Mau meningkatkan penjualan dengan cara simpel? Sistem POS voucher bisa jadi solusi buat Anda!
Dengan sistem POS voucher, Anda bisa mengelola voucher digital secara otomatis, mulai dari pembuatan, distribusi, hingga pelacakan voucher yang sudah digunakan pelanggan. Semua proses jadi lebih efisien, tanpa repot mencatat manual.
Selain itu, sistem POS voucher juga akan membantu Anda dalam memberikan promo menarik agar pelanggan makin sering belanja.
Penasaran bagaimana cara kerja sistem POS voucher dan tips jitu memaksimalkan penjualan? Yuk, simak artikel ini sampai tuntas supaya Anda nggak ketinggalan informasi penting untuk mengembangkan bisnis!
Apa itu sistem POS voucher?
Sistem POS voucher adalah fitur dalam aplikasi kasir digital yang memungkinkan Anda untuk mengelola voucher diskon atau gift card secara otomatis.
Voucher ini bisa diberikan ke pelanggan sebagai hadiah, promo, atau sebagai alat pembayaran alternatif di toko Anda.
Dengan sistem POS voucher, Anda tidak perlu lagi mencatat manual, semua sudah terintegrasi dan tercatat secara real-time.
Baca juga: Membership Sistem POS Otomatis demi Loyalitas Pelanggan
Fitur utama voucher di sistem pos
Sistem POS voucher hadir dengan berbagai fitur yang memudahkan Anda dalam menjalankan bisnis. Berikut beberapa fitur utama yang wajib Anda tahu:
1. Membuat voucher secara otomatis
Anda bisa membuat voucher digital dengan kode unik secara otomatis. Voucher ini bisa dicetak atau dikirim lewat email ke pelanggan, tergantung kebutuhan bisnis Anda.
2. Pengaturan masa berlaku voucher
Voucher bisa diatur masa berlakunya, mulai dari periode tertentu, hari khusus, atau bahkan voucher yang bisa dipakai berkali-kali (reusable voucher).
Pengaturan ini akan membantu Anda mengontrol promo yang berjalan dan mencegah penyalahgunaan.
3. Integrasi dengan pembayaran di pos
Voucher dapat digunakan langsung sebagai metode pembayaran di kasir. Saat pelanggan melakukan transaksi, kasir cukup memasukkan kode voucher, dan sistem akan otomatis memotong total belanja sesuai nominal voucher.
4 Melacak voucher secara real-time
Setiap voucher yang dikeluarkan akan tercatat statusnya, apakah sudah digunakan, masih aktif, atau sudah kadaluarsa.
Anda bisa cek laporan penggunaan voucher secara real-time lewat dashboard POS.
5. Manajemen voucher massal
Sistem POS voucher biasanya mendukung pembuatan voucher dalam jumlah banyak sekaligus, baik lewat input manual atau impor file Excel. Hal ini sangat cocok buat Anda yang sering bikin promo besar-besaran.
6. Personalisasi voucher
Anda bisa menentukan syarat dan ketentuan voucher, seperti minimum transaksi, produk tertentu, atau hanya untuk pelanggan tertentu. Fitur ini bikin promo lebih tepat sasaran.
Cara membuat voucher di sistem pos
Membuat voucher di sistem POS sangat mudah. Berikut langkah-langkah pada umumnya:
1. Masuk ke menu voucher di pos
Login ke back office POS Anda, lalu pilih menu voucher atau promotions.
2. Isi data voucher
Masukkan nama voucher, deskripsi singkat, nominal potongan, masa berlaku, dan jumlah voucher yang ingin dibuat. Anda juga bisa menentukan apakah voucher bisa dipakai sekali atau berkali-kali.
3. Atur syarat penggunaan
Tentukan syarat seperti minimum belanja, produk tertentu, atau hanya untuk pelanggan baru.
4. Generate kode voucher
Sistem akan otomatis membuat kode voucher unik. Kode ini bisa Anda cetak atau kirim ke pelanggan.
5. Aktifkan voucher
Setelah semua data terisi, klik simpan atau aktifkan. Voucher siap digunakan pelanggan di kasir.
6. Distribusi voucher
Voucher bisa didistribusikan secara fisik (dicetak) atau digital (dikirim via email/SMS).
Baca juga: POS Manajemen Harga Grosir Untuk Retail & Grosir Hebat
Cara melacak voucher di sistem pos
Melacak voucher sangat penting agar Anda tahu promo berjalan efektif atau tidak. Berikut cara melacak voucher di sistem POS:
1. Cek status voucher
Lewat dashboard POS, Anda bisa melihat status setiap voucher: sudah digunakan, masih aktif, atau sudah expired.
Voucher yang sudah dipakai biasanya otomatis berubah status menjadi “locked” atau “redeemed”.
2. Laporan penggunaan voucher
Sistem POS menyediakan laporan lengkap berisi data siapa saja yang menggunakan voucher, kapan digunakan, dan di transaksi mana. Laporan ini bisa diekspor ke Excel untuk analisis lebih lanjut.
3. Tracking voucher secara otomatis
Setiap kali voucher digunakan, sistem akan mencatat detail transaksi dan mengurangi saldo voucher jika voucher bisa dipakai berkali-kali (partial redeem). Anda bisa tahu sisa saldo voucher secara real-time.
4. Notifikasi dan reminder
Beberapa sistem POS punya fitur notifikasi otomatis yang mengingatkan pelanggan jika voucher mereka hampir expired. Fitur ini membantu meningkatkan tingkat penggunaan voucher.
Baca juga: Sistem POS Bengkel Modern, Kunci Efisiensi Bisnis
Penutup
Sistem POS voucher bikin pengelolaan promo makin simpel dan efisien. Anda bisa membuat, mengatur, dan melacak voucher digital tanpa repot.
Semua proses mulai dari pembuatan kode unik, pengaturan masa berlaku, sampai pelacakan status voucher sudah otomatis. Voucher bisa langsung digunakan di kasir sebagai metode pembayaran, jadi pelanggan lebih puas dan transaksi lebih lancar.
Laporan penggunaan voucher juga tersedia secara real-time, jadi Anda bisa cek promo mana yang paling efektif.
Fitur personalisasi voucher memungkinkan Anda mengatur syarat khusus, misal minimum belanja atau produk tertentu. Dengan sistem POS voucher, promo jadi lebih terukur dan tepat sasaran.
Kalau Anda cari aplikasi kasir digital yang sudah terintegrasi penuh dengan sistem akuntansi, Accurate POS adalah pilihan tepat.
Accurate POS bukan cuma mendukung pengelolaan voucher, tapi juga stok, laporan keuangan, dan multi outlet—all in one! Semua transaksi dari kasir otomatis masuk ke Accurate Online, tanpa input ulang, jadi pembukuan makin rapi dan akurat.
Jangan ragu untuk konsultasikan bisnis Anda sekarang juga. Klik gambar di bawah untuk ngobrol langsung dan dapatkan solusi terbaik dari Accurate POS!
Referensi:
