Apakah Anda pernah merasa kewalahan dalam mengelola persediaan bisnis Anda? Jangan khawatir, ada solusi cerdas yang bisa membantu Anda! Mari kita bahas “Teknik 80-20” dalam manajemen persediaan yang bisa jadi game changer untuk bisnis Anda.
Teknik ini, yang juga dikenal sebagai Prinsip Pareto, bisa membuat Anda lebih efisien dan hemat waktu dalam mengatur stok barang.
Dengan menerapkan teknik ini, Anda akan bisa fokus pada 20% item yang paling penting dan menghasilkan 80% keuntungan.
Penasaran bagaimana caranya? Ayo, simak penjelasan lengkapnya di artikel ini. Anda akan menemukan tips praktis untuk mengoptimalkan inventory management dan boost profitabilitas bisnis Anda!
Pengertian lengkap tentang teknik 80-20
ilustrasi teknik 80-20. source envato
Teknik 80-20, yang juga dikenal sebagai Prinsip Pareto, adalah sebuah konsep luar biasa yang bisa membuat manajemen persediaan Anda jadi lebih efisien.
Intinya, teknik ini akan menginformasikan bahwa sekitar 80% hasil biasanya berasal dari 20% usaha atau input. Nah, kalau diterapkan ke dalam manajemen persediaan, artinya 80% keuntungan Anda mungkin datang dari 20% produk yang Anda jual.
Bagaimana cara kerjanya? Misalnya Anda mempunyai toko dengan banyak jenis barang.
Dengan Teknik 80-20, Anda bisa fokus ke 20% produk yang paling laris dan menghasilkan 80% keuntungan. Jadi, Anda bisa mengatur stok dan perhatian ekstra ke produk-produk unggulan ini.
Lebih menariknya lagi, teknik ini bisa membantu Anda dalam menentukan prioritas stok barang, mengatur inventory secara lebih efisien, dan boost profit bisnis Anda.
Tapi, 80-20 bukanlah rumus matematika yang kaku. Metode ini lebih kepada fenomena umum yang bisa Anda amati dan terapkan di bisnis Anda.
Nah, untuk menerapkan teknik ini, Anda perlu rajin dalam menganalisis penjualan. Cobalah menggunakan aplikasi POS (Point of Sale) seperti Accurate POS yang bisa membantu Anda untuk mencatat transaksi secara akurat dan otomatis.
Dengan data yang lengkap, Anda bisa lebih mudah untuk mengidentifikasi produk mana yang masuk ke 20% unggulan tersebut.
Intinya, dengan Teknik 80-20 ini, Anda bisa lebih fokus ke hal-hal yang memang sangat penting dan menghasilkan impact yang besar untuk bisnis Anda.
Jadi, Anda tidak perlu mengurus semua barang dengan effort yang sama. Cukup fokus ke 20% produk unggulan, dan 80% hasil sudah di tangan.
Baca juga: 5 Manfaat Asset Management Software dan Cara Memilihnya
Keunggulan Teknik 80-20
ilustrasi
teknik 80-20. source envato
1. Fokus yang lebih tajam
Dengan Teknik 80-20, Anda bisa fokus pada 20% produk yang bisa menghasilkan 80% keuntungan. Artinya, Anda tidak perlu pusing memikirkan semua barang di gudang.
Cukup konsentrasi pada produk-produk unggulan yang memang bisa meningkatkan keuntungan Anda.
2. Efisiensi waktu dan tenaga
Bayangkanlah, daripada Anda menghabiskan waktu dan tenaga untuk mengurus 100 jenis barang, sekarang Anda hanya perlu fokus ke 20 jenis saja.
Bagaimana, lebih mudah kan? Waktu dan tenaga yang sebelumnya digunakan untuk mengurus barang yang jarang laku, sekarang bisa Anda gunakan untuk hal lain yang lebih penting.
3. Optimalisasi modal
Dengan teknik ini, Anda bisa lebih cerdas dalam mengatur modal. Uang yang sebelumnya digunakan untuk stok barang yang jarang laku, sekarang bisa Anda alokasikan untuk menambah stok produk unggulan.
Hasilnya? Perputaran modal Anda jadi lebih cepat dan efisien.
4. Peningkatan profit
Karena Anda fokus ke produk yang paling laris dan menguntungkan, maka otomatis profit Anda akan naik.
Anda bisa memaksimalkan penjualan produk-produk unggulan tersebut tanpa harus memikirkan produk yang kurang laku.
5. Manajemen gudang yang lebih baik
Dengan Teknik 80-20, gudang Anda akan lebih rapi dan efisien. Anda bisa mengatur tata letak barang berdasarkan prioritas, sehingga produk unggulan Anda lebih mudah diakses.
Cara ini bisa membantu Anda untuk mengurangi waktu yang diperlukan dalam mencari dan mengambil barang.
6. Pengambilan keputusan yang lebih cepat
Teknik ini akan membuat Anda mempunyai data yang jelas tentang produk mana yang perlu dapat perhatian ekstra.
Jadi, ketika ingin mengambil keputusan seperti restock barang atau bikin promo, Anda tidak perlu lama-lama memikirnya. Data sudah berbicara, tinggal Anda eksekusi saja.
7. Meningkatkan kepuasan pelanggan
Dengan fokus pada produk unggulan, Anda bisa memastikan produk-produk favorit pelanggan selalu tersedia.
Cara ini akan membuat pelanggan senang dan loyal dengan bisnis Anda. Plus, Anda juga bisa memberikan perhatian ekstra ke 20% pelanggan yang bikin 80% penjualan Anda.
Nah, bagaimana? Keunggulan Teknik 80-20 ini bisa membuat manajemen persediaan Anda jadi lebih efektif dan efisien.
Baca juga: 7 Cara Efektif Mengelola Persediaan Barang dalam Proses
Cara menerapkan teknik 80-20
ilustrasi
teknik 80-20. source envato
1. Analisis data penjualan
Pertama-tama, Anda perlu mengumpulkan dan menganalisis data penjualan. Cobalah menggunakan software POS atau spreadsheet untuk mencatat semua transaksi.
Lihatlah barang apa saja yang paling laris dan menghasilkan profit paling besar. Hal ini akan jadi dasar bagi Anda dalam menentukan 20% produk unggulan.
2. Identifikasi produk unggulan
Setelah memiliki data, saatnya Anda nge-rank produk berdasarkan kontribusinya ke total penjualan dan profit. Fokus ke 20% produk teratas yang menghasilkan sekitar 80% keuntungan. Inilah yang akan jadi prioritas Anda.
3. Atur ulang layout gudang
Nah, sekarang Anda sudah tahu produk mana yang paling penting. Saatnya bagi Anda untuk mengatur gudang! Tempatkanlah produk unggulan di tempat yang mudah diakses. Cara ini akan membuat proses picking dan packing jadi lebih cepat dan efisien.
4. Optimalkan stok produk unggulan
Pastikan stok produk unggulan Anda selalu cukup. Anda bisa menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity) untuk menentukan jumlah optimal setiap kali restock. Jangan sampai Anda kehabisan stok produk yang jadi andalan bisnis Anda.
5. Tinjau ulang produk yang kurang laku
Buatlah 80% produk sisanya yang kurang laku, cobalah untuk melakukan peninjauan ulang. Mungkin ada yang bisa didiskon atau bahkan dihapus dari inventori.
Tapi, jangan langsung buang semuanya. Beberapa mungkin masih memiliki potensi atau penting untuk variasi produk.
6. Tingkatkan forecasting
Gunakanlah data historis dari produk unggulan Anda untuk membuat prediksi penjualan yang lebih akurat.
Hal ini akan membantu Anda dalam menentukan kapan dan berapa banyak harus restock. Jadi, Anda bisa jaga stok agar tetap optimal tanpa overstocking.
7. Implementasikan sistem Just-in-Time
Buatlah produk yang masuk kategori 80% tapi masih diperlukan, cobalah menerapkan sistem Just-in-Time. Artinya, Anda hanya memesan barang ketika ada permintaan. Cara ini akan membantu Anda mengurangi biaya penyimpanan.
8. Monitor dan evaluasi secara rutin
Jangan lupa untuk selalu memantau performa teknik ini. Setiap bulan atau triwulan, cobalah untuk memeriksa kembali apakah 20% produk unggulan Anda masih sama atau ada perubahan. Bisnis akan bergerak sangat dinamis, jadi Anda harus terus update strategi.
9. Latih tim Anda
Pastikan semua anggota tim paham dengan konsep 80-20 ini. Dari tim gudang hingga tim sales, mereka perlu mengetahui mana produk yang jadi prioritas. Cara ini akan membuat operasional bisnis Anda jadi lebih sinkron dan efisien.
10. Gunakan teknologi
Manfaatkanlah teknologi seperti software inventory management atau business intelligence tools. Cara ini akan membantu Anda dalam mengolah data secara lebih mudah dan membuat keputusan secara lebih cepat berdasarkan prinsip 80-20.
Nah, itulah langkah-langkah dalam menerapkan teknik 80-20 dalam manajemen persediaan. Ingat, teknik ini bukanlah aturan kaku, tapi lebih kepada panduan yang bisa Anda sesuaikan dengan kondisi bisnis.
Jadi, jangan ragu untuk bereksperimen dan temukan cara yang paling sesuai untuk bisnis Anda.
Baca juga: Pengertian Manajemen Persediaan, Fungsi Dan Metode Yang Digunakan
Penutup
Nah, bagaimana? sudah makin paham dengan Teknik 80-20 dalam manajemen persediaan? Intinya, teknik ini bisa membantu Anda untuk fokus ke 20% produk unggulan yang mampu menghasilkan 80% keuntungan.
Tapi, agar teknik ini bisa berjalan dengan lancar, Anda butuh data yang akurat dan up-to-date.
Nah, di sinilah Accurate POS bisa jadi partner andalan Anda! Dengan fitur-fitur canggihnya, Accurate POS tidak cuma sekedar aplikasi kasir digital biasa.
Aplikasi ini bisa bantu Anda dalam mencatat semua transaksi dengan detail, menganalisis penjualan produk dengan mudah, memantau stok barang secara real-time, dan membuat laporan yang bisa diakses kapan aja, di mana aja.
Jadi, dengan Accurate POS, menerapkan teknik 80-20 jadi lebih mudah dan akurat. Anda bisa mengetahui dengan persis produk mana yang jadi andalan, dan mana yang perlu ditingkatkan lagi performanya.
Penasaran bagaimana Accurate POS bisa bantu bisnis Anda untuk tumbuh lebih cepat? Yuk, jangan ragu-ragu! Konsultasikan bisnis Anda sekarang juga. Tim ahli kami siap bantu Anda maksimalkan potensi bisnis pake Teknik 80-20.
Hubungi kami sekarang juga melalui tautan gambar di bawah ini dan rasakan sendiri bagaimana bisnis Anda bisa jadi lebih efisien dan menguntungkan!
Referensi:
