Mengapa Anda Harus Mencatat Pengeluaran Bisnis Anda Setiap Hari?

Mencatat pengeluaran bisnis Anda lebih penting daripada yang Anda kira. Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, yang tidak memprioritaskan untuk memantau pengeluaran bisnis, Anda tidak sendirian. Banyak pemilik bisnis melakukan hal yang sama.

Kejadian yang sering dialami dengan pemilik bisnis yang menunda mencatat pengeluaran bisnis adalah mereka kerepotan saat musim pelaporan pajak tiba, mendatangkan stress yang berkepanjangan, dan harus bertarung dengan waktu yang mendesak.

pernahkan Anda berpikir: “Berapa banyak waktu dan stres yang bisa saya kurangi jika saya sedikit lebih rajin dalam mencatat pengeluaran di bulan-bulan sebelumnya?”

Dan itulah masalahnya; pencatatan biaya sangat bermanfaat meskipun betapa membosankannya tugas itu. Namun, menghemat waktu dan stres Anda dalam persiapan musim pajak hanyalah puncak gunung es. Dalam artikel ini, kami melihat beberapa manfaat mencatat pengeluaran Anda secara lebih mendalam.

1. Anda Menjadi Sadar Secara Finansial dan Meningkatkan Manajemen Keungan pada Bisnis

Kekurangan kas sering disebut sebagai salah satu alasan utama mengapa bisnis gagal.  Jika arus kas sangat signifikan, tentunya Anda perlu melakukan segala daya upaya untuk mengelolanya dengan lebih baik, sehingga Anda tidak terjebak dalam perangkap arus kas yang buruk?

Salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah melalui melakukan pengelolaan dan pencatatan pengeluaran harian sehingga Anda bisa memantau seleuruh proses finansial pada bisnis dan menemukan bahwa pengeluaran melebihi pendapatan.

Dengan mencatat dan melacak pengeluaran bisnis setiap hari, Anda juga dapat mengontrol biaya, melihat untuk apa Anda membelanjakan uang dan berapa banyak yang Anda belanjakan.

Angka-angka harian ini menjadi penanda Anda untuk melihat apakah Anda melebihi atau di bawah nilai anggaran bulanan. Seluruh proses ini membantu Anda menjadi lebih sadar secara finansial.

Berbekal pengetahuan ini, Anda dapat memperbaiki kebiasaan belanja yang buruk dan menjadikannya lebih baik.

Tidak hanya akan menghemat uang yang berdampak positif pada laba Anda, tetapi hal ini juga mampu memperbaiki kondisi arus kas yang dapat Anda investasikan di area bisnis penting lainnya, misalnya, departemen pemasaran Anda.

Pada akhirnya, Anda meningkatkan pengelolaan keuangan bisnis Anda.

Baca juga: Apa itu Current Asset? Definisi dan Perbedaannya dengan Non-Current Asset

2. Anda Lebih Siap Menghadapi Musim Pajak

Musim pelaporan pajak adalah waktu yang ditakuti dalam setahun bagi bisnis yang tidak siap. Jika banyak bisnis yang sabfat terburu-buru menemukan faktur dan tanda terima di laptop dan meja kerja mereka, ini bukanlah hal yang aneh.

Tetapi ini tidak harus menjadi pengalaman Anda.

Dengan menyimpan catatan yang cermat, Anda akan memiliki semua yang siap pada saat pajak. Tidak perlu berlarian, tidak perlu stres, dan tidak khawatir apakah Anda akan kehilangan uang.

Soalnya, banyak pengeluaran yang bisa dikurangkan dari pajak yang berarti Anda bisa mendapatkan uang kembali. Pengeluaran ini meliputi:

  • Makan siang dan rapat bisnis
  • Biaya telepon seluler dan data
  • Biaya perjalanan, misalnya bahan bakar untuk menghadiri pertemuan klien
  • Perlengkapan kantor seperti alat tulis.
  • Biaya sewa

Tetapi Anda hanya bisa mendapatkan pengembalian pajak kembali jika Anda melacak, mengkategorikan, dan mengungkapkan pengeluaran bisnis ini.

Kegagalan untuk menyimpan catatan yang akurat berarti Anda meninggalkan uang tunai yang diperoleh dengan susah payah di atas meja dan di tangan petugas pajak. Merugikan bukan?

Baca juga: Pentingnya Mengetahui Keuntungan Bisnis Berdasarkan Laporan Keuangan

mencatat pengeluaran bisnis 2

3. Membuat Karyawan Anda Bahagia

Jika Anda menjalankan memiliki tim atau karyawan, mereka kemungkinan akan mengirimi Anda tanda terima untuk biaya perjalanan, makan, dan pengeluaran langsung lainnya.

Dengan memperhatikan pengeluaran tersebut, Anda dapat segera mengganti biaya karyawan. Penggantian segera membuat tim atau karyawan Anda senang karena mereka tidak perlu mengejar Anda untuk mengingatkan tentang laporan pengeluaran yang mereka ajukan lebih dari sebulan yang lalu.

Baca juga: Account Payable Adalah: Pengertian Dan Peran Pentingnya Account Payable

4. Anda Dapat Dengan Cepat Menentukan Seberapa Menguntungkan Bisnis Anda

Anda mungkin tahu bagaimana menghitung profitabilitas bisnis Anda: Pendapatan dikurangi biaya.
Anda mungkin juga memahami betapa pentingnya hal itu bagi bisnis Anda.

Ini memberi tahu Anda apakah bisnis yang Anda kelola sekarang menghasilkan uang, membantu Anda menarik investor, mendanai hari-hari Anda, dan membantu mendapatkan pembiayaan.

Mempertimbangkan pentingnya membuat bisnis yang menguntungkan, akan membuat Anda berpikir tentang berapa nilai sebenarnya dari keuntungan dari bisnis yang Anda jalankan selama ini. Poinnya adalah: nilai keuntungan!

Kenyataannya, bagaimanapun, adalah bahwa banyak pemilik bisnis berjuang untuk menghitung profitabilitas karena mereka tidak menyimpan catatan pendapatan dan pengeluaran mereka secara akurat. Apakah Anda juga melakukannya?

Untungnya, dengan mencatat dan melacak pengeluaran, seringkali, serta pendapatan Anda, Anda dapat dengan cepat menentukan profitabilitas Anda tanpa harus membuang waktu melihat catatan.

Pencatatan harian juga akan mencegah Anda terjebak dalam asumsi bias tentang profitabilitas bisnis. Memang, banyak pemilik bisnis membuat kesalahan ini, mereka melihat penjualan masuk, tetapi karena mereka tidak melacak pengeluaran mereka, mereka salah berasumsi bahwa bisnis mereka lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya.

Baca juga: Accurate Online dan iSeller: Perpaduan Tepat untuk Bisnis yang Hebat

Kesimpulan

Mencatat dan melacak pengeluaran bisnis sangatlah penting. Ini memungkinkan Anda untuk:

  • Menjadi lebih sadar tentang bagaimanamembelanjakan uang Anda
  • Meningkatkan pengelolaan uang Anda
  • Mempersiapkan Anda untuk musim pajak
  • Membantu Anda mendapatkan pengembalian pajak
  • Membuat karyawan Anda lebih bahagia
  • Memainkan peran penting dalam menghitung profitabilitas dalam bisnis Anda

Tentu saja, untuk mendapatkan manfaat ini, Anda perlu berinvestasi pada alat yang akan membantu untuk melacak pengeluaran operasioanal bisnis Anda secara menyeluruh.

Alat ini tidak hanya akan membantu meminimalkan tugas pencatatan seluruh biaya bisnis, tetapi juga akan memastikan bahwa catatan Anda selalu diperbarui sehingga memberi Anda kendali yang lebih besar atas biaya yang Anda keluarkan.

Jika tertarik dengan alat seperti itu, Anda bisa mencoba menggunakan Software akuntansi Accurate Online yang saat ini sudah terintegrasi dengan iSeller.

Integrasi luar biasa pada kedua aplikasi ini akan memudahkan Anda dalam memantau pemasukan dan juga pengeluaran bisnis Anda.

Selain itu, manfaat lainnya yang bisa Anda rasakan akan adanya integrasi Accurate Online dan iSeller adalah kemudahan dalam sinkronisasi data transaksi, melaporkan harga penjualan secara otomatis, melakukan kegiatan import dan export produk, memposting penjualan per shift, dan juga kemudahan dalam mengelola multi outlet.

Tertarik dengan adanya integrasi ini? Anda bisa mencari tahu lebih lanjut dengan klik tautan gambar di bawah ini: