Anda sedang mencari cara untuk mengelola keuangan secara lebih efisien? Sudah pernah kepikiran untuk menggunakan aplikasi keuangan? Nah, di era digital seperti sekarang ini, Anda sebagai pebisnis pasti ingin sekali mempunyai tools yang bisa membuat urusan keuangan jadi lebih mudah dan terorganisir.
Nah, aplikasi keuangan bisa jadi game-changer untuk bisnis Anda.
Bayangkan saja, Anda bisa track cash flow, membuat invoice, hingga analisis keuangan hanya dari genggaman tangan. Luar biasa kan?
Yuk, kita bahas lebih lanjut bagaimana aplikasi keuangan ini bisa jadi sidekick andalan untuk boost produktivitas dan profitabilitas bisnis Anda.
Apa itu aplikasi keuangan?
ilustrasi aplikasi keuangan. source envato
Nah, untuk Anda yang masih bingung, aplikasi keuangan itu sebenarnya apa sih? Mudahnya, aplikasi keuangan itu seperti asisten pribadi Anda untuk mengurus keuangan bisnis. Aplikasi ini adalah program komputer yang khusus dibuat untuk bantu Anda mengelola keuangan perusahaan dengan lebih mudah.
Jadi, bayangkan saja Anda mempunyai teman yang pintar sekali soal keuangan, nah aplikasi keuangan ini fungsinya mirip seperti itu. Dia bisa bantu Anda untuk mencatat semua transaksi, membuat laporan keuangan, hingga menghitung untung rugi bisnis Anda.
Lebih dari itu, aplikasi keuangan ini bisa Anda akses kapan saja dan di mana saja. Jadi Anda tidak perlu repot-repot bawa buku kas kemana-mana. Cukup buka HP atau laptop, semua data keuangan bisnis Anda sudah ada di sana.
Intinya, aplikasi keuangan ini adalah alat canggih yang bisa membuat urusan keuangan bisnis Anda jadi lebih simpel dan efisien.
Baca juga: Aplikasi Toko Kelontong: Solusi Cerdas untuk Bisnis Anda
Manfaat menggunakan aplikasi keuangan
ilustrasi aplikasi keuangan. source envato
1. Hemat waktu dan tenaga
Bayangkan saja, Anda tidak perlu lagi sibuk mengurus tumpukan kertas atau Excel yang ribet. Aplikasi keuangan membuat semua jadi lebih cepat dan mudah. Anda bisa input data, membuat laporan, atau cek keuangan hanya dalam hitungan menit.
Waktu yang sebelumnya digunakan untuk mengurus administrasi, sekarang bisa Anda gunakan untuk mengembangkan bisnis. Luar biasa kan?
2. Akurasi data lebih terjamin
Setiap manusia pasti ada saja yang namanya salah hitung atau typo. Nah, dengan aplikasi keuangan, risiko human error bisa sangat dikurangi.
Sistem ini akan secara otomatis menghitung dan menyimpan data dengan akurat. Jadi Anda bisa lebih pede dengan laporan keuangan yang dihasilkan.
3. Akses real-time kapan saja, di mana saja
Sedang berada di luar kota tapi tiba-tiba butuh cek cash flow? Tenang, ada aplikasi keuangan! Anda bisa akses data keuangan bisnis kapan saja dan di mana saja, selama ada internet. Jadi Anda tetap bisa membuat keputusan bisnis penting, meski sedang tidak di kantor.
4. Membuat laporan keuangan jadi mudah
Membuat laporan keuangan sudah tidak perlu pusing-pusing lagi. Aplikasi keuangan bisa generate berbagai jenis laporan yang Anda butuhkan dalam sekejap. Mulai dari income statemant hingga balance sheet, semua bisa dibuat dengan cepat dan rapi.
5. Tracking pengeluaran lebih mudah
Ingin mengetahui uang bisnis Anda habisnya ke mana saja? Mudah! Aplikasi keuangan bisa bantu Anda melacak semua pengeluaran dengan detail.
Jadi Anda bisa tahu persis area mana yang perlu dihemat atau mana yang justru perlu investasi lebih.
6. Kolaborasi tim jadi lebih lancar
Kerja tim jadi lebih mudah. Anda bisa memberikan akses ke anggota tim sesuai peran mereka. Jadi semua orang bisa update data atau cek info yang mereka butuhkan tanpa harus bolak-balik nanya pada Anda.
7. Keamanan data lebih terjaga
Takut data keuangan bisnis Anda bocor? Tenang, aplikasi keuangan biasanya sudah dilengkapi sistem keamanan canggih. Data Anda akan di-encrypt dan di-backup secara rutin. Jadi Anda bisa tidur nyenyak tanpa khawatir keamanan data bisnis.
8. Integrasi dengan sistem lain
Banyak aplikasi keuangan yang bisa diintegrasikan dengan sistem lain seperti e-commerce atau perbankan. Jadi semua data bisa sinkron secara otomatis, dan Anda tidak perlu repot input data berulang-ulang.
9. Analisis bisnis jadi lebih tajam
Aplikasi keuangan tidak hanya akan menyimpan data, tapi juga bisa memberikan insight bisnis yang valuable. Dari tren penjualan hingga proyeksi keuangan, semua bisa Anda dapatkan dengan mudah. Jadi Anda bisa ambil keputusan bisnis yang lebih smart dan tepat sasaran.
10. Persiapan pajak jadi lebih mudah
Urusan pajak yang biasanya membuat pusing, sekarang jadi lebih mudah. Banyak aplikasi keuangan yang sudah dilengkapi fitur perhitungan pajak. Jadi ketika tiba waktunya lapor pajak, Anda sudah mempunyai semua data yang dibutuhkan. No more last minute panic!
Baca juga: Tidak Mau Stok Barang Habis Lagi? Coba Aplikasi Inventori Barang Ini!
Cara memilih aplikasi keuangan
ilustrasi aplikasi keuangan. source envato
1. Tentukan tujuan dan kebutuhan bisnis Anda
Sebelum memilih aplikasi keuangan, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa sih yang sebenarnya Anda butuhkan.
Cobalah untuk membuat list terlebih dahulu, ingin menggunakan aplikasi ini untuk apa saja. Track pengeluaran? Atau sekalian membuat invoice dan laporan keuangan? Ingat, semakin jelas tujuannya, semakin mudah Anda memilih aplikasi yang pas.
2. Cek fitur-fitur yang ditawarkan
Nah, setelah mengetahui kebutuhan Anda, sekarang waktunya cek fitur-fitur yang ada di aplikasi. Pastikan fiturnya sesuai dengan yang Anda butuhkan. Misalnya, jika Anda butuh fitur untuk membuat invoice, carilah aplikasi yang mempunyai fitur tersebut.
3. Perhatikan keamanan datanya
Poin ini sangat penting sekali nih! Tentu Anda tidak mau data keuangan bisnis Anda bocor, kan?
Untuk itu, pastikan aplikasi yang Anda pilih mempunyai sistem keamanan yang ketat. Cek apakah mereka menggunakan enkripsi data, mempunyai backup otomatis, atau fitur keamanan lainnya.
4. Pilih yang user-friendly
Percuma mempunyai aplikasi canggih jika Anda pusing menggunakannya. Carilah aplikasi yang mudah digunakan, mempunyai interface yang simpel, dan tidak membuat Anda stress setiap kali buka.
Ingat, tujuannya untuk mempermudah pekerjaan Anda, bukan menambahkan beban.
5. Pertimbangin budget Anda
Anda pasti ingin aplikasi yang oke tapi tidak membuat kantong jebol kan? Nah, cobalah membandingkan harga beberapa aplikasi. Tapi ingat, jangan hanya melihat harganya saja. Lihat juga value yang Anda dapat. Kadang, aplikasi yang lebih mahal justru bisa memberikan fitur yang lebih worth it untuk bisnis Anda.
6. Cek integrasi dengan sistem lain
Jika bisnis Anda sudah menggunakan sistem lain seperti e-commerce atau perbankan, gunakanlah aplikasi keuangan yang bisa diintegrasikan. Hal tersebut akan membuat pekerjaan Anda jadi lebih efisien karena datanya bisa sinkron secara otomatis.
7. Lihatlah review dan testimoni pengguna lain
Sebelum memutuskan, coba cek review dari pengguna lain, terutama yang bisnisnya mirip dengan Anda. Mereka sudah pernah menggunakan aplikasinya, jadi bisa memberikan insight yang berguna untuk Anda.
8. Pastikan tersedia customer support yang baik
Terakhir, pastikan aplikasi yang Anda pilih mempunyai layanan customer support yang responsif. Karena, kalau ada masalah atau Anda butuh bantuan, Anda perlu tahu ada yang bisa dihubungi.
Carilah yang mempunyai layanan 24/7 agar Anda tenang.
Baca juga: Apa itu MPOS? Ini Pengertian dan Manfaatnya untuk Bisnis!
Penutup
Jadi, aplikasi keuangan memang bisa menjadi game changer untuk bisnis Anda. Dari mulai membantu menjaga aset, membuat laporan keuangan yang akurat, hingga mengelola utang piutang, semuanya jadi lebih mudah dan efisien.
Nah, jika Anda sedang mencari solusi untuk meningkatkan pengelolaan keuangan bisnis, cobalah pertimbangkan Accurate POS.
Accurate POS bukan hanya aplikasi kasir biasa. Di dalamnya sudah dibekali dengan fitur canggih yang bisa bantu Anda melacak penjualan, mengatur inventory, hingga membuat laporan keuangan dengan mudah.
Jadi, selain membuat transaksi jual beli jadi lebih cepat, kamu juga bisa mendapatkan insight penting untuk perkembangan bisnis kamu.
Penasaran bagaimana Accurate POS bisa bantu bisnis Anda berkembang tumbuh? Yuk, jangan ragu untuk konsultasikan bisnis Anda sekarang juga dengan klik tautan gambar di bawah ini.
