Dompet elektronik adalah alat pembayaran digital yang memungkinkan penggunanya untuk menyimpan uang, melakukan transaksi, dan mencatat pembelian langsung dari aplikasi di smartphone.
Sistem ini sering disebut juga dengan istilah e-wallet, dan kini sudah digunakan di berbagai sektor usaha, termasuk UMKM.
Kalau Anda sedang menjalankan usaha dan ingin proses transaksi lebih mudah dan efisien, dompet elektronik bisa bantu banyak.
Lewat artikel ini, kita akanbahas apa saja fungsi dan manfaat dari dompet elektronik, terutama untuk pemilik usaha kecil dan menengah.
Pengertian lengkap dompet elektronik
Dompet elektronik, atau e-wallet, adalah sistem pembayaran digital yang memungkinkan pengguna menyimpan dana secara virtual dan melakukan berbagai transaksi keuangan tanpa uang tunai.
Menurut Investopedia, dompet digital adalah perangkat elektronik, layanan, atau aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan individu dan bisnis melakukan transaksi elektronik.
Dompet elektronik bekerja dengan menyimpan informasi kartu pembayaran secara terenkripsi dan bisa digunakan untuk transfer dana, pembayaran barang atau jasa, serta penyimpanan bukti transaksi.
Teknologi ini dirancang untuk mempermudah pembayaran dan mempercepat proses transaksi secara aman.
Baca juga: 10 Kelebihan Dompet Digital yang Akan Mengubah Cara Anda Berbisnis
Cara kerja dompet elektronik
1. Tersimpan di aplikasi, siap pakai kapan saja
Dompet elektronik akan tersimpan dalam bentuk aplikasi digital, seperti DANA, OVO, LinkAja, dan ShopeePay.
Setelah Anda top-up saldo, maka Anda bisa langsung memanfaatkannya untuk berbagai jenis pembayaran, mulai dari belanja bahan baku sampai transaksi dengan pelanggan.
2. Transaksi tanpa tunai dan cepat
Setiap pembayaran bisa dilakukan dengan scan QR code atau klik satu tombol dari aplikasi. Jadi, Anda tidak perlu membawa uang tunai atau repot hitung kembalian. Semuanya akan tercatat otomatis.
3. Rekam jejak transaksi lebih rapi
Dompet digital akan mencatat semua transaksi yang terjadi. Jadi Anda bisa tahu kapan saja ada pemasukan atau pengeluaran, lengkap dengan detailnya.
Fungsi dompet elektronik untuk bisnis
1. Mempermudah pembayaran pelanggan
Dengan menyediakan opsi pembayaran lewat e-wallet, usaha Anda akan terlihat lebih fleksibel. Pelanggan juga akan merasa nyaman karena bisa bayar dari HP mereka tanpa uang tunai.
2. Bantu pencatatan usaha
Setiap transaksi digital akan langsung tercatat secara otomatis di histori dompet elektronik. Data ini bisa Anda gunakan untuk mencatat keuangan harian atau bulanan.
3. Mengurangi risiko kehilangan uang tunai
Karena tidak perlu menyimpan uang tunai dalam jumlah besar, usaha Anda akan lebih aman dari risiko kehilangan atau kesalahan hitung saat transaksi sibuk.
Manfaat dompet digital dalam pengelolaan bisnis
1. Pengeluaran akan lebih terkontrol
Dengan riwayat transaksi digital, Anda bisa mengetahui berapa pengeluaran setiap hari, dan untuk apa saja. Hal tersebut akan membantu Anda lebih hemat dan selektif dalam belanja usaha.
2. Pembukuan lebih mudah disusun
Data transaksi dari dompet elektronik bisa di-export dan dicocokkan langsung dengan laporan keuangan. Hal ini akan mempermudah Anda saat melakukan rekap laporan bulanan atau tahunan.
3. Cocok untuk usaha online atau tanpa toko fisik
Banyak usaha rumahan, reseller, atau dropshipper kini hanya beroperasi lewat online. Dengan dompet elektronik, semua pembayaran bisa dilakukan tanpa perlu bertatap muka.
4. Akses dana cepat
Kalau butuh dana tunai, Anda bisa langsung tarik saldo dari e-wallet ke rekening bank. Prosesnya berjalan cepat dan bisa dilakukan lewat aplikasi kapan saja.
Dompet elektronik untuk pencatatan bisnis
1. Integrasi dengan software akuntansi
Beberapa e-wallet kini bisa diintegrasikan ke dalam sistem pembukuan. Misalnya, Anda bisa mencocokkan transaksi dari dompet digital langsung ke software akuntansi seperti Accurate Online.
2. Penggunaan bersama aplikasi kasir
Kalau Anda menggunakan sistem POS seperti Accurate POS, pembayaran dengan dompet elektronik bisa langsung tercatat ke sistem kasir. Anda tidak perlu input dua kali dan semua terhubung secara otomatis.
Baca juga: 4 Kekurangan Dompet Digital yang Harus Diperhatikan
Keamanan dalam menggunakan e-wallet
1. Two factor authentication
Sebagian besar aplikasi e-wallet saat ini sudah dilengkapi dengan sistem verifikasi seperti PIN, OTP, atau sidik jari, agar saldo tidak mudah diakses orang lain.
2. Laporan real-time
Setiap kali ada transaksi, Anda akan dapat notifikasi langsung di HP. Jadi Anda bisa tahu kalau ada transaksi yanag mencurigakan.
3. Bisa blokir akun jika kehilangan hp
Kalau HP Anda hilang, Anda bisa blokir akun dompet digital lewat call center atau login dari perangkat lain.
Cocok untuk jenis usaha apa saja?
Dompet elektronik cocok digunakan oleh:
- Toko kelontong atau sembako
- Warung makan dan kedai kopi
- Toko fashion atau reseller online
- Usaha jasa seperti laundry dan salon
- Dropshipper dan pelaku usaha digital
Selama usaha Anda menerima pembayaran dari pelanggan, maka dompet elektronik bisa membantu mempercepat transaksi dan pencatatan.
FAQ seputar dompet elektronik untuk usaha
Q: Apakah dompet elektronik aman untuk menyimpan uang usaha?
A: Aman selama Anda mengaktifkan fitur keamanan seperti PIN dan two factor authentication.
Q: Bisa tidak transaksi e-wallet digunakan untuk laporan keuangan?
A: Bisa. Riwayat transaksi bisa dicocokkan dengan pencatatan di software akuntansi.
Q: Apakah dompet elektronik bisa terhubung ke sistem kasir digital?
A: Bisa, terutama jika Anda menggunakan kasir digital seperti Accurate POS.
Q: Bagaimana jika saldo dompet elektronik habis?
A: Anda tinggal top-up lewat m-banking atau ATM. Prosesnya cepat dan langsung masuk.
Q: Apakah ada batas maksimal saldo dompet elektronik?
A: Ada, biasanya tergantung regulasi dari masing-masing penyedia. Tapi untuk usaha skala UMKM, batas saldo tersebut umumnya cukup.
Baca juga: Aplikasi Dompet Digital: Fungsi, Fitur, Contohnya
Penutup
Dompet elektronik akan bantu usaha Anda lebih cepat dalam proses transaksi dan pencatatan keuangan. Tapi untuk mengelola laporan usaha secara menyeluruh, Anda tetap butuh sistem akuntansi yang kuat.
Accurate Online bisa jadi solusi terbaik karena sistem ini terintegrasi langsung dengan aplikasi kasir digital Accurate POS, serta program loyalitas pelanggan Bliss.
Jadi semua transaksi, mulai dari pembayaran pelanggan hingga pencatatan kas, akan langsung tercatat secara otomatis.
Kalau Anda ingin tahu seperti apa cara kerjanya, yuk coba Accurate Online secara gratis sekarang juga. Klik gambar di bawah ini untuk mulai:
Referensi:
