Kintana Tour and Travel bukan sekadar agen perjalanan biasa. Di balik namanya, ada sosok Hardiyan Wibisono, seorang mantan pelaku bisnis kontraktor dan perdagangan yang memutuskan untuk membangun lini baru di industri pariwisata.
Pada tahun 2020, ia mendirikan PT Kintana Selaras Kreativitas dengan fokus menghadirkan pengalaman perjalanan terbaik melalui layanan tour private dan grup berkualitas tinggi.
Berbekal semangat dan latar belakang entrepreneur, Hardiyan membentuk Kintana dengan misi menyediakan paket wisata yang mampu memenuhi ekspektasi pelanggan dari segi pelayanan, rencana perjalanan, dan harga.
Fokus utama mereka saat ini adalah destinasi Eropa, dengan penawaran rute paling lengkap, pengelolaan pelanggan yang personal, dan harga yang kompetitif.
Kintana juga membuka layanan tour private ke negara Asia seperti Jepang, China, Thailand, dan Vietnam. Semua ini dioperasikan dari kantor pusat mereka di Plaza Tamarin, Jakarta Selatan.
Permulaan dan kebutuhan sistem yang andal
Ketika mendirikan Kintana, Hardiyan sadar bahwa menjalankan bisnis di industri jasa seperti travel memerlukan ketelitian tinggi dalam pencatatan transaksi.
Awalnya, ia masih mengandalkan Excel untuk mengelola data keuangan dan administratif. Namun, seiring bertambahnya klien, mitra luar negeri, dan volume transaksi, sistem yang mengandalkan cara manual tersebut mulai terasa tidak memadai.
“Sebelum menggunakan Accurate, saya pakai Excel. Tapi ternyata itu memakan banyak waktu dan energi,” ujar Hardiyan.
Ia mulai mencari solusi yang bisa membantu mengelola pembukuan secara lebih rapi dan efisien. Setelah melakukan riset dan perbandingan beberapa sistem yang tersedia di pasar, pilihannya jatuh pada Accurate Online.
Perubahan setelah menggunakan Accurate
Sejak menggunakan Accurate, aktivitas administrasi dan akuntansi di Kintana berubah drastis. Proses invoicing, pencatatan, hingga rekonsiliasi yang sebelumnya memakan waktu kini bisa dilakukan dengan cepat dan akurat.
“Accurate sangat membantu saya menjalankan bisnis. Sekarang semuanya jadi otomatis. Saya juga bisa lebih fokus mengembangkan usaha,” ungkap Hardiyan.
Data keuangan yang tersaji secara real-time memungkinkan manajemen mengambil keputusan secara cepat dan berbasis kondisi sebenarnya. Tidak perlu menunggu akhir bulan untuk mengetahui performa keuangan. Semuanya sudah tersedia di dashboard.
Fitur unggulan Accurate yang dimanfaatkan Kintana
1. Analisis proyek dengan fitur assign project
Salah satu fitur yang sangat diandalkan Kintana adalah kemampuan assign pengeluaran dan pemasukan pada proyek tertentu. Dalam industri travel, setiap perjalanan memiliki struktur biaya dan pendapatan yang unik.
Fitur tersebut memungkinkan tim Kintana mengetahui keuntungan atau kerugian dari masing-masing paket tour yang dijalankan.
“Dengan Accurate, saya bisa mengetahui proyek mana yang menghasilkan dan mana yang harus dievaluasi,” jelas Hardiyan.
Evaluasi ini membantu mereka untuk terus menyempurnakan itinerary, penentuan harga, dan efektivitas kerjasama dengan vendor lokal di luar negeri.
2. Desain cetakan invoice yang bisa disesuaikan
Dalam bisnis layanan seperti travel, setiap klien seringkali memiliki permintaan invoice dengan format berbeda, baik dari sisi informasi, struktur biaya, maupun desain.
Accurate Online sudah menyediakan fitur custom desain cetakan, sehingga Kintana dapat menyesuaikan tampilan invoice sesuai permintaan pelanggan.
“Desain cetakan sangat penting di industri ini. Accurate memungkinkan kami untuk menyesuaikan invoice sesuai permintaan pelanggan,” kata Hardiyan.
Fitur ini mampu memperkuat citra profesionalisme Kintana, terutama saat berurusan dengan mitra korporasi atau grup wisata internasional.
3. Mengelola mata uang asing dengan fitur revaluasi
Dalam menjalankan layanan tour internasional, Kintana bekerja sama dengan mitra dari berbagai negara. Konsekuensinya, transaksi menggunakan beragam mata uang asing tidak bisa dihindari.
Accurate Online hadir dengan fitur revaluasi otomatis, yang sangat membantu dalam proses konversi dan settlement ke dalam Rupiah.
“Ketika melakukan settlement dalam Rupiah, Accurate akan otomatis melakukan revaluasi. Saya tidak perlu hitung manual lagi,” terang Hardiyan.
Akurasi nilai tukar dan pencatatan konversi ini menjadi krusial dalam memastikan tidak terjadi selisih yang merugikan, serta agar laporan tetap valid.
4. Siap terintegrasi dengan POS dan sistem pendukung lain
Meski fokus pada bisnis tour, Kintana tetap terbuka terhadap penggunaan sistem pendukung lain, termasuk Accurate POS yang terintegrasi langsung. Hal ini memberi ruang untuk ekspansi layanan ke lini bisnis lain, seperti merchandise atau booth offline saat pameran travel.
Accurate juga memiliki ekosistem aplikasi rekanan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan usaha Kintana di masa mendatang.
“Accurate satu-satunya sistem yang punya fitur manufaktur dan POS sekaligus. Untuk saya, satu kata untuk Accurate: Nice,” tutup Hardiyan.
Penutup
Kintana Tour and Travel adalah bukti bahwa sistem yang baik akan memperkuat pondasi bisnis, tidak peduli latar belakang pendirinya. Hardiyan Wibisono berhasil membangun perusahaan travel dengan cakupan internasional dalam waktu singkat, dan salah satu kunci kesuksesannya adalah memanfaatkan teknologi yang tepat sejak awal.
Accurate Online menjadi solusi utama yang digunakan untuk menyederhanakan pembukuan, mengotomasi proses transaksi, serta menyediakan laporan keuangan yang detail dan real-time.
Dengan fitur tambahan seperti assign proyek, desain invoice custom, serta revaluasi multi mata uang, Kintana bisa mengambil keputusan bisnis dengan percaya diri.
Sistem ini juga telah terintegrasi dengan aplikasi kasir digital Accurate POS yang cocok untuk lini usaha retail, serta didukung oleh program loyalitas pelanggan Bliss untuk memperkuat hubungan jangka panjang dengan konsumen.
Jika Anda pelaku usaha yang ingin mengatur bisnis dengan lebih rapi, terukur, dan profesional, kini saatnya beralih ke Accurate.
Anda juga bisa menyaksikan sendiri bagaimana kesuksesan Kintana Tour and Travel dalam menggunakan produk Accurate dengan menonton video ini.
