Laporan Utang Piutang: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuatnya
Dalam dunia bisnis, mengelola laporan utang piutang menjadi salah satu aspek penting yang akan menentukan kesehatan keuangan perusahaan.
Laporan utang piutang berfungsi sebagai alat pengawasan yang membantu perusahaan dalam memantau dan mengelola arus kas dan memastikan bahwa kewajiban dan hak tagih terhadap pihak ketiga telah tercatat dengan baik.
Lantas, apa saja manfaat laporan utang piutang? Bagamana cara membuatnya? Baca terus artikel ini hingga selesai untuk mendapatkan jawabannya.
Daftar Isi
Apa itu laporan utang piutang?
ilustrasi laporan utang piutang. source envato.
Dalam laman Business, Jamie Johnson menjelaskan bahwa laporan utang piutang adalah dokumen keuangan yang mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan utang dan piutang perusahaan.
Dalam laporan ini, utang mengacu pada kewajiban perusahaan untuk membayar sejumlah uang kepada pihak lain, sedangkan piutang merupakan hak perusahaan untuk menerima pembayaran dari pihak lain.
Laporan ini berfungsi sebagai alat untuk mengawasi arus kas perusahaan dan memastikan bahwa semua transaksi kredit telah tercatat dengan akurat.
Komponen Utama Laporan Utang Piutang
- Utang usaha (accounts payable): Mencatat semua kewajiban perusahaan kepada pemasok atau kreditur, termasuk tanggal jatuh tempo dan jumlah yang harus dibayar.
- Piutang usaha (accounts receivable): Pencatatan semua hak perusahaan untuk menerima pembayaran dari pelanggan atau debitur, termasuk tanggal penerimaan yang diharapkan dan jumlah yang harus diterima.
- Umur piutang (aging report): Analisis umur piutang yang menunjukkan usia piutang dari waktu faktur diterbitkan hingga saat ini, yang membantu dalam mengevaluasi kelayakan kredit pelanggan.
- Analisis utang (payables analysis): Evaluasi utang untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu dan memanfaatkan diskon pembayaran dini jika tersedia.
Dengan memahami dan memanfaatkan laporan utang piutang secara efektif, Anda dapat menjaga stabilitas keuangan dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda.
Baca juga: Pengertian Utang dan 10 Cara Efektif Mengelolanya
Manfaat laporan utang piutang
ilustrasi laporan utang piutang. source envato.
Laporan utang piutang memiliki beragam manfaat yang sangat penting bagi kelangsungan dan pertumbuhan bisnis Anda, seperti:
1. Mengelola arus kas
Laporan utang piutang akan membantu Anda dalam memantau arus kas dengan lebih efektif. Dengan mengetahui berapa banyak yang harus diterima dari pelanggan dan berapa banyak yang harus dibayarkan kepada pemasok, Anda dapat merencanakan keuangan dengan lebih baik untuk memastikan likuiditas yang memadai.
2. Evaluasi kesehatan keuangan
Dengan menganalisis laporan utang piutang, Anda dapat mengevaluasi kesehatan keuangan. Rasio utang piutang dapat memberikan gambaran tentang kemampuan perusahaan Anda dalam mengelola kewajiban dan hak tagihnya.
Kondisi ini sangat penting bagi pemangku kepentingan internal maupun eksternal, seperti manajemen, investor, atau pemberi pinjaman.
3. Mengoptimalkan kebijakan kredit
Informasi yang terdapat dalam laporan utang piutang akan membantu perusahaan Anda dalam mengevaluasi dan mengelola kebijakan kredit.
Dengan menganalisis pola pembayaran pelanggan dan risiko kredit, Anda dapat menyesuaikan strategi kredit untuk mengurangi risiko piutang tak tertagih.
4. Mengambil keputusan yang terinformasi
Anda juga dapat menggunakan laporan utang piutang untuk mengambil keputusan yang lebih terinformasi.
Misalnya, analisis umur piutang dapat membantu dalam menentukan tindakan lanjut terhadap piutang yang sudah lama belum terbayarkan.
5. Kepatuhan dan pelaporan
Laporan utang piutang merupakan bagian penting dari kewajiban pelaporan keuangan perusahaan. Dengan menjaga catatan yang akurat dan lengkap, Anda dapat memastikan bahwa Anda mampu mematuhi standar akuntansi yang berlaku dan melaporkan informasi keuangan dengan tepat waktu dan transparan.
Dengan memanfaatkan laporan utang piutang dengan baik, Anda dapat meningkatkan pengelolaan keuangan, meminimalisir risiko, dan menciptakan fondasi yang lebih kuat untuk pertumbuhan bisnis jangka panjang.
Baca juga: Pengertian Piutang dalam Akuntansi dan 4 Cara Membuatnya
Cara membuat laporan utang piutang
ilustrasi laporan utang piutang. source envato.
Membuat laporan utang piutang yang efektif memerlukan proses yang terorganisir dan akurat. Nah, berikut ini adalah cara yang banyak digunakan dalam membuat laporan utang poutang:
1. Identifikasi data yang diperlukan
Kumpulkan semua informasi terkait utang dan piutang perusahaan Anda, seperti faktur penjualan, faktur pembelian, dan catatan pembayaran.
Pastikan untuk memeriksa keakuratan informasi, seperti tanggal transaksi, jumlah, dan keterangan transaksi.
2. Pisahkan utang dan piutang
Pisahkan data utang (yang harus dibayar oleh perusahaan) dan piutang (yang harus diterima oleh perusahaan) dalam dua kategori terpisah.
3. Organisasi data
Atur data secara terstruktur, misalnya berdasarkan tanggal transaksi atau nama pelanggan/pemasok.
Gunakan spreadsheet atau aplikasi akuntansi untuk membantu Anda dalam mengorganisir dan menyimpan data dengan baik.
4. Analisis umur piutang
Lakukanlah analisis umur piutang untuk menentukan berapa lama piutang telah beredar.
Kelompokkan piutang berdasarkan rentang waktu (misalnya, 0-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, dan lebih dari 90 hari) untuk mengevaluasi keterlambatan pembayaran.
5. Hitung total utang dan piutang
Hitung total utang yang harus dibayar oleh perusahaan dan total piutang yang harus diterima oleh perusahaan.
Pastikan juga untuk memeriksa keakuratan perhitungan dengan teliti.
6. Evaluasi rasio utang piutang
Hitung rasio utang piutang dengan membagi total piutang dengan total utang.
Analisis rasio ini untuk mengevaluasi kemampuan Anda dalam mengelola utang dan piutang.
7. Persiapkan laporan
Buatlah laporan utang piutang dengan format yang jelas dan mudah dimengerti.
Sertakan detail transaksi, total utang, total piutang, analisis umur piutang, dan rasio utang piutang.
8. Review dan koreksi
Periksa kembali laporan untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi. Koreksi kesalahan atau ketidaksesuaian data jika ditemukan.
9. Simpan dan bagikan laporan
Simpan laporan dalam format yang mudah diakses dan diarsipkan. Bagikan laporan tersebut kepada pihak yang berwenang, seperti manajemen atau departemen keuangan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat laporan utang piutang yang informatif dan dapat diandalkan untuk mendukung pengelolaan keuangan perusahaan Anda dengan lebih baik.
Baca juga: Laporan Keuangan: Pengertian, Jenis, dan, Tujuannya Untuk Bisnis Anda
Penutup
Dalam membuat laporan utang piutang, langkah-langkah yang terstruktur dan akurat sangatlah penting. Prosesnya dimulai dengan menidentifikasi dan mengumpulkan data yang diperlukan, seperti informasi tentang utang dan piutang perusahaan dari berbagai sumber seperti faktur penjualan dan pembelian.
Setelah itu, data harus dipisahkan antara utang yang harus dibayar dan piutang yang harus diterima, dan kemudian diorganisir dengan baik dalam spreadsheet atau aplikasi akuntansi.
Analisis umur piutang akan membantu Anda dalam mengevaluasi keterlambatan pembayaran, sedangkan perhitungan total utang dan piutang akan memberikan gambaran yang jelas tentang posisi keuangan perusahaan Anda.
Evaluasi rasio utang piutang memungkinkan Anda untuk menilai kemampuan perusahaan dalam mengelola utang dan piutang.
Selanjutnya, laporan utang piutang haris disusun dengan format yang jelas dan mudah dimengerti, dan setelah diverifikasi untuk keakuratan dan kelengkapan, laporan tersebut bisa disimpan dan dibagikan kepada pihak yang berwenang.
Jadi, proses pembuatan laporan utang piutang yang terorganisir dan tepat akan membantu Anda dalam mengelola keuangan secara lebih efektif.
Namun, pembuatan laporan yang dikerjakan secara manual tentu akan memakan banyak waktu dan sangat rentan terjadi kesalahan. Untuk itu, gunakanlah software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.
Aplikasi yang sudah dipercaya oleh ratusan ribu pengguna ini akan membantu Anda dalam membuat lebih dari 200 jenis laporan, seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan neraca, laporan perubahan modal, hingga laporan utang-piutang.
Accurate Online juga akan menampilkan grafik perkembangan bisnis Anda dengan tampilan antar muka yang intuitif, sehingga Anda bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnis.
Jadi tunggu apa lagi? Coba dan gunakan Accurate Online sekarang juga dengan klik tuatan gambar di bawah ini.
Referensi:
