Poin Penting
- Aplikasi stok barang adalah software yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola inventaris secara efisien, mulai dari pencatatan, pembelian, penjualan, hingga laporan.
- Menggunakan aplikasi stok barang memberikan banyak manfaat, seperti efisiensi operasional, optimasi persediaan, pengambilan keputusan yang lebih tepat, peningkatan layanan pelanggan.
- Pemilihan aplikasi stok barang harus disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis. Hal penting yang perlu diperhatikan meliputi fitur yang ditawarkan, kemudahan penggunaan, integrasi dengan sistem lain, dukungan teknis, serta layanan pelanggan yang memadai.
- Accurate Online menjadi pilihan terbaik karena sudah dilengkapi fitur manajemen stok terintegrasi, software ini memungkinkan pengelolaan stok multi-gudang, penggunaan barcode scanner, serta akses laporan real-time, dan bisa dicoba gratis selama 30 hari.
Dewasa ini, mengelola stok barang menjadi salah satu hal penting bagi keberlangsungan bisnis, terlebih lagi dalam era digital yang terjadi seperti sekarang
Dengan semakin ketatnya persaingan yang terjadi di pasar, Anda harus bisa memastikan bahwa sistem manajemen stok Anda memang efisien dan tepat waktu.
Untuk mendukung hal tersebut, kebanyakan perusahaan sudah banyak yang beralih ke solusi teknologi berupa aplikasi stok barang.
Aplikasi stok barang bukan lagi sekadar alat bantu, melainkan menjadi tulang punggung operasional bagi banyak bisnis.
Dengan fitur-fitur canggih yang disematkan di dalamnya, aplikasi tersebut mampu mengoptimalkan pengelolaan stok mulai dari pengadaan, penyimpanan, hingga pengiriman.
Namun, di tengah beragamnya pilihan yang tersedia di pasaran, memilih aplikasi stok barang yang tepat dapat menjadi tugas yang menantang bagi para pemilik bisnis.
Lalu, apakah ada rekomendasi aplikasi stok barang yang pas untuk bisnis Anda? Ada, tapi sebelum ke sana, kita harus mengetahui lebih dulu tentang apa itu aplikasi stok barang dan manfaatnya di bawah ini.
Daftar Isi
Apa itu aplikasi stok barang?
ilustrasi aplikasi stok barang. source envato.
Aplikasi stok barang adalah software yang dirancang khusus untuk membantu Anda mengelola inventaris atau stok barang secara lebih efisien.
Aplikasi ini biasanya mencakup berbagai fitur yang memungkinkan Anda untuk melacak, mengelola, dan mengoptimalkan persediaan barang Anda.
Berikut ini adalah beberapa fitur yang umumnya tersedia dalam aplikasi stok barang:
- Pencatatan stok: Memungkinkan Anda untuk mencatat dan melacak jumlah barang yang ada di dalam persediaan.
- Pengelolaan pembelian: Memfasilitasi proses pembelian dengan menghasilkan pesanan pembelian berdasarkan tingkat persediaan yang ditentukan atau permintaan pelanggan.
- Penerimaan barang: Memungkinkan Anda untuk mencatat penerimaan barang baru ke dalam persediaan dan memperbarui jumlah stok yang ada.
- Pengelolaan penjualan: Mengelola proses penjualan dengan mencatat pesanan pelanggan, mengurangi stok barang yang terjual, dan menghasilkan faktur atau kwitansi.
- Pelacakan barang: Memungkinkan Anda untuk bisa melacak lokasi fisik dari setiap barang dalam persediaan, baik itu di gudang atau di toko.
- Pemantauan ketersediaan stok: Memberikan informasi secara real-time tentang ketersediaan stok barang, sehingga akan membantu Anda untuk menghindari kekurangan persediaan atau kelebihan persediaan.
- Analisis dan laporan: Menyajikan data dan analisis yang berkaitan dengan kinerja persediaan, termasuk penjualan, pembelian, dan pergerakan stok, untuk membantu pengambilan keputusan yang lebih baik.
Dengan menggunakan aplikasi stok barang, Anda bisa meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya persediaan, menghindari kekurangan persediaan atau kelebihan persediaan, dan meningkatkan pelayanan pelanggan.
Baca juga: Kartu Stok: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya
Manfaat menggunakan aplikasi stok barang
ilustrasi aplikasi stok barang. source envato.
Menggunakan aplikasi stok barang dapat memberikan berbagai manfaat signifikan bagi perusahaan, antara lain:
1. Meningkatan efisiensi operasional
Aplikasi stok barang akan membantu Anda mengotomatiskan dan menyederhanakan proses pengelolaan stok, mulai dari pencatatan masuknya barang hingga penjualan kepada pelanggan.
Hal ini akan mengurangi waktu dan tenaga yang Anda butuhkan untuk untuk melakukan tugas-tugas tersebut secara manual.
2. Optimasi persediaan
Dengan melacak persediaan secara real-time dan memberikan informasi yang akurat tentang ketersediaan barang, aplikasi stok barang akan membantu Anda untuk mengoptimalkan tingkat persediaan.
Hal ini akan mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan persediaan, yang dapat mengarah pada biaya tambahan atau penurunan pendapatan.
3. Meningkatkan pengambilan keputusan
Aplikasi stok barang sering kali dilengkapi dengan fitur analisis dan pelaporan yang memungkinkan Anda untuk memantau kinerja persediaan secara menyeluruh.
Data yang disajikan akan membantu Anda dalam mengambil keputusan yang lebih baik terkait dengan pengadaan, penyesuaian harga, dan strategi penjualan.
4. Meningkatkan layanan pelanggan
Dengan memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang tepat, Anda akan bisa meningkatkan kepuasan pelanggan.
Aplikasi stok barang juga akan membantu Anda dalam menghindari kekurangan persediaan yang dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman atau kehilangan pelanggan.
5. Mengurangi biaya persediaan
Dengan memantau persediaan secara efisien dan mengoptimalkan proses pengadaan, Anda bisa mengurangi biaya yang terkait dengan penyimpanan barang yang berlebihan atau biaya tambahan yang terjadi akibat kekurangan persediaan.
6. Meningkatkan akurasi data
Dengan mengotomatiskan banyak tugas yang terkait dengan pengelolaan stok, aplikasi stok barang akan membantu Anda dalam meningkatkan akurasi data persediaan.
Hal ini akan mengurangi risiko human error yang dapat terjadi dalam pencatatan manual.
Jadi, penggunaan aplikasi stok barang bukan hanya memudahkan Anda dalam mengelola persediaan, tetapi juga membantu Anda untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Baca juga: Mutasi Stok: Pengertian, Manfaat, dan Cara Melakukannya
Cara memilih aplikasi stok barang yang tepat
Memilih aplikasi stok barang bukan hanya soal harga atau tampilan, melainkan tentang bagaimana aplikasi tersebut bisa mendukung operasional bisnis Anda secara jangka panjang.
Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor berikut sebelum memutuskan:
1. Pahami kebutuhan dan skala bisnis Anda
Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda. Toko retail kecil mungkin hanya membutuhkan fitur pencatatan stok sederhana, sementara perusahaan distribusi memerlukan sistem multi-gudang, barcode scanner, hingga integrasi logistik.
2. Pastikan fitur yang ditawarkan sesuai
Jangan tergiur dengan software yang kaya fitur namun sebenarnya tidak Anda butuhkan.
Sebaliknya, hindari memilih aplikasi yang fiturnya terlalu minim hingga tidak bisa mendukung pertumbuhan bisnis.
3. Perhatikan kemudahan penggunaan
Pastikan software memiliki antarmuka yang sederhana, navigasi yang jelas, dan bisa digunakan bahkan oleh karyawan yang tidak terlalu paham teknologi. Trial atau demo gratis sangat membantu untuk menilai hal ini.
4. Cek integrasi dengan sistem lain
Bisnis modern jarang berjalan dengan satu aplikasi saja. Anda mungkin sudah menggunakan aplikasi POS, marketplace, atau software akuntansi.
Pilih aplikasi stok barang terintegrasi dengan sistem-sistem tersebut agar data lebih sinkron, alur kerja lebih cepat, dan tidak terjadi duplikasi input.
5. Dukungan teknis dan layanan pelanggan
Pastikan penyedia aplikasi menyediakan dukungan teknis yang cepat, mudah dihubungi, serta memiliki basis pengetahuan (tutorial, artikel, atau video) yang lengkap.
Baca juga: Pengertian Manajemen Persediaan, Fungsi, dan 5 Metode
Rekomendasi software stok barang
ilustrasi aplikasi stok barang. source envato.
Jika Anda sedang mencari aplikasi stok barang terintegrasi dengan software lainnya, Accurate Online dapat menjadi pilihan yang tepat.
Accurate Online adalah aplikasi akuntansi dan bisnis terlengkap yang di dalamnya sudah dibekali fitur manajemen persediaan.
Dengan adanya fitur ini, Anda bisa mengelola stok barang Anda dengan mudah, bahkan walaupun stok tersebut berada di gudang yang berbeda.
Anda juga bisa memasangkan id produk atau barcode scanner agar bisa melacak setiap produk secara lebih mudah.
Lebih dari itu, Accurate Online juga akan mengintegrasikannya ke fitur bisnis lain di dalamnya, akuntansi, perpajakan, manufaktur, dan masih banyak lagi.
Dengan menggunakan Accurate Online, bisa dipastikan bisnis Anda akan berjalan lebih cepat dan mudah.
Masih ragu? Buktikan sendiri dengan mencobanya selama 30 hari gratis melalui tautan gambar di bawah ini!
