Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software Akuntansi unuk Bisnis

Mengapa Software Akuntansi Penting?

Dahulu, mlakukan pembukuan untuk bisnis berarti mencatat angka-angka dalam buku besar di kertas. Namun sekarang tidak lagi. Saat ini, hampir semua bisnis dari semua ukuran menggunakan software akuntansi atau setidaknya menggunakan excel untuk mengetahui pendapatan mereka, serta untuk merencanakan penjualan dan mengelola persediaan.

Kehadiran software akuntansi dalam bisnis sangat mengurangi potensi kesalahan manusia akibat menggunakan pencatatan akuntansi di kertas dan tentunya dengan software akuntansi  dapat memungkinkan Anda untuk mengakses informasi penting hanya dalam beberapa kali klik.

Baca juga : Mengetahui lebih Jauh Tentang Pengertian Kas Kecil dalam Akuntansi

Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda bisa jadi sulit. Di bawah ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak yang akan melayani kebutuhan perusahaan Anda.

Tips Memilih Software Akuntansi yang Tepat

1. Pertimbangkan kebutuhan Anda dan keterampilan akuntansi Anda

Jika Anda berencana melakukan pembukuan sendiri tanpa menggunakan jasa akuntan, pilihan terbaik Anda untuk menemukan software akuntansi yang tepat adalah dengan melihat bagaimana bisnis Anda beroperasi, dan kemudian lakukan riset pada beberapa software akuntansi yang berada di pasaran

Jika bisnis Anda menghasilkan beberapa milyar pertahun, tentunya itu akan memiliki kebutuhan akuntansi yang sangat berbeda dari yang menghasilkan kurang dari 100 juta pertahun.  Anda memiliki berbagai pilihan ketika dihadapkan pada pilihan softwre akuntansi, termasuk yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah.

Tergantung pada industri Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan perangkat lunak khusus yang dirancang untuk membantu bisnis di segment pasar Anda. Misalnya, ada software yang disesuaikan untuk bisnis di sektor manufaktur, untuk pengecer dan restoran, serta untuk banyak jenis perusahaan komersial lainnya.

Melakukan riset Anda adalah penting, karena aplikasi yang Anda pilih akan berdampak langsung pada bagaimana pendapatan Anda dikelola. Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa meskipun software akuntansi dapat membuat pembukuan lebih mudah, tapi perlu diperhatikan baahwa Anda masih memerlukan sejumlah literasi tentang keuangan dan akuntansi.

Secanggih apapun software tersebut, Anda harus ingat bahwa itu masih hanya alat. Mereka yang menggunakan software akuntansi itu harus tahu apa yang harus dilakukan “dengannya”.

2. Pertimbangkan software akuntansi cloud

Cloud computing adalah revolusi besar dalam bisnis modern, penting juga untuk tidak mengabaikan banyak software akuntansi online yang tersedia telah mengadaptasi sistem cloud ini.

Software akuntansi cloud hadir dengan beragam manfaat. Dapat diakses dari mana pun selama terdapat aplikasi internet, dan Anda tidak perlu membeli lisensi perangkat lunak atau server untuk menjalankannya. Instalasi, update dan patch dilakukan secara daring, sehingga Anda dan staf TI Anda tidak perlu khawatir tentang menjaga agar software Anda tetap up to date.

Hal baik lainnya saat Anda memilih software akuntansi cloud, software ini dapat diakses menggunakan tablet, laptop atau smartphone. Lalu, data Anda akan tersimpan secara aman pada database penyedia layanan yang jauh dari lokasi fisik bisnis Anda, tentunya hal ini untuk lebih memastikan keselamatan data Anda jika terjadi bencana lokal atau peristiwa destruktif lain yang tidak Anda inginkan.

3. Perhatikan Anggaran Anda

Ada beberapa software akuntansi bisnis yang tersedia untuk dan sesuai anggaran. Aplikasi umum untuk basis pengguna yang lebih luas dan dengan fitur dasar dan dapat diunduh secara gratis atau dibeli dengan harga lebih murah.

Namun biasanya, semakin kbanyak fitur yang ada pada software tersebut maka akan semakin mahal, karena basis pengguna untuk software akuntansi tersebut memiliki kebutuhan pembukuan yang lebih detail. Jika Anda menginginkan sesuatu yang spesifik untuk industri Anda atau disesuaikan untuk perusahaan Anda, Anda harus siap membayar lebih.

Namun jika Anda menggunakan Accurate Online, Anda bisa menggunakan semua fitur tersebut tanpa biaya yang mahal, hanya 200 ribu perbulan untuk semua fitur yang Anda butuhkan. Mulai dari perpajakan, penggajian karyawan, multi cabang, multi mata uang, multi departemen, penghitungan aset, dan masih banyak lagi fitur terbaik yang sangat berguna untuk semua jenis bisnis.

Rasakan kemudahan bisnis dalam 1 haarga dengan Accurate Online, atau Anda bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari melaui link ini

4. Perhatikan fitur tambahan

Fitur tambahan atau add-on membawa lebih banyak  fungsionalitas pada software akuntansi Anda. Misalnya, mereka memungkinkan Anda untuk mengakses perangkat lunak dari jarak jauh, integrasi penghitungan pajak, menambahkan kode unik untuk kemudahan pembayaran tagihan, dan mengintegrasikan software akuntansi dengan software kasir Anda.

Jika Anda menggunakan Accurate Online, Anda dapat merasakan kemudahan dari add-on ini melalui marketplace. Pada marketplace Anda dapat memilih Add-on yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, mulai dari integrasi software kasir seperti MokaPos dan Rene, penambahan kode unik pada pembayaran, atau integrasi dengan laporan penjualan online melalui aplikasi selluseller. Anda dapat mengetahui lebih jauh tentang fitur marketplace melalui link ini.

5. Buat keputusan dengan bantuan akuntan Anda

Jika Anda sudah bisa mennggunakan akuntansi, akuntan Anda mungkin lebih suka Anda memilih aplikasi yang kompatibel dengan yang ia gunakan. Ingat, setiap bisnis berbeda; akuntan Anda berada dalam posisi terbaik untuk memberikan pendapat atas dasar pendidikan yang dia ambil, keterampilan, dan pengalamannya. Akuntan Anda bahkan juga harus bisa membantu Anda dalam mengatur dan mengoperasikan software yang Anda pilih nantinya.

Baca juga : Mengenal Laporan Arus Kas Lebih Jauh Beserta Contohnya

Kesimpulan

Memilih software akuntansi untuk bisnis adalah sebuah hal krusial pada fase Anda memulai bisnis. Hal ini dikarenakan Anda mempercayakan data Anda pada software yang Anda pilih. Mungkin Anda berpikir bisa menggunakan software lain jika Anda tidak cocok dengan software yang Anda pilih, namun itu bukanlah hal yang mudah, terutama jika sudah ada banyak data yang disimpan dan adaptasi ulang terhadap software akuntansi baru.

Baca juga : Pengertian Akuntabilitas dalam Akuntansi, Tingkatan dan Dimensinya

Akan lebih baik bagi Anda untuk menghabiskan waktu dalam melakukan riset saat Anda memilih software akuntansi mana yang Anda gunakan, daripada harus memindahkan semua data penting pada software akuntansi baru, yang belum tentu cocok dengan jenis bisnis Anda