Kami mencari talenta penuh semangat untuk berkontribusi dan menjadi bagian dari perkembangan tim Multimedia
ON PRODUCTION
1. Komunikasi Vendor & Talent
– Membantu riset dan menghubungi vendor (MUA, talent, lokasi, sewa alat, wardrobe, props).
– Mengatur jadwal survey lokasi dan casting talent.
– Mengurus kebutuhan dokumen kerja sama (invoice, dll).
2. Logistik Produksi
– Membantu menyiapkan kebutuhan shooting seperti props, wardrobe, dan perlengkapan lapangan.
– Mengatur transportasi, konsumsi, dan kebutuhan kru selama produksi.
3. Pengelolaan Data
– Mengelola arsip digital/fisik dokumen proyek (kontrak, invoice, kwitansi, foto lokasi, dll).
– Membantu menyusun laporan keuangan dan menyerahkan ke project coordinator lalu ke tim finance.
– Meng-update database vendor, talent, dan lokasi.
4. Komunikasi & Support Tim
– Menjadi penghubung antara tim produksi, vendor, dan pihak eksternal untuk urusan administratif dan logistik.
– Mendukung dalam menjaga timeline dan kelancaran proyek.
OFF PRODUCTION
1. Manajemen Data & Dokumentasi Produksi
– Merapikan database vendor (talent, MUA, lokasi, wardrobe, sewa alat)
– Membuat katalog lokasi shooting dari hasil riset: lengkap dengan foto, rate, syarat, contact number
– Mengarsipkan file video, dokumen, dan hasil produksi lama dengan sistem file naming yang rapi (Google Drive/Server)
– Membuat log pembelajaran tiap proyek → dokumentasi apa yang berhasil, vendor yang bagus, kendala, solusi, dsb
– Menarik data dari tim Growth dan Sosmed untuk penyusunan laporan performa konten yang sudah masuk ads
2. Perencanaan Produksi Berikutnya
– Update harga vendor/lokasi terbaru, agar budgeting lebih akurat
– Riset tren video atau campaign serupa dari kompetitor (bisa bantu referensi kreatif)
– Mengatur inventaris: mencatat alat-alat produksi, sewa, dan perawatan alat shooting
Kualifikasi & Kebutuhan
* Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan Film, Komunikasi, Manajemen, Broadcasting, atau sejenisnya)
* Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi produksi, event, agency, atau industri kreatif
* Terorganisir dan detail-oriented, mampu menangani banyak proyek secara paralel
* Komunikatif, mampu berinteraksi dengan berbagai pihak (vendor, talent, tim internal)
* Mampu bekerja di bawah tekanan dan beradaptasi dengan perubahan jadwal mendadak
* Menguasai tools dasar:
– Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)
– Microsoft Office
– Familiar dengan tools manajemen project seperti Infinity
Nilai Tambah (Preferred):
* Punya pengalaman di produksi video, event organizer, atau agensi kreatif
* Memahami dasar budgeting atau pengelolaan invoice
* Memiliki kemampuan riset vendor/talent/lokasi dengan efisien
* Tahu dasar-dasar estetika visual, atau punya ketertarikan di dunia video production
Karakter & Soft Skill yang Dicari
* Disiplin dan tanggung jawab tinggi
* Cepat tanggap dan inisiatif
* Teliti terhadap detail administratif
* Fleksibel — siap ikut jadwal produksi yang bisa berubah-ubah
* Ramah dan punya kemampuan interpersonal baik (karena sering komunikasi dengan vendor & talent)
* Punya semangat belajar dan support mindset terhadap tim produksi