Menyajikan informasi keuangan yang terstruktur dan rapi adalah kunci untuk menjaga keseimbangan keuangan perusahaan. Dalam dunia bisnis yang penuh dengan dinamika, memiliki laporan keuangan yang akurat dan mudah dipahami merupakan langkah penting untuk pengambilan keputusan yang tepat.

Salah satu cara yang banyak digunakan untuk menyusun laporan keuangan adalah melalui aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang cara membuat laporan keuangan di Word, mulai dari langkah-langkah dasar hingga tips-tips yang berguna untuk meningkatkan efisiensi dan keakuratan laporan. Jadi, baca terus artikel ini untuk mendapatkan panduan lengkap dalam menyiapkan laporan keuangan yang profesional dan efektif.

Pengertian Laporan Keuangan

ilustrasi cara membuat laporan keuangan di word. source envato

Laporan keuangan adalah dokumen yang merekam dan menyajikan informasi keuangan sebuah entitas, seperti perusahaan, organisasi, atau individu, seperti yang dijelaskan dalam laman Investopedia.

Laporan keuangan dirancang untuk memberikan gambaran tentang performa keuangan suatu entitas dalam periode waktu tertentu. Informasi yang disajikan dalam laporan keuangan mencakup aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan biaya.

Laporan keuangan umumnya terdiri dari tiga bagian utama, yaitu:

• Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Laporan ini menyajikan informasi mengenai pendapatan, biaya, dan laba atau rugi bersih yang dihasilkan oleh entitas selama periode waktu tertentu. Laporan laba rugi akan membantu dalam mengevaluasi kinerja keuangan entitas dari segi profitabilitas.

• Neraca (Balance Sheet)

Neraca adalah laporan keuangan yang mencatat aset, kewajiban, dan ekuitas entitas pada satu titik waktu tertentu. Neraca membantu dalam mengevaluasi kesehatan keuangan entitas serta melihat struktur modalnya.

• Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)

Laporan ini mencatat arus masuk dan keluar uang dari kegiatan operasional, investasi, dan pendanaan selama periode waktu tertentu. Laporan arus kas akan memberikan informasi yang penting tentang kemampuan entitas untuk menghasilkan arus kas yang cukup guna memenuhi kewajiban keuangannya dan mendanai operasionalnya.

Laporan keuangan menjadi alat penting bagi manajemen, investor, kreditor, dan pihak lain yang terkait untuk membuat keputusan yang tepat terkait dengan entitas tersebut.

Dengan menganalisis informasi yang terdapat dalam laporan keuangan, pemangku kepentingan di dalamnya dapat memahami performa keuangan entitas, mengidentifikasi tren, serta merencanakan strategi yang sesuai untuk masa depan.

Baca juga: 6 Cara Baca Laporan Keuangan Saham dengan Mudah

Manfaat Laporan Keuangan

ilustrasi cara membuat laporan keuangan di word. source envato

Laporan keuangan memiliki berbagai manfaat penting, baik bagi entitas yang menyusunnya maupun bagi pihak-pihak yang menggunakan informasi yang terkandung di dalamnya. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari laporan keuangan:

1. Membantu Pengambilan Keputusan

Laporan keuangan memberikan informasi yang diperlukan bagi manajer dan pemilik entitas untuk membuat keputusan yang tepat. Informasi ini dapat digunakan untuk mengevaluasi perfroma keuangan, merencanakan strategi, dan menetapkan tujuan yang lebih baik.

2. Memungkinkan Evaluasi Kinerja

Dengan menganalisis laporan keuangan, para pemangku kepentingan di dalamnya dapat mengevaluasi performa keuangan entitas selama periode waktu tertentu. Hal ini mencakup mengidentifikasi tren, menilai profitabilitas, dan membandingkan kinerja dengan target atau standar yang telah ditetapkan.

3. Memenuhi Kewajiban Hukum

Banyak entitas diwajibkan untuk menyusun dan menyajikan laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Mematuhi kewajiban ini akan membantu entitas menjaga kepatuhan terhadap regulasi dan peraturan yang berlaku.

4. Membantu Mendapatkan Dana

Laporan keuangan yang kuat dan akurat dapat meningkatkan kepercayaan investor, kreditor, dan pihak lain yang berpotensi memberikan dana kepada entitas. Informasi yang transparan dan terpercaya dalam laporan keuangan dapat membantu Anda dalam memperoleh akses ke modal yang diperlukan untuk pertumbuhan dan operasi.

5. Membantu Evaluasi Risiko

Laporan keuangan juga akan membantu Anda dalam mengevaluasi risiko keuangan yang mungkin dihadapi oleh entitas. Dengan memperhatikan rasio keuangan, likuiditas, dan faktor-faktor lainnya, para stakeholder dapat mengidentifikasi risiko potensial dan mengambil tindakan pencegahan yang sesuai.

6. Membantu Pembandingan dengan Entitas Lain

Laporan keuangan juga memungkinkan Anda untuk membandingkan performa keuangan Anda dengan kompetitor atau bisnis sejenis lainnya. Hal ini dapat memberikan pemahaman penting tentang posisi relatif entitas di pasar dan membantu dalam pengembangan strategi kompetitif.

Secara keseluruhan, laporan keuangan tidak hanya merupakan alat penting untuk melacak performa keuangan sebuah entitas, namun juga merupakan sumber informasi yang berharga bagi pemangku kepentingan eksternal untuk membuat keputusan yang tepat dan memahami kondisi keuangan suatu entitas.

Baca juga: Artificial Intelligence dalam Akuntansi, Fungsi dan Cara Menerapkannya

Cara Membuat Laporan Keuangan di Word

ilustrasi cara membuat laporan keuangan di word. source envato

Membuat laporan keuangan di Microsoft Word dapat menjadi proses yang efisien jika Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Persiapkan Data Keuangan

Kumpulkanlah semua data keuangan yang diperlukan, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

2. Buat Format Dokumen

Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru. Atur margin, judul, subjudul, dan penomoran halaman sesuai kebutuhan Anda.

3. Tambahkan Judul dan Identifikasi Dokumen

Berilah judul dokumen sebagai “Laporan Keuangan [Nama Entitas Anda]”. Tambahkan informasi identifikasi seperti nama entitas, periode laporan, dan tanggal penyusunan.

4. Sisipkan Tabel

Gunakan fitur tabel untuk menyusun data keuangan. Pilih “Insert” > “Table” dan tentukan jumlah kolom dan baris yang sesuai dengan kebutuhan. Isi tabel dengan data neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Pastikan untuk menyusun informasi dengan rapi dan sesuai dengan format yang Anda diinginkan.

5. Format Tabel

Berilah format pada tabel agar mudah dibaca dan dipahami. Misalnya, gunakan fitur bold untuk header kolom, gunakan warna untuk membedakan jenis informasi, dan sesuaikan lebar kolom agar informasi terlihat jelas.

6. Tambahkan Grafik (Opsional)

Bila perlu, sisipkanlah grafik atau diagram untuk memvisualisasikan data keuangan. Anda dapat membuat grafik menggunakan program seperti Microsoft Excel dan menyisipkannya ke dalam dokumen Word.

7. Sertakan Catatan dan Analisis

Setelah menampilkan data, tambahkan catatan dan analisis yang menjelaskan kinerja keuangan, tren, dan faktor-faktor yang mempengaruhi hasil keuangan.

8. Periksa dan Edit

Lakukanlah revisi dan perbaikan untuk memastikan bahwa laporan keuangan terlihat profesional dan bebas dari kesalahan.

9. Tambahkan Daftar Referensi (Opsional)

Jika ada sumber data atau referensi yang digunakan, tambahkanlah daftar referensi di bagian akhir dokumen.

10. Simpan dan Bagikan

Setelah selesai, simpanlah dokumen dalam format yang sesuai (misalnya, PDF) dan bagikan kepada pemangku kepentingan yang relevan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat laporan keuangan yang rapi dan profesional menggunakan Microsoft Word. Jangan ragu untuk menyesuaikan format dan konten sesuai dengan kebutuhan spesifik entitas Anda.

Baca juga: Siklus Akuntansi : Pengertian dan Penjelasan yang Lengkap

Penutup

Dalam menghasilkan laporan keuangan menggunakan Microsoft Word, langkah-langkahnya cukup sederhana. Pertama, persiapkan data keuangan yang diperlukan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Kemudian, buatlah dokumen baru di Word dan susun format dokumen dengan menambahkan judul, identifikasi dokumen, dan tabel untuk menyajikan data keuangan. Berikan format pada tabel agar mudah dibaca, dan tambahkan grafik jika perlu untuk memvisualisasikan data.

Selanjutnya, sertakan catatan dan analisis untuk menjelaskan performa keuangan, serta lakukan revisi dan perbaikan untuk memastikan kesempurnaan dokumen.

Terakhir, simpan dan bagikan laporan kepada pemangku kepentingan yang relevan. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat laporan keuangan yang profesional dan efisien menggunakan Microsoft Word.

Nah, bila Anda kesulitan atau tidak memiliki waktu untuk membuat laporan keuangan, Anda bisa menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.

Aplikasi yang sudah dipercaya oleh ratusan ribu pengguna ini akan membuat bisnis Anda bergerak lebih efektif dan efisien. Selain itu, Anda juga bisa membuat keputusan bisnis yang lebih tepat melalui berbagai fitur di dalamnya yang sangat lengkap.

Silakan buktikan sendiri dengan mencobanya selama 30 hari gratis dengan klik tautan gambar di bawah ini.