Holika Holika merupakan brand kosmetik asal Korea Selatan yang didirikan pada 2010 oleh Enprani Co. dan Samsung. Brand ini memiliki filosofi unik, yaitu setiap orang memiliki “magic inside”, pesona tersembunyi yang mampu meningkatkan kepercayaan diri dan keindahan diri.

Sejak masuk ke pasar Indonesia pada tahun 2013 di bawah naungan PT Kors Beautipedia Permata, Holika Holika membawa misi yang tidak hanya mempercantik fisik, melainkan memberdayakan setiap individu menemukan jati diri melalui produk-produk inovatif.

Konsep beauty magician yang diusung Holika Holika menyasar semua kalangan, tanpa memandang usia, bentuk tubuh, atau gender.

Setiap produk dikemas dengan desain yang menarik dan fungsional, dirancang agar perawatan kecantikan terasa seru, mudah, dan menyenangkan.

Dalam waktu kurang dari satu dekade, Holika Holika berhasil mengembangkan jangkauan hingga ke berbagai kota besar, dengan lebih dari 20 cabang di Indonesia.

Tantangan Besar Holika Holika Indonesia

Industri kosmetik di Indonesia kini masuk salah satu pasar dengan pertumbuhan tercepat di Asia. Persaingan semakin ketat karena masuknya banyak merek lokal dan internasional serta perubahan gaya hidup konsumen. Holika Holika berhadapan dengan tantangan-tantangan utama, seperti:

• Persaingan ketat: Brand-brand Korea lain seperti Etude House, The Face Shop, Nature Republic, hingga merek lokal berlomba memenangkan hati konsumen.
• Perubahan preferensi dan gaya hidup: Konsumen kini lebih cermat terhadap bahan, fungsi, dan nilai tambah produk.
• Tuntutan inovasi dan transparansi: Konsumen menuntut keaslian, keamanan, dan kemudahan akses terhadap informasi produk.
• Manajemen multi-cabang yang kompleks: Penambahan outlet dan perluasan pasar menyebabkan proses administrasi, laporan stok, dan keuangan membutuhkan sistem lebih terintegrasi dan efisien.

Selain faktor eksternal, Holika Holika juga menghadapi problem internal seperti mengelola keuangan manual menggunakan Excel, yang lama-lama terasa tidak memadai untuk memantau performa puluhan cabang secara real-time.

Proses rekap data yang lambat ini meningkatkan risiko human error serta menghambat pengambilan keputusan strategis.

“Kami dulu masih menggunakan pencatatan manual dengan Excel. Proses pendataan serta pelaporan jadi lama, database hanya tersimpan lokal, tidak bisa diakses online. Resikonya, kalau ada kendala pada komputer pusat atau ancaman ransomware, data bisa beresiko hilang,” ujar Edison, Account Manager Holika Holika Indonesia.

Ekspansi dan strategi inovasi Holika Holika Indonesia

Holika Holika menonjolkan strategi pemasaran yang kreatif dan customer experience. Salah satu terobosannya adalah membuka flagship store di Lippo Mall Puri, Jakarta Barat, yang membawa tema “Joyful Holika”.

Toko ini mengadopsi konsep butik interaktif, yang mana pengunjung dapat mencoba produk lewat makeup station, melakukan analisis kulit dengan hi-mirror, hingga bermain game di monitor khusus.

Setiap toko Holika Holika juga dirancang untuk memberikan pengalaman berbelanja yang berbeda, mulai dari konsultasi dengan Beauty Advisor, gift wrapping untuk hadiah, hingga produk kemasan mini untuk sharing yang sesuai tren konsumen muda.

Pendekatan ini melahirkan loyalitas yang tinggi dan dampak positif terhadap citra brand di industri kecantikan.

Selain inovasi di toko fisik, Holika Holika juga aktif memperluas channel penjualan digital, baik melalui marketplace, website resmi, maupun media sosial. Hal ini menambah jangkauan konsumen dan memperkuat citra sebagai pionir kosmetik inovatif di Indonesia.

Pandemi dan kebutuhan digitalisasi operasional

Tahun 2020 menjadi momentum penting. Wabah pandemi COVID-19 memaksa seluruh industri, termasuk Holika Holika, beradaptasi dengan pembatasan fisik, penerapan work from home, serta perubahan pola pembelian konsumen dari offline menjadi online.

Kebutuhan akan efisiensi, transparansi, dan akses data kilat makin mendesak, terutama dalam pengelolaan stok, keuangan, dan laporan penjualan antar cabang.

Tim manajemen melihat bahwa sistem manual sudah tidak lagi relevan dan memadai dalam era digital sekarang. Maka, Holika Holika mulai mencari solusi digital berbasis cloud yang dapat mensolusikan seluruh tantangan multi-cabang mereka.

Solusi transformasional dengan beralih ke Accurate Online

Setelah banyak pertimbangan, Holika Holika memutuskan untuk mengadopsi Accurate Online, sebuah software akuntansi berbasis cloud yang mampu mengintegrasikan seluruh pencatatan keuangan, manajemen stok, serta monitoring operasional antar cabang secara real-time.

Beberapa fitur Accurate Online yang menjadi andalan Holika Holika adalah sebagai berikut:

• Akses Laporan Real-Time: Data keuangan, stok, dan laba rugi setiap cabang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja melalui dashboard digital yang user-friendly.
• Sistem Cloud: Database tersimpan aman di server cloud, bebas risiko kehilangan akibat kerusakan perangkat atau serangan siber.
• Automasi laporan: Membuat invoice, laporan stok, hingga tutup buku bisa dilakukan secara otomatis, sehingga mempercepat rangkaian workflow dan mengurangi risiko human error.
• Multi-Branch Integration: Penambahan outlet atau gudang baru dapat langsung diinput dan terintegrasi tanpa perlu sistem data usaha terpisah.
• Kemudahan Monitoring: Dashboard interaktif dan widget custom memudahkan kontrol seluruh transaksi bisnis hanya dalam beberapa klik.

“Untuk proses laporan laba rugi dan laporan data stok, saya sekarang cuma dua langkah menggunakan aplikasi Accurate. Semua sudah otomatis, laporan bisa langsung dilihat di dashboard. Jika Anda punya perusahaan dengan kompleksitas tinggi, pembukuan multi cabang dan multi warehouse, Accurate adalah solusi paling tepat,” jelas Edison, Account Manager Holika Holika Indonesia.

Dampak positif penggunaan Accurate Online

Holika Holika saat ini menikmati manfaat nyata digitalisasi dengan Accurate Online, seperti:

• Efisiensi sumber daya: Waktu pengerjaan laporan dan rekap manual berkurang drastis, tim dapat fokus pada pengembangan produk dan ekspansi bisnis.
• Transparansi data: Manajemen dapat mengakses data valid secara real-time untuk dasar pengambilan keputusan strategis.
• Keamanan dan backup data: Resiko kehilangan data yang sebelumnya mengancam kini sangat minim.
• Skalabilitas dan fleksibilitas: Penambahan cabang atau ekspansi bisnis dapat langsung difasilitasi dalam sistem tanpa kendala administratif.

Optimalisasi manajemen operasional dan bisnis

Dengan transformasi digital yang dijalankan, Holika Holika juga menerapkan prinsip manajemen operasional terkini yang semakin relevan di era pasca-pandem, yaitu:

• Manajemen stok otomatis dan efisien: Sistem Accurate memudahkan proses stock opname, transfer antar gudang, dan prediksi kebutuhan restock.
• Otomasi administrasi penjualan dan penagihan: Invoice serta penagihan konsumen bisa dilakukan dengan cepat dan minim kesalahan.
• Mengelola hak akses: Masing-masing karyawan, supervisor, dan manajer hanya mendapatkan akses data sesuai dengan tanggung jawabnya, menjaga keamanan dan integritas data bisnis.

Kolaborasi lintas tim dan antar cabang pun semakin mudah dengan sistem cloud, sehingga mendukung kebutuhan remote working dan efisiensi operasional di era modern.

Penutup

Perjalanan transformasi Holika Holika Indonesia membuktikan bahwa keberanian beradaptasi, inovasi tanpa henti, dan investasi pada digitalisasi proses bisnis dapat membuka jalan menuju efisiensi, pertumbuhan, dan daya saing yang jauh lebih kuat.

Kini, saatnya Anda terinspirasi untuk memulai langkah serupa. Dengan teknologi seperti Accurate Online, Anda bisa membebaskan bisnis dari kendala manual, mengurangi risiko, serta membangun fondasi transparansi dan fleksibilitas dalam menghadapi tantangan pasar.

Yakinlah, kisah sukses Holika Holika bukanlah sebuah kebetulan, tapi hasil dari keputusan strategis berpihak pada kemajuan.

Anda pun dapat memetik manfaat yang sama, yaitu kontrol penuh atas operasional multi-cabang, keuangan yang terdata rapi, hingga kesiapan ekspansi ke level yang lebih tinggi.

Waktunya mengambil peran protagonis dalam kisah sukses bisnis Anda sendiri bersama Accurate Online, karena masa depan bisnis yang hebat dimulai dari keputusan hari ini.

Kamu bisa menonton sendiri kisah sukses Holika Holika bersama Accurate Online dengan menonton video berikut ini: