HAYYU Skin Klinic atau PT Ruvi Rizqy Berkah hadir sebagai salah satu klinik kecantikan yang konsisten memberikan layanan perawatan kulit terbaik bagi wanita Indonesia.

Dengan visi mengoptimalkan kecantikan alami setiap wanita, klinik ini memadukan teknologi canggih bertaraf internasional dengan keahlian medis yang terukur, demi menghadirkan hasil perawatan yang efektif sekaligus aman.

Berkantor pusat di Surabaya, jaringan klinik HAYYU Skin Klinic terus berkembang, menjangkau berbagai kota seperti Malang, Ngagel, Sidoarjo, BSD, Bintaro, Bekasi, Cibubur, Depok, dan Tangerang.

Penyebaran cabang ini membuktikan komitmen perusahaan dalam memberikan akses perawatan berkualitas di berbagai wilayah.

Tantangan manajemen multi cabang

Mengelola bisnis dengan banyak cabang bukanlah perkara yang sederhana, terlebih di industri jasa seperti klinik kecantikan. Setiap cabang memiliki transaksi harian, jadwal layanan, persediaan produk, hingga laporan keuangan yang harus diintegrasikan secara rapi.

Sebelum menggunakan sistem yang terpusat, HAYYU Skin Klinic menghadapi masalah pada penyatuan database antar cabang. Setiap lokasi memiliki pencatatan yang terpisah, sehingga membutuhkan waktu lebih lama untuk mengompilasi laporan secara keseluruhan.

Chandra menjelaskan tantangan yang dihadapi sebelum bertransformasi digital:

“Saat database tidak bisa disatukan, proses membuat laporan menjadi lambat. Apalagi kalau data dari setiap cabang harus dikompilasi secara manual.”

Proses yang dilakukan secara manual ini membuat analisis kinerja dan pengambilan keputusan menjadi kurang cepat, padahal kecepatan respon terhadap kondisi bisnis sangat diperlukan di sektor layanan.

Langkah transformasi dengan Accurate Online

Sejak tahun 2019, HAYYU Skin Klinic sudah mulai menggunakan Accurate Online untuk mendukung operasional keuangan dan administrasinya. Keputusan ini menjadi titik penting dalam perjalanan transformasi digital perusahaan.

Mbak Ayus, yang menangani proses laporan keuangan, merasakan langsung perbedaan setelah Accurate digunakan:

“Setelah menggunakan Accurate, menyajikan laporan keuangan jadi lebih mudah. Mencari data terkait perpajakan juga lebih cepat, dan proses audit lebih gampang.”

Fitur laporan percabang menjadi salah satu yang paling sering digunakan, mengingat banyaknya lokasi klinik yang dikelola. Melalui fitur ini, manajemen dapat memantau performa masing-masing cabang, membandingkan data penjualan, serta mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Kemudahan dalam mengolah data dan laporan

Salah satu keunggulan Accurate Online adalah kemampuannya untuk menghasilkan laporan berdasarkan periode tertentu. Hal ini sangat membantu dalam proses evaluasi bulanan, triwulanan, maupun tahunan.

Mbak Ayus menambahkan:

“Laporan bisa keluar dengan menentukan tanggal yang kita pilih. Fitur ini mempersingkat waktu kerja, apalagi saat harus menyiapkan laporan secara mendadak.”

Sebelum menggunakan Accurate Online, proses penyajian laporan sering kali memakan waktu lama karena harus mencari data secara manual. Kini, semua informasi tersedia di satu platform, dengan database yang sudah terintegrasi antar cabang.

Customisasi laporan sesuai kebutuhan

Setiap bisnis memiliki kebutuhan laporan yang berbeda. Di HAYYU Skin Klinic, laporan keuangan tidak hanya sekadar catatan transaksi, tetapi juga menjadi alat analisis untuk perencanaan bisnis.

Accurate Online menyediakan fitur custom laporan, yang memungkinkan tim keuangan menyusun format laporan sesuai kebutuhan manajemen. Mulai dari detail penjualan per cabang, laporan persediaan produk, hingga perbandingan pendapatan antar periode, semuanya dapat disesuaikan.

Fleksibilitas ini menjadi nilai tambah, terutama bagi bisnis multi cabang yang memerlukan informasi spesifik untuk pengambilan keputusan.

Fitur AI untuk Ringkasan dan Analisis

Inovasi terbaru yang dirasakan HAYYU Skin Klinic adalah kehadiran fitur AI di Accurate Online. Fitur ini membantu mereka dalam merangkum laporan dan memberikan insight cepat terhadap data keuangan.

Mbak Ayus menilai kehadiran AI ini sebagai langkah inovatif yang memudahkan pekerjaan:

“Fitur AI-nya bisa merangkum dan membaca laporan. Orang awam pun jadi bisa memahami isi laporan dengan cepat.”

Dengan bantuan AI, proses analisis tidak lagi terbatas pada tim keuangan. Manajemen atau pemilik bisnis yang tidak memiliki latar belakang akuntansi pun dapat memahami kondisi keuangan secara cepat dan tepat.

Database terpusat untuk kendali penuh

Salah satu perubahan terbesar sejak menggunakan Accurate Online adalah penyatuan database. Semua cabang kini terhubung dalam satu sistem, sehingga memudahkan pengawasan dan memastikan data yang digunakan selalu mutakhir.

Chandra menegaskan manfaat dari integrasi ini:

“Sekarang database bisa disatukan. Monitoring cabang jadi lebih mudah, dan data lebih akurat.”

Integrasi ini juga membantu tim dalam menjaga konsistensi informasi di seluruh cabang, sehingga mampu mencegah terjadinya perbedaan data yang dapat memengaruhi akurasi laporan.

Kemudahan penggunaan bagi semua tim

Salah satu keunggulan Accurate Online yang diapresiasi HAYYU Skin Klinic adalah kemudahan penggunaan. Tampilan interface yang intuitif membuat staf baru maupun yang belum berpengalaman dalam akuntansi tetap dapat mengoperasikan sistem dengan baik.

Mbak Ayus mengakui:

“Fitur-fiturnya mudah diaplikasikan, bahkan oleh orang awam. Ini membantu kami saat ada staf baru.”

Hal ini membuat proses training menjadi lebih singkat dan biaya pelatihan lebih efisien, sehingga tim dapat langsung fokus pada pelayanan pelanggan.

Dampak positif pada efisiensi operasional

Penggunaan Accurate Online tidak hanya memberikan dampak positif pada bagian keuangan, tetapi juga pada efisiensi operasional secara keseluruhan.

Dengan laporan yang cepat dan akurat, manajemen dapat mengambil keputusan berdasarkan data yang valid, mempercepat respon terhadap kebutuhan pasar, serta memaksimalkan kinerja setiap cabang.

Ayo ikuti jejak kesuksesan HAYYU Skin Klinic

Transformasi digital yang dilakukan HAYYU Skin Klinic membuktikan bahwa mengelola bisnis multi cabang memerlukan sistem yang terintegrasi, cepat, dan akurat.

Accurate Online menjadi solusi yang memudahkan dalam menyusun laporan keuangan, mempersingkat proses audit, dan memusatkan data usaha di seluruh cabang.

Sistem ini juga telah terintegrasi dengan aplikasi kasir digital Accurate POS, yang mempermudah pencatatan transaksi di titik layanan, serta program loyalitas pelanggan Bliss, yang membantu membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan.

Bagi pelaku usaha di sektor jasa maupun retail, penggunaan Accurate Online adalah langkah nyata menuju efisiensi dan pertumbuhan bisnis yang terukur. Kini saatnya Anda mengikuti jejak sukses HAYYU Skin Klinic dan memulai transformasi bisnis Anda dengan Accurate.

Anda juga bisa menyaksikan sendiri bagaimana kesuksesan HAYYU Skin Klinic dalam menggunakan Accurate Online dengan menonton video ini!