Mengetahui Apa Itu Liabilitas Akrual dalam Sistem Akuntansi

Menghitung pengeluaran bisnis secara akurat dapat menjadi bagian penting dalam mengukur kesehatan keuangannya. Biaya yang telah dikeluarkan tetapi belum dibayarkan biasanya harus diperhitungkan dalam metrik ini. Dalam akuntansi ini dikenal sebagai liabilitas akrual atau kewajiban yang masih harus dibayar, biaya yang belum dibayar ini adalah bagian dari prospek keuangan bisnis untuk jangka waktu tertentu.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu liabilitas akrual dan memberikan beberapa contoh untuk membantu Anda dengan proses akuntansi Anda sendiri.

Apa itu liabilitas akrual?

Liabilitas akrual atau kewajiban yang masih harus dibayar adalah biaya yang harus dibayar oleh bisnis atau akan diharapkan untuk dibayar dalam periode akuntansi tertentu, biasanya satu bulan, yang belum dibayar.

Istilah ini sebagian besar hanya digunakan dalam bisnis atau organisasi yang menggunakan bentuk pembukuan yang disebut akuntansi akrual.

Dalam bentuk akuntansi ini, biaya masuk ke dalam catatan perusahaan saat terjadi, terlepas dari kapan biaya tersebut benar-benar dibayarkan. Mereka kemudian dikurangkan dari buku besar, atau catatan transaksi ketika perusahaan melakukan pembayaran.

Misalnya, jika tagihan jatuh tempo pada hari ke 25 setiap bulan, tetapi cek tersebut tidak dihapus sampai hari kedua bulan berikutnya, itu akan tetap diperhitungkan pada tanggal jatuh tempo dalam akuntansi akrual.

Catatan keuangan ini benar meskipun pembayaran yang sebenarnya tidak akan muncul di buku besar sampai nanti. Ini berbeda dari akuntansi berbasis kas, di mana pengeluaran dicatat saat dibayar secara resmi.

Menggunakan kewajiban yang masih harus dibayar dapat menjadi cara yang efektif untuk mengukur kewajiban keuangan perusahaan, meskipun dapat lebih menantang untuk menentukan berapa banyak uang tunai dalam suatu bisnis.

Baca juga: Nota Kontan: Pengertian dan Cara Membuatnya

Berbagai jenis liabilitas akrual dalam sebuah bisnis

Kewajiban akrual biasanya masuk ke dalam salah satu dari dua kategori: kewajiban akrual rutin atau berulang dan kewajiban akrual jarang atau tidak rutin.

Mengetahui perbedaan antara kedua jenis pengeluaran ini dapat membantu Anda menyimpan catatan yang akurat dan mengantisipasi pembayaran dan biaya di masa mendatang.

Untuk membantu Anda mengatur neraca Anda sendiri dengan lebih baik, berikut adalah definisi dari setiap jenis kewajiban yang masih harus dibayar:

1. Liablitas akrual rutin atau berulang

Kewajiban akrual rutin, juga dikenal sebagai “kewajiban akrual berulang”, adalah pengeluaran yang diperkirakan terjadi sebagai bagian dari bisnis sehari-hari.

Upah karyawan, misalnya, mungkin termasuk dalam kategori ini karena mereka mungkin benar-benar dibayar setelah diperhitungkan dalam pembukuan.

Seringkali layak untuk menggunakan kewajiban akrual berulang untuk membantu membuat prakiraan keuangan untuk bisnis atau organisasi.

2. Liabilitas akrual yang jarang atau tidak rutin

Kewajiban akrual yang jarang, atau “kewajiban akrual non-rutin”, adalah biaya akrual yang tidak diharapkan oleh bisnis.

Pembayaran yang terlambat pada faktur, misalnya, dapat diklasifikasikan sebagai jenis biaya yang masih harus dibayar karena mereka bukan bagian dari bisnis sehari-hari dan umumnya tidak dapat diprediksi.

Pertimbangkan untuk memperhatikan potensi kewajiban akrual non-rutin saat menentukan berapa banyak likuiditas yang harus tersedia.

Baca juga: Bagaimana Cara Menghitung Persediaan Awal?

Perbedaan antara liabilitas akrual dan hutang usaha

Kewajiban yang masih harus dibayar dan hutang dagang bekerja dengan cara yang sama karena keduanya memperhitungkan pengeluaran saat ini, biasanya dalam bulan berjalan.

Mereka berbeda karena kewajiban yang masih harus dibayar belum ditagih, sedangkan hutang usaha telah ditagih. Misalnya, penggajian biasanya dianggap sebagai kewajiban yang masih harus dibayar karena tidak melibatkan penagihan.

Akuntansi untuk bahan yang diterima tetapi tidak ditagih adalah proses yang juga biasanya sesuai dengan deskripsi kewajiban yang masih harus dibayar.

Contoh kewajiban yang masih harus dibayar

Berikut adalah beberapa contoh lain dari kewajiban yang masih harus dibayar untuk membantu Anda dengan akuntansi Anda sendiri:

1. Daftar gaji

Upah dan tunjangan yang terutang kepada karyawan biasanya dianggap sebagai kewajiban yang masih harus dibayar. Hal ini karena karyawan biasanya melakukan pekerjaan sebelum menerima pembayaran.

Bisnis sering memperhitungkan kewajiban penggajian sebelum mengirim pembayaran kepada karyawan mereka.

2. Pensiun dan tunjangan lainnya

Ketika karyawan memperoleh pensiun atau pembayaran lain yang diperoleh sebelum didistribusikan, pembayaran ini merupakan kewajiban yang masih harus dibayar.

Jenis pembayaran ini sebenarnya dapat dikirim lebih dari satu periode akuntansi yang jauh dari saat karyawan memperolehnya.

3. Bonus manajemen

Seperti penggajian, bonus manajemen sering diperhitungkan sebelum dikirim ke orang yang mendapatkannya.

Hal ini terutama benar jika seorang manajer memperoleh bonus selama satu periode akuntansi dan menerima pembayaran di periode berikutnya—misalnya, ketika kinerja manajer bulan September memberi mereka bonus yang dibayarkan pada bulan Oktober.

Baca juga: Akuntansi Nonprofit: Pengertian Lengkap dan Cara Melakukannya

3. Kewajiban akhir tahun

Penagihan dan faktur yang terjadi pada minggu-minggu terakhir bulan Desember sering kali tidak dibayar hingga tahun berikutnya. Karena biaya ini dicatat dalam satu periode akuntansi dan dibayar di periode lain, mereka sering dianggap sebagai kewajiban yang masih harus dibayar.

4. Beberapa iklan dan promosi

Biaya iklan dan promosi merupakan kewajiban yang masih harus dibayar jika dicatat dalam neraca sebelum penagihan terjadi.

Misalnya, jika perusahaan Anda memiliki perjanjian per keterlibatan dengan perusahaan pemasaran media sosial, Anda dapat memperkirakan biaya untuk periode satu bulan biasa dan mencatat biaya tersebut untuk bulan saat keterlibatan tersebut terjadi.

Pembayaran yang sebenarnya mungkin terjadi selama bulan depan atau lambat.

5. Keperluan

Beberapa utilitas adalah kewajiban yang masih harus dibayar karena ditagih selama periode akuntansi setelah layanan telah diberikan. Misalnya, listrik yang digunakan untuk memanaskan kantor dalam satu bulan dijumlahkan dan ditagih pada bulan berikutnya.

Karena biaya dikeluarkan dalam satu bulan dan ditagih serta dibayar di bulan berikutnya, ini sesuai dengan definisi kewajiban yang masih harus dibayar.

Utilitas meteran lainnya seperti gas dan air mungkin juga sesuai dengan kategori ini. Namun, utilitas prabayar seperti layanan telepon umumnya tidak dihitung sebagai kewajiban yang masih harus dibayar.

6. Pembayaran yang ditangguhkan

Perjanjian pembayaran yang ditangguhkan seringkali dapat dianggap sebagai kewajiban yang masih harus dibayar juga. Menggunakan opsi kredit bisnis toko untuk melakukan pembelian bahan, misalnya, merupakan kewajiban yang masih harus dibayar karena biaya tersebut harus dibayar kemudian.

7. Bunga pinjaman

Bunga pinjaman biasanya dibayarkan setelah periode pinjaman itu sendiri dicatat dalam neraca perusahaan. Untuk alasan ini, itu adalah kewajiban yang masih harus dibayar.

8. Pajak

Pembayaran pajak, ketika dibayar setelah dicatat dalam buku besar perusahaan, kadang-kadang bisa disebut kewajiban yang masih harus dibayar. Apakah ini benar dalam situasi tertentu sering kali bergantung pada jadwal pembayaran tertentu.

Baca juga: Analisis Sensitivitas: Pengertian, Manfaat dan Contohnya

Bagaimana cara kerja liabilitas akrual dalam akuntansi?

Laporan neraca bisnis Anda mencatat aset bisnis Anda di satu sisi, dan di sisi lain, neraca menunjukkan kewajiban dan ekuitas pemilik. Kewajiban yang masih harus dibayar termasuk di sisi kanan neraca.

Kewajiban akrual jangka pendek (yang diharapkan akan dibayar dalam waktu kurang dari satu tahun) ditampilkan sebelum kewajiban jangka panjang.

Kewajiban yang masih harus dibayar hanya berlaku untuk perusahaan yang menggunakan metode akuntansi akrual. Itu karena hanya akuntansi akrual yang mencatat transaksi saat terjadi—bahkan jika uang belum berpindah tangan.

Jika Anda tidak menggunakan akuntansi akrual, Anda tidak akan memperhitungkan biaya sampai Anda membayar biaya itu. Itu berarti Anda tidak akan memiliki kewajiban yang masih harus dibayar.

Ketika sesuatu “diakumulasikan”, itu berarti itu terakumulasi. Dalam istilah akuntansi, jika suatu kewajiban bertambah, itu berarti bahwa kewajiban tersebut harus dibayar pada suatu tanggal di masa depan.

Jadi kewajiban yang masih harus dibayar terakumulasi dari waktu ke waktu, dan mereka dibayar pada waktu tertentu.

Baca juga: Bagaimana Cara Menghitung Target Profit dalam Bisnis?

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai liabilitas akrual atau kewajiban yang masih harus dibayar dalam proses pembukuan dan akuntansi bisnis. Proses pengelolaan dan pencatatan liabilitas akrual adalah hal penting bagi suatu bisnis agar mereka tidak melewatkan kewajiban yang mereka harus bayar kepada pihak bersangkutan.

Jika Anda lupa mencatat kewajiban tersebut, tentu hal ini tidak akan berdampak baik bagi bisnis Anda kedepannya dan menurunkan rasa kepercayaan bagi mereka yang bekerja sama dengan Anda atau bisnis Anda.

Untuk memudahkan Anda mencatat setiap kewajiban, hutang, piutang, dan seluruh proses akuntnasi dalam bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 370 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan seperti pencatatan biaya pengeluaran dan pemasukan, manajemen multi gudang, otomatisasi lebih dari 200 jenis laporan keuangan, rekonsiliasi otomatis, manajemen aset dan stok, dan fitur lainnya yang akan membuat bisnis Anda menjadi lebih baik.

jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: