Poin Penting
- Aplikasi akuntansi membantu perusahaan mencatat pembayaran THR, mengelola biaya karyawan, dan menyusun laporan keuangan secara lebih terstruktur.
- Fitur penggajian, pengaturan tunjangan, data karyawan, perhitungan pajak, dan laporan payroll dapat membantu mempermudah pengelolaan THR.
- Kelola pembayaran THR dan biaya karyawan dengan lebih praktis menggunakan Accurate Online. Catat pengeluaran, kelola PPh 21, dan pantau dampaknya terhadap laporan keuangan dalam satu sistem terintegrasi. Coba Accurate Online sekarang juga!
Menjelang hari raya, perusahaan perlu menyiapkan pembayaran Tunjangan Hari Raya (THR) bagi karyawan sekaligus memastikan anggaran dan pencatatannya tetap terkendali.
Proses ini bisa menjadi tantangan ketika jumlah karyawan bertambah dan setiap orang memiliki masa kerja, komponen upah, serta ketentuan penggajian berbeda.
Penghitungan manual menggunakan spreadsheet berisiko menimbulkan kesalahan input atau menyulitkan pemeriksaan ulang.
Oleh sebab itu, perusahaan dapat mempertimbangkan aplikasi akuntansi dan software payroll untuk membantu menghitung, mencatat, serta memantau pembayaran THR dengan lebih terstruktur.
Apa itu aplikasi akuntansi?
Aplikasi akuntansi adalah perangkat lunak untuk membantu bisnis mencatat transaksi keuangan, mengelola akun, memantau pengeluaran, dan menyusun laporan keuangan secara digital.
Sistem ini dapat digunakan untuk mencatat biaya gaji, tunjangan, pembayaran THR, serta kewajiban perusahaan kepada karyawan.
Melalui pencatatan terpusat, perusahaan dapat mengetahui total biaya tenaga kerja dan dampaknya terhadap kondisi keuangan.
Informasi tersebut membantu bagian keuangan menyiapkan anggaran pembayaran THR sekaligus memastikan transaksi tercatat pada akun yang sesuai.
Namun, tidak semua aplikasi akuntansi memiliki fitur untuk menghitung besaran THR setiap karyawan secara otomatis.
Perusahaan perlu memeriksa apakah aplikasi menyediakan modul penggajian atau hanya mendukung pengaturan komponen tunjangan, pencatatan pembayaran, dan pengelolaan pajaknya.
Baca juga: 8 Jenis Tunjangan Kerja, Pengertian, dan Peraturannya
Fitur aplikasi untuk membantu penghitungan THR
Aplikasi yang tepat dapat membantu mengurangi pekerjaan administratif dan memudahkan pemeriksaan data sebelum pembayaran dilakukan.
Berikut beberapa fitur penting untuk mendukung pengelolaan THR.
1. Data karyawan dan masa kerja
Data karyawan menjadi dasar penting untuk menentukan hak THR sesuai ketentuan yang berlaku.
Sistem idealnya menyimpan informasi tanggal mulai bekerja, status karyawan, serta data penggajian agar perusahaan dapat memeriksa masa kerja dengan lebih mudah.
2. Pengaturan komponen gaji dan tunjangan
Fitur ini membantu perusahaan mengelola komponen penghasilan, seperti gaji pokok dan tunjangan tetap.
Data yang tersusun rapi memudahkan penentuan dasar perhitungan THR sesuai ketentuan dan kebijakan perusahaan.
3. Perhitungan THR otomatis
Software payroll tertentu menyediakan proses penghitungan THR berdasarkan data masa kerja dan komponen upah yang sudah dimasukkan.
Fitur ini membantu mempercepat penghitungan untuk banyak karyawan, tetapi hasilnya tetap perlu diperiksa berdasarkan regulasi yang berlaku.
4. Perhitungan pajak penghasilan
THR dapat memengaruhi penghitungan PPh Pasal 21 karyawan sesuai ketentuan perpajakan.
Aplikasi yang mendukung penghitungan pajak dapat membantu perusahaan menghitung potongan, menyiapkan data penggajian, dan mengurangi pekerjaan administratif.
5. Pencatatan pembayaran dan jurnal akuntansi
Setelah nilai THR ditentukan, perusahaan perlu mencatat beban dan pembayaran tersebut pada akun yang tepat.
Fitur pencatatan gaji serta pembayaran membantu menyelaraskan transaksi penggajian dengan laporan keuangan.
6. Laporan penggajian dan keuangan
Laporan membantu perusahaan memeriksa total THR, biaya tenaga kerja, kewajiban pembayaran, serta transaksi yang sudah diselesaikan.
Data ini juga dapat digunakan untuk mengevaluasi anggaran dan mempersiapkan pembayaran THR pada periode berikutnya.
Baca juga: Pengertian Bonus: Fungsi, Tujuan, dan Jenis-jenisnya
8 Rekomendasi Aplikasi Akuntansi dan Payroll untuk Membantu Hitung THR
Berikut delapan aplikasi yang dapat dipertimbangkan untuk membantu pengelolaan THR.
Daftar ini mencakup aplikasi akuntansi dan software payroll karena keduanya memiliki fungsi berbeda dalam proses perhitungan, pembayaran, dan pencatatan THR.
1. Accurate Online
Accurate Online merupakan software akuntansi bisnis yang membantu perusahaan mengelola transaksi keuangan, pencatatan gaji dan tunjangan, serta laporan keuangan.
Aplikasi ini relevan bagi perusahaan yang ingin memastikan pembayaran THR tercatat dengan rapi dan terhubung dengan pembukuan.
Melalui fitur Gaji/Tunjangan, pengguna dapat membuat komponen THR sesuai kebutuhan perusahaan.
Pembayaran THR kemudian dapat dicatat melalui fitur Pencatatan Gaji, termasuk pengelolaan PPh 21 atas THR atau bonus sesuai pengaturan dan data transaksi.
Perlu diperhatikan, fungsi tersebut berfokus pada pengaturan komponen, pencatatan penggajian, dan pajak; perusahaan sebaiknya memastikan kebutuhan penghitungan otomatis berdasarkan masa kerja melalui fitur yang tersedia sebelum memilihnya.
Kelola THR jadi lebih mudah dengan sistem yang tepat. Coba Accurate Online sekarang juga!
2. Zahir Online
Zahir Online merupakan software akuntansi berbasis cloud untuk mengelola transaksi penjualan, pembelian, kas, bank, persediaan, dan laporan keuangan.
Fitur akuntansinya membantu perusahaan mencatat pembayaran THR sebagai biaya karyawan agar pengeluaran tersebut dapat dipantau dalam pembukuan.
3. Kledo
Kledo menyediakan fitur pembukuan, pencatatan biaya, pengelolaan kas dan bank, serta lebih dari 50 laporan keuangan dan bisnis.
Kledo juga memiliki opsi integrasi akuntansi dengan layanan penggajian GajiHub, sehingga transaksi gaji dan komponen terkait dapat tercatat dalam laporan akuntansi.
4. Beecloud
Beecloud merupakan software akuntansi untuk mengelola penjualan, pembelian, persediaan, kas, bank, utang, piutang, dan laporan bisnis.
Perusahaan dapat memanfaatkannya untuk mencatat pembayaran THR serta memantau dampaknya terhadap pengeluaran dan kondisi keuangan.
5. HashMicro Accounting
HashMicro menyediakan software akuntansi untuk membantu perusahaan mengelola pembukuan dan laporan keuangan secara terintegrasi.
Sistemnya dapat dipertimbangkan oleh perusahaan dengan proses keuangan kompleks, termasuk kebutuhan pengaturan akun biaya karyawan dan pelaporan berdasarkan struktur bisnis.
6. Xero
Xero merupakan software akuntansi berbasis cloud yang menyediakan pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, pengelolaan pengeluaran, serta laporan keuangan.
Perusahaan dapat menggunakannya untuk memantau biaya THR dan menyelaraskan transaksi pembayaran dengan catatan keuangan.
7. Zoho Books
Zoho Books membantu bisnis mengelola invoice, pengeluaran, pembayaran, jurnal akuntansi, rekonsiliasi bank, dan laporan keuangan.
Perusahaan dapat mencatat beban THR melalui transaksi atau jurnal yang sesuai, kemudian memantau pengaruhnya terhadap laporan keuangan.
8. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite merupakan platform manajemen keuangan berbasis cloud untuk perusahaan dengan kebutuhan akuntansi dan pelaporan yang lebih kompleks.
Fitur akuntansinya mencakup buku besar, utang, piutang, pengelolaan kas, pajak, penganggaran, dan konsolidasi laporan keuangan.
Perusahaan dapat menggunakannya untuk mencatat biaya THR serta memantau pengaruhnya terhadap laporan keuangan di berbagai unit bisnis. Implementasinya perlu disesuaikan dengan struktur akun dan proses penggajian perusahaan.
Baca juga: Download Template Slip Gaji Excel Gratis Terlengkap
Penutup
Memilih aplikasi akuntansi untuk membantu hitung THR perlu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, terutama apakah sistem akan digunakan untuk menghitung THR otomatis, mengelola pajak, atau mencatat transaksi pada laporan keuangan.
Accurate Online dapat menjadi pilihan bagi perusahaan yang ingin mengatur komponen THR, mencatat pembayaran dan PPh 21, serta menjaga pembukuan tetap terstruktur.
Sementara itu, perusahaan yang membutuhkan penghitungan THR otomatis berdasarkan masa kerja dapat mempertimbangkan software payroll dengan fitur khusus.
Sebelum menentukan aplikasi, pastikan perhitungan mengikuti ketentuan ketenagakerjaan dan pajak yang berlaku.
Dengan sistem yang sesuai, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan manual, memeriksa biaya THR dengan lebih mudah, dan menyiapkan laporan keuangan secara lebih akurat.
Catat pembayaran THR, kelola PPh 21, dan pantau kondisi keuangan bisnis dalam satu sistem terintegrasi. Coba Accurate Online sekarang juga dengan klik banner di bawah!
