Anda pasti pernah mendengar tentang laporan penjualan perusahaan dagang, bukan? Dokumen penting ini menjadi kunci untuk memahami performa bisnis Anda.

Bayangkanlah laporan penjualan sebagai cermin yang memantulkan kesuksesan strategi marketing dan kekuatan produk Anda di pasar.

Dengan menyusun laporan yang akurat dan komprehensif, Anda bisa mengambil keputusan bisnis yang lebih cerdas dan tepat sasaran.

Tak hanya itu, laporan penjualan juga membantu Anda mengidentifikasi tren pasar, mengoptimalkan inventory, dan meningkatkan revenue perusahaan.

Ayo, kita bahas lebih lanjut tentang pentingnya laporan penjualan dan cara membuatnya agar bisnis Anda semakin maju!

Pengertian laporan penjualan perusahaan dagang

Apakah Anda pernah bertanya-tanya apa sebenarnya laporan penjualan perusahaan dagang itu? Mari kita bahas bersama!

Laporan penjualan perusahaan dagang adalah dokumen penting yang berisi kumpulan informasi penjualan yang disusun dan diinformasikan sebagai bahan pencatatan dan analisa.

Dokumen ini menjadi cermin dari kinerja penjualan bisnis Anda, yang akan membantu Anda memahami bagaimana produk-produk Anda berperforma di pasar.

Bayangkan laporan ini sebagai “buku harian” penjualan bisnis Anda. Di dalamnya, Anda akan menemukan detail-detail penting seperti jumlah barang yang terjual, pendapatan yang dihasilkan, dan tren penjualan dalam periode tertentu.

Laporan ini tidak hanya sekedar angka-angka, tapi juga cerita tentang perjalanan bisnis Anda.

Yang membuat laporan penjualan perusahaan dagang unik adalah fokusnya pada siklus jual-beli barang.

Berbeda dengan jenis perusahaan lain, perusahaan dagang memiliki aktivitas utama membeli barang dari produsen atau distributor, lalu menjualnya ke konsumen atau perusahaan lain.

Oleh karena itu, laporan penjualannya akan mencerminkan dinamika tersebut.

Laporan penjualan ini menjadi bagian penting dari laporan keuangan perusahaan Anda secara keseluruhan.

Ia bekerja bersama dengan laporan lainnya seperti laporan laba rugi dan neraca untuk memberikan gambaran komprehensif tentang kesehatan finansial bisnis Anda.

Dengan memahami laporan penjualan ini, Anda bisa mengambil keputusan bisnis yang lebih cerdas, mengidentifikasi area yang perlu perbaikan, dan merencanakan strategi penjualan yang lebih efektif di masa depan.

Jadi, meskipun mungkin terlihat rumit pada awalnya, laporan ini sebenarnya adalah teman baik yang akan membantu bisnis Anda tumbuh dan berkembang!

Baca juga: Cara Membuat Jurnal Penutup Perusahaan Dagang

Cara membuat laporan penjualan perusahaan dagang

Sebagai pebisnis, membuat laporan penjualan perusahaan dagang adalah keterampilan penting yang perlu Anda kuasai. Berikut adalah panduan lengkap untuk membantu Anda membuat laporan penjualan yang efektif dan informatif:

1. Persiapan data

• Kumpulkan informasi penjualan

Langkah pertama dalam membuat laporan penjualan adalah mengumpulkan semua data penjualan yang relevan. Pastikan Anda memiliki akses ke catatan transaksi, invoice, dan data point of sale (POS) Anda.

Informasi ini akan menjadi fondasi laporan Anda.

• Tentukan periode laporan

Selanjutnya, Anda perlu menentukan periode waktu yang akan dicakup dalam laporan.

Apakah Anda akan membuat laporan bulanan, kuartalan, atau tahunan? Keputusan ini akan mempengaruhi bagaimana Anda mengorganisir dan menyajikan data Anda.

• Identifikasi metrik penting

Tentukanlah metrik-metrik penting yang ingin Anda sertakan dalam laporan, seperti total penjualan, jumlah unit terjual, rata-rata nilai transaksi, dan margin keuntungan.

Metrik ini akan membantu Anda dan stakeholder lainnya memahami performa bisnis dengan lebih baik.

2. Penyusunan laporan

• Buat struktur laporan

Mulailah dengan membuat outline untuk laporan Anda.

Struktur yang biasanya digunakan mencakup ringkasan eksekutif, analisis penjualan detail, perbandingan dengan periode sebelumnya, dan proyeksi ke depan.

Struktur yang jelas akan memudahkan pembaca memahami informasi yang Anda sajikan.

• Analisis data penjualan

Lakukanlah analisis yang mendalam terhadap data penjualan Anda. Identifikasi tren, pola musiman, dan anomali yang mungkin ada.

Analisis ini akan membantu Anda memberikan informasi yang penting dalam laporan Anda.

• Visualisasikan data

Gunakanlah grafik dan diagram untuk memvisualisasikan data penjualan Anda. Visualisasi dapat membantu menyampaikan informasi kompleks dengan cara yang lebih mudah dipahami.

Pertimbangkan juga untuk menggunakan grafik garis untuk tren penjualan, diagram pie untuk breakdown produk, atau bar chart untuk perbandingan antar periode.

3. Penulisan dan penyajian

• Tulis ringkasan eksekutif

Mulailah laporan Anda dengan ringkasan eksekutif yang kuat. Bagian ini harus mencakup highlight utama dari laporan, seperti pencapaian penting, tantangan yang dihadapi, dan rekomendasi untuk tindakan selanjutnya.

• Jelaskan temuan utama

Dalam bagian utama laporan, jelaskanlah temuan-temuan penting dari analisis Anda. Bahas performa produk atau layanan tertentu, efektivitas strategi penjualan, dan faktor-faktor yang mempengaruhi hasil penjualan.

• Bandingkan dengan target dan periode sebelumnya

Sertakan perbandingan antara hasil aktual dengan target yang telah ditetapkan, serta dengan performa periode sebelumnya. Hal ini akan memberikan konteks yang penting untuk memahami kinerja penjualan Anda.

• Berikan rekomendasi

Berdasarkan analisis Anda, berikanlah rekomendasi konkret untuk meningkatkan penjualan di masa depan.

Di dalamnya bisa mencakup strategi untuk meningkatkan penjualan produk tertentu, cara mengatasi tantangan yang diidentifikasi, atau peluang baru yang dapat dieksploitasi.

4. Finalisasi dan distribusi

• Review dan edit

Setelah draft pertama selesai, luangkanlah waktu untuk me-review dan mengedit laporan Anda. Pastikan informasi yang disajikan akurat, konsisten, dan mudah dipahami.

Pertimbangkan untuk meminta kolega atau mentor Anda untuk memberikan feedback.

• Format dan desain

Perhatikanlah format dan desain laporan Anda. Gunakanlah font yang mudah dibaca, berikan spasi yang cukup, dan pastikan tata letak yang rapi.

Laporan yang terlihat profesional akan meningkatkan kredibilitas informasi yang Anda sajikan.

• Distribusikan laporan

Terakhir, distribusikan laporan kepada pihak-pihak yang relevan dalam organisasi Anda. Misalnya seperti tim manajemen, departemen keuangan, dan tim penjualan.

Pertimbangkan untuk menyertakan ringkasan singkat saat mengirimkan laporan untuk memudahkan pembaca memahami poin-poin utama.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan dapat membuat laporan penjualan perusahaan dagang yang komprehensif dan bermanfaat.

Ingatlah bahwa laporan yang baik tidak hanya menyajikan data, tetapi juga memberikan informasi yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.

Baca juga: 10+ Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang Sederhana

Contoh dan template laporan penjualan perusahaan dagang

Berikut adalah contoh dan template laporan penjualan perusahaan dagang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Struktur laporan penjualan

1. Judul laporan

Mulailah laporan Anda dengan judul yang jelas, misalnya “Laporan Penjualan PT Maju Jaya Periode Januari-Maret 2024”. Judul ini memberikan gambaran singkat tentang isi laporan dan periode yang dicakup.

2. Ringkasan eksekutif

Buatlah ringkasan singkat yang mencakup poin-poin utama dari laporan penjualan Anda. Cara ini akan membantu pembaca mendapatkan gambaran cepat yang tentang kinerja penjualan perusahaan Anda.

3. Tabel penjualan total

Sajikanlah tabel yang menunjukkan total penjualan selama periode laporan. Anda bisa membaginya berdasarkan bulan atau kategori produk. Misalnya:

4. Grafik tren penjualan

Visualisasikan data penjualan Anda menggunakan grafik garis atau batang untuk menunjukkan tren penjualan selama periode laporan. Cara ini akan membantu pembaca memahami pola penjualan dengan cepat.

5. Analisis produk terlaris

Sajikanlah informasi tentang produk-produk yang paling laris terjual. Anda bisa menggunakan tabel atau grafik pie untuk menunjukkan kontribusi masing-masing produk terhadap total penjualan.

6. Analisis penjualan per wilayah

Jika perusahaan Anda beroperasi di beberapa wilayah, berikanlah breakdown penjualan berdasarkan wilayah. Hal ini akan membantu Anda mengidentifikasi area yang berkinerja baik dan yang membutuhkan perhatian lebih.

7. Perbandingan dengan periode sebelumnya

Bandingkanlah kinerja penjualan saat ini dengan periode sebelumnya. Anda bisa menggunakan tabel atau grafik untuk menunjukkan pertumbuhan atau penurunan penjualan.

8. Analisis faktor yang mempengaruhi penjualan

Jelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja penjualan, baik positif maupun negatif. Di dalamnya bisa mencakup strategi pemasaran, kondisi pasar, atau faktor eksternal lainnya.

9. Proyeksi penjualan

Berdasarkan data dan analisis yang ada, berikanlah proyeksi penjualan untuk periode berikutnya. Jelaskan asumsi-asumsi yang Anda gunakan dalam membuat proyeksi ini.

10. Kesimpulan dan rekomendasi

Akhiri laporan dengan kesimpulan dari analisis Anda dan berikan rekomendasi untuk meningkatkan kinerja penjualan di masa depan.

Template laporan penjualan

Berikut adalah contoh template yang bisa Anda gunakan:

1. Halaman judul

PT Maju Jaya

Laporan Penjualan

Periode: Januari – Maret 2024

2. Ringkasan eksekutif

Dalam kuartal pertama tahun 2024, PT Maju Jaya mencatat total penjualan sebesar Rp 1.650.000.000, meningkat 10% dibandingkan periode yang sama tahun lalu. Produk X menjadi kontributor terbesar dengan 40% dari total penjualan.

3. Tabel penjualan total

(Masukkan tabel penjualan seperti contoh di atas)

4. Grafik tren penjualan

(Masukkan grafik tren penjualan)

5. Analisis produk terlaris

Top 5 Produk Terlaris:

• Produk X: 40% dari total penjualan
• Produk Y: 25% dari total penjualan
• Produk Z: 15% dari total penjualan
• Produk A: 10% dari total penjualan
• Produk B: 5% dari total penjualan

6. Analisis penjualan per wilayah

(Masukkan tabel atau grafik penjualan per wilayah)

7. Perbandingan dengan periode sebelumnya

(Masukkan tabel atau grafik perbandingan)

8. Analisis faktor yang mempengaruhi penjualan

Faktor-faktor yang mempengaruhi penjualan:

• Peluncuran produk baru X yang mendapat sambutan positif dari pasar
• Peningkatan aktivitas pemasaran digital yang meningkatkan awareness
• Tantangan dalam rantai pasokan yang mempengaruhi ketersediaan Produk Y

9. Proyeksi penjualan

Berdasarkan tren saat ini, kami memproyeksikan penjualan untuk kuartal kedua akan meningkat sebesar 15% dibandingkan kuartal pertama.

10. Kesimpulan dan rekomendasi

Kesimpulan:

PT Maju Jaya menunjukkan kinerja penjualan yang kuat di kuartal pertama 2024. Peningkatan penjualan sebesar 10% menunjukkan strategi perusahaan berjalan efektif.

Rekomendasi:

• Tingkatkan produksi Produk X untuk memenuhi permintaan pasar yang tinggi
• Lakukan analisis yang mendalam terhadap kinerja Produk B dan pertimbangkan strategi untuk meningkatkan penjualannya
• Optimalkan strategi digital marketing yang terbukti efektif dalam meningkatkan awareness dan penjualan

Dengan menggunakan template ini, Anda dapat menyusun laporan penjualan yang komprehensif dan informatif. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan konten dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Selamat mencoba!

Baca juga: Laporan Keuangan: Pengertian, Jenis, dan, Tujuannya Untuk Bisnis Anda

Penutup

Laporan penjualan perusahaan dagang merupakan komponen penting di dalam akuntansi yang akan membantu Anda memahami kinerja bisnis dengan lebih baik.

Dokumen ini tidak hanya mencerminkan transaksi penjualan, tapi juga memberikan informasi penting tentang tren pasar, efektivitas strategi penjualan, dan kesehatan finansial perusahaan Anda secara keseluruhan.

Namun, membuat laporan penjualan yang akurat dan komprehensif bisa menjadi tugas yang menantang, terutama jika Anda masih mengandalkan metode manual. Di sinilah Accurate Online hadir sebagai solusi cerdas untuk Anda.

Sebagai software akuntansi dan bisnis terkemuka, Accurate Online menawarkan fitur-fitur canggih yang dapat memudahkan proses pembuatan laporan penjualan Anda.

Dengan Accurate Online, Anda bisa:

• Mencatat transaksi penjualan secara real-time
• Mengintegrasikan data dari berbagai platform e-commerce
• Menghasilkan laporan penjualan yang detail dan akurat dengan sekali klik
• Menganalisis tren penjualan melalui dashboard yang intuitif

Tak perlu lagi pusing dengan perhitungan manual atau khawatir akan kesalahan input data. Accurate Online hadir untuk membantu Anda fokus pada pengembangan bisnis, bukan pada kerumitan administrasi.

Jadi, Ayo coba gratis sekarang dengan klik gambar di bawah ini dan merasakan sendiri kemudahan dan kecanggihan fitur-fiturnya.

Jangan biarkan laporan penjualan menjadi beban – biarkan Accurate Online menjadi mitra andal dalam pertumbuhan bisnis Anda!