Apa itu Tenaga Kerja Langsung dan Bagaimana Menghitungnya dalam Akuntansi?

Salah satu elemen yang sangat penting dalam menghitung laba rugi yang berkaitan langsung dengan proses produksi adalah biaya tenaga kerja langsung.

Pada artikel kali ini kita akan membahas apa itu tenaga kerja langsung dan bagaimana cara menghitungnya, plus berbagi contoh penentuan tenaga kerja langsung.

Apa itu tenaga kerja langsung?

Tenaga kerja langsung atau direct labor mengacu pada pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang berkontribusi langsung untuk menghasilkan produk atau menyediakan layanan.

Beberapa perusahaan mungkin mengkategorikan jenis tenaga kerja ini dengan berdasarkan produk tertentu, pusat biaya atau perintah kerja. Misalnya, sebuah perusahaan pengecatan perumahan dapat mengatur jenis biaya yang satu ini dengan berdasarkan setiap rumah yang sedang mereka lukis.

Sifat organisasi menentukan jenis upah karyawan yang dianggap sebagai biaya direct labor. Tenaga kerja langsung dalam usaha manufaktur meliputi tenaga kerja yang langsung bekerja di bidang produksi, antara lain:

• Operator jalur perakitan
• Operator mesin
• Pelukis
• Tukang kayu
• Pengemudi truk pengiriman

Dalam bisnis berbasis layanan, direct labor mengacu pada karyawan yang menyediakan layanan, seperti:

• Pengacara
• Konsultan
• Terapis pijat
• Konselor
• Akuntan

Terkadang, penyedia layanan harus melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk setiap layanan tertentu, seperti akuisisi data dan pertemuan klien.

Ini sering terjadi di industri yang menggunakan jam yang dapat ditagih untuk menagih klien, seperti profesional keuangan dan pengacara. Meskipun dibagi menjadi beberapa kelompok, semua jam yang dapat ditagih ini dianggap sebagai biaya direct labor.

Sedangkan layanan periferal, seperti pemeliharaan fasilitas dan peran administratif, dianggap sebagai tenaga kerja tidak langsung.

Baca juga: Nota Kontan: Pengertian dan Cara Membuatnya

Bagaimana cara menghitung biaya tenaga kerja langsung?

Berikut langkah-langkah menghitung biaya direct labor:

1. Identifikasi biaya mana yang merupakan biaya direct labor

Karyawan harus terlibat langsung dalam produksi atau penyediaan jasa agar dapat dihitung sebagai pekerja langsung. Karyawan ini mungkin dibayar per jam atau digaji.

2. Tambahkan biaya direct labor

Tentukan total biaya untuk direct labor untuk periode waktu tertentu, termasuk:

• Gaji karyawan
• Pajak pendapatan
• Kontribusi pensiun
• Polis asuransi kesehatan ditanggung oleh perusahaan
• Kebijakan kompensasi pekerja
• Polis asuransi jiwa ditanggung oleh perusahaan
• Benefit perusahaan lainnya

2. Hitung biaya tenaga kerja per jam, jika diperlukan

Anda dapat menghitung biaya direct labor per jam dengan membagi total biaya tenaga kerja langsung untuk periode waktu tertentu dengan jumlah jam kerja selama periode tersebut.

Misalnya, jika Anda menentukan total biaya direct labor untuk seorang karyawan adalah 60.000.000 per tahun dan karyawan tersebut bekerja 2.000 jam per tahun (40 jam seminggu selama 50 minggu dalam setahun), bagilah 60.000.000 dengan 2.000 untuk menentukan biaya direct labor karyawan. per jam: 60.000.000/2.000 = 30.000 per jam.

3. Hitung biaya tenaga kerja untuk periode waktu lain

Sekarang setelah Anda memiliki biaya direct labor per jam, Anda dapat menggunakannya untuk menentukan biaya direct labor harian, mingguan, bulanan, atau triwulanan untuk karyawan tersebut.

Misalnya, jika karyawan bekerja 40 jam seminggu, biaya direct labor ke perusahaan selama seminggu adalah 40 dikalikan dengan 30.000, atau 1.200.000.

Baca juga: Bagaimana Cara Menghitung Persediaan Awal?

Contoh kasus tenaga kerja langsung

Berikut adalah beberapa contoh penggunaan biaya direct labor. Contoh pertama menunjukkan biaya direct labor per jam dan contoh kedua menunjukkan bagaimana menghitung biaya direct labor untuk seperempat tahun:

Contoh 1

Brew Good Coffee memproduksi dan mendistribusikan kopi biji utuh. Fasilitasnya mempekerjakan 15 karyawan yang bekerja pada produksi, pengemasan, dan pengiriman kantong kopi.

Pemilik Brew Good ingin menghitung biaya tenaga kerja langsung per jam dari karyawan pabriknya untuk tahun sebelumnya.

Pertama, pemilik menentukan total biaya untuk 15 karyawan dengan menjumlahkan upah, tunjangan dan kontribusi lainnya. Jumlahnya adalah 750.000.000, yang merupakan total biaya tenaga kerja langsung untuk tahun tersebut.

Selanjutnya, perusahaan menjumlahkan jumlah jam kerja karyawan pabrik dalam satu tahun terakhir. Sepuluh karyawan bekerja 40 jam seminggu selama 50 minggu dengan total Rp 20.000 jam. (10 x 40 x 50 = Rp 20.000).

Lima karyawan yang tersisa bekerja 35 jam seminggu selama 48 minggu dalam setahun dengan total 8.400 jam. (5 x 35 x 20 = Rp 8.400). Ini membuat jumlah jam kerja menjadi 20.000 ditambah Rp 8.400, atau Rp 28.400 jam.

Akhirnya, Brew Good dapat membagi total biaya direct labor dengan jumlah total jam untuk mengetahui biaya tenaga kerja langsung per jam mereka.

Biaya tenaga kerja langsung per jam = Rp 750.000.000 total biaya tenaga kerja langsung/Rp 28.400 jam = Rp 26.400 per jam

Baca juga: Analisis Sensitivitas: Pengertian, Manfaat dan Contohnya

Contoh 2

Bright Blooms adalah toko bunga di kota besar. Pemilik ingin menentukan biaya tenaga kerja langsung perusahaan setiap kuartal.

Perusahaan mempekerjakan enam toko bunga yang membuat karangan bunga, dua konsultan bunga keliling untuk membantu acara dan dua pengemudi pengiriman.

Toko bunga menghasilkan gaji tahunan masing-masing Rp 45.000.000. Konsultan perancang bunga menghasilkan Rp 35.000 per jam, dan pengemudi pengiriman menghasilkan Rp 25.000 per jam.

Untuk menentukan biaya langsung untuk kuartal sebelumnya, pemilik Bright Blooms harus menentukan apa yang dibuat setiap karyawan dalam periode waktu tersebut.

Untuk menghitung pendapatan toko bunga, bagilah Rp 45.000.000 dengan empat karena ada empat kuartal dalam setahun. Hasilnya adalah 11.250.000 untuk setiap toko bunga dalam satu kuartal, atau Rp 67.500.000 untuk keenam toko bunga.

Konsultan perancang bunga masing-masing bekerja 120 jam per bulan pada kuartal sebelumnya, yang totalnya 360 jam per konsultan. Secara keseluruhan, kedua konsultan tersebut bekerja 720 jam dalam satu kuartal dengan penghasilan Rp 25.200.000.

Pengemudi pengiriman bekerja 40 jam per minggu selama kuartal tersebut, dengan total 960 jam untuk kedua pengemudi. Dengan Rp 25.000 per jam, mereka menghasilkan Rp 24.000.000.

Selain gaji karyawan, pemilik Bright Blooms menghabiskan Rp 200.000 setiap bulan untuk tunjangan dan asuransi bagi karyawannya. Total biaya tunjangan ini untuk kuartal ini adalah Rp 200.000 kali tiga bulan, yaitu Rp 600.000 per kuartal per karyawan. Dengan 10 karyawan, biayanya adalah Rp 6.000.000.

Pemilik dapat menghitung biaya direct labor untuk kuartal tersebut dengan menjumlahkan semua biaya ini:

Biaya tenaga kerja langsung triwulanan = Rp 67.500.000 + Rp 25.200.000 + Rp 24.000.000 + Rp 6.000.000 = Rp 122.700.000

Baca juga: Budget Management: Pengertian, Manfaat, Strategi, dan Tips Mengelolanya

Perbedaan tenaga kerja langsung dan tidak langsung

Berikut adalah 9 perbedaan tenaga kerja langsung dan tidak langsung dalam suatu bisnis:

1. Pengertian

Direct labor adalah personel yang terlibat langsung dalam proses manufaktur suatu entitas. Sedangkan tenaga kerja tidak langsung atau indirect labor adalah semua personel lain dari suatu entitas yang bekerja lintas departemen tetapi tidak secara langsung terlibat dalam proses manufaktur.

2. Kontribusi dan hubungannya ke pembuatan produk

Pekerjaan direct labor dapat langsung dilihat dan ditelusuri ke proses manufaktur tertentu atau produk tertentu. Misalnya, upaya karyawan di departemen pengemasan jelas tercermin dalam produk yang dikemas.

Sedangkan pekerjaan tenaga kerja tidak langsung tidak dapat dilihat atau dilacak pada proses atau produk tertentu. Sebagai contoh, usaha pekerja pembantu di pabrik seperti petugas kebersihan dan keamanan tidak dapat dilihat secara langsung pada produk yang dihasilkan.

3. Pekerjaan yang dilakukan

Direct labor umumnya melakukan semua fungsi yang terkait secara eksklusif dengan proses manufaktur. Indirect labor melakukan sejumlah besar fungsi yang dapat berkisar dari administrasi hingga akun dan keuangan hingga penjualan dan pemasaran serta segala sesuatu di antaranya.

4. Tempat kerja

Direct labor bekerja di pabrik atau lantai toko. Sedangkan indirect labor dapat digunakan di bagian manapun dari lokasi entitas, baik itu di pabrik, kantor, atau di lapangan.

5. Variabilitas

Biaya direct labor umumnya bersifat variabel, yaitu berubah secara proporsional dengan perubahan tingkat output.

Sedangkan indirect labor, di sisi lain, dapat berupa variabel, semi-variabel atau tetap. Misalnya, gaji satpam bisa tetap sama terlepas dari apakah ada kenaikan atau penurunan tingkat output.

6. Alokasi biaya

Biaya direct labor dialokasikan langsung ke unit manufaktur berdasarkan jam kerja atau alokasi langsung satu-ke-satu. Biaya indirect labor diakumulasikan sebagai overhead dan kemudian dialokasikan ke produk dengan dasar alokasi yang wajar.

7. Pengelompokan dan presentasi lembar biaya

Biaya tenaga kerja langsung dikategorikan sebagai biaya utama dan dialokasikan terlebih dahulu dalam lembar biaya. Biaya direct labor  dikategorikan dalam biaya overhead dan dialokasikan setelah semua biaya langsung dialokasikan dalam lembar biaya.

8. Contoh

Direct labor termasuk operator mesin, pengepakan, pekerja jalur perakitan, dll. indirect labor termasuk staf rumah tangga dan pemeliharaan, keamanan, staf akunting, dll.

9. Dalam pencatatan akuntansi

Akuntansi Tenaga Kerja Langsung

Biaya direct labor dibebankan ke semua unit yang diproduksi selama periode pelaporan. Dasar pembebanan biaya adalah jumlah jam tenaga kerja yang sebenarnya digunakan dalam proses produksi.

Akuntansi Tenaga Kerja Tidak Langsung (Pabrik)

Biaya tenaga kerja pabrik tidak langsung dibebankan ke kumpulan biaya, dari mana biaya tersebut dialokasikan ke unit yang diproduksi selama periode pelaporan. Bergantung pada tingkat kecanggihan alokasi, beberapa kumpulan biaya dapat digunakan, yang masing-masing memiliki metodologi alokasi terpisah.

Misalnya, kumpulan biaya untuk biaya real estat dapat mengakumulasi sewa pabrik, dan kemudian dialokasikan berdasarkan jumlah luas persegi yang digunakan. Sementara itu, kumpulan biaya lain untuk biaya pemeliharaan dapat mengakumulasi biaya tenaga kerja dan peralatan pemeliharaan, dan dialokasikan berdasarkan jam mesin yang digunakan.

Akuntansi Tenaga Kerja Tidak Langsung (Administratif)

Biaya tenaga administrasi tidak langsung dibebankan ke beban pada periode terjadinya. Itu tidak pernah muncul di neraca sebagai aset.

Baca juga: Metode Persediaan Ritel: Pengertian, Manfaat, Cara Hitung dan Contohnya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai tenaga kerja langsung atau direct labor dalam sebuah bisnis, cara hitung dan juga perbedaannya dengan biaya kerja tidak langsung atau indirect labor.

Dalam sebuah bisnis yang memproduksi suatau produk atau layanan, menghitung biaya tenaga kerja adalah hal krusial untuk alasan penting seperti penentuan harga jual, melakukan difrensiasi produk, atau keputusan penting lainnya.

Untuk proses pencatatan biaya dan pemasukan bisnis dengan lebih mudah, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur terlengkap dan sudah terbukti digunakan banyak bisnis, salah satunya adalah Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia. Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: