Pengertian Transaksi Akuntansi dan Jenis-jenisnya

Dalam era globalisasi dan persaingan bisnis yang semakin ketat, transaksi akuntansi menjadi fondasi utama bagi keberlanjutan dan pertumbuhan sebuah entitas bisnis.

Dengan teknologi yang terus berkembang, penting bagi perusahaan untuk menjaga kelancaran transaksi akuntansi guna mendukung kelangsungan operasional dan pengambilan keputusan yang tepat.

Transaksi akuntansi tidak hanya sekadar mencatat masuk dan keluarnya dana, melainkan juga melibatkan analisis mendalam terhadap setiap transaksi yang terjadi.

Keberhasilan suatu bisnis tidak hanya ditentukan oleh jumlah transaksi yang dilakukan, tetapi juga oleh keakuratan, keteraturan, dan ketepatan waktu pencatatan akuntansi.

Oleh karena itu, pemahaman yang mendalam terhadap proses transaksi akuntansi menjadi suatu keharusan bagi para pelaku bisnis yang ingin menjaga keberlanjutan dan pertumbuhan usaha mereka.

Dengan demikian, transaksi akuntansi tidak hanya menjadi kewajiban yang harus dipenuhi, tetapi juga peluang untuk meningkatkan daya saing dan keunggulan bisnis.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang peran transaksi akuntansi dalam mengelola bisnis dengan fokus pada penerapan teknologi dan praktik terbaik.

Melalui pemahaman yang baik terhadap konsep transaksi akuntansi, diharapkan pembaca dapat mengoptimalkan proses bisnis mereka dan mencapai keberhasilan jangka panjang.

Apa itu Transaksi Akuntansi?

ilustrasi transaksi akuntansi. source envato

Berdasarkan laman Investopedia, transaksi akuntansi merujuk pada setiap peristiwa atau kegiatan ekonomi yang melibatkan perubahan dalam keuangan suatu entitas bisnis.

Dalam konteks akuntansi, setiap transaksi harus dicatat dan direkam dengan baik untuk menyediakan catatan yang akurat tentang keuangan perusahaan.

Transaksi akuntansi mencakup segala sesuatu mulai dari pembelian barang atau jasa, penjualan produk atau layanan, hingga perubahan modal atau aset.

Baca juga: 8+ Bukti Transaksi yang Wajib Pebisnis Tahu!

Sifat dan Fungsi Transaksi dalam Akuntansi

Berikut adalah beberapa poin penting dalam transaksi akuntansi:

1. Perubahan Keuangan

Transaksi akuntansi melibatkan perubahan dalam posisi keuangan suatu entitas. Hal ini bisa berupa penambahan atau pengurangan aset, liabilitas, atau ekuitas.

2. Catatan Akuntansi

Setiap transaksi harus dicatat secara sistematis dan terperinci dalam catatan akuntansi.

Catatan ini mencakup informasi tentang tanggal transaksi, jenis transaksi, jumlah yang terlibat, dan akun-akun yang terlibat.

3. Double Entry

Setiap transaksi melibatkan setidaknya dua akun. Prinsip dasar dalam akuntansi adalah prinsip double-entry, yang menyatakan bahwa setiap debit harus memiliki kredit yang setara, dan sebaliknya.

4. Tujuan Informasi Keuangan

Catatan transaksi akuntansi bukan hanya untuk pemenuhan kebutuhan administratif belaka, tetapi juga untuk menyediakan informasi keuangan yang relevan dan akurat.

Hal ini membantu manajemen, pemegang saham, pihak berkepentingan, dan pihak terkait lainnya dalam pengambilan keputusan.

5. Prinsip Konservatisme

Dalam mencatat transaksi akuntansi, prinsip konservatisme digunakan untuk memastikan bahwa potensi kerugian diakui lebih awal daripada potensi keuntungan.

Hal ini membantu menciptakan laporan keuangan yang lebih konservatif dan dapat diandalkan.

6. Waktu Pencatatan

Transaksi akuntansi harus dicatat pada saat transaksi tersebut terjadi, sesuai dengan prinsip pencatatan pada periode akuntansi yang relevan.

Contoh transaksi akuntansi melibatkan proses pencatatan debit dan kredit yang sesuai untuk memastikan keseluruhan persamaan akuntansi tetap seimbang.

Transaksi ini kemudian tercermin dalam laporan keuangan, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, yang memberikan gambaran lengkap tentang keuangan suatu perusahaan.

Baca juga: Apa Itu Analisis Transaksi Akuntansi? Berikut Penjelasan Lengkapnya!

Klasifikasi Transaksi dalam Akuntansi

Klasifikasi transaksi akuntansi dapat dibagi berdasarkan berbagai kriteria, termasuk jenis transaksi, pengaruh terhadap posisi keuangan, dan sifat transaksi tersebut.

Berikut adalah beberapa klasifikasi utama dari transaksi akuntansi:

1. Berdasarkan Pengaruhnya terhadap Laporan Keuangan:

• Transaksi Eksternal (External Transactions):
  Transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan, seperti penjualan barang kepada konsumen, pembelian bahan baku dari pemasok, pembayaran utang, atau penerimaan piutang.
• Transaksi Internal (Internal Transactions):
  Transaksi yang terjadi di dalam perusahaan dan tidak melibatkan pihak luar, seperti penyusutan aset, pencadangan, atau alokasi biaya antar-departemen.

2. Berdasarkan Jenis atau Sifat Transaksi:

• Transaksi Pendapatan (Revenue Transactions):
  Transaksi yang menghasilkan pendapatan bagi perusahaan, seperti penjualan produk atau jasa.
• Transaksi Pengeluaran (Expense Transactions):
  Transaksi yang melibatkan pengeluaran atau beban, seperti pembelian bahan baku, pembayaran gaji, dan biaya operasional lainnya.
• Transaksi Modal (Capital Transactions):
  Transaksi yang berkaitan dengan investasi oleh pemilik atau penambahan modal, seperti setoran modal atau penarikan oleh pemilik.
• Transaksi Pembiayaan (Financing Transactions):
  Transaksi yang melibatkan sumber pendanaan perusahaan, seperti penerimaan pinjaman, pembayaran utang, atau penerbitan saham.

3. Berdasarkan Pengaruh terhadap Posisi Keuangan:

• Transaksi Aktiva (Asset Transactions):
  Transaksi yang memengaruhi aset perusahaan, seperti pembelian aset tetap, penerimaan piutang, atau investasi.
• Transaksi Kewajiban (Liability Transactions):
  Transaksi yang memengaruhi kewajiban atau utang perusahaan, seperti penerimaan pinjaman atau pembayaran utang.
• Transaksi Ekuitas (Equity Transactions):
  Transaksi yang memengaruhi ekuitas atau modal pemilik, seperti penambahan modal, pembagian dividen, atau laba yang ditahan.

4. Berdasarkan Aspek Waktu:

• Transaksi Tunai (Cash Transactions):
  Transaksi yang melibatkan penerimaan atau pengeluaran uang tunai secara langsung pada saat transaksi terjadi.
• Transaksi Kredit (Credit Transactions):
  Transaksi yang tidak melibatkan uang tunai secara langsung pada saat transaksi terjadi, seperti penjualan kredit, pembelian kredit, atau penerimaan piutang di kemudian hari.

5. Berdasarkan Fungsi atau Tujuan:

• Transaksi Operasional (Operational Transactions):
  Transaksi yang terjadi dalam kegiatan operasional sehari-hari perusahaan, seperti penjualan barang dagangan atau pembayaran sewa.
• Transaksi Non-Operasional (Non-Operational Transactions):
  Transaksi yang tidak terkait langsung dengan kegiatan operasional, seperti penjualan aset tetap atau investasi di perusahaan lain.

Baca juga: Mengenal Transaksi: Sistem, Jenis, Bukti, Contoh

Jenis-jenis Transaksi dalam Akuntansi

ilustrasi transaksi akuntansi. source envato

Transaksi akuntansi mencakup berbagai kegiatan ekonomi yang dapat memengaruhi keuangan suatu entitas bisnis.

Transaksi tersebut dicatat dengan menggunakan prinsip dasar akuntansi double-entry, yang mengharuskan setiap transaksi melibatkan setidaknya dua akun.

Apa Saja yang termasuk Transaksi Akuntansi? Berikut adalah contoh transaksi akuntansi:

1. Transaksi Penjualan

Melibatkan penjualan barang atau jasa kepada pelanggan. Rekamannya mencakup pendapatan penjualan dan pengurangan stok atau aset yang terlibat.

2. Transaksi Pembelian

Terjadi saat perusahaan membeli barang atau jasa dari pemasok. Catatan akuntansi mencakup peningkatan stok atau aset serta pengurangan kas atau utang.

3. Transaksi Kas

Terkait dengan penerimaan atau pembayaran uang tunai. Ini dapat melibatkan pembayaran tagihan, penerimaan pendapatan, atau transaksi kas lainnya.

4. Transaksi Non-Kas

Melibatkan transaksi yang tidak melibatkan uang tunai secara langsung, seperti perpindahan aset, penyelesaian utang, atau pemberian modal.

5. Transaksi Penyesuaian

Dilakukan pada akhir periode akuntansi untuk mencocokkan catatan keuangan dengan prinsip akuntansi dan realitas ekonomi. Contoh termasuk penyesuaian depresiasi atau penyusutan.

6. Transaksi Investasi

Terkait dengan pembelian atau penjualan investasi, seperti saham atau obligasi. Catatan mencakup perubahan dalam nilai pasar investasi.

7. Transaksi Pembiayaan

Inklusi modal baru, pinjaman, atau penerbitan saham untuk mendapatkan dana tambahan. Transaksi ini mempengaruhi posisi ekuitas perusahaan.

8. Transaksi Pajak

Melibatkan pembayaran atau penerimaan pengembalian pajak. Pencatatan mencakup pengakuan pajak penghasilan dan transaksi terkait lainnya.

9. Transaksi Gaji dan Imbalan Karyawan

Termasuk pembayaran gaji, tunjangan, dan manfaat karyawan. Pencatatan mencakup pemotongan untuk pajak dan asuransi sosial.

10. Transaksi Depresiasi atau Penyusutan

Berkaitan dengan alokasi biaya aset tetap selama masa manfaatnya. Ini mencakup depresiasi bangunan, peralatan, dan aset tetap lainnya.

11. Transaksi Persediaan

Melibatkan pembelian, penjualan, atau penyesuaian persediaan barang dagang. Catatan mencakup biaya barang yang dijual dan nilai persediaan yang tersisa.

12. Transaksi Valuta Asing

Terjadi saat transaksi dilakukan dalam mata uang asing. Pencatatan mencakup konversi mata uang dan pengakuan selisih kurs.

13. Transaksi Penyusutan Piutang

Melibatkan pengakuan kerugian atau penyesuaian atas piutang yang tidak dapat dipulihkan.

14. Transaksi Pembebanan Bunga

Berkaitan dengan pencatatan bunga yang dibebankan atas hutang atau pembiayaan.

15. Transaksi Penerimaan atau Pemberian Diskon

Melibatkan diskon yang diterima atau diberikan atas pembelian atau penjualan.

Penting untuk dicatat bahwa jenis transaksi akuntansi dapat bervariasi tergantung pada industri dan karakteristik khusus suatu perusahaan.

Pengelompokan ini memberikan gambaran umum tentang berbagai kegiatan ekonomi yang dapat mempengaruhi catatan keuangan suatu entitas bisnis.

Baca juga: Kelola Segala Transaksi Bisnis dalam Satu Aplikasi, Ini Caranya!

Penutup

Dalam kesimpulan, transaksi akuntansi merupakan langkah kunci dalam pemantauan dan pencatatan aktivitas keuangan suatu entitas bisnis.

Proses ini mencakup sejumlah kegiatan ekonomi, mulai dari penjualan dan pembelian hingga investasi dan pembiayaan.

Dengan mencatat transaksi secara akurat dan terperinci, perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan yang memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi keuangan mereka.

Pentingnya transaksi akuntansi tidak hanya terletak pada pemenuhan kewajiban administratif, tetapi juga dalam mendukung pengambilan keputusan yang tepat.

Informasi keuangan yang dihasilkan dari pencatatan transaksi menjadi dasar bagi manajemen untuk mengidentifikasi tren, mengukur kinerja, dan merencanakan strategi ke depan.

Adopsi teknologi dan sistem akuntansi modern juga menjadi faktor penting dalam meningkatkan efisiensi proses transaksi akuntansi.

Dengan menggunakan teknologi, perusahaan dapat mempercepat proses, mengurangi risiko kesalahan manusia, dan menyediakan informasi keuangan yang lebih akurat dan real-time.

Salah satu teknologi tersebut adalah dengan menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.

Aplikasi yang sudah dipercaya oleh ratusan ribu pebisnis ini akan mencatat seluruh proses transaksi bisnis Anda, mengelola arus kas, mengelola utang-piutang, hingga menyajikan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara akurat.

Sehingga, Anda bisa membuat keputusan bisnis yang tepat dan mengembangkan bisnis menuju kesuksesan.

Tunggu apa lagi? Coba dan gunakan Accurate Online sekarang juga dengan klik tautan gambar di bawah ini.