Mau buat invoice untuk pelanggan dengan tampilan profesional dan menarik tapi tidak tahu harus memulai dari mana? Masalah ini cukup sering dialami oleh banyak pelaku usaha, terutama yang baru memulai merapikan administrasi bisnisnya.

Padahal, invoice bukan cuma soal tagihan, dokumen ini penting sekali untuk mencatat transaksi, mempercepat pembayaran, dan menjaga arus kas tetap sehat. 

Nah, agar tidak repot dan hasilnya tetap rapi, kamu bisa pakai template invoice yang siap pakai. Berikut adalah berbagai contoh template invoice lengkap dengan cara membuatnya secara mudah dan praktis!

Contoh Template Invoice Digital

Baca juga: Apa itu Expense Tracker: Cara Kerja, Manfaat, dan Rekomendasi Aplikasinya

Template invoice di atas bisa kamu akses dan temukan di Paper.id. Platform invoicing ini menyediakan berbagai pilihan template invoice digital yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu.

Dengan Paper.id, proses pembuatan dan pengiriman invoice jadi jauh lebih efisien karena bisa langsung dikirim lewat WhatsApp, email, atau SMS. Tak hanya itu, semua data transaksi juga otomatis tercatat dan terintegrasi ke sistem pembukuan, jadi kamu bisa memantau arus kas dengan lebih rapi dan real-time.

Yuk, gunakan template invoice digital dari Paper.id sekarang juga dengan cara klik di sini!

Baca juga: Payment Link: Definisi, Cara Kerja, dan Contoh Penggunaannya untuk Bisnis

Cara Membuat Invoice Secara Digital

Membuat invoice digital sebenarnya tidak sulit, apalagi jika kamu menggunakan platform yang sudah menyediakan format siap pakai. Berikut langkah-langkah umum membuat invoice digital di Paper.id:

1. Login ke akun Paper.id

Jika belum punya akun, kamu bisa daftar gratis terlebih dulu.

2. Pilih menu ‘Buat Invoice’

Kamu bisa memilih jenis invoice, baik untuk penjualan produk, jasa, atau proyek tertentu.

3. Isi detail transaksi

Masukkan data pelanggan, nama produk/jasa, jumlah, harga satuan, pajak (jika ada), dan total tagihan.

4. Pilih template dan sesuaikan desain

Tambahkan logo usaha, warna merek, atau keterangan khusus agar invoice terlihat profesional.

5. Kirim invoice langsung dari sistem

Invoice bisa dikirim otomatis via WhatsApp, Email, atau SMS. Kamu juga bisa menambahkan e-Meterai jika dibutuhkan.

Baca juga: 5 Rekomendasi Invoice Generator Terbaik dan Gratis untuk Bisnis

Alasan Harus Menggunakan Template Invoice Digital

Menggunakan invoice digital memberikan banyak keuntungan dibanding cara manual seperti menggunakan Ms.Excel biasa:

1. Lebih cepat dan efisien

Dengan template digital, kamu tidak perlu lagi membuat format dari nol setiap kali ingin mengirim invoice. Cukup pilih template yang sudah tersedia, isi data transaksi, dan invoice bisa langsung dikirim ke pelanggan dalam hitungan menit. Hemat waktu, hemat tenaga.

2. Mengurangi human error

Mengisi invoice secara manual membuka peluang besar untuk kesalahan input, seperti salah ketik angka, duplikasi nomor invoice, atau informasi yang tertukar. Di sistem digital, data pelanggan, produk, harga, dan pajak bisa ditarik otomatis dari database, sehingga lebih akurat dan minim kesalahan.

3. Pembayaran lebih cepat

Invoice digital biasanya dilengkapi dengan tautan pembayaran langsung ke rekening, dompet digital, atau payment gateway. Hal ini mempermudah pelanggan melakukan pembayaran tanpa harus bertanya-tanya ke mana harus transfer, sehingga tagihan bisa lebih cepat dilunasi.

4. Data keuangan lebih rapi

Setiap transaksi yang kamu buat melalui platform invoice digital akan otomatis tercatat dan tersimpan dalam sistem. Kamu bisa melihat histori pembayaran, status invoice, dan membuat laporan keuangan kapan saja tanpa harus menyusun satu per satu secara manual.

Baca juga: Penjelasan Lengkap RFID dalam Manajemen Gudang

Demikian contoh template invoice yang bisa kamu gunakan, lengkap dengan cara membuatnya. Pada kesimpulannya, dengan memanfaatkan template invoice digital, kamu tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tapi juga memastikan setiap transaksi bisnis tercatat dengan rapi dan profesional.

Buat kamu yang ingin proses pembuatan invoice jadi lebih simpel, aman, dan tetap terlihat kredibel di mata pelanggan, saatnya beralih ke sistem yang serba otomatis.

Gunakan Paper.id untuk merasakan langsung kemudahan mengelola invoice dalam satu platform terintegrasi. 

Mulai dari buat, kirim, hingga pantau status pembayaran, semua bisa dilakukan hanya dalam beberapa klik.

Yuk, coba GRATIS Paper.id dan tingkatkan efisiensi keuangan bisnismu sekarang!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Accurate