Mengelola stok barang secara efisien merupakan salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis, terutama bagi perusahaan yang memiliki volume transaksi yang tinggi.
Terkebih di era digital ini, pengelolaan stok tidak lagi harus dilakukan secara manual, kamu bisa memanfaatkan sistem.
Dengan hadirnya software stok barang, proses ini menjadi jauh lebih mudah dan efektif.
Melalui software ini, kamu selaku pemilik bisnis dapat dengan mudah mengawasi persediaan secara real-time, mencegah kehabisan atau kelebihan stok, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Artikel ini akan membahas lebih dalam tentang apa itu software stok barang, manfaatnya, serta fitur-fitur yang harus diperhatikan sebelum memilih software terbaik untuk bisnis kamu.
Jadi, simak sampai selesai ya.
Apa yang dimaksud Software Stok Barang?
Software stok barang adalah aplikasi atau sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola, memantau, dan mengontrol persediaan barang.
Dengan software ini, pemilik bisnis dapat secara otomatis melacak jumlah barang masuk, keluar, dan sisa stok yang tersedia dalam gudang atau toko.
Manfaat aplikasi stok barang adalah dapat membantu mengurangi kesalahan manual, meningkatkan efisiensi operasional, dan mencegah kekurangan atau kelebihan stok.
Selain itu, masih ada beberapa fungsi utama dari software stok barang meliputi:
- Pemantauan Stok secara Real-Time: Memberikan informasi terkini tentang jumlah stok yang tersedia.
- Otomatisasi Restock: Memperingatkan saat stok barang mendekati batas minimum dan memungkinkan pemesanan otomatis.
- Pelacakan Barang Masuk dan Keluar: Mencatat setiap transaksi pembelian atau penjualan barang.
- Manajemen Gudang: Memudahkan pengaturan lokasi penyimpanan barang di dalam gudang.
- Laporan Inventaris: Memberikan laporan lengkap tentang status stok, termasuk data penjualan dan analisis stok.
Software persediaan barang sangat penting bagi bisnis yang memiliki banyak produk atau transaksi, karena membantu meminimalkan kesalahan, memprediksi kebutuhan stok, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur Aplikasi Persediaan Barang
Pada aplikasi stok barang telah dilengkapi dengan teknologi yang mampu membantu mempermudah pengelolaan stok barang.
Adapun berikut ini fitur yang wajib kamu perhatikan sebelum menggunakan software stok.
1. Mengelola Stok Barang
Kemudahan dalam mengelola stok barang sudah pasti menjadi fitur utama dari aplikasi inventory. Adanya sistem yang membantu tingkat pengelolaan stok secara efisien tanpa harus dilakukan manual.
Dengan mengumpulkan informasi terkait jumlah persediaan barang yang dijual dalam periode tertentu membuat kamu meminimalisir kelebihan restock barang.
2. Pelacakan Inventory
Fitur yang kedua, kamu bisa melakukan pelacakan stok barang. Ketika ada produk yang persediaannya tinggal sedikit, kamu bisa langsung mendapat informasi barang yang akan habis sehingga bisa proses pengisian ulang stok.
3. Fitur Analisis dan Laporan Persediaan Stok
Karena dari aplikasi stok barang tersedia berbagai macam informasi yang berkaitan dengan persediaan barang.
Maka fitur satu ini tidak boleh ketinggalan, yaitu fitur analisis dan laporan yang akurat bisa didapatkan secara otomatis.
Oleh sebab itu, laporan ini sangatlah penting untuk operasional sekaligus membantu dalam pembuatan keputusan bisnis jangka panjang.
4. Tersedia Fitur Stok Cadangan
Buat kamu yang punya toko online dan sering mengikuti event besar di marketplace, misalnya tanggal kembar atau harbolnas.
Tandanya kamu perlu memperhatikan fitur ini sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi stok barang, yaitu stok cadangan atau stock reserved.
Fitur stok cadangan berguna untuk memudahkan kamu dalam pengelolaan stok barang, khususnya ketika mengadakan promosi sehingga tidak terjadi penjualan yang melebihi kuota barang promosi dan tidak terjadi product out of stock.
Apalagi biasanya sebelum kegiatan promosi dilakukan, kamu sudah menentukan juga kuota barang yang akan dijual.
Maka dari itu, untuk meminimalisir terjadinya kehabisan stok barang, kamu dapat menggunakan fitur stok cadangan.
Sebab, fitur ini membantu kamu mengamankan persediaan barang di saat pasokan sedang turun atau terjadi kelangkaan barang. Kegiatan menyetok barang cadangan dapat kamu lakukan melalui software stok barang.
Dimana, kamu dapat mengunci stok di marketplace sesuai dengan jumlah yang telah ditentukan sehingga tidak terjadi kerugian yang diakibatkan overselling. Bukan cuma itu aja, stok cadangan berguna membatasi penjualan produk yang langka dan kamu bisa mengaturnya di marketplace juga.
5. Fitur Aplikasi Stok Barang Stok Menipis
Waktu terjadinya kehabisan stok barang menjadi indikasi, kalau ternyata selama ini pengelolaan persediaan barang kamu tuh kurang tepat. Jadinya bisa menyebabkan kegiatan operasional bisnis menjadi berantakan, dikarenakan ada satu atau lebih barang yang ternyata stoknya menipis.
Ketika kamu memutuskan penerapan sistem manajemen inventory, maka hal yang perlu kamu perhatikan salah satunya adalah pengaturan stok barang yang menipis. Untuk menerapkan batas stok menipis tersebut sangat mudah apalagi kalau kamu punya banyak barang best seller.
Tujuannya agar memudahkan kamu dalam melihat apakah produk tersebut harus dilakukan restock dalam waktu dekat atau nggak.
6. Adanya Fitur Toko Prioritas
Membuka toko di setiap marketplace menjadi salah satu solusi bagi para pebisnis untuk meningkatkan penjualan dan keuntungan mereka. Tetapi terkadang membuat perhatian dan fokus kamu terbagi-bagi, karena mesti mengatur masing-masing channel penjualan.
Maka dari itu, kamu memerlukan fitur toko prioritas supaya bisa memfokuskan penjualan dan pesanan dari satu toko ketika stok barang mulai menipis sehingga tidak terjadi overselling produk.
Sebagai gambaran, toko kamu memiliki penjualan terbesar ada di Shopee. Kemudian, ketika stok barang yang kamu jual di masing-masing marketplace sudah melewati batas yang ditentukan, maka stok barang hanya muncul di Shopee saja.
Dengan begitu, kamu cukup memproses pesanan yang datang dari Shopee, sedangkan di marketplace lain tidak perlu. Adanya fitur ini, tentunya kamu tidak kehilangan potensi penjualan, sebab pesanan yang masuk hanya dari channel yang penjualannya paling besar.
Untuk mendapatkan toko prioritas, kamu bisa menggunakan software stok barang yang menyediakan fitur tersebut
7. Software Stok Barang Berbasis Cloud
Terakhir, ketika kamu memutuskan untuk menggunakan software inventory maka yang harus kamu perhatikan adalah software tersebut sudah berbasis cloud.
Kalo kamu belum tahu, software stok barang berbasis cloud adalah aplikasi manajemen persediaan yang dioperasikan melalui internet, memungkinkan akses dan pengelolaan stok barang dari berbagai perangkat secara real-time sehingga bisa meningkatkan efisiensi manajemen persediaan barang.
Dengan teknologi cloud, semua data terkait stok disimpan secara online, sehingga pengguna tidak perlu menginstall aplikasi di perangkat fisik tertentu dan dapat mengaksesnya kapan saja dan di mana saja.
Manfaat dari software stok barang berbasis cloud adalah skalabilitas yang bisa menyesuaikan dengan pertumbuhan bisnis, kemudahan integrasi dengan sistem lain, keamanan data, dan efisiensi biaya.
Cari Disini Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Terbaik
Dengan fitur-fitur ini, software stok barang berbasis cloud sangat ideal bagi bisnis yang menginginkan fleksibilitas, efisiensi, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dalam pengelolaan persediaan.
Kalo kamu mencari aplikasi stok barang yang sudah memiliki semua fitur diatas, kamu bisa mencoba Jubelio Omnichannel. Yang mana, aplikasi stok barang sudah terhubung dengan sistem omnichannel sehingga bagi kamu yang berjualan online di marketplace bisa secara mudah menyesuaikan stok fisik dengan stok yang ada di sistem.
Itu dia penjelasan tentang fitur aplikasi stok barang beserta manfaatnya untuk bisnis. Jadi, jangan sampai salah pilih sistem persediaan barang, ya.
*Artikel ini hasil kerja sama antara Accurate dengan Jubelio
