Poin penting
- Kwitansi adalah dokumen resmi yang berfungsi sebagai bukti sah bahwa suatu transaksi pembayaran telah dilakukan.
- Kwitansi kosong merupakan template kwitansi yang belum diisi sehingga dapat digunakan untuk berbagai jenis transaksi.
- Kwitansi berfungsi untuk membantu membuktikan transaksi sekaligus mendukung administrasi, pembukuan, dan dokumentasi bisnis.
- Sebuah kwitansi harus memuat informasi penting seperti nomor, nama penerima dan pembayar, tanggal, hingga nomimal harga.
- Download kwitansi kosong excel dan word untuk bisnis Anda di sini!
Apakah Anda sedang mencari format kwitansi excel atau word untuk keperluan administrasi bisnis? Jika iya, Anda berada di tempat tepat!
Sebagai dokumen penting dalam pencatatan keuangan, kwitansi menjadi bukti transaksi standar pada setiap kegiatan usaha.
Format excel dipilih karena kemudahannya dalam editing dan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Melalui artikel lengkap berikut ini, Anda akan menemukan berbagai pilihan template kwitansi kosong plus panduan cara menggunakannya secara step by step.
Mari simak informasinya sampai tuntas agar Anda bisa langsung mempraktikkan tips dan trik membuat kwitansi profesional atau langsung download kwitansi excel, baca selengkapnya!
Pengertian kwitansi
Kwitansi adalah dokumen yang berfungsi sebagai bukti telah terjadinya suatu transaksi pembayaran antara dua pihak.
Dokumen ini umumnya memuat informasi penting, seperti nominal pembayaran, tanggal transaksi, tujuan pembayaran, serta identitas pihak yang menerima dan melakukan pembayaran.
Dalam dunia bisnis, kwitansi digunakan sebagai bukti bahwa sejumlah uang telah diterima atas pembelian barang, pembayaran jasa, pelunasan utang, maupun transaksi lainnya.
Keberadaan kwitansi membantu memastikan setiap transaksi memiliki bukti tertulis yang dapat dipertanggungjawabkan.
Saat ini, kwitansi tidak hanya tersedia dalam bentuk cetak (hardcopy), tetapi juga dalam format digital yang lebih praktis untuk disimpan, dibagikan, dan diarsipkan.
Baik kwitansi fisik maupun digital memiliki fungsi yang sama, yaitu menjadi dokumen pendukung dalam administrasi, pembukuan, hingga keperluan audit dan perpajakan.
Baca juga: 7 Model kwitansi yang bisa Anda coba terapkan untuk bisnis
Apa itu kwitansi kosong?
Kwitansi kosong adalah template kwitansi yang belum diisi informasi transaksi sehingga masih memiliki kolom-kolom kosong untuk dilengkapi sesuai kebutuhan.
Biasanya, template ini memuat bagian seperti nomor kwitansi, nama pembayar, jumlah uang, tujuan pembayaran, tanggal transaksi, serta tanda tangan penerima.
Kwitansi kosong banyak digunakan oleh pelaku usaha, instansi, maupun perorangan karena lebih praktis dan dapat dipakai berulang kali untuk berbagai jenis transaksi.
Anda dapat menemukannya dalam bentuk buku kwitansi siap pakai yang dijual di toko alat tulis maupun dalam format digital, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, atau PDF yang bisa dicetak sendiri.
Baca juga: Nota Belanja: Pengertian, Fungsi, dan Contohnya
Fungsi kwitansi
Kwitansi tidak hanya menjadi bukti pembayaran, tetapi juga memiliki berbagai fungsi penting dalam pengelolaan administrasi maupun keuangan bisnis. Berikut beberapa fungsi utama kwitansi:
1. Sebagai bukti pembayaran
Fungsi utama kwitansi adalah menjadi bukti bahwa suatu pembayaran telah dilakukan dan diterima oleh pihak yang berwenang.
Dokumen ini dapat digunakan apabila di kemudian hari terjadi perbedaan pendapat mengenai transaksi.
2. Memudahkan pencatatan keuangan
Setiap kwitansi dapat dijadikan dasar pencatatan pemasukan maupun pengeluaran dalam pembukuan. Dengan demikian, laporan keuangan menjadi lebih rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
3. Mendukung proses audit
Dalam proses audit internal maupun eksternal, kwitansi menjadi salah satu dokumen pendukung yang menunjukkan bahwa setiap transaksi benar-benar terjadi sesuai pencatatan yang dibuat perusahaan.
4. Menjadi dokumen administrasi bisnis
Kwitansi membantu perusahaan mengelola arsip transaksi dengan lebih sistematis. Dokumen ini dapat digunakan sebagai referensi ketika melakukan pengecekan pembayaran, rekonsiliasi, atau penyusunan laporan keuangan.
5. Mendukung kepatuhan perpajakan
Dalam kondisi tertentu, kwitansi dapat menjadi dokumen pendukung untuk administrasi perpajakan dan pelaporan keuangan.
Oleh karena itu, penyimpanan kwitansi yang rapi akan memudahkan bisnis memenuhi kewajiban administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.
Baca juga: Bon Digital: Pengertian, Fungsi, dan Cara Membuatnya
Elemen penting dalam kwitansi
Sebuah kwitansi yang baik harus memuat informasi secara lengkap dan jelas agar mudah dipahami serta dapat digunakan sebagai bukti transaksi.
Berikut komponen penting yang perlu ada dalam kwitansi:
1. Nomor kwitansi
Setiap kwitansi memerlukan penomoran unik sebagai sistem tracking dan pengarsipan.
Penomoran dapat mengikuti format sesuai standar perusahaan atau instansi Anda, misalnya KW-001/IX/2024.
2. Informasi penerima dan pembayar
Kwitansi perlu mencantumkan nama lengkap, alamat, serta kontak penerima dan pembayar. Data tersebut menjadi identitas resmi para pihak yang terlibat dalam transaksi keuangan.
3. Nominal pembayaran
Pencantuman jumlah uang dalam kwitansi harus ditulis dengan angka dan huruf.
Format penulisan nominal bertujuan menghindari manipulasi atau kesalahan interpretasi jumlah pembayaran.
4. Keterangan transaksi
Deskripsi detail mengenai tujuan pembayaran wajib dicantumkan dalam kwitansi.
Keterangan tersebut berisi jenis barang/jasa, periode pembayaran, atau informasi tambahan terkait transaksi.
5. Tanggal dan lokasi
Pencatatan waktu dan tempat transaksi pada kwitansi berfungsi sebagai penanda timeline pembayaran. Format penulisan tanggal harus mengikuti standar dd/mm/yyyy.
6. Tanda tangan dan stempel
Bagian akhir kwitansi memerlukan tanda tangan pihak penerima pembayaran.
Penambahan stempel perusahaan akan meningkatkan tingkat keabsahan dokumen sebagai bukti transaksi resmi.
Baca juga: Format Kwitansi Berdasarkan Jenisnya yang Harus Anda Ketahui
Berapa ukuran kwitansi?
Secara umum, tidak ada ukuran baku untuk kertas kwitansi. Namun, di Indonesia terdapat beberapa ukuran yang paling sering digunakan, baik untuk kwitansi siap pakai maupun yang dicetak sendiri.
Ukuran kertas kwitansi yang umum digunakan:
1. A6 (105 × 148 mm)
Ukuran ini paling sering digunakan untuk kwitansi pembayaran karena praktis, hemat kertas, dan mudah dibawa. Cocok untuk toko retail, UMKM, dan transaksi sehari-hari.
2. A5 (148 × 210 mm)
A5 memberikan ruang yang lebih luas untuk mencantumkan detail transaksi, logo perusahaan, syarat pembayaran, atau informasi tambahan. Banyak digunakan oleh perusahaan jasa dan distributor.
3. A4 (210 × 297 mm)
Biasanya digunakan jika kwitansi dibuat sendiri menggunakan Microsoft Word atau Excel dan akan dicetak menggunakan printer kantor. Satu lembar A4 juga dapat dibagi menjadi dua atau empat bagian untuk menghasilkan beberapa kwitansi sekaligus.
4. Kwitansi jadi (buku kwitansi)
Kwitansi yang dijual di toko alat tulis umumnya memiliki ukuran sekitar 1/4 folio atau 1/3 folio (sekitar 10–11 cm × 18–20 cm, tergantung merek). Ukuran ini merupakan standar yang paling banyak digunakan dalam transaksi bisnis di Indonesia.
Baca juga: Format Kwitansi Berdasarkan Jenisnya yang Harus Anda Ketahui
Cara membuat kwitansi kosong di excel
Jika ingin membuat format kwitansi yang dapat digunakan berulang kali, Microsoft Excel bisa menjadi pilihan yang praktis.
Berikut cara membuat kwitansi kosong di Excel secara mudah dan cepat.
1. Mempersiapkan template kwitansi kosong excel
Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru untuk membuat format kwitansi kosong.
Atur ukuran kertas menjadi A4 atau A5 sesuai kebutuhan Anda melalui menu Page Layout.
2. Desain header kwitansi
Gabungkanlah beberapa sel menggunakan fitur merge cells untuk membuat judul “KWITANSI” di bagian atas.
Tambahkan juga logo perusahaan dan informasi kontak bisnis Anda menggunakan fitur insert image.
3. Pengaturan kolom identitas
Buatlah kolom untuk nomor kwitansi, tanggal, nama pembayar, dan nominal pembayaran. Gunakanlah fitur borders untuk memberi garis pembatas antar kolom agar tampilan lebih rapi.
4. Format penulisan nominal
Terapkanlah formula custom number format untuk mengatur tampilan mata uang rupiah.
Anda bisa menggunakan rumus =UPPER(SpellNumber()) untuk mengonversi angka menjadi terbilang secara otomatis.
5. Menambahkan tanda tangan digital
Sisipkanlah kotak tanda tangan menggunakan shape atau textbox. Atur juga posisi untuk tanda tangan penerima dan pembayar di bagian bawah kwitansi.
6. Otomatisasi nomor urut
Gunakanlah formula =ROW() untuk membuat penomoran kwitansi otomatis. Formula tersebut akan menggenerate nomor urut setiap kali Anda membuat kwitansi baru.
7. Penyimpanan template
Simpanlah file excel dengan format .xlsx atau .xltx untuk template.
Format penyimpanan ini akan memudahkan Anda dalam menggunakan template berulang kali tanpa mengubah file master.
8. Tips penggunaan
Lindungilah sel-sel penting menggunakan fitur protect sheet agar format kwitansi tidak berubah saat digunakan.
Buat juga backup template secara berkala untuk mengantisipasi kerusakan file.
Baca juga: Download Nota Kosong Word dan Excel untuk Keperluan Bisnis!
Download Template Kwitansi Kosong Excel dan Word Gratis!
Butuh format kwitansi excel untuk keperluan bisnis? Kabar gembiranya, kami sudah menyediakan template kwitansi kosong excel dan word yang siap pakai dengan fitur lengkap dan mudah digunakan.
Template kwitansi excel excel kami sudah dilengkapi berbagai fitur premium seperti:
- Penomoran otomatis dengan formula khusus
- Konversi angka ke terbilang secara automatic
- Design template profesional dan elegan
- Format mata uang rupiah built-in
- Sistem perhitungan otomatis dengan excel formula
Manfaat menggunakan template kwitansi kosong versi excel:
- Menghemat waktu pembuatan kwitansi
- Mengurangi kesalahan input data
- Mempercepat proses administrasi
- Memudahkan pengarsipan digital
Klik link download di bawah untuk mendapatkan file kwitansi kosong excel secara GRATIS!
Selain dalam format excel, kami juga menyediakan template kwitansi kosong word yang kami buat dengan microsoft word dan Anda dapat mengunduhnya melalui link di bawah ini:
Setelah download, Anda bisa langsung menggunakan template sesuai kebutuhan bisnis.
File dapat dimodifikasi dengan menambahkan logo perusahaan atau mengubah format sesuai standar organisasi Anda.
Tunggu apa lagi? Download sekarang juga dan nikmati kemudahan membuat kwitansi profesional dengan excel!
Namun, jika Anda ingin proses pembuatan kwitansi yang lebih cepat, otomatis, dan langsung terintegrasi ke pencatatan keuangan bisnis Anda, ada solusi yang lebih praktis.
Dengan Software Akuntansi Accurate Online, Anda bisa membuat kwitansi secara instan langsung dari sistem saat mencatat transaksi penjualan atau penerimaan pembayaran.
Tidak perlu input ulang atau unduh file terpisah, kwitansi langsung tersedia, rapi, dan siap dicetak atau dikirim ke pelanggan.
Lebih dari itu, semua data otomatis tercatat di laporan keuangan Anda. Tidak ada lagi tumpang tindih data atau risiko lupa mencatat!
Yuk, coba Accurate Online gratis selama 30 hari dan rasakan efisiensi bisnis yang sebenarnya.
Baca juga: Perbedaan Kwitansi, Invoice, Memo, dan Bon
Penutup
Di atas, kami sudah menyediakan format kwitansi excel siap pakai dengan beragam fitur canggih, mulai dari penomoran otomatis, konversi terbilang, hingga perhitungan otomatis menggunakan formula excel.
Selain memanfaatkan template kwitansi excel, Anda bisa meningkatkan efisiensi bisnis dengan menggunakan software akuntansi Accurate Online.
Dengan aplikasi ini, Anda bisa bekerja lebih cepat tanpa perlu repot membuat kwitansi secara manual karena semua transaksi akan tercatat secara otomatis.
Accurate Online juga telah terintegrasi dengan aplikasi kasir Point of Sale (POS) untuk memudahkan pencatatan penjualan retail.
Menariknya, sistem ini juga sudah terhubung dengan program loyalty pelanggan Bliss, sehingga akan membantu Anda mengelola hubungan dengan pelanggan secara profesional.
Keunggulan lainnya dari Accurate Online adalah mencatat transaksi secara real-time, cloud storage yang aman, membuat laporan keuangan secara otomatis, integrasi dengan e-commerce, mobile access kapan saja, multi-branch management, dan masih banyak lagi.
Mau bisnis Anda semakin berkembang? Coba Accurate Online GRATIS sekarang dengan klik gambar di bawah ini.
