Poin Penting

---

• Sistem akuntansi piutang adalah mekanisme pencatatan dan pengelolaan transaksi penjualan kredit agar lebih terstruktur, terpantau, dan tertagih tepat waktu sehingga arus kas perusahaan tetap lancar.

 

• Sistem ini mencakup pencatatan penjualan kredit, pemantauan piutang, pengelolaan syarat pembayaran, manajemen risiko, pelaporan keuangan, dan proses penagihan.

 

• Sedang mencari sistem akuntansi piutang? Accurate Online menjadi rekomendasi terbaik karena mampu mengelola piutang secara otomatis, mengirim invoice digital, memantau pembayaran real-time. Coba gratis 30 hari klik di sini!

Sistem akuntansi piutang adalah mekanisme pencatatan dan pengelolaan piutang perusahaan yang berfungsi untuk memastikan setiap transaksi penjualan kredit tercatat dengan rapi, terpantau, dan tertagih tepat waktu.

Dengan sistem ini, perusahaan bisa menjaga kelancaran arus kas, meminimalkan risiko piutang macet, sekaligus meningkatkan efisiensi operasional.

Seiring berkembangnya teknologi, kini sistem akuntansi piutang juga bisa diintegrasikan dengan software akuntansi modern sehingga memberikan visibilitas real-time terhadap kondisi keuangan.

Ingin tahu lebih dalam manfaat, strategi, dan cara penerapan sistem akuntansi piutang yang efektif? Yuk, simak pembahasan lengkapnya di bawah ini

Pengertian Sistem Akuntansi Piutang

ilustrasi evaluasi laporan keuangan. source envato

Sistem akuntansi piutang adalah suatu sistem yang dirancang untuk mencatat, mengelola, dan memantau transaksi keuangan yang terkait dengan piutang dalam suatu perusahaan.

Piutang merujuk pada jumlah uang yang harus diterima oleh perusahaan dari pelanggan atau pihak lain sebagai hasil dari penjualan barang atau jasa, seperti yang dijelaskan dalam laman Wikipedia.

Oleh karena itu, sistem akuntansi piutang berperan penting dalam mencatat dan mengorganisir informasi terkait piutang tersebut.

Fungsi utama dari sistem akuntansi piutang melibatkan pencatatan transaksi penjualan kredit, pengelolaan catatan piutang pelanggan, pemantauan pembayaran, dan pelaporan keuangan terkait piutang.

Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas aset piutangnya dan memastikan bahwa transaksi keuangan terkait piutang direkam dengan akurat dan teratur.

Beberapa elemen kunci dalam sistem akuntansi piutang melibatkan:

• Pencatatan Penjualan Kredit: Memastikan transaksi penjualan kredit dicatat dengan benar, termasuk informasi pelanggan, jumlah piutang, dan syarat pembayaran.
• Pemantauan Piutang: Menyediakan informasi terkini tentang piutang yang belum dibayar dan memberikan visibilitas terhadap kesehatan keuangan perusahaan.
• Manajemen Risiko Piutang: Menganalisis dan mengelola risiko yang terkait dengan piutang, termasuk penilaian kredit pelanggan dan tindakan pencegahan untuk mengurangi risiko pembayaran yang tidak tertagih.
• Pelaporan Keuangan: Menyajikan laporan keuangan terkait piutang, seperti usia piutang, saldo piutang, dan pengelolaan piutang.
• Automatisasi Proses: Memanfaatkan teknologi untuk otomatisasi proses pencatatan dan pemantauan piutang, sehingga meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

Sistem akuntansi piutang menjadi bagian integral dalam manajemen keuangan perusahaan, membantu perusahaan untuk menjaga likuiditasnya dan mengoptimalkan arus kas.

Dengan implementasi yang baik, perusahaan dapat menghindari masalah piutang yang tidak terkendali dan membangun hubungan yang sehat dengan pelanggan.

Baca juga: Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan dan Rekomendasinya

Apa Saja yang Terdapat dalam Sistem Akuntansi Piutang?

ilustrasi evaluasi laporan keuangan. source envato

Sistem akuntansi piutang mencakup beberapa komponen penting yang dirancang untuk mencatat, mengelola, dan memantau transaksi serta informasi terkait piutang dalam suatu perusahaan.

Berikut adalah beberapa elemen yang umumnya terdapat dalam sistem akuntansi piutang:

1. Pencatatan Penjualan Kredit

Sistem ini mencatat transaksi penjualan barang atau jasa kepada pelanggan yang menggunakan metode kredit. Ini mencakup informasi seperti nama pelanggan, jumlah piutang, tanggal penjualan, dan syarat pembayaran.

2. Pemantauan Piutang

Sistem ini memantau dan melacak piutang yang belum dibayar oleh pelanggan. Ini termasuk informasi tentang tagihan yang belum terbayar, jumlah pembayaran yang telah diterima, dan saldo piutang yang masih harus dibayar.

3. Pengelolaan Syarat Pembayaran

Sistem ini mencatat syarat pembayaran yang telah disepakati dengan pelanggan, seperti batas waktu pembayaran, diskon pembayaran tepat waktu, dan denda keterlambatan pembayaran.

4. Manajemen Risiko Piutang

Sistem ini membantu dalam menganalisis dan mengelola risiko yang terkait dengan piutang, seperti menilai kredit pelanggan, menetapkan batas kredit, dan mengambil tindakan untuk mengurangi risiko pembayaran yang tidak tertagih.

5. Pelaporan Keuangan

Sistem ini menyajikan laporan keuangan terkait piutang, termasuk usia piutang, saldo piutang, rekapitulasi pembayaran, dan analisis kinerja piutang.

6. Proses Penagihan

Sistem ini mencakup proses penagihan yang melibatkan pengiriman tagihan kepada pelanggan, tindak lanjut atas pembayaran yang tertunda atau belum dibayar, serta pelaksanaan tindakan penagihan lebih lanjut jika diperlukan.

7. Automatisasi dan Integrasi

Beberapa sistem akuntansi piutang dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam perusahaan, seperti sistem penjualan dan sistem akuntansi umum, serta dapat menggunakan otomatisasi untuk mempercepat proses dan mengurangi kesalahan manusia.

Dengan menggabungkan elemen-elemen ini, sistem akuntansi piutang membantu perusahaan dalam mengelola piutang dengan lebih efisien dan efektif, serta memastikan likuiditas keuangan yang optimal.

Baca juga: Siklus Akuntansi : Pengertian dan Penjelasan yang Lengkap

Rekomendasi Sistem Akuntansi Piutang

Memilih sistem akuntansi piutang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda merupakan keputusan penting.

Jika Anda sedang mencari sistem akuntansi piutang yang praktis, lengkap, dan terjangkau, Accurate Online adalah pilihan terbaik untuk bisnis Anda.

Accurate Online adalah software akuntansi dan bisnis berbasis cloud buatan anak bangsa yang sudah dipercaya oleh lebih dari 500 ribu pengguna di Indonesia.

Aplikasi ini dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengelola keuangan, termasuk utang dan piutang, secara lebih efektif dan efisien.

Dengan Accurate Online, Anda bisa:
– Mencatat dan memantau piutang pelanggan secara otomatis.
– Membuat dan mengirim invoice langsung lewat email sehingga proses penagihan jadi lebih cepat.
– Memantau status pembayaran pelanggan secara real-time agar arus kas tetap sehat.
– Mengelola persediaan, penjualan, pembelian, serta laporan keuangan dalam satu sistem terintegrasi.
– Membuat lebih dari 200 jenis laporan keuangan otomatis, mulai dari laporan laba rugi, neraca, hingga arus kas.
– Mendukung akses multi-user dengan kontrol hak akses yang fleksibel.

Tidak hanya itu, Accurate Online juga dilengkapi fitur keamanan tingkat lanjut serta antarmuka yang user-friendly, sehingga siapa pun bisa menggunakannya tanpa harus memiliki latar belakang akuntansi.

Dengan biaya langganan yang sangat terjangkau, hanya sekitar Rp200 ribuan per bulan, Anda sudah bisa memiliki sistem akuntansi piutang modern yang akan membantu bisnis berkembang lebih cepat dan lebih sehat.

Tunggu apa lagi? Rasakan sendiri kemudahannya dengan mencoba Accurate Online gratis selama 30 hari! Klik tautan gambar di bawah ini untuk langsung memulai.