Mengenal Usaha Laundry dan Tips Melakukan Pembukuan Keuangannya
Pengelolaan keuangan yang efektif adalah salah satu elemen terpenting dalam menjalankan sebuah usaha laundry yang sukses.
Tanpa sistem pembukuan yang baik, pemilik usaha cenderung menghadapi tantangan yang berpotensi merugikan bisnis mereka.
Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana solusi pembukuan yang tepat dapat menjadi kunci sukses dalam mengelola usaha laundry Anda.
Pembukuan yang tepat tidak hanya membantu Anda melacak semua transaksi keuangan dengan cermat, tetapi juga memberikan wawasan yang berharga tentang kesehatan finansial bisnis Anda.
Dengan penerapan sistem pembukuan yang baik, Anda dapat mengidentifikasi sumber daya terpakai, mengendalikan biaya operasional, serta mengoptimalkan pendapatan.
Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mengimplementasikan solusi pembukuan yang efektif dalam usaha laundry Anda dan mencapai kesuksesan finansial yang lebih besar.
Mengenal Usaha Laundry
ilustrasi usaha laundry. source envato
Usaha laundry, atau usaha pencucian pakaian, adalah bisnis yang bergerak di bidang membersihkan, mencuci, dan merawat pakaian dan tekstil lainnya, seperti yang dijelaskan dalam laman Wikipedia.
Bisnis laundry biasanya menerima pakaian kotor dari pelanggan, mencucinya, menyetrika jika diperlukan, dan kemudian mengembalikannya kepada pelanggan dalam kondisi bersih dan siap dipakai.
Usaha laundry dapat mencakup berbagai jenis layanan, termasuk pencucian pakaian biasa, pencucian pakaian berat seperti selimut dan seprai.
Serta layanan pembersihan khusus seperti dry cleaning (pembersihan kering) untuk pakaian yang terbuat dari bahan yang tidak tahan terhadap air.
Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang usaha laundry:
- Layanan Laundry: Usaha ini biasanya menerima pakaian dari pelanggan dan mengembalikan pakaian yang sudah dicuci, dikeringkan, dan disetrika. Beberapa usaha laundry juga menawarkan layanan tambahan seperti pembersihan sepatu, perlengkapan rumah tangga, atau pakaian khusus seperti jas dan gaun.
- Jenis Usaha Laundry: Ada dua jenis utama usaha laundry, yaitu laundry self-service (pelanggan mencuci sendiri pakaian mereka di mesin yang disediakan oleh laundry) dan laundry full-service (laundry mengurus seluruh proses pencucian).
- Peralatan: Usaha laundry memerlukan peralatan khusus seperti mesin cuci, pengering, mesin setrika, dan perlengkapan lainnya. Beberapa bisnis laundry besar juga menggunakan mesin cuci komersial yang dapat menangani kapasitas yang lebih besar.
- Lokasi: Lokasi usaha laundry sangat penting. Biasanya, laundry berlokasi di area yang mudah diakses oleh pelanggan potensial, seperti di sekitar pemukiman penduduk atau dekat kampus. Faktor seperti parkir, keamanan, dan visibilitas juga perlu dipertimbangkan.
- Lisensi dan Peraturan: Beberapa negara dan wilayah mengharuskan bisnis laundry untuk memenuhi regulasi tertentu terkait lingkungan dan kesehatan. Pastikan untuk memahami peraturan setempat sebelum memulai usaha ini.
- Pemasaran: Mempromosikan bisnis laundry adalah langkah penting untuk menarik pelanggan. Anda dapat menggunakan berbagai strategi pemasaran, termasuk promosi lokal, situs web, media sosial, atau program loyalitas pelanggan.
- Pembukuan: Untuk mengelola bisnis laundry dengan baik, penting untuk memiliki sistem pembukuan yang baik. Ini membantu Anda melacak pendapatan dan pengeluaran, serta memahami kesehatan finansial bisnis Anda.
Usaha laundry dapat menjadi peluang bisnis yang menguntungkan, terutama jika dikelola dengan baik dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan baik.
Kebersihan dan kualitas pelayanan adalah faktor penting dalam membangun reputasi yang baik dalam industri ini.
Baca juga: Mengenal Tantangan Akuntansi Pada Bisnis Agen Perjalanan
Pembukuan Menentukan Keberhasilan Usaha Laundry
Usaha laundry adalah bisnis yang melayani kebutuhan harian pelanggan dalam menjaga kebersihan pakaian dan tekstil mereka.
Keberhasilan dalam menjalankan usaha laundry tidak hanya bergantung pada kualitas pencucian, tetapi juga pada kemampuan untuk mengelola finansial dengan baik.
Dalam konteks ini, pembukuan menjadi faktor kunci dalam menentukan keberhasilan usaha laundry.
Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa pembukuan sangat penting dalam bisnis laundry:
1. Pemantauan Pendapatan dan Pengeluaran
Melalui pembukuan yang teratur, Anda dapat melacak dengan cermat semua sumber pendapatan dan pengeluaran bisnis laundry.
Ini mencakup pendapatan dari layanan pencucian, biaya operasional seperti bahan deterjen dan listrik, serta pengeluaran lainnya seperti gaji karyawan.
Dengan pemahaman yang mendalam tentang aliran kas Anda, Anda dapat mengidentifikasi area-area di mana Anda dapat menghemat biaya atau meningkatkan pendapatan.
2. Pengambilan Keputusan yang Bijak
Pembukuan memberikan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang bijak. Dengan data ini, Anda dapat merencanakan strategi bisnis yang lebih baik.
Anda dapat melihat bagaimana berbagai faktor memengaruhi keuangan usaha Anda, seperti musim yang memengaruhi jumlah pelanggan atau perubahan harga bahan-bahan deterjen.
3. Pemantauan Kinerja Bisnis
Melalui pembukuan, Anda dapat melihat kinerja bisnis Anda dari waktu ke waktu.
Anda dapat memantau apakah bisnis Anda mengalami pertumbuhan atau penurunan, dan jika ada masalah keuangan yang perlu segera diatasi.
Ini memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kesehatan finansial bisnis Anda.
4. Pajak dan Kepatuhan Hukum
Pembukuan yang baik juga memudahkan proses perpajakan.
Anda dapat melaporkan pendapatan dan membayar pajak dengan tepat, menghindari masalah hukum, dan memastikan bahwa bisnis Anda beroperasi secara sah sesuai dengan regulasi setempat.
5. Pengembangan Rencana Bisnis
Ketika Anda merencanakan pertumbuhan usaha atau mencari dukungan keuangan dari pihak ketiga, pembukuan yang akurat dapat membantu Anda menyusun rencana bisnis yang kuat.
Investor atau pemberi pinjaman seringkali memerlukan laporan keuangan yang dapat dipercaya sebelum mereka akan berinvestasi atau memberikan pinjaman kepada bisnis Anda.
Dalam dunia usaha laundry yang kompetitif, mengelola finansial dengan baik adalah kunci untuk mencapai keberhasilan jangka panjang.
Pembukuan yang efektif membantu Anda mengidentifikasi peluang, mengurangi risiko, dan memaksimalkan keuntungan.
Oleh karena itu, sebaiknya Anda memprioritaskan pembukuan dalam operasi usaha laundry Anda untuk mencapai keberhasilan yang lebih besar.
Baca juga : Accurate Online Memudahkan Akuntansi pada Peternakan Anda
Cara Melakukan Pembukuan Usaha Laundry dengan Aplikasi Akuntansi
Dengan tantangan tersendiri pada bisnis laundry, memilih software akuntansi yang tepat sesuai kebutuhan bisnis untuk pencatatan keuangan adalah keharusan.
Anda bisa menggunakan Accurate Online yang memiliki fitur yang cocok untuk semua bisnis, termasuk untuk mengatur keuangan laundry Anda.
Dari laundry kiloan, laundry harian, hingga laundry barang-barang khusus Anda dapat menggunakan Accurate Online untuk membuat laporan keuangan bisnis laundry secara otomatis!
Berikut adalah sebagian fitur pada Accurate Online yang bisa Anda gunakan untuk pembukuan bisnis yang lebih optimal :
1. Pembuatan Faktur Penjualan dan Pembelian
Faktur dalam akuntansi atau pembukuan instrumen penting.
Faktur digunakan setiap untuk berkomunikasi dengan pelanggan tentang jumlah, harga, dan waktu jatuh tempo pembayaran atas barang yang dijual atau dibeli.
Ini bisa menjadi bukti jika terjadi selisih antara bisnis Anda dengan pihak lain, misalnya pelanggan atau suplier Anda.
Pada Accurate Online sendiri memiliki fitur faktur yang memudahkan Anda untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi.
Fitur faktur pembelian dan penjualan pada Accurate Online berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian dan penjualan pada bisnis laundry Anda.
Untuk mengetahui lebih jauh tentang faktur pembelian atau penjualan, Anda bisa membacanya melalui artikel ini.
2. Fitur Satuan Barang untuk Pencatatan yang lebih Baik
Pada usaha laundry Anda, satuan ukuan apa yang Anda gunakan dalam pencatatan transaksi? Kilogram, Perpotong, atau berdasarkan jenis bahan pakaian tersebut? Baju anak dan karpet tebal, apakah mungkin Anda menetapkan harga yang sama untuk kedua hal ini?
Accurate Online memiliki fitur satuan barang yang akan memudahkan Anda dalam pencatatan harga lebih mudah berdasarkan satuan barang yang Anda inginkan.
Dengan begitu saat ada pelanggan membawa cucian kotor mereka kepada Anda dengan bahan atau satuan yang berbeda, maka Anda dengan mudah membuat pencatatan transaksinya dan fakturnya sesuai satuan barang yang Anda catat.
3. Pengelolaan Aset dan Pencatatan Beban
Yang perlu Anda ingat, bisnis laundry adalah bisnis yang bergantung pada aset yang Anda miliki dan beban yang harus bayar rutin tiap bulan, sekalipun bisnis Anda hanya usaha laundry rumahan.
Aset terpenting di sini adalah mesin cuci Anda, bebannya yang harus bayar tiap bulan adalah listrik dan air (dan mungkin gaji karyawan jika Anda memilikinya)
Dengan fitur pencatatan beban dan aset pada Accurate Online. Fitur aset akan memudahkan Anda dalam pengelolaan aset dan juga pengambilan keputusan terhadap aset yang Anda gunakan, misalnya pembelian baru atau perbaikan.
Untuk fitur beban sendiri, adalah fitur di Accurate Online yang digunakan sebagai tempat mencatat transaksi-transaksi beban seperti contohnya Beban Listrik dan Beban Telepon.
Setelah diakui pada fitur Pencatatan Beban maka Anda dapat melakukan pelunasan pada fitur Pembayaran.
Baca juga: Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan dengan Accurate Online
Contoh Pembukuan Laporan Keuangan Usaha Laundry
Berikut adalah contoh laporan keuangan dari usaha laundry yang bisa Anda gunakan sebagai acuan dalam bisnis Anda:
Laporan Laba Rugi Usaha Laundry
Untuk Periode: Januari – Desember 2023
Pendapatan:
- Pendapatan dari Jasa Laundry: Rp 120.000.000
- Pendapatan dari Penjualan Produk (Detergen, Pewangi, dll): Rp 10.000.000
Total Pendapatan: Rp 130.000.000
Biaya Operasional:
- Gaji Karyawan: Rp 30.000.000
- Sewa Tempat: Rp 24.000.000
- Utilitas (Listrik, Air, Gas): Rp 10.000.000
- Bahan Baku (Detergen, Pewangi, Plastik): Rp 12.000.000
- Perawatan dan Perbaikan Mesin: Rp 8.000.000
- Biaya Promosi dan Pemasaran: Rp 5.000.000
- Biaya Lain-lain: Rp 4.000.000
Total Biaya Operasional: Rp 93.000.000
Laba Kotor: Rp 37.000.000
Biaya Administrasi dan Umum:
- Biaya Administrasi: Rp 3.000.000
- Biaya Umum (Telepon, Internet, Alat Tulis): Rp 2.000.000
Total Biaya Administrasi dan Umum: Rp 5.000.000
Laba Bersih Sebelum Pajak: Rp 32.000.000
Pajak Penghasilan (15%): Rp 4.800.000
Laba Bersih Setelah Pajak: Rp 27.200.000
Laporan Neraca Usaha Laundry
Per Tanggal: 31 Desember 2023
Aset Lancar:
- Kas: Rp 15.000.000
- Piutang Usaha: Rp 5.000.000
- Persediaan Bahan Baku: Rp 3.000.000
Total Aset Lancar: Rp 23.000.000
Aset Tetap:
- Mesin Laundry: Rp 60.000.000
- Peralatan dan Perlengkapan: Rp 10.000.000
Akumulasi Penyusutan: (Rp 15.000.000)
Total Aset Tetap: Rp 55.000.000
Total Aset: Rp 78.000.000
Liabilitas Jangka Pendek:
- Hutang Usaha: Rp 5.000.000
- Beban yang Masih Harus Dibayar: Rp 2.000.000
Total Liabilitas Jangka Pendek: Rp 7.000.000
Ekuitas:
- Modal Pemilik: Rp 40.000.000
- Laba Ditahan: Rp 31.000.000
Total Ekuitas: Rp 71.000.000
Total Liabilitas dan Ekuitas: Rp 78.000.000
Laporan Arus Kas Usaha Laundry
Untuk Periode: Januari – Desember 2023
Arus Kas dari Aktivitas Operasi:
- Penerimaan dari Pelanggan: Rp 125.000.000
- Pembayaran kepada Pemasok dan Karyawan: (Rp 85.000.000)
- Kas Bersih dari Aktivitas Operasi: Rp 40.000.000
Arus Kas dari Aktivitas Investasi:
- Pembelian Mesin Baru: (Rp 20.000.000)
- Kas Bersih dari Aktivitas Investasi: (Rp 20.000.000)
Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan:
Penambahan Modal: Rp 10.000.000
Kas Bersih dari Aktivitas Pendanaan: Rp 10.000.000
Kenaikan (Penurunan) Bersih Kas: Rp 30.000.000
Kas Awal Tahun: Rp 5.000.000
Kas Akhir Tahun: Rp 35.000.000
Baca juga : Jadikan Pembukuan Bisnis Kosmetik lebih Mudah dengan Accurate Online
Kesimpulan
Membangun usaha laundry yang besar tidak terlepas dari pembukuan yang terperinci dan persisten.
Anda harus secara teratur mencatat semua pemasukan dan pengeluaran dari usaha Anda, dengan begitu Anda bisa memantau kesehatan keuangan usaha dan memproyeksikan pengembangan bisnis Anda.
Accurate Online membantu Anda untuk menghadirkan pembukuan yang mudah, cepat, dan minim kesalahan untuk setiap bisnis di Indonesia.
Tidak hanya fitur diatas, dengan Accurate Online Anda bisa menggunakan ratusan fitur lainnya seperti otomatisasi laporan keuangan, penggajian karyawan, perpajakan, dan masih banyak lagi.
Untuk lebih jelasnya, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan gambar di bawah ini.
