Pernah merasa bingung ketika menemukan transaksi keuangan yang tidak cocok dicatat di jurnal khusus? Tenang, Anda tidak sendirian! Banyak pelaku usaha dan staf keuangan pernah mengalami situasi serupa.

Di sinilah peran jurnal memorial menjadi penyelamat pembukuan bisnis Anda. Yuk, baca artikel ini sampai selesai agar pencatatan transaksi makin rapi dan anti pusing!

Kenapa jurnal memorial penting untuk bisnis?

Setiap bisnis pasti akan berhadapan dengan berbagai transaksi dalam kesehariannya. Sebagian besar memang bisa langsung dicatat di jurnal khusus seperti jurnal penjualan, pembelian, penerimaan kas, atau pengeluaran kas.

Namun, selalu ada transaksi unik yang tidak masuk kategori tersebut. Jika dibiarkan, transaksi ini bisa mengacaukan laporan keuangan.

Nah, Jurnal memorial hadir sebagai solusi agar semua transaksi tercatat rapi, tidak ada yang terlewat, dan laporan keuangan tetap akurat.

Jurnal memorial adalah jurnal akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang tidak bisa dimasukkan ke jurnal khusus.

Misalnya, retur pembelian, retur penjualan, koreksi pencatatan, penyesuaian akhir tahun, hingga depresiasi atau amortisasi aset tetap.

Bayangkan saja, jurnal memorial seperti laci serbaguna di kantor: semua dokumen penting yang tidak punya tempat khusus, masuk ke laci ini agar tetap tersimpan aman dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Baca juga: Jurnal Penyesuaian Perusahaan Jasa: Kunci Akurasi Laporan Keuangan Anda

Fungsi utama jurnal memorial dalam akuntansi

Jurnal memorial memiliki peran penting dalam menjaga kelengkapan data keuangan bisnis. Fungsinya antara lain:

• Menampung transaksi yang tidak bisa dicatat di jurnal khusus, seperti penyesuaian, koreksi, atau transaksi unik lainnya.
• Membantu proses penyesuaian akhir tahun, misalnya pencatatan depresiasi atau amortisasi.
• Memastikan seluruh transaksi tercatat, sehingga laporan keuangan lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Menjadi alat koreksi jika terjadi kesalahan pencatatan pada jurnal lain.

Dengan jurnal memorial, Anda tidak perlu khawatir ada transaksi yang tercecer atau laporan keuangan yang kurang lengkap.

Jenis transaksi yang dicatat di jurnal memorial

Tidak semua transaksi bisa masuk ke jurnal memorial. Berikut beberapa contoh transaksi yang biasa dicatat:

• Ayat penyesuaian, seperti pencatatan beban yang masih harus dibayar atau pendapatan yang masih harus diterima pada akhir periode.
• Koreksi kesalahan pencatatan, misalnya jika terjadi salah input akun atau jumlah.
• Depresiasi atau amortisasi aset tetap, agar nilai aset di laporan keuangan selalu update.
• Retur penjualan atau retur pembelian yang tidak bisa dicatat di jurnal khusus.
• Penutupan buku pada akhir tahun. Misal, Anda memiliki toko elektronik dan pada akhir tahun harus mencatat penyusutan peralatan toko. Atau, ada pengembalian barang dari pelanggan yang tidak bisa masuk ke jurnal penjualan. Semua transaksi tersebut bisa dicatat dengan aman di jurnal memorial.

Baca juga: Jurnal Penutup Perusahaan Manufaktur: Kunci Menyusun Laporan Keuangan Akurat

Cara mudah membuat jurnal memorial

Tidak perlu khawatir, membuat jurnal memorial sebenarnya sangat sederhana. Berikut langkah-langkahnya:

1. Tentukan transaksi yang akan dicatat.

Pastikan transaksi tersebut memang tidak bisa dimasukkan ke jurnal khusus.

2. Siapkan bukti transaksi

Siapkanlah bukti transaksi seperti nota retur, memo penyesuaian, atau dokumen pendukung lain.

3. Buat tabel jurnal memorial

Silakan membuat table jurnal memorial dengan kolom tanggal, akun, debit, dan kredit.

4. Mencatat transaksi

Catat transaksi sesuai urutan waktu dan jumlah yang tepat. Jika sudah, jumlahkan kolom debit dan kredit, pastikan keduanya seimbang.
Contoh format tabel jurnal memorial:

Agar pencatatannya lebih efisien, gunakanlah software akuntansi yang sudah menyediakan template jurnal memorial, sehingga Anda tinggal input data saja tanpa repot membuat tabel dari awal.

Contoh penerapan jurnal memorial di bisnis

Agar lebih mudah dipahami, mari lihat ilustrasi berikut. PT. Bahagia pada 16 Juli 2022 mengembalikan barang senilai Rp2.500.000 ke pemasok karena rusak. Transaksi ini tidak bisa dicatat di jurnal pembelian atau pengeluaran kas, sehingga dicatat di jurnal memorial:

Dengan pencatatan seperti ini, laporan keuangan tetap rapi dan semua transaksi terpantau dengan baik.

Kesalahan umum dan cara menghindarinya

Beberapa kesalahan sering terjadi saat membuat jurnal memorial adalah sebagai berikut:

• Mencatat transaksi yang seharusnya masuk ke jurnal khusus.
• Salah input akun atau jumlah, sehingga saldo debit dan kredit tidak seimbang.
• Kurang teliti dalam mengarsipkan bukti transaksi.

Agar terhindar dari kesalahan tersebut, selalu cek ulang setiap pencatatan dan pastikan semua bukti transaksi tersimpan rapi.

Jika memungkinkan, gunakanlah aplikasi akuntansi digital yang dapat membantu mendeteksi kesalahan secara otomatis dan memberikan notifikasi jika ada ketidaksesuaian.

Baca juga: Jurnal Umum: Fungsi, Elemen, Cara Buat, Contohnya

Jurnal memorial, kunci bisnis anti pusing!

Sekarang Anda sudah tahu bahwa jurnal memorial bukan sekadar pelengkap, melainkan kunci agar pembukuan bisnis tetap rapi dan siap menghadapi audit kapan saja.

Jangan ragu untuk mulai menerapkan jurnal memorial pada bisnis Anda. Semakin rapi pencatatan, semakin mudah Anda mengambil keputusan dan mengembangkan usaha ke level berikutnya.

Bayangkan, semua transaksi tercatat otomatis, laporan keuangan bisa diakses kapan saja, dan Anda tidak perlu lagi khawatir ada transaksi yang terlewat.

Semua ini bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Accurate Online. Tidak hanya itu, Accurate Online sudah terintegrasi dengan aplikasi kasir digital Accurate POS, sehingga pencatatan penjualan di outlet langsung sinkron ke laporan keuangan tanpa input ulang.

Lebih seru lagi, program loyalitas pelanggan Bliss juga sudah terhubung dengan Accurate Online. Setiap transaksi pelanggan di outlet Anda bisa langsung mendapatkan poin reward, promo menarik, hingga kemudahan mengelola membership digital.

Sudah saatnya Anda merasakan kemudahan mengelola bisnis secara otomatis, efisien, dan tanpa stres. Yuk, coba Accurate Online secara gratis sekarang juga!

Klik tautan gambar di bawah dan rasakan sendiri bagaimana bisnis Anda naik kelas bersama Accurate Online.