Dunia Bumbu Mart adalah pemasok bumbu, sayuran, dan buah-buahan segar di Jakarta. Bisnis ini berhasil menjadi penghubung antara Pasar Induk Kramatjati dengan berbagai sektor kuliner, mulai dari hotel, restoran, kantin, hingga rumah tangga.

Di balik kemudi Dunia Bumbu Mart, berdiri seorang pengusaha bernama Rudi Harko. Berbekal pengalaman dan insting bisnis, ia membangun usaha distribusi ini agar pembeli dari berbagai kalangan bisa mendapatkan bahan baku berkualitas secara langsung dan cepat.

Fleksibilitas jadi salah satu kekuatan utamanya. Dunia Bumbu Mart tak hanya melayani pembelian dalam jumlah besar, tetapi juga skala kecil, dengan layanan antar langsung ke lokasi pembeli.

Sistem ini memungkinkan siapa pun untuk berbelanja tanpa harus pergi ke pasar.

Tantangan awal menjalankan bisnis

Mengelola stok dalam jumlah besar dengan item yang cepat berubah seperti cabai, bawang, sayur, dan buah bukanlah perkara sepele. Apalagi ketika proses penawaran harga, transaksi, dan laporan dilakukan secara manual.

Rudi menyadari bahwa proses manual menghambat efisiensi bisnisnya. Salah satu titik krusial tersebut adalah saat harus membuat quotation (penawaran harga) kepada pelanggan.

Dengan banyaknya permintaan setiap hari, membuat quotation satu per satu secara manual terasa sangat melelahkan.

“Dulu kami membuat quotation secara manual, dan itu sangat memakan waktu. Sekarang semuanya sudah otomatis dengan Accurate,” ujar Rudi.

Peningkatan jumlah pelanggan dan keragaman barang membuat sistem manual tidak lagi bisa diandalkan. Rudi pun memutuskan untuk bertransformasi menggunakan sistem digital.

Solusi digital dengan menggunakan produk Accurate

Sekitar tahun 2021, Dunia Bumbu Mart mulai menggunakan Accurate Online. Sistem ini menjadi tulang punggung utama mereka dalam mencatat seluruh aktivitas bisnis, mulai dari transaksi, mengecek stok, hingga menyusun laporan keuangan.

Menurut Rudi, sistem Accurate membantu mereka dalam menghemat waktu, mengurangi kesalahan pencatatan, dan membuat proses yang lebih efisien:

“Setelah menggunakan Accurate, semuanya jauh lebih mudah. Proses transaksi lebih cepat, data lebih terorganisir, dan laporan bisa langsung dilihat.”

Accurate Online menyediakan tampilan yang intuitif dan fitur yang dapat disesuaikan. Kini, Rudi dan tim bisa mengelola ribuan SKU bahan baku dengan mudah dan akurat.

Penggunaan Accurate POS di toko ritel

Selain mendistribusikan barang ke hotel dan restoran, Dunia Bumbu Mart juga memiliki toko ritel. Di sinilah Accurate POS berperan besar.

Sistem kasir digital ini digunakan untuk mencatat penjualan, mengecek stok, dan memantau riwayat transaksi langsung dari outlet.

Dengan jumlah barang yang sangat banyak dan ritme transaksi yang cepat, penggunaan metode manual tidak mungkin lagi dilakukan.

“Barang di toko kami sangatlah banyak, jadi tidak mungkin dicatat secara manual. Accurate POS mampu membantu kami di ritel karena bisa atur semua transaksi secara otomatis.”

Accurate POS juga langsung terintegrasi ke Accurate Online. Setiap penjualan di toko langsung tercatat di pusat, tanpa perlu input ulang, tanpa risiko duplikasi data.

Fitur andalan yang dimanfaatkan Dunia Bumbu Mart

Ada beberapa fitur dalam Accurate yang paling sering digunakan Dunia Bumbu Mart, yaitu:

• Transaksi penjualan untuk mencatat setiap permintaan dari pelanggan secara rapi
• Cek stok untuk memastikan ketersediaan barang real-time
• Riwayat penjualan yang membantu tim melihat pola pembelian pelanggan
• Laporan keuangan lengkap yang mendukung proses pengambilan keputusan

Fitur laporan dari Accurate Online dinilai sangat membantu oleh Rudi, terutama dalam menyajikan informasi lengkap untuk kebutuhan analisis bisnis.

“Laporan keuangannya sangat lengkap, dan itu penting banget untuk mendukung pengambilan keputusan penting di perusahaan.”

Kini, laporan keuangan tidak lagi menunggu dibuat di akhir bulan. Kapan pun dibutuhkan, data sudah tersedia, tinggal diakses.

Efisiensi waktu dan pengambilan keputusan yang cepat

Transformasi sistem di Dunia Bumbu Mart bukan hanya soal pencatatan yang rapi, tetapi juga soal kecepatan dalam mengambil keputusan.

Dengan data yang sudah tersedia secara real-time, manajemen bisa lebih cepat bertindak terhadap perubahan pasar, permintaan mendadak, atau kebutuhan logistik.

Accurate Online memungkinkan Dunia Bumbu Mart untuk menjadi lebih adaptif dan responsif, dua hal yang sangat penting dalam bisnis distribusi bahan baku harian.

Skala usaha tak lagi jadi hambatan

Salah satu kekhawatiran UMKM yang hendak bertransformasi digital adalah apakah sistem akuntansi akan cocok digunakan untuk bisnis yang sangat aktif seperti distribusi bahan pangan. Dunia Bumbu Mart membuktikan bahwa dengan Accurate Online dan Accurate POS, skala dan ritme kerja tinggi bukanlah hambatan.

Justru dengan sistem yang tepat, pertumbuhan bisa dikawal dengan data. Sistem Accurate Online dan Accurate POS terbukti mampu menangani transaksi dalam jumlah besar, item dengan masa simpan pendek, dan kebutuhan laporan yang beragam.

Dukungan tim dan kustomisasi sistem

Kemudahan Accurate Online dan Accurate POS juga dirasakan oleh tim internal Dunia Bumbu Mart. Mereka tidak membutuhkan waktu lama untuk belajar menggunakan sistem.

Tampilan antarmuka yang sederhana, fitur yang jelas, serta dokumentasi yang lengkap membuat proses adaptasi terasa mulus.

Rudi pun menegaskan bahwa produk Accurate cocok untuk digunakan semua lini di perusahaannya, dari staf gudang, kasir, hingga ke level manajemen.

Ayo ikuti langkah Dunia Bumbu Mart dengan Accurate

Kisah sukses Dunia Bumbu Mart menunjukkan bahwa pengelolaan stok besar dan transaksi harian yang padat tetap bisa dikendalikan dengan sistem yang efisien.

Accurate Online telah menjadi tools utama dalam mengatur proses distribusi, ritel, dan pencatatan laporan keuangan di perusahaan ini.

Dengan integrasi ke aplikasi kasir digital Accurate POS, setiap transaksi di outlet langsung tercatat dengan rapi dan akurat.

Selain itu, pengguna Accurate juga bisa memanfaatkan program loyalitas pelanggan Bliss untuk mempertahankan pembeli tetap dan memberi penghargaan atas kesetiaan mereka.

Kini saatnya UMKM di seluruh Indonesia mengikuti langkah Dunia Bumbu Mart, yaitu menata bisnis dengan sistem yang tepat, mempercepat proses kerja, dan mengambil keputusan berdasarkan data.

Ayo coba gunakan Accurate Online, dan bangun fondasi yang kuat untuk bisnis Anda dengan klik gambar di bawah ini.

Anda juga bisa menyaksikan sendiri bagaimana kesuksesan Dunia Bumbu Mart dalam menggunakan produk Accurate dengan menonton video ini!