Bayangkan Anda sedang sibuk mencatat transaksi keuangan bisnis, lalu tiba-tiba muncul pertanyaan: “Ini masuk jurnal memorial atau jurnal umum, ya?” Nah, banyak pemilik usaha dan staf keuangan sering mengalami kebingungan serupa.
Padahal, memahami perbedaan kedua jenis jurnal ini sangat penting agar pencatatan keuangan tetap rapi, efisien, dan bebas salah kaprah.
Jurnal umum dan jurnal memorial memang sama-sama digunakan untuk mencatat transaksi, namun keduanya memiliki fungsi dan karakteristik berbeda yang saling melengkapi dalam proses akuntansi.
Kenapa perbedaan jurnal memorial dan jurnal umum harus diketahui?
Jurnal umum berfungsi sebagai buku catatan utama untuk semua transaksi keuangan yang terjadi secara kronologis. Setiap transaksi, mulai dari pembelian, penjualan, hingga pembayaran gaji, dicatat secara urut berdasarkan tanggal terjadinya.
Jurnal memorial, di sisi lain, digunakan untuk mencatat transaksi khusus atau penyesuaian yang tidak dapat dimasukkan ke dalam jurnal khusus lainnya, seperti koreksi kesalahan, penyusutan aset, atau retur pembelian.
Dengan memahami perbedaan mendasar ini, Anda bisa memastikan setiap transaksi tercatat di tempat yang tepat sehingga laporan keuangan menjadi lebih akurat dan mudah diaudit.
Apa itu jurnal umum?
Jurnal umum merupakan buku catatan utama dalam sistem akuntansi double-entry. Setiap transaksi dicatat secara detail, lengkap dengan tanggal, akun yang terlibat, jumlah debit dan kredit, serta keterangan singkat.
Jurnal umum menjadi tempat pertama pencatatan sebelum data dipindahkan ke buku besar. Semua transaksi dicatat secara kronologis, sehingga mudah dilacak jika terjadi kesalahan atau perlu dilakukan audit.
Contoh kasusnya, ketika bisnis Anda membeli perlengkapan kantor secara tunai, transaksi tersebut langsung dicatat di jurnal umum dengan mencantumkan akun perlengkapan dan kas, lengkap dengan jumlah debit dan kreditnya.
Jurnal umum sangat berguna untuk mencatat transaksi rutin maupun transaksi yang tidak memiliki jurnal khusus, seperti penyesuaian akhir tahun, pencatatan beban penyusutan, atau koreksi kesalahan pencatatan.
Dengan format yang sistematis, jurnal umum akan membantu memastikan setiap transaksi tercatat dengan benar dan sesuai standar akuntansi internasional.
Baca juga: Jurnal Penutup Perusahaan Manufaktur: Kunci Menyusun Laporan Keuangan Akurat
Apa itu jurnal memorial?
Jurnal memorial sering disebut sebagai “penyelamat” dalam proses pencatatan akuntansi. Fungsinya adalah mencatat transaksi yang tidak dapat dimasukkan ke dalam jurnal khusus lainnya.
Biasanya, jurnal memorial digunakan untuk transaksi penyesuaian, koreksi, penyusutan, amortisasi, atau transaksi unik yang jarang terjadi.
Contoh nyata penggunaannya adalah saat perusahaan melakukan koreksi atas kesalahan pencatatan di bulan sebelumnya, atau ketika terjadi retur pembelian dari supplier.
Jurnal memorial juga digunakan saat ada transaksi yang sifatnya tidak rutin, seperti transfer antar akun buku besar, penyesuaian akhir tahun, atau pencatatan amortisasi aset tak berwujud.
Dengan adanya jurnal memorial, seluruh transaksi unik tetap tercatat dengan rapi tanpa mengganggu catatan di jurnal umum atau jurnal khusus lainnya.
Baca juga: Jurnal Penyesuaian Perusahaan Jasa: Kunci Akurasi Laporan Keuangan Anda
Kapan harus menggunakan jurnal memorial dan kapan jurnal umum?
Menentukan kapan harus menggunakan jurnal memorial atau jurnal umum sangat penting untuk menghindari kesalahan pencatatan.
Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi rutin yang terjadi setiap hari, seperti penjualan tunai, pembelian barang, pembayaran biaya operasional, dan lain-lain. Setiap transaksi dicatat sesuai urutan waktu terjadinya, sehingga mudah dilacak.
Jurnal memorial digunakan ketika ada transaksi yang tidak bisa dicatat di jurnal khusus atau jurnal umum, seperti penyesuaian akhir tahun, koreksi kesalahan, atau transaksi yang sifatnya unik.
Misalnya, jika Anda pernah mengalami retur barang dari pelanggan atau supplier, pencatatan transaksi tersebut masuk ke jurnal memorial.
Begitu juga saat melakukan koreksi atas kesalahan pencatatan di periode sebelumnya, jurnal memorial menjadi tempat yang tepat untuk mencatatnya6.
Kenapa memahami perbedaan jurnal memorial dan jurnal umum sangat penting?
Pencatatan keuangan yang rapi dan akurat menjadi kunci utama kelancaran bisnis. Dengan mengetahui perbedaan jurnal memorial dan jurnal umum, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam proses pencatatan, memudahkan proses audit, serta mempercepat pembuatan laporan keuangan.
Selain itu, pencatatan yang tepat membantu mencegah kesalahan yang bisa menyebabkan kerugian atau masalah saat pemeriksaan pajak.
Audit dan laporan keuangan juga menjadi lebih mudah karena setiap transaksi sudah tercatat di tempat yang sesuai.
Jika terjadi kesalahan atau perlu dilakukan penelusuran, Anda bisa dengan cepat menemukan data yang dibutuhkan tanpa harus membongkar seluruh catatan keuangan.
Tips agar pencatatan keuangan bisnis selalu rapi
Mengelola pencatatan keuangan bisnis tidak harus sulit. Berikut ini adalah beberapa tips sederhana agar pencatatan keuangan Anda selalu rapi dan efisien:
1. Gunakan software akuntansi yang terintegrasi
Pilihlah software akuntansi yang sudah terintegrasi dengan berbagai fitur pendukung bisnis. Dengan software yang tepat, pencatatan transaksi rutin maupun transaksi khusus bisa dilakukan secara otomatis, sehingga risiko kesalahan bisa diminimalisir.
2. Buatlah checklist transaksi rutin dan transaksi khusus
Susunlah daftar transaksi rutin dan transaksi khusus agar tidak ada transaksi yang terlewat. Checklist ini akan membantu Anda membedakan mana transaksi yang harus dicatat di jurnal umum dan mana yang masuk ke jurnal memorial.
3. Konsultasikan dengan ahli jika ragu
Jangan ragu bertanya pada konsultan akuntansi atau staf keuangan berpengalaman jika menemukan transaksi yang membingungkan.
Konsultasi dengan ahli bisa membantu Anda menemukan solusi terbaik dan memastikan pencatatan tetap akurat.
Baca juga: 9 Jenis Transaksi yang Wajib Dicatat dalam Jurnal Memorial
Saatnya bisnis Anda naik level dengan Accurate Online
Setiap bisnis pasti ingin pencatatan keuangannya rapi, mudah diaudit, dan siap menghadapi tantangan keuangan kapan saja.
Nah, Accurate Online hadir sebagai solusi akuntansi dan bisnis yang sudah terintegrasi dengan aplikasi kasir digital Accurate POS dan program loyalitas pelanggan Bliss.
Dengan Accurate Online, Anda bisa mencatat transaksi rutin maupun transaksi khusus seperti jurnal memorial dan jurnal umum secara otomatis, cepat, dan akurat.
Jangan biarkan pencatatan keuangan menghambat pertumbuhan bisnis. Coba Accurate Online sekarang juga secara gratis dan rasakan kemudahan mengelola keuangan bisnis dari mana saja.
Klik tautan gambar di bawah untuk mulai mencoba Accurate Online secara gratis!
Referensi:
- General Ledger vs. General Journal: What’s the Difference?
- General journal – Wikipedia
- The difference between the general ledger and general journal — AccountingTools
- How to use the memorial journal – Helpsite (powered by e-captain.nl)
- What are Journal Entries in Accounting: Examples, Format, and Types
