Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis
Dalam era digital yang berkembang pesat, teknologi informasi telah mengubah cara bisnis di seluruh dunia beroperasi, termasuk dalam domain akuntansi.
Software akuntansi yang canggih tidak hanya membuat proses pencatatan keuangan lebih efisien tetapi juga memberikan wawasan penting untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Namun, dengan banyaknya pilihan yang tersedia, memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda bisa menjadi tugas yang menantang.
Dalam artikel ini, kami akan membahas hal-hal yang perlu diperhatikan saat memilih software akuntansi untuk bisnis Anda, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat dan membantu mengukuhkan dasar keuangan perusahaan Anda.
Daftar Isi
Mengapa Software Akuntansi Penting?
ilustrasi tips memilih software akuntansi. source envato
Dahulu, melakukan pembukuan untuk bisnis berarti mencatat angka-angka dalam buku besar di kertas. Namun sekarang tidak lagi.
Saat ini, hampir semua bisnis dari semua ukuran menggunakan software akuntansi atau setidaknya menggunakan excel untuk mengetahui pendapatan mereka, serta untuk merencanakan penjualan dan mengelola persediaan.
Kehadiran software akuntansi dalam bisnis sangat mengurangi potensi kesalahan manusia akibat menggunakan pencatatan akuntansi di kertas.
Dilansir dari Investopedia, software akuntansi merupakan aplikasi komputer yang berguna untuk melakukan pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan perusahaan.
Dengan software akuntansi dapat memungkinkan Anda untuk mengakses informasi penting hanya dalam beberapa kali klik.
Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda bisa jadi sulit.
Di bawah ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak yang akan melayani kebutuhan perusahaan Anda.
Baca juga: Laporan Keuangan: Pengertian, Contoh, dan Fungsinya Untuk Bisnis Anda
Tips Memilih Software Akuntansi yang Tepat
ilustrasi tips memilih software akuntansi. source envato
1. Pertimbangkan kebutuhan Anda dan Keterampilan Akuntansi Anda
Jika Anda berencana melakukan pembukuan sendiri tanpa menggunakan jasa akuntan.
Pilihan terbaik Anda untuk memilih software akuntansi dengan melihat bagaimana bisnis Anda beroperasi, dan kemudian lakukan riset pada beberapa software akuntansi yang berada di pasaran.
Jika bisnis Anda menghasilkan milyaran pertahun, tentunya itu akan memiliki kebutuhan akuntansi yang sangat berbeda dari yang menghasilkan kurang dari 100 juta pertahun.
Anda memiliki berbagai pilihan ketika dihadapkan memilih software akuntansi, termasuk yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah.
Tergantung pada industri Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan perangkat lunak khusus yang dirancang untuk membantu bisnis di segment pasar Anda.
Misalnya, ada software yang disesuaikan untuk bisnis di sektor manufaktur, untuk pengecer dan restoran, serta untuk banyak jenis perusahaan komersial lainnya.
Melakukan riset Anda adalah penting, karena aplikasi yang Anda pilih akan berdampak langsung pada bagaimana pendapatan Anda dikelola.
Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa meskipun software akuntansi dapat membuat pembukuan lebih mudah, tapi perlu diperhatikan bahwa Anda masih memerlukan sejumlah literasi tentang keuangan dan akuntansi.
Secanggih apapun software tersebut, Anda harus ingat bahwa itu masih hanya alat. Mereka yang menggunakan software akuntansi itu harus tahu apa yang harus dilakukan “dengannya”.
Baca juga : Mengetahui lebih Jauh Tentang Pengertian Kas Kecil dalam Akuntansi
2. Pertimbangkan Software Akuntansi Berbasis Cloud
Cloud computing adalah revolusi besar dalam bisnis modern, penting juga untuk tidak mengabaikan banyak software akuntansi online yang tersedia telah mengadaptasi sistem cloud ini.
Software akuntansi cloud hadir dengan beragam manfaat. Dapat diakses dari mana pun selama terdapat aplikasi internet, dan Anda tidak perlu membeli lisensi perangkat lunak atau server untuk menjalankannya.
Instalasi, update dan patch dilakukan secara daring, sehingga Anda dan staf TI Anda tidak perlu khawatir tentang menjaga agar software Anda tetap up to date.
Hal baik lainnya saat Anda memilih software akuntansi cloud, software ini dapat diakses menggunakan tablet, laptop atau smartphone.
Lalu, data Anda akan tersimpan secara aman pada database penyedia layanan yang jauh dari lokasi fisik bisnis Anda.
Tentunya hal ini untuk lebih memastikan keselamatan data Anda jika terjadi bencana lokal atau peristiwa destruktif lain yang tidak Anda inginkan.
3. Perhatikan Anggaran Anda
Ada beberapa software akuntansi bisnis yang tersedia untuk dan sesuai anggaran. Aplikasi umum untuk basis pengguna yang lebih luas dan dengan fitur dasar dan dapat diunduh secara gratis atau dibeli dengan harga lebih murah.
Namun biasanya, semakin banyak fitur yang ada pada software tersebut maka akan semakin mahal, karena basis pengguna untuk software akuntansi tersebut memiliki kebutuhan pembukuan yang lebih detail.
Jika Anda menginginkan sesuatu yang spesifik untuk industri Anda atau disesuaikan untuk perusahaan Anda, Anda harus siap membayar lebih.
Namun jika Anda menggunakan Accurate Online, Anda bisa menggunakan semua fitur tersebut tanpa biaya yang mahal, hanya 200 ribu perbulan untuk semua fitur yang Anda butuhkan.
Mulai dari perpajakan, penggajian karyawan, multi cabang, multi mata uang, multi departemen, penghitungan aset, dan masih banyak lagi fitur terbaik yang sangat berguna untuk semua jenis bisnis.
Baca juga : Pengertian Akuntabilitas dalam Akuntansi, Tingkatan dan Dimensinya
4. Perhatikan fitur tambahan
Fitur tambahan atau add-on membawa lebih banyak fungsionalitas pada software akuntansi Anda.
Misalnya, mereka memungkinkan Anda untuk mengakses perangkat lunak dari jarak jauh, integrasi penghitungan pajak, menambahkan kode unik untuk kemudahan pembayaran tagihan, dan mengintegrasikan software akuntansi dengan software kasir Anda.
Jika Anda menggunakan Accurate Online, Anda dapat merasakan kemudahan dari add-on ini melalui menu Accurate Store.
Pada Accurate Store Anda dapat memilih Add-on yang sesuai dengan kebutuhan Anda, mulai dari :
- integrasi software kasir seperti MokaPos dan Rene,
- penambahan kode unik pada pembayaran, atau
- integrasi dengan laporan penjualan online melalui aplikasi selluseller.
Anda dapat mengetahui lebih jauh tentang fitur Accurate Store melalui link ini.
5. Buat Keputusan dengan Bantuan Akuntan Anda
ilustrasi tips memilih software akuntansi. source envato
Jika Anda sudah bisa mennggunakan akuntansi, akuntan Anda mungkin lebih suka Anda memilih aplikasi yang kompatibel dengan yang ia gunakan.
Ingat, setiap bisnis berbeda; akuntan Anda berada dalam posisi terbaik untuk memberikan pendapat atas dasar pendidikan yang dia ambil, keterampilan, dan pengalamannya.
Akuntan Anda bahkan juga harus bisa membantu Anda dalam mengatur dan mengoperasikan software yang Anda pilih nantinya.
Baca juga : Siklus Akuntansi : Pengertian dan Penjelasan yang Lengkap
Kesimpulan
Memilih software akuntansi untuk bisnis adalah sebuah hal krusial pada fase Anda memulai bisnis. Hal ini dikarenakan Anda mempercayakan data Anda pada software yang Anda pilih.
Mungkin Anda berpikir bisa menggunakan software lain jika Anda tidak cocok dengan software yang Anda pilih, namun itu bukanlah hal yang mudah, terutama jika sudah ada banyak data yang disimpan dan adaptasi ulang.
Akan lebih baik bagi Anda untuk menghabiskan waktu dalam melakukan riset saat Anda memilih software akuntansi mana yang Anda gunakan.
Hal ini mencegah Anda untuk harus memindahkan semua data penting pada software akuntansi baru, yang belum tentu cocok dengan jenis bisnis Anda
Rasakan kemudahan bisnis dalam 1 harga dengan Software Akuntansi dan Bisnis Accurate Online, atau Anda bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari melaui klik tautan pada gambar di bawah!
