Seluruh pengelola bisnis serasa punya dashboard pribadi yang siap digunakan setiap saat.
Penutup
Apa pelajaran utama dari kisah CV Sevennad Jaya Indonesia? Jangan ragu menggunakan teknologi supaya usaha jadi lebih efisien.
Dengan Accurate POS dan Accurate Online, semua proses jadi lebih mudah dan lebih cepat. Pencatatan yang bisa dilakukan secara otomatis akan menghindari kesalahan input manual, sementara itu fitur laporan akan membuat analisis penjualan bisa dilakukan secara instan.
Bagi Anda pemilik pet shop, toko retail, atau layanan usaha lain, kisah Sevennad Jaya Indonesia jadi contoh berani mengambil langkah digital.
Investasi sistem kasir dan akuntansi online terbukti memberi hasil nyata dalam operasional harian, bahkan ketika jumlah produk dan layanan sangat beragam.
Ramdani menyampaikan, “Accurate POS membantu kami menekan banyak kesalahan yang sering terjadi waktu pencatatan manual. Semua transaksi langsung terhubung ke pembukuan, laporan tinggal di-export dari Accurate Online.”
Ia menambahkan, “Training yang diberikan team Accurate juga sangat membantu. Kami bisa belajar fitur-fitur baru tanpa harus bingung sendiri. Setiap kali ada pertanyaan, tinggal ikut kelas online dan konsultasi.”
Jadi, bagi Anda pebisnis di bidang retail, sudah saatnya upgrade sistem kasir sekaligus akuntansi dengan Accurate POS dan Accurate Online. Anda bisa langsung membuktikannya sendiri dengan mencobanya secara gratis 30 hari di sini!
Anda juga menyaksikan sendiri kisah sukses CV Sevennad Jaya Indonesia di bawah ini:
