Menggali Lebih Dalam Sistem Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Anda

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, salah satu kunci keberhasilan bisnis adalah memiliki sistem akuntansi yang efektif dan efisien

Bagi pemilik usaha maupun para profesional akuntansi, mencari dan menerapkan sistem akuntansi yang tepat dapat menjadi langkah strategis untuk meningkatkan kinerja keuangan dan mengoptimalkan pengelolaan asetnya.

Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi, saat ini pasar telah menyajikan erbagai platform dan software akuntansi yang menawarkan fitur-fitur inovatif dan fleksibilitas yang luar biasa.

Pemilihan sistem akuntansi yang tepat dapat mengubah cara Anda mengelola dan menganalisis data keuangan perusahaan Anda, dari mulai solusi terintegrasi hingga aplikasi berbasis cloud.

Lantas, bagaimana cara memilih sistem akuntansi terbaik? Apakah ada rekomendasi yang tepat untuk bisnis Anda? Dapatkan jawabannya dengan membaca artikel di bawah ini hingga selesai.

Pengertian sistem akuntansi

ilustrasi sistem akuntansi terbaik. source envato.

Marshall Hargrave dari laman QuickBooks menjelaskan bahwa sistem akuntansi atau software akuntansi merujuk pada serangkaian prosedur dan metode yang digunakan oleh suatu organisasi atau entitas untuk mencatat, mengklasifikasikan, menganalisis, meringkas, dan melaporkan transaksi keuangan.

Sederhananya, sistem akuntansi adalah kerangka kerja yang digunakan untuk mengelola informasi keuangan suatu entitas.

Tujuan utama dari sistem akuntansi adalah untuk memberikan informasi yang akurat, relevan, dan berguna kepada para pemangku kepentingan, seperti pemilik bisnis, manajemen, investor, kreditur, dan pihak lain yang terkait.

Informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi akan sangat membantu dalam mengambil keputusan, merencanakan keuangan, pengendalian internal, evaluasi kinerja, dan pelaporan keuangan.

Komponen utama dari sistem akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Pencatatan transaksi: Proses pencatatan semua transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan, baik itu pembelian, penjualan, pembayaran, atau penerimaan.
2. Klasifikasi: Pengelompokan transaksi keuangan ke dalam kategori yang sesuai, seperti aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan biaya.
3. Pelaporan: Menyajikan informasi keuangan dalam bentuk laporan keuangan, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja keuangan perusahaan.
4. Analisis: Evaluasi dan interpretasi informasi keuangan untuk memahami tren, pola, dan kinerja keuangan organisasi, serta untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian lebih lanjut atau perbaikan.
5. Pengendalian internal: Menerapkan prosedur dan kebijakan yang dirancang untuk memastikan keandalan, keamanan, dan keterbukaan sistem akuntansi, serta untuk mencegah kesalahan, penipuan, atau penyalahgunaan.

Jadi, sistem akuntansi menjadi landasan penting dalam manajemen keuangan dan pengambilan keputusan yang efektif bagi organisasi, baik itu perusahaan bisnis, lembaga pemerintah, maupun organisasi non-profit.

Baca juga: Sistem Akuntansi: Fungsi, Manfaat, Unsur, & Contoh

Cara memilih sistem akuntansi terbaik

ilustrasi sistem akuntansi terbaik. source envato.

Memilih sistem akuntansi terbaik untuk bisnis adalah keputusan penting yang memerlukan evaluasi menyeluruh dan pertimbangan yang matang.

Nah, berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda coba jalankan dalam memilih sistem akuntansi yang tepat:

1. Evaluasi kebutuhan bisnis

Identifikasi kebutuhan unik bisnis Anda, seperti ukuran bisnis, kompleksitas operasional, volume transaksi, dan kebutuhan pelaporan. Pertimbangkan juga faktor seperti jenis industri, persyaratan peraturan, dan kebijakan internal.

2. Tentukan fitur yang dibutuhkan

Buatlah daftar fitur dan fungsionalitas yang diinginkan dalam sistem akuntansi Anda, seperti pencatatan transaksi, melacak inventaris, manajemen proyek, laporan keuangan yang komprehensif, integrasi dengan aplikasi lain, dan dukungan untuk multi-mata uang atau bahasa.

3. Lakukan riset pasar

Telusuri berbagai opsi sistem akuntansi yang tersedia di pasaran. Bandingkan fitur, harga, dan ulasan pengguna untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang ditawarkan oleh setiap solusi.

4. Faktor keamanan dan kepatuhan

Pastikan sistem akuntansi yang Anda pilih memenuhi standar keamanan data yang tinggi dan mematuhi regulasi keuangan yang berlaku. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi keuangan sensitif dan memastikan kepatuhan Anda terhadap peraturan yang berlaku.

Baca juga: Pengertian Sistem Akuntansi Manajemen dan Rekomendasi Sistemnya

5. Uji coba atau demo

Mintalah demonstrasi atau uji coba dari penyedia sistem akuntansi yang dipilih untuk melihat secara langsung bagaimana sistem tersebut berfungsi dan apakah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Hal ini juga bisa menjadi kesempatan untuk mengetahui tampilan interface, kemudahan penggunaan, dan kualitas dukungan pelanggan.

6. Skala dan fleksibilitas

Pertimbangkan kemampuan sistem akuntansi tersebut untuk berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Pilihlah solusi yang dapat diukur dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda saat ini dan di masa depan.

7. Biaya total kepemilikan

Evaluasi biaya total kepemilikan sistem akuntansi yang Anda pilih, seperti biaya implementasi, lisensi aplikasi, dukungan pelanggan, dan biaya pemeliharaan jangka panjang. Pastikan juga untuk menghitung semua biaya terkait dalam analisis Anda.

8. Dukungan pelanggan

Perhatikan kualitas dukungan pelanggan yang ditawarkan oleh penyedia sistem akuntansi. Pilihlah penyedia yang menawarkan layanan pelanggan yang responsif, dukungan teknis yang berkualitas, dan sumber daya pelatihan yang komprehensif.

Dengan melakukan evaluasi yang cermat dan pertimbangan yang matang, Anda bisa memilih sistem akuntansi yang tepat untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda dan mengoptimalkan kinerja keuangan Anda.

Baca juga: Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku: Konsep, Tujuan dan Manfaatnya

Rekomendasi sistem akuntansi terbaik

ilustrasi sistem akuntansi terbaik. source envato.

Memilih sistem akuntansi terbaik akan sangat tergantung pada kebutuhan unik dan spesifik dari bisnis Anda. Namun, berikut ini adalah beberapa sistem akuntansi yang sering direkomendasikan dan terkenal di kalangan pebisnis:

1. QuickBooks Online

QuickBooks Online adalah salah satu sistem akuntansi cloud terkenal yang menawarkan berbagai fitur untuk bisnis kecil dan menengah. Aplikasi menyediakan solusi untuk mencatat transaksi, melacak pengeluaran dan pendapatan, membuat laporan keuangan, dan integrasi yang mudah dengan aplikasi lain.

2. Xero

Xero juga merupakan sistem akuntansi cloud yang terkenal yang fokus memenuhi kebutuhan bisnis kecil dan menengah. Fiturnya mencakup pencatatan transaksi, pelacakan inventaris, manajemen proyek, dan integrasi yang luas dengan aplikasi pihak ketiga.

3. Sage Intacct

Sage Intacct adalah solusi akuntansi cloud yang dirancang untuk bisnis yang berkembang dan perusahaan besar. Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur canggih seperti mengelola pendapatan, analisis bisnis yang mendalam, dan mematuhi peraturan yang berlaku.

4. Zoho Books

Zoho Books adalah sistem akuntansi cloud yang ramah  untuk bisnis kecil dan menengah. Di dalamnyat terdapat berbagai fitur, seperti pencatatan transaksi, pelacakan inventaris, manajemen proyek, dan integrasi yang mudah dengan suite aplikasi Zoho lainnya.

5. Wave Accounting

Wave Accounting adalah solusi akuntansi gratis yang cocok untuk bisnis kecil dengan kebutuhan dasar. Aplikasi ini sudah dilengkapi dengan fitur pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan integrasi dengan layanan pembayaran.

6. Accurate Online

Accurate Online adalah aplikasi akuntansi dan bisnis super lengkap yang bisa digunakan secara mudah di berbagai skala bisnis dan industri.

Aplikasi ini sudah dilengkapi dengan berbagai fitur yang akan memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan, mencatat transaksi, mengelola persediaan, mengelola aset dan persediaan, menghitung perpajakan, dan masih banyak lagi.

Tampilan interface dari aplikasi ini juga sudah didesain secara intuituf yang akan memudahkan para pengguna untuk mengoperasikannya secara mudah.

Soal keamanan? Tenang, aplikasi ini sudah dilengkapi dengan fitur 2 Factor Authentication untuk menggandakan sistem keamanan login Anda.

Lebih menariknya lagi, seluruh fitur luar biasa tersebut bisa Anda nikmati lagi dengan biaya investasi sebesar 200 ribuan saja perbulannya. Bahkan, Anda bisa mencobanya lebih dulu dengan klik tautan gambar di bawah ini.

Referensi:

• Accounting system: Definition & types | QuickBooks