Perencanaan Adalah: Manfaat, Tujuan, dan Macam Jenisnya

Seperti yang sudah kita ketahui bersama bahwa perencanaan adalah suatu hal yang sangat penting dan akan selalu melekat dalam kegiatan manajemen.

Lantas, apa pengertian perencanaan? dan apa saja jenis perencanaan?

Nah, dalam kesempatan kali ini kami akan membahas secara singkat tentang pengertian perencanaan, fungsi dan tujuan dari perencanaan, serta berbagai jenis perencanaan.

Untuk itu, bacalah artikel tentang perencanaan ini hingga selesai agar tidak salah paham.

Pengertian Perencanaan Adalah

ilustrasi pengertian perencanaan. source envato

Secara umum pengertian perencanaan adalah suatu proses dalam menentukan berbagai hal yang ingin diraih di masa depan.

Untuk menentukan beragam tahapan yang dibutuhkan untuk bisa mencapai tujuan tersebut maka dibuatlah perencanaan.

Mengutip dari Wikipedia, Perencanaan adalah proses memikirkan mengenai kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan.

Perencanaan didasarkan pada pandangan ke depan, kapasitas mendasar untuk perjalanan waktu secara mental.

Perencanaan juga bisa diartikan sebagai suatu kegiatan yang terkoordinasi demi meraih tujuan khusus dalam kurun waktu tertentu.

Sehingga, di dalam perencanaan akan terdapat kegiatan pengujian pada beberapa arah pencapaian, mengukur kepastian, mengkaji ketidakpastian, menentukan arah pencapaian, dan juga menentukan langkah atau tahapan dalam mencapainya.

Secara sederhana, perencanaan adalah suatu proses berpikir secara logis dan proses pengambilan keputusan rasional sebelum melaksanakan suatu tindakan.

Hal tersebut akan membantu Anda dalam memproyeksikan masa depan dan memutuskan cara yang baik dalam menghadapi berbagai situasi yang akan terjadi di masa depan.

Perencanaan adalah fungsi manajemen yang sangat penting, yang mana didalamnya terdapat kegiatan yang akan menjelaskan tujuan dari perusahaan, membuat strategi perusahaan, dan juga mengembangkan rencana kerja perusahaan.

Perencanaan menjadi tahap awal dalam kegiatan suatu perusahaan agar bisa mencapai tujuan yang sebelumnya sudah ditentukan.

Baca juga: Mengetahui Pengertian Perencanaan Produksi Lengkap dan Mendalam

Pengertian Perencanaan Menurut Para Ahli

ilustrasi pengertian perencanaan. source envato

Agar kita bisa lebih memahami pengertian perencanaan, mari kita simak penjelasan dari para ahli di bawah ini.

1. Erly Suandy (2001:2) 

Pengertian perencanaan adalah sebuah proses dalam menentukan tujuan organisasi dan menyajikannya strategi, taktik dan operasi yang diperlukan secara jelas agar bisa mencapai tujuan organisasi secara penuh.

2. Barbara Becker (2008:339)

Pengertian perencanaan adalah suatu cara rasional dalam mempersiapkan masa depan.

3. Jacqueline Alder (dalam Rustiadi 2008:339)

Pengertian perencanaan adalah sebuah proses dalam menentukan hal apa yang ingin diraih di masa depan dan menetapkan berbagai tahapan yang diperlukan dalam mencapainya.

Baca juga: Proses Perencanaan SDM yang Baik dan Tepat

Fungsi Perencanaan

ilustrasi pengertian perencanaan. source envato

Berdasarkan pengertian perencanaan di atas, bisa kita simpulkan bahwa fungsi perencanaan adalah agar bisa membantu proses pengambilan keputusan terbaik dan juga sesuai dengan tujuan perusahaan.

Dalam proses pelaksanaannya, proses perencanaan yang dilakukan oleh manajer perusahaan harus mampu menjawab pertanyaan 5 W 1 H, yakni:

• What: Apa saja tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan?
• Why: Kenapa hal tersebut menjadi tujuan perusahaan?
• Where: Dimanakah tempat yang tepat agar bisa mencapai tujuan tersebut?
• When: Kapan pekerjaan harus diselesaikan agar bisa mencapai tujuan?
• Who: Siapa saja orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan tujuan perusahaan?
• How: Bagaimana cara atau metode melakukan pekerjaan agar bisa mencapai tujuan perusahaan?

Pada intinya, perencanaan dibuat agar bisa mencapai efektivitas dan efisiensi perusahaan.

Sehingga, bisa dilakukan upaya mengidentifikasi berbagai hambatan yang ada dan mengoreksi adanya penyimpangan dengan segera, jadi perusahaan bisa dikendalikan dengan baik.

Baca juga: 10 Tips Ampuh Perencanaan Bisnis

Tujuan Perencanaan

ilustrasi pengertian perencanaan. source envato

Setiap perusahaan tentunya mempunyai tujuannya masing-masing, dan tentunya perencanaan yang dibuat pun akan berbeda-beda. Tapi, tujuan perencanaan pada dasarnya adalah:

• Beradaptasi dan mengantisipasi berbagai perubahan yang terjadi
• Memberikan arahan para non administrator dan administrator agar bisa bekerja sesuai dengan rencana yang sudah dibuat.
• Meminimalisir adanya resiko tumpang tindih dan pemborosan dalam melaksanakan pekerjaan.
• Menetapkan suatu standar khusus yang wajib dilakukan dalam bekerja, sehingga akan memudahkan dalam kontrol atau pengawasan.

Baca juga: 7 Langkah Mudah Bikin Rencana Promosi yang Optimal

Jenis-jenis Perencanaan

ilustrasi pengertian perencanaan. source envato

Berdasarkan pengertian perencanaan di atas, perencanaan terbagi menjadi tiga, yakni berdasarkan ruang lingkup, tingkatan, dan jangka waktunya.

1. Perencanaan Berdasarkan Ruang Lingkup

• Rencana Strategis (strategic planning) yakni perencanaan dengan berbagai penjelasan terkait kebijakan jangka panjang dan dalam waktu pelaksanaan yang lama. Perencanaan ini  sangat sulit sekali untuk diubah.
• Rencana Taktis (tactical planning) adalah perencanaan yang didalamnya dilengkapi dengan berbagai penjelasan terkait kebijakan jangka pendek dan mudah disesuaikan kegiatannya selama tujuannya masih sesuai.
• Rencana terintegrasi (integrated planning) yakni suatu perencanaan yang terdapat berbagai penjelasan secara menyeluruh dan juga terpadu.

2. Perencanaan Berdasarkan Tingkatan

• Rencana induk (master plan), adalah suatu perencanaan yang didalamnya terdapat tujuan jangka panjang dan ruang lingkupnya sangat luas.
• Rencana operasional (operational planning), yakni perencanaan yang lebih fokus pada pedoman ataupun petunjuk pelaksanaan program organisasi.
• Rencana harian (day to day planning), adalah perencanaan yang didalamnya terdapat kegiatan harian dan rutin

3. Perencanaan Berdasarkan Jangka Waktu

• Rencana jangka panjang (long term planning), adalah suatu perencanaan yang diciptakan dan dibuat untuk masa waktu 10 hingga 25 tahun.
• Rencana jangka menengah (medium range planning), perencanaan jangka menengah dibuat dan berlaku selama 5 hingga 7 tahun.
• Rencana jangka pendek (short range planning), perencanaan yang terakhir ini disusun dan akan berlaku selama kurang lebih satu tahun saja.

Baca juga: Skala Prioritas: Fungsi, Faktor, Cara Menyusunnya

Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan di atas, bisa kita simpulkan bahwa pengertian perencanaan adalah salah satu fungsi manajemen yang mendasar.

Hal ini melibatkan pihak pengambil keputusan terkait apa saja yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan harus dilakukan, dan siapa saja yang melakukannya.

Perencanaan adalah proses intelektual yang akan menetapkan tujuan organisasi, perusahaan, atau individu, dan akan mengembangkan berbagai tindakan agar bisa mencapai tujuan tersebut.

Perencanaan adalah proses yang harus dilakukan oleh perusahaan atau organisasi adalah perencanaan keuangan.

Dalam prosesnya, manajemen perusahaan harus membuat anggaran keuangan secara bijak dan divisi keuangan harus memberikan laporan keuangan yang tepat agar bisa membantu manajemen dalam membuat keputusan yang baik.

Namun, merencanakan keuangan dengan melihat laporan keuangan yang dibuat secara manual sangat rentan terjadi kesalahan. Proses pembuatannya pun akan sangat memakan waktu.

Untuk itu, gunakanlah software akuntansi dan bisnis Accurate Online. Pasalnya, software ini akan menyajikan lebih dari 200 jenis laporan keuangan pada Anda secara otomatis, cepat, akurat, dan bisa Anda akses dimana saja Anda perlukan.

Berbagai fitur dan modul, seperti fitur penjualan, pembelian, persediaan, perpajakan, manufaktur dan fitur luar biasa lainnya pun akan membuat bisnis Anda bergerak lebih efektif dan efisien.

Jadi, ayo gunakan Accurate Online sekarang juga dan coba sekarang gratis selama 30 hari dengan klik banner di bawah ini.