Revenue Accrual: Pengertian dan 10 Langkah Sederhana dalam Menerapkannya

Pendapatan adalah aspek penting dalam operasi bisnis yang memiliki dampak signifikan terhadap kesehatan keuangan perusahaan. Dalam upaya untuk mengukur dan melacak pendapatan dengan tepat, banyak perusahaan menerapkan metode yang dikenal sebagai “revenue accrual” atau akrual pendapatan.

Metode ini bukan hanya sekadar pencatatan, tetapi juga sebuah strategi yang dapat mempengaruhi hasil keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Pada dasarnya, “revenue accrual” adalah cara untuk mencatat pendapatan yang telah diterima oleh perusahaan, tetapi belum benar-benar direalisasikan dalam bentuk uang tunai.

Artikel ini akan membahas konsep “revenue accrual” secara rinci, mengungkapkan pentingnya penggunaannya dalam pengelolaan keuangan, serta bagaimana metode ini dapat memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kinerja finansial perusahaan.

Dengan pemahaman yang mendalam tentang konsep ini, perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih bijaksana untuk meningkatkan kesejahteraan keuangan mereka dalam jangka panjang.

Pengertian Revenue Accrual

ilustrasi revenue accrual. source envato

Berdasarkan laman Investopedia, pendapatan akrual (revenue accrual) adalah metode akuntansi yang digunakan untuk mencatat pendapatan dalam laporan keuangan perusahaan pada saat pendapatan tersebut diterima atau diperoleh, bukan pada saat uang tunai atau pembayaran fisik diterima.

Artinya, revenue accrual mengakui pendapatan saat transaksi yang menghasilkan pendapatan terjadi, bahkan jika uang tersebut belum diterima secara fisik.

Eevenue accrual kerap kali bertentangan dengan metode kas, di mana pendapatan hanya dicatat ketika uang tunai benar-benar diterima oleh perusahaan. Metode ini digunakan untuk memastikan bahwa pendapatan dicatat dengan tepat pada periode waktu ketika transaksi atau penjualan dilakukan, bahkan jika uang tunai belum diterima.

Hal ini akan membantu perusahaan untuk memiliki laporan keuangan yang lebih akurat dan mencerminkan kinerja bisnis mereka secara lebih teliti.

Contoh sederhana penggunaan revenue accrual adalah ketika sebuah perusahaan menjual produk kepada pelanggan dengan janji pembayaran dalam 30 hari. Meskipun uang tunai belum diterima, pendapatan dari penjualan tersebut akan dicatat sebagai pendapatan akrual pada saat transaksi penjualan dilakukan.

Hal ini berarti pendapatan tersebut akan muncul dalam laporan keuangan pada periode waktu ketika penjualan terjadi, bukan pada saat pelanggan benar-benar membayar dalam 30 hari ke depan.

Revenue accrual sangat penting dalam menjaga akuntansi yang konsisten dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat, terutama untuk perusahaan yang memiliki penjualan kredit atau transaksi yang melibatkan jangka waktu antara penjualan dan pembayaran.

Metode ini memungkinkan perusahaan untuk melacak pendapatan secara lebih efektif dan mengukur kinerja mereka secara objektif.

Baca juga: Accrual Basis: Pengertian dan Bedanya dengan Cash basis

Pentingnya Revenue Accrual dalam Mengelola Keuangan

ilustrasi revenue accrual. source envato

Pendapatan akrual (revenue accrual) memiliki peran yang sangat penting dalam mengelola keuangan perusahaan dengan lebih akurat dan efektif. Berikut beberapa alasan mengapa pendapatan akrual sangat penting dalam pengelolaan keuangan:

1. Akurasi Laporan Keuangan

Revenue accrual akan membantu perusahaan dalam memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan mencerminkan transaksi bisnis yang sebenarnya terjadi selama periode waktu tertentu. Dengan begitu, manajemen, investor, dan pihak lain yang berkepentingan bisa mendapatkan gambaran yang lebih tepat tentang kinerja keuangan perusahaan.

2. Prinsip Pengakuan Pendapatan

Revenue accrual sangat sesuai dengan prinsip pengakuan pendapatan (revenue recognition principle), yang mengharuskan pendapatan diakui saat transaksi yang menghasilkan pendapatan terjadi, bukan pada saat uang tunai diterima. Hal ini mencerminkan prinsip-prinsip akuntansi yang lebih kuat.

3. Manajemen Kas

Dengan menggunakan pendapatan akrual, perusahaan dapat lebih baik dalam merencanakan dan mengelola aliran kas mereka. Perusahaan juga dapat memprediksi kapan mereka akan menerima pembayaran dari pelanggan dan mengatur keuangan mereka dengan lebih baik berdasarkan jangka waktu tersebut.

4. Pemantauan Kinerja

Revenue accrual memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja mereka dengan lebih baik dari waktu ke waktu. Cara ini akan membantu perusahaan dalam mengidentifikasi tren pendapatan dan mengukur efektivitas strategi penjualan dan pemasaran.

5. Pembandingan dengan Periode Sebelumnya

Dengan pendapatan akrual, perusahaan dapat membandingkan kinerja keuangan mereka dari satu periode ke periode lain dengan lebih baik, karena pendapatan dicatat saat transaksi terjadi, bukan saat uang tunai diterima.

6. Kepatuhan Regulasi

Beberapa regulasi dan standar akuntansi, seperti Standar Akuntansi Keuangan (SAK) atau International Financial Reporting Standards (IFRS), mengharuskan penggunaan revenue accrual dalam penyusunan laporan keuangan. Mengikuti standar ini sangat penting untuk mematuhi peraturan dan menjaga kepercayaan pihak-pihak terkait.

7. Keputusan Bisnis

Informasi yang lebih akurat tentang pendapatan dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih baik. Mereka dapat menilai kinerja produk, layanan, atau cabang bisnis tertentu berdasarkan pendapatan yang sebenarnya dihasilkan.

Dengan menggunakan pendapatan akrual, perusahaan dapat memiliki pemahaman yang lebih mendalam tentang kondisi keuangan mereka, menghindari praktik akuntansi yang meragukan, dan menjaga keterbukaan dan kepercayaan dari pihak-pihak terkait, seperti investor, pemberi pinjaman, dan pemegang saham.

Baca juga: Mengetahui Apa Itu Liabilitas Akrual dalam Sistem Akuntansi

Cara Menerapkan Revenue Accrual

ilustrasi revenue accrual. source envato

Menerapkan pendapatan akrual dalam akuntansi perusahaan akan melibatkan beberapa langkah penting. Berikut adalah cara yang banyak digunakan untuk menerapkan pendapatan akrual:

1. Pahamilah Prinsip Pengakuan Pendapatan

Pastikan tim akuntansi Anda memahami prinsip-prinsip akuntansi yang berkaitan dengan pengakuan pendapatan, termasuk prinsip pengakuan pendapatan pada saat transaksi yang menghasilkan pendapatan terjadi.

2. Identifikasi Transaksi yang Menghasilkan Pendapatan

Lakukanlah identifikasi pada semua transaksi bisnis yang menghasilkan pendapatan, seperti penjualan produk atau layanan kepada pelanggan. Pastikan transaksi ini terdokumentasi dengan baik.

3. Tanggal Transaksi Pendapatan

Tetapkanlah tanggal terjadinya transaksi pendapatan. Artinya, tanggal ketika penjualan atau transaksi yang menghasilkan pendapatan benar-benar terjadi, bukan tanggal ketika uang tunai diterima.

4. Catat Pendapatan Akrual

Catatlah pendapatan akrual pada catatan akuntansi Anda pada saat transaksi terjadi. Artinya, Anda harus mencatat pendapatan di dalam jurnal atau software akuntansi Anda. Pastikanlah untuk mencatat jumlah pendapatan yang sesuai dengan nilai transaksi yang sebenarnya.

5. Lacak Piutang Perusahaan Anda

Buatlah catatan piutang kepada pelanggan jika penjualan tersebut merupakan penjualan kredit. Hal ini akan mengindikasikan bahwa pelanggan memiliki kewajiban untuk membayar pada masa depan. Lakukanlah pemantauan yang cermat terhadap piutang ini dan pastikan pembayaran diterima sesuai dengan syarat yang disepakati.

6. Penyusunan Laporan Keuangan

Saat menyusun laporan keuangan, pastikan revenue accrual ini dimasukkan dalam laporan pendapatan dan laporan keuangan lainnya yang sesuai dengan prinsip akrual.

7. Pemantauan dan Rekonsiliasi

Terus pantau dan rekonsiliasi pendapatan akrual dengan pendapatan yang diterima secara tunai. Pastikan bahwa semua pendapatan yang telah diakui akurat mencerminkan transaksi yang sebenarnya dan bahwa tidak ada pendapatan yang tertinggal.

8. Perubahan Siklus Akuntansi

Pastikan bahwa siklus akuntansi perusahaan Anda mengikuti metode akrual secara konsisten, seperti membuat pembukuan di akhir periode, melakukan penutupan buku, dan menyusun laporan keuangan.

9. Mengikut Standar Akuntansi yang Berlaku

Pastikan bahwa perusahaan Anda telah mematuhi standar akuntansi yang berlaku, termasuk peraturan pajak yang mengatur pengakuan pendapatan.

10. Audit dan Pemeriksaan

Siapkanlah dokumen dan data pendukung untuk audit dan pemeriksaan yang mungkin diperlukan oleh pihak ketiga atau regulator.

Menerapkan pendapatan akrual memerlukan disiplin dan ketelitian dalam pencatatan dan pelaporan keuangan.

Hal ini membantu perusahaan untuk memiliki pemahaman yang lebih akurat tentang kinerja keuangan mereka dan memenuhi prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku serta peraturan yang mengatur pengakuan pendapatan.

Jika perlu, Anda dapat bekerja sama dengan seorang profesional akuntansi atau konsultan keuangan untuk memastikan bahwa metode ini diterapkan dengan benar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Baca juga: Siklus Akuntansi : Pengertian dan Penjelasan yang Lengkap

Penutup

Jadi, perlu digaris bawahi bahwa metode ini adalah salah satu metode penting dalam pengelolaan keuangan yang akurat dan transparan bagi perusahaan. Dengan mengakui pendapatan pada saat transaksi terjadi, bukan saat uang tunai diterima, perusahaan dapat memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kinerja finansial mereka.

Penerapan pendapatan akrual membutuhkan pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip akuntansi, pencatatan yang cermat, dan pemantauan yang terus-menerus terhadap pendapatan yang diakui.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih tepat, mengelola aliran kas dengan lebih baik, dan mematuhi regulasi keuangan yang berlaku.

Akhirnya, dalam dunia bisnis yang terus berubah dan kompetitif, keberhasilan perusahaan sering kali bergantung pada pemahaman yang mendalam tentang keuangan mereka.

Dengan menerapkan pendapatan akrual dengan benar, perusahaan dapat memastikan bahwa laporan keuangan mereka mencerminkan kenyataan bisnis mereka dan memberikan dasar yang kuat untuk pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang.

Nah, untuk lebih mudah dalam mencatat dan mengelola pendapatan bisnis, Anda bisa menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.

Aplikasi ini akan mencatat pendapatan Anda secara otomatis dan akan menyajikan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara akurat.

Buktikan sendiri dengan mencoba Accurate Online selama 30 hari gratis melalui tautan gambar di bawah ini.