Proyeksi Pendapatan: Pengertian Lengkap dan Cara Menghitungnya

Memperkirakan keberhasilan bisnis Anda lebih dari sekadar menebak-nebak. Seringkali membutuhkan penggunaan rumus dan perhitungan khusus yang dapat Anda gunakan untuk membuat prediksi tersebut lebih akurat. Rumus untuk proyeksi pendapatan adalah salah satu contoh perhitungan yang sangat penting yang dapat Anda gunakan untuk menilai kesuksesan dan rencana bisnis Anda.

Pada artikel ini, kita membahas apa itu proyeksi pendapatan dan bagaimana menghitungnya, baik secara matematis maupun melalui dokumen spreadsheet.

Apa itu proyeksi pendapatan?

Proyeksi pendapatan adalah perkiraan berapa banyak uang yang akan dihasilkan perusahaan selama periode waktu tertentu.

Misalnya, jika sebuah perusahaan ingin mengetahui berapa banyak uang yang akan dihasilkannya di bulan depan, itu mungkin menghasilkan laporan proyeksi pendapatan yang merinci berapa banyak yang telah mereka belanjakan dan jual dalam satu bulan.

Bagaimana cara memproyeksikan pertumbuhan pendapatan?

Ada beberapa metodologi yang dapat Anda ambil untuk memproyeksikan pertumbuhan pendapatan. Metode terbaik tergantung pada kematangan bisnis Anda.

Untuk startup dengan data penjualan atau pengeluaran nol, pendekatan seperti analisis top-down bisa menjadi pilihan yang tepat. Bisnis yang lebih baru dengan beberapa bulan data operasional mungkin menggunakan analisis bottom-up atau mulai dengan menghitung pengeluaran.

Perusahaan dengan setidaknya satu tahun atau lebih, dapat menggunakan metode dan formula pertumbuhan pendapatan yang lebih canggih untuk memanfaatkan data historis.

1. Analisis pertumbuhan pendapatan Top-Down

Analisis top-down melihat pasar secara keseluruhan dan kemudian memperkirakan pangsa pasar. Anda dapat menggunakan model TAM SAM SOM, yang membantu Anda memfokuskan analisis untuk menemukan persentase yang tepat dari pangsa pasar Anda.

Dengan menggunakan analisis top-down, Anda dapat menghitung pendapatan yang ingin Anda capai untuk pangsa pasar Anda. Dari sana, Anda dapat memilih kerangka waktu untuk mencapai tujuan ini dan menghitung tingkat pertumbuhan pendapatan yang Anda perlukan untuk mencapainya.

Ketahuilah bahwa meskipun jenis analisis ini populer untuk promosi startup, ini bukan analisis jangka panjang yang baik untuk menjalankan bisnis Anda.

Baca juga: Competitive Pricing: Pengertian, Strategi, Tips, Kelebihan dan Kekurangannya

2. Analisis pertumbuhan pendapatan dari bottom-up

Untuk analisis bottom-up, Anda bisa mulai dengan periode tertentu dan mengalikan jumlah unit atau layanan yang ingin Anda jual dengan titik harga. Dari sana, Anda memiliki proyeksi pendapatan untuk periode tersebut.

Anda bisa kembali memperkirakan berapa banyak unit yang Anda harapkan untuk dijual setiap periode berikutnya dan memperoleh tingkat pertumbuhan pendapatan Anda. Analisis bottom-up, sebagian, lebih realistis daripada analisis top-down tetapi masih didasarkan pada dugaan dan dapat memiliki banyak hal yang tidak diketahui.

Bagaimana menghitung proyeksi pendapatan

Rumus dalam menghitung proyeksi pendapatan adalah sebagai berikut:

Pendapatan yang diproyeksikan = pendapatan yang diproyeksikan – pengeluaran yang diproyeksikan

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda menghitung proyeksi pendapatan Anda:

1. Perkirakan berapa banyak yang akan Anda jual

Langkah pertama adalah memperkirakan berapa banyak produk atau layanan yang akan Anda jual dalam periode waktu yang Anda inginkan. Untuk melakukan ini, Anda mungkin memerlukan pemahaman yang kuat tentang pasar tempat perusahaan Anda beroperasi.

Misalnya, jika perusahaan Anda menjual mainan, mungkin ada baiknya untuk mengetahui bagaimana mainan dijual secara berbeda di musim yang berbeda dan seberapa baik penjualannya saat ini secara keseluruhan.

Misalnya, Anda mungkin telah menjual 60.000 mainan tahun lalu, dan Anda mengharapkan peningkatan penjualan sebesar 25% tahun ini. Artinya, tahun depan, Anda memperkirakan akan menjual 75.000 mainan.

2. Hitung pendapatan yang diproyeksikan

Anda dapat menemukan pendapatan yang diproyeksikan dengan mengalikan total perkiraan penjualan dan berapa banyak yang Anda tetapkan untuk setiap item yang Anda jual: Pendapatan yang diproyeksikan = perkiraan penjualan X harga setiap produk atau layanan.

Setelah Anda memperkirakan berapa banyak yang akan Anda jual, Anda perlu mencari tahu berapa harga setiap produk atau layanan.

Dengan menggunakan contoh yang sama, jika Anda tahu bahwa semua mainan Anda dijual seharga Rp 4.000 per mainan, Anda dapat mengalikan harga produk Anda dengan berapa banyak yang Anda rencanakan untuk dijual. Dalam contoh ini, Rp 4.000 x Rp 75.000 sama dengan Rp 300.000.000. Jadi ,proyeksi pendapatan Anda adalah 300.000.000.

Baca juga: Net Present Value (NPV): Pengertian, Rumus, dan Cara Menghitungnya

3. Hitung pengeluaran yang diproyeksikan

Setelah menghitung proyeksi pendapatan, Anda dapat menghitung proyeksi pengeluaran. Untuk melakukan ini, Anda harus mengetahui berapa banyak pengeluaran perusahaan Anda untuk menciptakan produk atau layanan Anda.

Biaya tersebut mencakup:

• Harga pokok penjualan (dan pengiriman)
• Pemasaran dan penjualan
• Pengeluaran teknologi (langganan SaaS, perangkat keras)
• Penggajian (termasuk calon karyawan baru)
• Biaya tenaga kerja tambahan (kontraktor)
• Sewa kantor
• Asuransi dan lisensi

Dengan menggunakan contoh yang sama, jika perusahaan Anda menjual mainan, pertama-tama Anda harus mencari tahu berapa biaya pembuatan setiap mainan dan kemudian mengalikannya dengan perkiraan penjualan Anda.

Setelah itu, Anda harus mencari tahu berapa banyak Anda harus membayar karyawan Anda dan pengeluaran lain yang mungkin dimiliki perusahaan Anda, seperti sewa, utilitas, bahan baku, dll. Kemudian tambahkan semua angka tersebut secara menyeluruh.

Misalnya, Anda memiliki stok mainan sebanyak 200. Ketika Anda mengalikan angka itu dengan perkiraan penjualan yang sebesar Rp 75.000, Anda akan mendapatkan Rp 15.000.000.

Untuk pengeluaran Anda yang lain, katakanlah Anda harus membayar karyawan sebesar Rp 70.000.000 per tahun, dan Anda memiliki Rp 4.000.000 untuk pengeluaran lain-lain setelah itu. Tambahkanlah semua angka tersebut secara menyeluruh, Rp 15.000.000 + Rp 70.000.000 + Rp 4.000.000, maka hasilnya adalah Rp 89.000.000 biaya yang diproyeksikan.

4. Kurangi pengeluaran yang diproyeksikan dari pendapatan yang diproyeksikan

Setelah Anda memiliki pendapatan yang diproyeksikan dan pengeluaran yang diproyeksikan, langkah terakhir adalah mengurangi biaya pengeluaran dari pendapatan Anda.

Jika perusahaan mainan Anda memiliki pendapatan yang diproyeksikan sebesar Rp  300.000.000 dan pengeluaran yang diproyeksikan adalah sebesar Rp 89.000.000, maka proyeksi pendapatan Anda adalah Rp 300.000.000 – Rp 89.000.000, dan hasilnya adalah Rp 211.000.000.

Baca juga: Cross Price Elasticity: Pengertian, Cara Hitung, dan Contohnya

Cara menghitung proyeksi pendapatan menggunakan spreadsheet

Berikut adalah cara menghitung proyeksi pendapatan menggunakan spreadsheet:

1. Hitung proyeksi penjualan, pendapatan, dan pengeluaran

Langkah pertama untuk menghitung proyeksi pendapatan Anda adalah menghitung perkiraan penjualan, pendapatan, dan pengeluaran Anda menggunakan tiga langkah, pertama yang tercantum di bagian di atas.

2. Siapkan label spreadsheet

Sebelum Anda memasukkan angka ke dalam spreadsheet, penting untuk membuat label pada perhitungan Anda. Cara sederhana untuk melakukannya adalah dengan membuat label di baris pertama spreadsheet Anda.

Untuk contoh proyeksi pendapatan, Anda dapat membuat label:

• Sel A1: Tahun
• Sel B1: Pendapatan
• Sel C1: Pengeluaran
• Sel D1: Perkiraan penjualan
• Sel E1: Persentase perubahan penjualan
• Sel F1: Pendapatan yang diproyeksikan

2. Tetapkan nilai yang Anda tahu

Setelah Anda menghitung pendapatan dan pengeluaran yang diproyeksikan, Anda dapat menetapkannya ke sel berlabel mereka di spreadsheet.

Misalnya, masukkan pendapatan yang diproyeksikan di bawah sel B1, “Pendapatan,” jumlah produk atau layanan yang Anda harapkan untuk dijual di bawah sel D1, “Perkiraan penjualan” dan jumlah pengeluaran yang diproyeksikan di bawah sel C1, “Pengeluaran.”

Di bawah sel A1, “Tahun”, Anda dapat menempatkan nomor satu untuk menunjukkan tahun pertama bisnis Anda dan kemudian turun ke baris secara kronologis untuk setiap tahun setelah itu.

3. Memasukkan Rumus

Setelah Anda menambahkan nomor yang diketahui ke spreadsheet, Anda dapat membuat rumus untuk menghitung yang lain:

• Menghitung pendapatan yang diproyeksikan

Untuk tahun pertama, di sel F2 bawah “Proyeksi pendapatan,” ketik “=B2-C2” tanpa tanda kutip. Ini akan mengambil angka yang telah Anda masukkan di baris itu di bawah “Penghasilan” dan “Pengeluaran” dan menguranginya dan memasukkan hasilnya ke sel yang sesuai.

Misalnya, pada tahun pertama, jika penghasilan Anda adalah Rp 60.000.000 dan pengeluaran Anda adalah Rp  5.000.000, rumusnya akan terlihat seperti ini:

Rp 60.000.000 – Rp 5.000.000 = Rp 55.000.000 dalam pendapatan yang diproyeksikan.

Untuk tahun-tahun berikutnya, cukup masukkan nomor sel yang benar ke dalam rumus. Misalnya, ke bawah baris, untuk tahun keempat, rumus di sel F5 akan terlihat seperti ini: “=B5-C5”.

• Menghitung persentase perubahan penjualan

Untuk menghitung persentase perubahan penjualan, Anda memerlukan angka setidaknya untuk dua tahun pertama bisnis.

Setelah Anda memilikinya, di sel E2 ketik “=(D3-D2)/D2 * 100)” tanpa tanda kutip. Rumus ini akan mengambil perkiraan penjualan tahun kedua Anda di sel D3, mengurangkannya dari penjualan tahun lalu di sel D2 dan membagi selisihnya dengan penjualan tahun lalu.

Ini adalah rumus yang menghitung kenaikan atau penurunan perkiraan penjualan Anda. Kalikan angka dengan 100 agar membuat persentase lebih mudah dibaca dan dipahami.

Misalnya, jika perkiraan penjualan Anda untuk tahun pertama adalah 5.000 unit dan perkiraan penjualan Anda untuk tahun kedua adalah 7.000 unit, rumusnya akan terlihat seperti ini:

(7.000 – 5.000)/5.000 X 100) = 40% peningkatan penjualan.

Untuk tahun-tahun lain yang ingin Anda hitung, cukup ubah nomor sel yang sesuai. Misalnya, di tahun keempat, rumus di sel E5 akan terlihat seperti ini: “=(D5-D4)/D4 * 100).”

Baca juga: Mengetahui Apa Itu Liabilitas Akrual dalam Sistem Akuntansi

Kesimpulan

Membangun serangkaian proyeksi pendapatan yang akurat untuk bisnis Anda akan memakan waktu lama. Ketika Anda  pertama kali memulai perusahaan misalnya, Anda harus menghindari membangun serangkaian proyeksi terperinci karena Anda tahu model bisnis akan berkembang dan berubah.

Tapi nantinya Anda menyesal tidak menghabiskan lebih banyak waktu untuk perencanaan bisnis, karena ini hal ini bisa menghindari Anda mengeluarkan beberapa pengeluaran di sepanjang jalan dan berguna untuk penghematan bisnis Anda yang sedang berjuang untuk berkembang.

Kesulitan dalam mengetahui dan menghitung proyeksi pendapatan Anda dengan cara manual? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online sebagai software akuntansi yang akan memudahkan Anda dalam mengelola pencatatan keuangan dan memberikan data untuk proyeksi pendapatan yang lebih mudah, cepat, dan akurat.

Accurate adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 300 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia. Anda juga bisa mencoba Accurate Online secara gratis selama 30 hari untuk kemudahan pengelolaan data keuangan bisnis melalui tautan pada gambar di bawah ini: