Menjalankan bisnis kontraktor itu penuh tantangan. Mulai dari urusan perencanaan, eksekusi proyek, hingga pencatatan pembayaran termin dan pengeluaran harian yang berubah-ubah.
Karena itu, pemilihan software akuntansi untuk kontraktor sangat penting buat bantu kelola arus keuangan proyek supaya lebih rapi dan terkontrol.
Buat Anda pelaku UMKM di bidang jasa konstruksi, artikel ini akan bahas beberapa sistem akuntansi terbaik yang cocok untuk usaha kontraktor.
Kenapa kontraktor butuh software akuntansi khusus?
1. Mencatat transaksi proyek secara terpisah
Setiap proyek pasti punya anggaran dan pengeluarannya masing-masing. Kalau semua dicampur di satu laporan, pengelolaan keuangan jadi membingungkan. Software akuntansi bisa bantu Anda memisahkan pencatatan setiap proyek.
2. Monitoring termin pembayaran
Kontraktor biasanya menerima pembayaran bertahap atau berdasarkan termin. Kalau tidak dicatat secara detail, bisa terjadi tunggakan atau miss dalam tagihan ke klien. Software yang tepat bisa mengingatkan kapan jadwal penagihan berikutnya.
3. Laporan keuangan dan progress proyek
Pemilik usaha perlu tahu, proyek mana yang untung, mana yang rugi, dan seberapa jauh progress keuangan dari setiap pekerjaan yang sedang berjalan. Laporan ini bisa jadi bahan pertimbangan untuk ambil proyek berikutnya.
Accurate online: Pilihan utama untuk akuntansi kontraktor
Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sangat cocok untuk pelaku bisnis kontraktor, termasuk UMKM skala kecil sampai menengah.
Sistem ini sudah digunakan oleh lebih dari 600 ribu pengguna dari berbagai bidang.
1. Bisa kelola proyek secara terpisah
Di Accurate Online, Anda bisa membuat beberapa proyek sekaligus dan mencatat seluruh pemasukan, pengeluaran, dan alokasi biaya secara terpisah. Sehingga, sangat cocok untuk Anda yang biasa mengerjakan lebih dari satu proyek dalam satu waktu.
2. Pantau arus kas dan anggaran proyek
Anda bisa langsung melihat laporan arus kas dan anggaran secara aktual dibandingkan dengan rencana awal. Hal ini akan membantu Anda dalam mengambil keputusan sebelum proyek melewati batas biaya.
3. Termin pembayaran dan tagihan otomatis
Accurate Online mendukung sistem termin pembayaran. Anda bisa atur jadwal penagihan dan sistem akan bantu buat invoice otomatis sesuai jadwal yang ditentukan.
4. Laporan untung rugi per proyek
Setiap proyek bisa dilihat hasil akhirnya secara terpisah. Jadi Anda tahu, proyek mana yang memberi keuntungan lebih baik dan mana yang perlu dievaluasi.
5. Akses kapan saja, dari mana saja
Karena berbasis cloud, Anda bisa akses semua data cukup dari HP atau laptop selama ada internet. Tim lapangan pun bisa langsung input data tanpa harus kirim laporan manual ke kantor pusat.
Baca juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Wirausaha untuk Bisnis Laundry
Software lain yang bisa jadi alternatif
Walaupun Accurate Online paling direkomendasikan, ada juga beberapa software akuntansi lain yang bisa Anda pertimbangkan. Tapi pastikan fitur dasarnya bisa mencakup pengelolaan proyek, pembukuan usaha jasa, serta laporan secara real-time.
Sebaiknya pilih yang memang sudah dipakai luas oleh pelaku UMKM, punya dukungan teknis yang mudah dihubungi, dan tidak butuh tim IT khusus untuk mulai menggunakannya.
Hal yang perlu diperhatikan saat pilih software akuntansi untuk kontraktor
1. Bisa dipakai banyak tim
Di bisnis kontraktor, biasanya ada tim lapangan, admin keuangan, dan owner yang memerluka akses ke semua sistem. Jadi, pastikan software-nya bisa dipakai oleh beberapa user dengan hak akses yang berbeda.
2. Mencatat proyek secara detail
Software yang baik harus bisa memisahkan transaksi berdasarkan proyek. Jadi bukan sekadar akuntansi biasa, tapi bisa bantu catat biaya material, gaji harian, alat, hingga biaya tak terduga.
3. Dukungan laporan pajak dan tagihan
Lebih baik lagi kalau software-nya bisa membuat laporan pajak secara otomatis dan mengatur sistem tagihan sesuai termin atau milestone proyek.
4. Bisa terintegrasi dengan sistem lain
Kalau Anda juga butuh kasir atau sistem loyalitas pelanggan untuk pekerjaan tambahan, akan lebih efisien jika software akuntansinya sudah terintegrasi dengan fitur-fitur tersebut.
FAQ seputar software akuntansi untuk kontraktor
Q: Apakah Accurate Online cocok untuk usaha kontraktor kecil?
A: Sangat cocok. Accurate Online bisa digunakan oleh kontraktor dengan skala kecil sampai menengah. Sistemnya fleksibel dan mudah digunakan.
Q: Bisa tidak mencatat lebih dari satu proyek sekaligus?
A: Bisa. Anda bisa pisahkan pencatatan untuk setiap proyek termasuk pengeluaran, pendapatan, dan laporan keuangannya.
Q: Apakah software ini harus diinstal di komputer?
A: Tidak. Accurate Online berbasis cloud, jadi bisa diakses langsung lewat browser tanpa instalasi.
Q: Apakah Accurate Online mendukung sistem termin pembayaran proyek?
A: Ya. Anda bisa atur jadwal pembayaran termin dan sistem akan bantu pantau status tagihannya.
Q: Bisakah diakses oleh beberapa orang sekaligus?
A: Bisa. Anda bisa buat beberapa pengguna dengan peran dan batas akses yang berbeda sesuai struktur tim Anda.
Baca juga: Rekomendasi Software Akuntansi Restoran dan Kafe untuk Kelola Keuangan Bisnis Kuliner Anda
Penutup
Mengelola usaha jasa kontraktor tidak cukup hanya pakai spreadsheet atau catatan manual. Butuh sistem yang bisa mencatat semua transaksi secara rapi, terintegrasi, dan mudah dipantau.
Accurate Online hadir sebagai solusi software akuntansi berbasis cloud yang sudah dipercaya banyak pelaku usaha, termasuk bisnis jasa proyek dan konstruksi.
Mulai dari pencatatan transaksi, pengelolaan proyek, laporan termin, hingga laporan keuangan per proyek, semua bisa dilakukan dari satu sistem.
Sistem ini juga terintegrasi langsung dengan aplikasi kasir digital Accurate POS dan program loyalitas pelanggan Bliss. Jadi kalau Anda juga punya lini usaha retail atau layanan tambahan, semuanya bisa langsung tercatat otomatis tanpa input ulang.
Yuk, mulai kelola proyek dengan lebih rapi dan hemat waktu. Coba Accurate Online secara gratis sekarang juga, klik gambar di bawah ini!
