Pengertian Rencana Strategis Pada Bisnis, Tahapan, Komponen, dan Manfaatnya

Setiap bisnis harus memiliki rencana strategis. Banyak bisnis yang mencoba beroperasi tanpa rencana yang ditentukan mungkin akan mengejutkan Anda. Penelitian dari OnStrategy menunjukkan bahwa 86% tim eksekutif menghabiskan waktu kurang dari satu jam per bulan untuk mendiskusikan strategi, dan 95% tenaga kerja biasa tidak memahami strategi organisasinya.

Sementara jika Anda adalah pengusaha baru yang memiliki banyak detail untuk dipikirkan, menyusun rencana strategis adalah hal yang harus pertama Anda lakukan.

Pemimpin bisnis yang berpengalaman sering kali menekankan pentingnya rencana strategis yang kuat dan dirancang dengan baik.

Tanpa rencana yang tepat, Anda dapat kehilangan peluang baru, dan bahkan mungkin menghalangi pertumbuhan Anda sendiri.

Mari kita bahas secara mendalam apa itu rencana strategis pada bisnis, tahap dalam melakukannya, komponen dan manfaat yang akan Anda dapatkan.

Apa itu Rencana Strategis

Perencanaan strategis adalah seni membuat strategi bisnis tertentu, menerapkannya, dan mengevaluasi hasil dari pelaksanaan rencana, sehubungan dengan tujuan atau keinginan jangka panjang perusahaan secara keseluruhan.

Ini adalah konsep yang berfokus pada pengintegrasian berbagai departemen (seperti akuntansi dan keuangan, pemasaran, dan sumber daya manusia) dalam perusahaan untuk mencapai tujuan strategisnya. Istilah perencanaan strategis pada dasarnya identik dengan manajemen strategis.

Konsep perencanaan strategis awalnya menjadi populer pada 1950-an dan 1960-an, dan disukai di dunia korporat hingga 1980-an, yang pada akhirnya kehilangan momentum. Namun, antusiasme terhadap perencanaan bisnis strategis dihidupkan kembali pada tahun 1990-an dan perencanaan strategis tetap relevan dalam bisnis modern.

Prosesnya dalam Bisnis

Dalam istilah yang paling sederhana, proses perencanaan strategis adalah metode yang digunakan organisasi untuk mengembangkan rencana guna mencapai tujuan jangka panjang secara keseluruhan.

Proses ini berbeda dari proses perencanaan proyek, yang digunakan untuk menentukan lingkup dan menetapkan tugas untuk masing-masing proyek, atau pemetaan strategi, yang membantu Anda menentukan misi, visi, dan tujuan Anda.

Proses perencanaan strategis lebih luas — ini membantu Anda membuat peta jalan yang tujuan strategisnya harus Anda upayakan untuk dicapai dan inisiatif mana yang kurang membantu bisnis. Langkah-langkah proses perencanaan strategis diuraikan di bawah ini.

Baca juga: Activity Based Costing: Pengertian, Fungsi, Komponen dan Contohnya

Tahapan Perencanaan Strategis

1. Tentukan posisi strategis Anda

Fase persiapan ini yang akan menentukan keberhasilan untuk semua pekerjaan yang akan datang. Anda perlu tahu di mana Anda berada untuk menentukan ke mana Anda harus pergi dan bagaimana Anda akan sampai ke sana.

Libatkan stakeholder yang tepat sejak awal, dengan mempertimbangkan sumber internal dan eksternal. Identifikasi masalah strategis utama dengan berbicara dengan eksekutif di perusahaan Anda, menarik wawasan pelanggan, dan mengumpulkan data industri dan pasar untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang posisi Anda di pasar dan di benak pelanggan Anda.

Ada baiknya juga untuk meninjau atau membuat misi dan pernyataan visi jika Anda belum memilikinya pada perusahaan Anda untuk memberi diri Anda dan tim Anda gambaran yang jelas tentang seperti apa kesuksesan bisnis Anda.

Selain itu, Anda harus meninjau nilai inti perusahaan Anda untuk mengingatkan diri sendiri tentang bagaimana perusahaan Anda akan berusaha mencapai tujuan ini.

Untuk memulai, gunakan data industri dan pasar, termasuk wawasan pelanggan dan permintaan saat ini / masa depan, untuk mengidentifikasi masalah yang perlu ditangani.

Dokumentasikan kekuatan dan kelemahan internal organisasi Anda, bersama dengan peluang eksternal (cara organisasi Anda dapat tumbuh untuk memenuhi kebutuhan yang saat ini tidak dipenuhi pasar) dan ancaman (persaingan Anda).

Sebagai kerangka kerja untuk analisis awal Anda, gunakan diagram SWOT. Dengan masukan dari eksekutif, pelanggan, dan data pasar eksternal, Anda dapat dengan cepat mengkategorikan temuan Anda sebagai Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman (SWOT) untuk memperjelas posisi Anda saat ini.

Anda bisa membaca secara lengkap analisis SWOT melalui artikel ini.

2. Prioritaskan tujuan Anda

Setelah Anda mengidentifikasi posisi Anda saat ini di pasar, sekarang saatnya menentukan tujuan yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Tujuan Anda harus sejalan dengan misi dan visi perusahaan Anda.

Prioritaskan tujuan Anda dengan mengajukan pertanyaan penting seperti:

• Manakah dari data masukan atau inisiatif yang Anda dapatkan yang akan memiliki dampak terbesar dalam mencapai misi / visi perusahaan dan meningkatkan posisi kita di pasar?
• Jenis dampak apa yang paling penting (misalnya akuisisi pelanggan vs. pendapatan)?
• Bagaimana persaingan yang ada?
• Inisiatif mana yang paling mendesak?
• Apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda?
• Bagaimana Anda mengukur kemajuan rencana dan menentukan apakah kita mencapai tujuan kita?

Tujuan harus berbeda dan terukur untuk membantu Anda mencapai tujuan strategis jangka panjang dan inisiatif yang diuraikan di langkah pertama. Sasaran potensial dapat berupa memperbarui konten situs web, meningkatkan tingkat pembukaan email, dan prospek baru yang sedang disiapkan.

Sasaran SMART berguna untuk menentukan garis waktu dan mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai sasaran, serta indikator kinerja utama (KPI) agar keberhasilan Anda dapat diukur.

Baca juga: Apa itu Analisis Kompetitif dan Bagaimana Cara Melakukannya?

3. Kembangkan rencana

Sekarang saatnya membuat rencana strategis untuk berhasil mencapai tujuan Anda. Langkah ini membutuhkan penentuan taktik yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda dan menentukan garis waktu dan komunikasi tanggung jawab yang jelas.

Pemetaan strategi adalah alat yang efektif untuk memvisualisasikan seluruh rencana Anda. Bekerja dari atas ke bawah, peta strategi memudahkan untuk melihat proses bisnis dan mengidentifikasi celah untuk perbaikan.

Pilihan yang benar-benar strategis biasanya melibatkan pertukaran dalam biaya peluang. Misalnya, perusahaan Anda mungkin memutuskan untuk tidak memberikan banyak dana untuk dukungan pelanggan, sehingga dapat menempatkan lebih banyak dana untuk menciptakan pengalaman pengguna yang intuitif.

Bersiaplah untuk menggunakan nilai-nilai Anda, pernyataan misi, dan prioritas yang ditetapkan untuk mengatakan “tidak” pada inisiatif yang tidak akan meningkatkan posisi strategis jangka panjang Anda.

4. Jalankan dan kelola rencana tersebut

Setelah Anda memiliki rencana, Anda siap untuk menerapkannya. Pertama, komunikasikan rencana tersebut kepada organisasi dengan membagikan dokumentasi yang relevan. Kemudian, pekerjaan sebenarnya dimulai.

Ubah strategi Anda yang lebih luas menjadi rencana konkret dengan memetakan proses Anda. Gunakan dasbor KPI untuk mengomunikasikan tanggung jawab tim dengan jelas. pendekatan terperinci ini menggambarkan proses penyelesaian dan kepemilikan untuk setiap langkah jalan.

Siapkan ulasan rutin dengan kontributor individu dan atasan mereka dan tentukan poin check-in untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar.

5. Tinjau dan revisi rencana tersebut

Tahap akhir dari rencana adalah untuk meninjau dan merevisi — memberi Anda kesempatan untuk mengevaluasi kembali prioritas Anda dan memperbaiki arah berdasarkan keberhasilan atau kegagalan di masa lalu.

Setiap tiga bulan, tentukan KPI mana yang telah dipenuhi tim Anda dan bagaimana Anda dapat terus memenuhinya, sesuaikan rencana Anda seperlunya. Setiap tahun, penting untuk mengevaluasi kembali prioritas dan posisi strategis Anda untuk memastikan bahwa Anda tetap berada di jalur kesuksesan dalam jangka panjang.

Lacak kemajuan Anda menggunakan kartu skor seimbang untuk memberikan pemahaman komprehensif tentang kinerja bisnis Anda dan melaksanakan tujuan strategis.

Seiring waktu Anda mungkin menemukan bahwa misi dan visi Anda perlu berubah – evaluasi tahunan adalah waktu yang tepat untuk mempertimbangkan perubahan tersebut, menyiapkan rencana baru, dan menerapkan lagi.

Baca juga: Brand Awareness: Pengertian, Fungsi, Strategi dan Contohnya

Komponen dalam Rencana Strategis

1. Misi, Visi, dan Aspirasi

Pernyataan misi adalah rumusan Anda secara keseluruhan dan bertahan lama tentang mengapa perusahaan Anda ada dan apa yang diharapkannya.

Ini mencakup tujuan yang ingin Anda capai dan garis besar bagaimana Anda bermaksud untuk memenuhinya. Sebuah rencana strategis membutuhkan pernyataan yang jelas tentang tujuan perusahaan Anda, alasan keberadaannya di tempat pertama.

Mengapa Anda membentuk perusahaan ini, dan apa yang ingin Anda capai dengan mengembangkannya serta menawarkan produk atau jasanya kepada publik?

2. Nilai-nilai inti atau core values

Dengan pernyataan misi dan visi Anda, selanjutnya Anda biasanya akan fokus pada menyusun pernyataan nilai inti.
Nilai-nilai inti Anda menyatakan hal yang menjadi “keharusan” dan “tidak boleh” utama perusahaan Anda – prinsip-prinsip penting yang diperlukan untuk memandu para pemimpin dan karyawan dalam pengambilan keputusan sehari-hari dan jangka panjang.

Para ahli biasanya tidak merekomendasikan penerapan nilai-nilai ini dari atas ke bawah ke perusahaan. Sebaliknya, upayakan untuk mengasah nilai-nilai yang sudah ada sebagai bagian dari budaya perusahaan Anda.

Anda mungkin sudah mengetahui apa nilai inti tersebut. Menambahkan komponen penting untuk mengartikulasikannya di atas kertas membantu memperkuatnya di benak semua pemangku kepentingan.

3. Kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman

Analisis SWOT tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman adalah ikhtisar dari situasi perusahaan Anda saat ini, dari empat perspektif utama ini. Ini mewakili potret dari jalur yang terbuka untuk Anda dan jebakan yang mungkin Anda hadapi, serta aset yang dapat Anda manfaatkan untuk membantu Anda di sepanjang jalan.

Rencana Anda juga harus mencakup pemeriksaan keunggulan kompetitif Anda – nilai jual unik Anda – yang menempatkan Anda di depan lapangan di pasar Anda.

4. Tujuan, strategi, dan taktik operasional

Sasaran jangka panjang Anda mewakili apa yang perlu Anda konsentrasikan untuk mewujudkan visi Anda. Tujuan ini biasanya memiliki cakrawala waktu beberapa tahun atau lebih.

Di bawah “strategi umum”, Anda akan mengelompokkan keseluruhan sarana yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan Anda, dan dengan demikian, visi Anda. Dengan ini, Anda kemudian dapat mengatur prioritas jangka pendek dan inisiatif kinerja yang merinci sumber daya “siapa, apa, dan kapan” yang akan Anda manfaatkan untuk mencapainya.

Dan untuk menjadi lebih spesifik dengan masalah operasional, Anda perlu menelusuri dan menjawab pertanyaan tentang bagaimana Anda berniat untuk mencapai tujuan Anda.

Baca juga: Personal Selling: Pengertian, Tujuan, Fungsi, Jenis, Contoh, dan Prosesnya

5. Pengukuran dan aliran pendanaan

Anda perlu memasukkan alat untuk melacak keluaran dan kinerja perusahaan Anda terhadap target yang dijadwalkan secara teratur.

Anda juga memerlukan analisis keuangan yang memperhitungkan kinerja masa lalu dan proyeksi. Angka-angka dalam rencana strategis Anda tidak perlu dirinci, tetapi mereka perlu membantu Anda – dan calon investor – mendapatkan gambaran umum tentang sumber daya keuangan Anda.

Untuk membantu hal ini, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online yang akan memudahkan Anda dalam pembuatan laporan keuangan dan analisis data finansial bisnis secara menyeluruh. Tertarik? Anda bisa mencobanya secara gratis melalui tautan di bawah ini:

Manfaat Rencana Strategis yang Baik untuk Bisnis

Volatilitas lingkungan bisnis menyebabkan banyak perusahaan mengadopsi strategi reaktif daripada strategi proaktif.

Namun, strategi reaktif biasanya hanya dapat dijalankan untuk jangka pendek, meskipun strategi tersebut mungkin memerlukan banyak sumber daya dan waktu untuk mengeksekusinya.

Perencanaan strategis membantu perusahaan mempersiapkan diri secara proaktif dan menangani masalah dengan pandangan yang lebih jangka panjang. Mereka memungkinkan perusahaan untuk memulai pengaruh daripada hanya menanggapi situasi.

Di antara manfaat utama yang diperoleh dari perencanaan strategis adalah sebagai berikut:

1. Membantu merumuskan strategi yang lebih baik dengan menggunakan pendekatan yang logis dan sistematis

Ini seringkali merupakan manfaat yang paling penting. Beberapa studi menunjukkan bahwa proses perencanaan strategis itu sendiri memberikan kontribusi yang signifikan untuk meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan, terlepas dari keberhasilan strategi tertentu.

2. Meningkatkan komunikasi antara pengusaha dan karyawan

Komunikasi sangat penting untuk keberhasilan proses perencanaan strategis. Ini dimulai melalui partisipasi dan dialog antara manajer dan karyawan, yang menunjukkan komitmen mereka untuk mencapai tujuan organisasi.

Perencanaan strategis juga membantu manajer dan karyawan untuk menunjukkan komitmen terhadap tujuan organisasi.

Ini karena mereka tahu apa yang dilakukan perusahaan dan alasan di baliknya. Perencanaan strategis membuat tujuan dan sasaran organisasi menjadi nyata, dan karyawan dapat lebih mudah memahami hubungan antara kinerja mereka, kesuksesan perusahaan, dan kompensasi.

Akibatnya, baik karyawan maupun manajer cenderung menjadi lebih inovatif dan kreatif, yang mendorong pertumbuhan perusahaan lebih lanjut.

3. Memberdayakan individu yang bekerja di organisasi

Dialog dan komunikasi yang meningkat di semua tahapan proses memperkuat rasa efektivitas dan kepentingan karyawan dalam kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.

Untuk alasan ini, penting bagi perusahaan untuk mendesentralisasikan proses perencanaan strategis dengan melibatkan manajer dan karyawan tingkat bawah di seluruh organisasi.

Contoh yang baik adalah Walt Disney Co., yang membubarkan departemen perencanaan strategisnya yang terpisah, untuk menetapkan peran perencanaan ke setiap divisi bisnis Disney.

Baca juga: Lean Canvas: Pengertian Lengkap dan Komponen di Dalamnya

Kesimpulan

Semakin banyak perusahaan menggunakan perencanaan strategis untuk merumuskan dan menerapkan keputusan yang efektif. Meskipun perencanaan membutuhkan banyak waktu, tenaga, dan uang, rencana strategis yang dipikirkan dengan baik secara efisien mendorong pertumbuhan perusahaan, pencapaian tujuan, dan kepuasan karyawan.

Saat Anda terus menerapkan proses perencanaan strategis, mengulangi setiap langkah secara teratur, Anda akan mulai membuat kemajuan yang terukur untuk mencapai visi perusahaan Anda.

Alih-alih selalu menghindari persaingan, bereaksi terhadap persaingan, atau berfokus pada inovasi dan memenuhi permintaan pasar terbaru akan dapat mempertahankan perspektif jangka panjang dan membuat keputusan yang akan membuat Anda tetap berada di jalan menuju kesuksesan untuk tahun-tahun mendatang. .