Anda sedang mencari template nota kosong untuk keperluan bisnis? Anda berada di tempat tepat! Download nota kosong kini bisa dilakukan dengan mudah melalui berbagai platform digital.
Sebagai pemilik usaha, tentunya Anda membutuhkan bukti transaksi untuk mencatat setiap income dan outcome bisnis.
Nota menjadi salah satu dokumen penting dalam menjalankan roda bisnis sehari-hari. Melalui artikel ini, kami akan membahas berbagai format nota kosong, cara mengunduhnya, plus tips memilih template nota sesuai jenis usaha Anda.
Jadi, baca terus artikel ini sampai selesai untuk mendapatkan informasi lengkap tentang nota kosong beserta link download gratisnya!
Pengertian nota kosong
Nota kosong merupakan dokumen fisik digunakan untuk mencatat detail transaksi antara penjual dan pembeli. Nota pertama kali diciptakan pada tahun 1949 oleh Lucio Pacioli, seorang ilmuwan penemu rumus catatan keuangan.
Saat ini, nota kosong telah berkembang menjadi dua format – versi cetak dan soft copy untuk kebutuhan bisnis digital. Sebagai dokumen transaksi, nota kosong berfungsi sebagai bukti sah penyerahan barang atau jasa dengan pembayaran tunai.
Dokumen tersebut memuat informasi penting seperti tanggal transaksi, detail barang, harga satuan, jumlah total, serta identitas penjual dan pembeli. Format nota umumnya dibuat rangkap dua, satu untuk pembeli sebagai bukti pembelian, satu lagi untuk penjual sebagai arsip.
Seiring dengan perkembangan teknologi, format nota kini tersedia dalam bentuk digital atau soft copy. Hal tersebut memudahkan pelaku bisnis dalam menyimpan dan mengelola dokumen transaksi.
Beberapa platform bahkan menyediakan template nota kosong gratis dengan fitur customizable sesuai kebutuhan usaha. Dengan menggunakan nota kosong, Anda dapat mengelola transaksi bisnis secara lebih terstruktur dan profesional.
Dokumen tersebut tidak hanya berfungsi sebagai bukti transaksi, tetapi juga membantu dalam mencatat keuangan dan membuat laporan pajak.
Baca juga: Nota Digital: Kelebihan dan Cara Membuatnya
Fungsi nota kosong dalam bisnis
1. Bukti transaksi resmi
Nota kosong menjadi dokumen penting sebagai bukti transaksi antara penjual dan pembeli.
Setelah Anda melakukan download nota kosong dan mengisinya dengan benar, dokumen tersebut dapat digunakan sebagai bukti sah dalam setiap aktivitas jual-beli.
Format nota memuat informasi detail seperti tanggal, nama barang, jumlah, harga, dan total pembayaran.
2. Mencatat keuangan bisnis
Penggunaan nota akan membantu Anda mengelola cash flow bisnis dengan lebih akurat.
Melalui nota, setiap transaksi akan tercatat dengan jelas dan detail, sehingga akan memudahkan proses bookkeeping dan membuat laporan keuangan.
Nota juga akan membantu Anda dalam melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis secara sistematis.
3. Referensi data pelanggan
Nota berfungsi sebagai database pelanggan yang sederhana. Data pada nota dapat digunakan untuk menganalisis pola pembelian konsumen, frekuensi transaksi, dan preferensi produk.
Informasi tersebut sangat berguna untuk meningkatkan layanan dan mengembangkan strategi bisnis.
4. Keperluan perpajakan
Nota menjadi dokumen pendukung dalam membuat laporan pajak bisnis. Setiap transaksi yang tercatat dapat dijadikan sebagai acuan untuk menghitung pajak penghasilan atau PPN.
Menyimpan nota dengan baik akan memudahkan proses audit dan pelaporan pajak tahunan.
5. Menyelesaikan sengketa bisnis
Nota dapat menjadi alat bukti sah apabila terjadi perselisihan dalam transaksi bisnis. Dokumen tersebut memuat informasi detail tentang kesepakatan jual-beli, sehingga akan melindungi hak penjual dan pembeli secara legal.
6. Profesionalitas bisnis
Penggunaan nota akan mencerminkan profesionalitas dalam menjalankan bisnis. Format nota dengan desain yang menarik dan informasi lengkap akan meningkatkan trust pelanggan terhadap bisnis Anda.
Nota juga mampu menunjukkan keseriusan Anda dalam mengelola administrasi bisnis.
Baca juga: Nota Catering: Pengertian, Fungsi dan Cara Membuatnya
Elemen penting dalam nota kosong
1. Kop nota dan identitas usaha
Bagian atas nota harus mencantumkan nama usaha, alamat lengkap, nomor telepon, dan logo bisnis Anda.
Saat mendownload nota kosong, pastikan tersedia ruang yang cukup untuk informasi tersebut. Kop nota menjadi identitas resmi dan meningkatkan branding bisnis Anda di mata pelanggan.
2. Nomor seri nota
Setiap nota perlu memiliki nomor seri unik sebagai sistem pengarsipan. Penomoran dapat menggunakan format angka berurutan atau kombinasi huruf dan angka.
Format tersebut akan memudahkan Anda melacak riwayat transaksi dan menjaga record penjualan secara teratur.
3. Informasi tanggal transaksi
Mencantumkan tanggal transaksi bisa menjadi bukti waktu terjadinya jual-beli. Format penulisan tanggal sebaiknya konsisten, misalnya DD/MM/YYYY atau format lainnya sesuai standar bisnis Anda.
4. Detail produk atau jasa
Bagian tengah nota harus menyediakan kolom untuk menulis nama barang/jasa, jumlah unit, harga satuan, dan total harga. Format tabel akan memudahkan penulisan dan pembacaan informasi produk secara detail.
5. Rincian pembayaran
Area bawah nota harus mencakup subtotal, potongan harga (discount), pajak, biaya tambahan, dan total akhir pembayaran.
Informasi tersebut harus ditulis dengan jelas untuk menghindari kesalahpahaman dalam transaksi.
6. Metode pembayaran
Cantumkan juga cara pembayaran pelanggan, seperti tunai, kartu debit/kredit, atau transfer. Informasi rekening bank atau e-wallet juga dapat ditambahkan jika diperlukan untuk kemudahan transaksi.
7. Tanda tangan dan stempel
Bagian paling bawah nota harus menyediakan tempat untuk tanda tangan penjual dan pembeli, serta stempel perusahaan. Elemen tersebut menjadi pengesahan resmi atas transaksi bisnis.
8. Syarat dan ketentuan
Beberapa nota ada yang mencantumkan informasi tambahan seperti kebijakan pengembalian barang, garansi, atau ketentuan lainnya. Informasi tersebut akan melindungi kepentingan bisnis dan pelanggan Anda.
9. Informasi kontak tambahan
Cantumkanlah media sosial, website, atau email bisnis Anda sebagai sarana komunikasi tambahan dengan pelanggan. Detail tersebut akan memudahkan pelanggan menghubungi Anda untuk keperluan after sales service.
Baca juga: Apa itu Nota Beli dalam Akad? Ini Penjelasan Lengkap dan Detailnya
Download nota kosong excel dan word
Butuh template nota kosong untuk bisnis Anda? Sekarang Anda bisa download nota kosong dengan mudah, baik itu dalam bentuk word maupun excel Template ini dilengkapi dengan kolom standar seperti detail transaksi, informasi pelanggan, dan rincian pembayaran.
Desain nota juga dapat disesuaikan dengan branding bisnis Anda untuk memberikan kesan profesional kepada pelanggan.
Silakan klik link di bawah untuk mengunduh template nota kosong dalam format excel:
Tapi kika Anda membutuhkan nota kosong dalam bentuk word, Anda bisa klik link di bawah ini:
Template gratis dan siap pakai di atas siap memudahkan administrasi bisnis Anda.
Penutup
Nota menjadi dokumen penting sebagai bukti transaksi antara penjual dan pembeli, sekaligus membantu Anda mengelola administrasi bisnis secara profesional.
Setiap nota memuat elemen standar seperti kop usaha, nomor seri, tanggal transaksi, detail produk, serta informasi pembayaran.
Format nota dapat disesuaikan dengan jenis usaha, mulai dari ukuran full folio hingga seperdelapan folio.
Di era digital seperti sekarang, pengelolaan nota dan transaksi bisnis menjadi lebih efisien dengan menggunakan software akuntansi Accurate Online.
Platform tersebut telah terintegrasi penuh dengan aplikasi kasir Accurate POS, sehingga memungkinkan Anda mengelola penjualan secara online maupun offline.
Keunggulan Accurate Online tidak hanya berhenti di situ. Platform ini juga terintegrasi dengan program loyalty Bliss, yang siap membantu Anda meningkatkan engagement pelanggan melalui sistem poin dan reward.
Fitur luar biasa lainnya adalah pembayaran QRIS, split bill, manajemen inventory, hingga membuat laporan keuangan secara instan.
Tertarik mencobanya? Anda bisa menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari. Mulai transformasi digital bisnis Anda sekarang dengan klik tautan gambar di bawah untuk mendaftar trial gratis.
