Sebagai pelaku bisnis yang aktif dalam perdagangan internasional, Anda tentu perlu memahami berbagai metode pengiriman barang agar transaksi berjalan lancar.
Salah satu metode yang sering digunakan dalam international trade adalah Delivered at Place (DAP). Metode ini menawarkan pembagian tanggung jawab yang jelas antara seller dan buyer dalam proses pengiriman barang.
Melalui artikel ini, kita akan mempelajari bersama tentang DAP, mulai dari pengertian, kelebihan, risiko, hingga cara menerapkannya dalam bisnis Anda. Mari simak penjelasan lengkapnya agar Anda dapat memilih metode pengiriman yang tepat untuk mengembangkan bisnis internasional Anda.
Pengertian metode Delivered at Place
Delivered at Place (DAP) merupakan salah satu metode pengiriman dalam Incoterms 2020 yang menetapkan penjual bertanggung jawab mengantarkan barang hingga lokasi yang telah disepakati dengan pembeli.
Pada metode ini, penjual akan menanggung semua biaya dan risiko hingga barang tiba di tempat tujuan, termasuk biaya transportasi dan pengurusan dokumen ekspor.
Ketika Anda menggunakan metode DAP, tanggung jawab penjual akan berakhir saat barang sudah sampai di lokasi yang ditentukan dan siap untuk dibongkar.
Proses unloading atau pembongkaran menjadi tanggung jawab pembeli. Selain itu, pembeli juga bertanggung jawab atas proses customs clearance di negara tujuan, termasuk membayar bea masuk dan pajak impor.
Menurut International Chamber of Commerce (ICC), DAP telah menggantikan istilah DDU (Delivered Duty Unpaid) sejak pembaruan Incoterms pada tahun 2010.
Metode ini sangat cocok untuk Anda yang ingin memastikan pengiriman barang sampai ke lokasi spesifik tanpa harus mengurus kewajiban impor di negara tujuan.
Baca juga: Carriage and Insurance Paid To: Pengertian dan Keunggulannya
Keunggulan metode Delivered at Place dan risikonya
Keunggulan Delivered at Place (DAP)
Melalui metode DAP, Anda sebagai pembeli akan mendapatkan beberapa keuntungan dalam proses transaksi internasional.
Pertama, metode ini mampu memberikan kepastian biaya karena hampir semua pengeluaran pengiriman sudah termasuk dalam harga yang disepakati.
Kedua, Anda tidak perlu repot mengurus transportasi dan pengiriman barang karena semua proses ini menjadi tanggung jawab penjual.
Keunggulan lainnya, metode DAP menawarkan kemudahan koordinasi karena penjual bertanggung jawab penuh atas pengiriman hingga lokasi yang Anda tentukan.
Selain itu, risiko kerusakan atau kehilangan barang selama perjalanan ditanggung oleh penjual, sehingga Anda memiliki perlindungan lebih baik atas investasi Anda.
Risiko Delivered at Place (DAP)
Meski memiliki banyak keunggulan, Anda tetap perlu mempertimbangkan beberapa risiko dalam penggunaan DAP. Pertama, biaya total transaksi biasanya lebih tinggi karena penjual akan memasukkan semua biaya pengiriman dan asuransi ke dalam harga jual.
Kedua, Anda harus siap menghadapi proses customs clearance yang bisa memakan waktu dan biaya tambahan.
Risiko lain yang perlu Anda perhatikan adalah potensi keterlambatan dalam proses unloading yang bisa mengakibatkan biaya tambahan (demurrage).
Metode DAP juga bisa menyulitkan Anda jika terjadi perselisihan tentang kondisi barang saat tiba di lokasi, karena proses serah terima terjadi sebelum pembongkaran dilakukan.
Pemahaman tentang keunggulan dan risiko ini akan membantu Anda mengambil keputusan yang tepat dalam memilih metode pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Baca juga: Free Carrier (FCA): Pengertian, Cara Kerja, dan Penerapannya dalam Bisnis
Cara menerapkan metode Delivered at Place
1. Tahap persiapan penerapan Delivered at Place
Penerapan metode DAP dimulai dengan negosiasi kontrak yang detail antara Anda sebagai pembeli dan penjual. Pastikan kontrak mencantumkan lokasi tujuan yang spesifik, termasuk alamat lengkap dan titik serah terima barang.
Selanjutnya, Anda perlu menyiapkan dokumen penting seperti letter of credit, bill of lading, dan dokumen impor lainnya.
2. Proses pengiriman dan koordinasi
Setelah kontrak disepakati, penjual akan mengatur proses pengiriman dari tempat asal hingga lokasi yang Anda tentukan.
Koordinasi yang intensif sangat diperlukan antara Anda dan penjual untuk memastikan kelancaran pengiriman. Penjual berkewajiban memberikan informasi tentang jadwal pengiriman, rute, dan perkiraan waktu kedatangan barang.
3. Penanganan customs clearance
Sebagai pembeli dengan metode DAP, Anda bertanggung jawab atas proses customs clearance di negara tujuan. Untuk memperlancar proses ini, Anda sebaiknya:
- Menyiapkan dokumen impor yang diperlukan
- Menghitung estimasi bea masuk dan pajak impor
- Menunjuk customs broker yang berpengalaman
- Memastikan ketersediaan dana untuk pembayaran bea dan pajak
4. Proses unloading dan serah terima
Ketika barang tiba di lokasi tujuan, Anda perlu memperhatikan beberapa hal penting, yaitu:
- Menyiapkan peralatan dan tim untuk proses pembongkaran
- Melakukan pemeriksaan kondisi barang sebelum pembongkaran
- Mendokumentasikan proses serah terima dengan foto atau video
- Membuat berita acara serah terima yang ditandatangani kedua pihak
5. Tindak lanjut pasca pengiriman
Setelah proses serah terima selesai, Anda perlu:
- Menyimpan semua dokumen terkait pengiriman dengan baik
- Melakukan pembayaran sesuai kesepakatan
- Mengevaluasi proses pengiriman untuk perbaikan di masa depan
- Menjaga komunikasi dengan penjual untuk kerja sama berkelanjutan
Baca juga: Delivered Duty Paid: Solusi Cerdas untuk Pengiriman Internasional Anda
Penutup
Pemahaman tentang metode Delivered at Place (DAP) sangat penting bagi Anda yang terlibat dalam perdagangan internasional.
Melalui metode ini, pembagian tanggung jawab antara penjual dan pembeli akan menjadi lebih jelas, di mana penjual bertanggung jawab hingga barang tiba di lokasi yang sudah ditentukan, sementara Anda sebagai pembeli fokus pada proses customs clearance dan unloading.
Untuk mengelola transaksi DAP dengan lebih efisien, Anda membutuhkan sistem pencatatan yang akurat dan terintegrasi.
Accurate Online hadir sebagai solusi software akuntansi dan bisnis yang dapat membantu Anda mengelola seluruh aspek keuangan dalam transaksi internasional.
Dengan fitur multi-currency dan sistem tracking yang canggih, Anda dapat dengan mudah memantau setiap transaksi DAP.
Keunggulan Accurate Online semakin lengkap dengan integrasinya bersama Accurate POS untuk pencatatan transaksi kasir digital dan Bliss untuk program loyalitas pelanggan. Integrasi ini memungkinkan Anda mengelola bisnis dari hulu ke hilir dalam satu platform yang terpadu.
Ingin merasakan kemudahan mengelola transaksi internasional dengan Accurate Online? Anda dapat mencoba software ini secara gratis sekarang juga.
Klik gambar di bawah untuk memulai free trial dan tingkatkan efisiensi bisnis Anda ke level berikutnya.
Referensi:
