Pentingnya E-Meterai untuk Keamanan dan Validitas Invoice dalam Bisnis

Keamanan dan validitas dokumen transaksi, khususnya invoice, menjadi sangat penting dalam lingkungan bisnis yang semakin digital. Untuk meningkatkan keamanan dan validitas tersebut, e-Meterai telah diperkenalkan sebagai solusi praktis yang menggantikan meterai fisik dalam transaksi digital, sesuai dengan regulasi yang ditetapkan dalam Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai di Indonesia.

E-Meterai adalah meterai digital yang digunakan untuk pengesahan dokumen digital, termasuk invoice, yang menawarkan kemudahan, keamanan, dan keabsahan hukum yang setara dengan meterai fisik.

Dengan menggunakan digital signature dan enkripsi, e-Meterai menjamin integritas dan otentikasi dokumen​. 

E-Meterai dan Peningkatan Keamanan Invoice

Keamanan dan validitas invoice sangat penting untuk menghindari risiko penipuan dan sengketa legal.

Invoice yang tidak memiliki pengesahan yang sah dapat menyebabkan dokumen tersebut tidak diakui di pengadilan, menimbulkan kerugian finansial dan hukum bagi bisnis​.

E-Meterai membantu memperkuat keamanan dokumen digital melalui fitur enkripsi dan tanda tangan digital, mengurangi risiko pemalsuan, dan meningkatkan traceability dengan adanya kode unik pada setiap meterai.

Teknologi ini memungkinkan verifikasi keaslian dokumen secara online, memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap pemalsuan​.

Menggunakan e-Meterai membantu bisnis dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk pengesahan dokumen.

Selain itu, e-Meterai juga mendukung usaha ramah lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas. Adopsi e-Meterai meningkatkan kepercayaan pelanggan karena menunjukkan bahwa perusahaan mengikuti praktik bisnis yang modern dan kompatibel dengan regulasi terkini​. 

Baca juga: Bea Meterai 10000: Aturan Penggunaan dan Daftar Dokumen yang Dikenainya

Implementasi E-Meterai dalam Praktik Bisnis

Untuk implementasi, bisnis perlu memilih penyedia jasa e-Meterai yang terpercaya, mengintegrasikan sistem e-Meterai ke dalam proses invoice yang ada, dan memastikan karyawan memahami cara kerja dan manfaat dari e-Meterai.

Paper.id, sebagai contoh, menyediakan platform yang memungkinkan bisnis untuk dengan mudah menerapkan e-Meterai pada invoice secara digital dalam beberapa menit saja​ 

Kamu bisa membeli dan membubuhkannya langsung di dokumen. Jika buyer atau supplier ingin bukti cetaknya, unduh versi PDF dan tinggal dicetak, semuanya lebih cepat. Tidak perlu repot-repot scan.

Apalagi, invoice Paper.id terhubung dengan 30+ metode pembayaran yang bebas dipilih, sehingga transaksi makin menyenangkan. Invoice terbayar tepat waktu & cash flow jadi lancar, yuk pakai Paper.id sekarang dengan daftar di sini!