Jika Anda ingin meningkatkan performa bisnis, maka laporan penjualan bulanan adalah salah satu kunci untuk memahami kesehatan finansial perusahaan Anda.

Dengan melacak tren penjualan setiap bulan, Anda dapat mengidentifikasi peluang terjadinya perkembangan dan mengatasi tantangan dengan cepat.

Laporan ini akan memberikan insights penting tentang produk terlaris, segmen pelanggan yang menguntungkan, dan efektivitas strategi marketing Anda.

Tak hanya itu, analisis penjualan bulanan juga akan membantu Anda dalam membuat keputusan berbasis data untuk alokasi sumber daya dan perencanaan inventory yang lebih baik.

Lalu, bagaimana cara membuat laporan penjualan bulanan? Baca artikel ini hingga selesai untuk mendapatkan jawabannya!

Apa itu laporan penjualan bulanan?

Sebagai seorang pebisnis, Anda pasti ingin selalu memantau kesehatan finansial perusahaan Anda, bukan? Nah, salah satu cara efektif untuk melakukannya adalah dengan laporan penjualan bulanan. Tapi sebenarnya, apa sih laporan penjualan bulanan itu?

Laporan penjualan bulanan adalah dokumen yang berisi ringkasan data transaksi penjualan yang terjadi selama satu bulan.

Dokumen ini mampu menyajikan informasi penting seperti total penjualan, produk terlaris, tren penjualan, dan berbagai metrik penting lainnya yang terkait dengan aktivitas penjualan bisnis Anda.

Anda bisa membayangkan laporan ini sebagai ‘rapor bulanan’ bisnis Anda. Dengan laporan penjualan bulanan, Anda bisa melihat gambaran yang lebih luas tentang performa tim sales dan progress bisnis Anda secara menyeluruh.

Informasi ini sangat penting untuk membantu Anda dalam mengatur strategi penjualan ke depannya.

Laporan ini bukan sekadar kumpulan angka saja, melainkan juga tools yang powerful untuk memahami pola penjualan, mengidentifikasi area yang perlu perbaikan, dan membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas.

Dengan kata lain, laporan penjualan bulanan adalah kompas yang akan membantu Anda mengarahkan kapal bisnis Anda ke arah yang tepat.

Jadi, mulai sekarang, yuk jadikan laporan penjualan bulanan sebagai sahabat setia dalam perjalanan bisnis Anda!

Baca juga: Laporan Penjualan Mingguan: Kompas Bisnis di Era Digital

Bagaimana cara membuat laporan penjualan bulanan?

Sebagai pebisnis, membuat laporan penjualan bulanan mungkin terdengar rumit, tapi sebenarnya cukup straightforward jika Anda tahu langkah-langkahnya.

Berikut ini adalah tahapan cara membuat laporan penjualan bulanan:

1. kumpulkan data penjualan

Langkah pertama adalah mengumpulkan semua data penjualan Anda. Pastikan Anda memiliki catatan lengkap tentang setiap transaksi yang terjadi selama sebulan, seperti tanggal penjualan, jumlah produk terjual, harga per unit, dan total pendapatan.

Jika Anda menggunakan software akuntansi atau sistem point of sale (POS), proses ini akan jauh lebih mudah karena data biasanya sudah terekam secara otomatis.

2. Tentukan metrik utama

Selanjutnya, tentukanlah metrik apa saja yang ingin Anda masukkan dalam laporan. Beberapa metrik penting yang biasanya digunakan antara lain total penjualan, average order value (AOV), conversion rate, dan top-selling products.

Pilihlah metrik yang paling relevan dengan bisnis Anda dan tujuan laporan Anda.

3. Analisis data

Setelah data terkumpul, saatnya menganalisis. Carilah pola atau tren yang muncul.

Misalnya, apakah ada produk tertentu yang performanya meningkat? Atau mungkin ada hari-hari tertentu di mana penjualan Anda selalu tinggi? Analisis ini akan membantu Anda memahami performa bisnis Anda lebih dalam.

4. Visualisasikan data

Agar laporan Anda lebih mudah dipahami, buatlah visualisasi data. Gunakanlah grafik atau chart untuk menampilkan tren penjualan, pie chart untuk menunjukkan kontribusi masing-masing produk, atau bar graph untuk membandingkan performa antar periode.

Visualisasi yang tepat akan membuat data lebih ‘hidup’ dan lebih mudah dicerna.

5. Tambahkan narasi

Jangan lupa untuk menambahkan narasi atau penjelasan singkat untuk setiap bagian laporan. Hal tersebut akan membantu pembaca memahami konteks dari data yang Anda sajikan.

Anda bisa menjelaskan apa arti dari tren yang muncul dan bagaimana hal tersebut berdampak pada bisnis.

6. bandingkan dengan periode sebelumnya

Untuk memberikan konteks lebih lanjut, bandingkanlah data bulan ini dengan bulan sebelumnya atau periode yang sama tahun lalu.

Dengan begitu, Anda bisa apakah bisnis Anda berkembang, stagnan, atau mungkin mengalami penurunan.

7. Buatlah kesimpulan dan rekomendasi

Akhirilah laporan Anda dengan kesimpulan dan rekomendasi. Berdasarkan data yang ada, apa langkah selanjutnya yang perlu diambil?

Mungkin Anda perlu meningkatkan stok produk tertentu atau mungkin perlu memikirkan strategi baru untuk meningkatkan penjualan di hari-hari sepi.

8. Review dan revisi

Terakhir, review laporan Anda secara keseluruhan. Pastikan semua informasi di dalamnya sudah akurat dan relevan.

Jika ada yang kurang jelas atau perlu perbaikan, jangan ragu untuk merevisinya. Ingat, laporan yang baik adalah laporan yang mudah dipahami dan memberikan insight yang berguna.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat membuat laporan penjualan bulanan yang komprehensif dan informatif. Laporan ini akan menjadi alat yang sangat penting dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat.

Baca juga: Mengenal Siklus Akuntansi, Tahapan, Jenis, Tujuannya

Penutup

Laporan penjualan bulanan adalah tools yang sangat penting untuk memantau kesehatan bisnis Anda. Dengan membuat laporan ini secara rutin, Anda dapat mengidentifikasi tren, menganalisis performa produk, dan membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas.

Namun, proses pembuatan laporan ini bisa menjadi rumit dan memakan waktu jika dilakukan secara manual.

Untungnya, di era digital ini, Anda tidak perlu repot-repot mengumpulkan dan mengolah data sendiri. Software akuntansi dan bisnis seperti Accurate Online dapat menjadi asisten andal Anda dalam membuat laporan penjualan bulanan dengan mudah dan akurat.

Dengan Accurate Online, Anda bisa mengotomatisasi proses pengumpulan data, membuat visualisasi yang menarik, dan menghasilkan insight yang penting dalam hitungan menit.

Bayangkan betapa efisiennya jika Anda bisa mengakses semua data penjualan, membuat laporan, dan menganalisis performa bisnis Anda hanya dengan beberapa klik.

Anda tidak perlu lagi bergulat dengan spreadsheet atau khawatir tentang kesalahan perhitungan. Accurate Online akan memberikan Anda kebebasan untuk fokus pada apa yang benar-benar penting: mengembangkan bisnis Anda.

Jadi, penasaran dengan aplikasi ini? Accurate Online menawarkan trial gratis untuk Anda yang ingin merasakan kemudahan dalam membuat laporan penjualan bulanan dan mengelola bisnis.

Klik tautan gambar di bawah ini untuk langsung mencoba Accurate Online selama 30 hari gratis sekarang juga.