Di era digital saat ini, perusahaan semakin dimudahkan dengan hadirnya aplikasi pembuat invoice. Menggunakan template di Word atau Excel secara manual sudah tidak lagi praktis, karena sekarang Anda bisa membuat invoice dengan mudah menggunakan aplikasi berbasis online.
Untuk membantu meningkatkan produktivitas perusahaan, berikut adalah 5 aplikasi pembuat invoice terbaik yang dapat digunakan di desktop maupun mobile. Simak ulasannya lebih lanjut di bawah ini!
1. Paper.id
Paper.id adalah platform invoicing dan pembayaran bisnis yang cocok digunakan oleh UMKM hingga perusahaan besar. Aplikasi invoice online ini sudah otomatis terintegrasi dengan pencatatan keuangan dasar, dan bisa diakses baik melalui desktop maupun mobile.
Di Paper.id, Anda juga bisa memilih dari berbagai template invoice profesional yang tersedia. Ketika menerima pembayaran, transaksi tersebut secara otomatis tercatat dalam sistem pembukuan di aplikasi, membuat proses pelaporan lebih efisien.
Fitur lain yang sangat membantu adalah invoice reminder, yang memungkinkan Anda mengirim pengingat pembayaran secara otomatis kepada pelanggan yang belum melunasi tagihan. Pengingat ini akan dikirimkan melalui Email, WhatsApp, atau SMS, sehingga Anda tidak perlu repot mengirim secara manual.
Paper.id juga mempermudah proses pengiriman invoice online yang langsung terhubung dengan sistem pembayaran digital melalui Paper Pay In. Anda tak perlu lagi khawatir soal menyediakan berbagai rekening bank, karena platform ini sudah mendukung beragam metode pembayaran. Dan yang terbaik, Paper.id bisa digunakan secara GRATIS. Klik di sini untuk mendaftar!
Baca juga: Pro dan Kontra Penggunaan Virtual Credit Card untuk Bisnis
2. Free Invoice Maker App
Aplikasi berikutnya adalah Free Invoice Maker App, yang telah dipercaya oleh lebih dari 500.000 pebisnis dari berbagai industri. Dengan aplikasi ini, Anda bisa mengakses berbagai template invoice yang dapat disesuaikan dengan identitas dan profesionalitas brand bisnismu.
Selain itu, Free Invoice Maker App juga memudahkan Anda untuk memantau status pembayaran dari setiap invoice yang dikirimkan. Salah satu fitur unggulannya adalah kemudahan dalam mengunduh invoice sesuai kebutuhan, baik dalam format PDF maupun bentuk struk biasa.
3. Tiny Invoice Online
Tiny Invoice online, merupakan sebuah aplikasi pembuat invoice yang cukup sederhana, minimalis, serta sederhana. Anda dapat membuat invoicenya melalui smartphone-mu.
Aplikasi ini sangat cocok digunakan bagi freelancer, atau mereka yang memiliki usaha kecil dan customer yang belum terlalu banyak.
Baca juga: Optimalisasi Penggunaan Kartu Kredit untuk Meningkatkan Efisiensi Pembayaran Bisnis
4. Invoice Maker & Billing App
Selanjutnya ada aplikasi Invoice Maker & Billing App, aplikasi ini merupakan yang paling lengkap dalam segala penagihan yang diinginkan. Selain itu juga, Invoice Maker & Billing App memberikan kemudahan kepada Anda mulai dari pembuatan kwitansi, struk pembelian, hingga mengubah struk tagihan menjadi PDF.
5. Xero
Xero juga merupakan opsi kuat, terutama untuk bisnis yang memerlukan integrasi akuntansi yang komprehensif. Aplikasi ini secara otomatis menyinkronkan data dengan bank, mempermudah proses rekonsiliasi.
Pengguna dapat menyesuaikan template invoice agar sesuai dengan branding bisnis mereka, dan fitur multi-currency memungkinkan pengguna mengirimkan invoice dalam berbagai mata uang—sangat cocok untuk bisnis yang beroperasi secara internasional.
Namun, biaya langganan Xero cukup tinggi, yang bisa menjadi kendala bagi bisnis kecil. Selain itu, kurva belajar yang curam membuat beberapa pengguna awal mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk terbiasa dengan platform ini.
Baca juga: Mengapa Menyediakan Berbagai Metode Pembayaran Penting untuk Penagihan & Cash Flow Bisnis
Nah itulah 5 aplikasi invoice online yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah bisnismu, semua aplikasi yang disebut di atas menyediakan berbagai manfaat yang dapat membantumu dalam membuat invoice dengan mudah, dan cepat.
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Accurate
