Pengelolaan manajemen sumber daya manusia terutama pada kinerja karyawan merupakan salah satu aspek utama dalam membantu perkembangan perusahaan.

Pada era digital ini, perusahaan membutuhkan software performance management sebagai solusi efisien untuk memonitor, mengukur, dan membantu mengembangkan kinerja karyawan secara terstruktur.

Mengandalkan software performance management tidak hanya membantu dalam pengelolaan SDM yang terukur secara otomatis. Namun juga membantu perkembangan kompetensi karyawan secara real time.

Simak lebih lanjut mengenai apa itu software performance management, pentingnya software tersebut bagi perusahaan, fitur-fitur yang memudahkan, sampai dengan 10 rekomendasi software performance management terbaik yang bisa Anda gunakan!

Apa itu Software Performance Management

Software performance management adalah sistem digital yang dengan desain yang memudahkan pengelolaan manajemen SDM seperti memantau, mengevaluasi, hingga peningkatan performa karyawan.

Software performance management memastikan HR mencapai tujuan perusahaan dengan hasil yang nyata dan maksimal, sistem ini juga aktif dalam pemberian feedback secara real time kepada perusahaan terhadap karyawan.

Penerapan software performance management ini memberikan proses penilaian kompetensi secara transparan, sistematis, dan terukur dengan objektif.

Tentu sistem ini mampu mengidentifikasi aspek yang membutuhkan peningkatan dan fokus dengan perancangan program pengembangan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Mengapa Software Performance Management Penting bagi Perusahaan?

Menggunakan software performance management bukan hanya soal mengikuti perkembangan teknologi. Lebih dari itu, ini adalah langkah strategis yang bisa membawa berbagai manfaat nyata bagi perusahaan.

Berikut beberapa keuntungannya:

• Penilaian Lebih Objektif dan Adil
  Dengan sistem yang berbasis data, proses penilaian kinerja jadi lebih terukur dan minim bias. Karyawan dinilai berdasarkan indikator seperti KPI atau OKR, bukan sekadar opini pribadi.
• Mendorong Budaya Feedback yang Aktif
  Software ini memudahkan pemberian umpan balik secara rutin dan terdokumentasi, baik dari atasan ke bawahan, antar rekan kerja, maupun sebaliknya. Hal ini memperkuat budaya komunikasi yang terbuka dan membangun.
• Menyatukan Arah Individu dan Organisasi
  Setiap karyawan bisa melihat dengan jelas bagaimana tugas dan perannya berkontribusi langsung pada pencapaian tujuan perusahaan. Ini membuat pekerjaan terasa lebih bermakna.
• Menjadi Dasar Pengambilan Keputusan SDM
  Data yang dikumpulkan dari software ini bisa digunakan untuk keputusan penting, seperti promosi, kenaikan gaji, penempatan talenta, hingga menentukan program pelatihan yang dibutuhkan.
• Meningkatkan Motivasi dan Keterlibatan Karyawan
  Ketika kinerja dipantau secara adil dan karyawan mendapat arahan yang jelas untuk berkembang, mereka cenderung merasa lebih dihargai dan termotivasi untuk memberi kontribusi terbaik.

Tanpa adanya software performance management, perusahaan bisa kesulitan dalam melakukan penilaian kinerja yang adil, membuang waktu untuk proses yang tidak efisien, dan sulit menyelaraskan tujuan karyawan dengan arah organisasi.

Jika dibiarkan, hal ini bisa menghambat perkembangan dan daya saing perusahaan di tengah persaingan pasar yang semakin ketat.

Fitur-fitur Penting Software Performance Management

Dalam memilih software performance management, penting untuk memastikan bahwa sistem tersebut dilengkapi dengan fitur-fitur utama yang benar-benar mendukung pengelolaan kinerja secara menyeluruh.

Berikut ini beberapa fitur penting yang biasanya ada pada software performance management:

• Penetapan dan Pemantauan Tujuan (Goal Setting)
  Software perlu menyediakan kemampuan untuk menetapkan, melacak, dan mengelola tujuan baik di level individu maupun tim, termasuk KPI atau OKR, agar semua orang bisa bekerja dengan arah yang jelas.
• Umpan Balik Berkelanjutan (Continuous Feedback)
  Fitur ini memungkinkan karyawan dan manajer memberikan atau meminta feedback kapan saja, tanpa harus menunggu momen evaluasi formal. Ini membantu menciptakan budaya komunikasi yang terbuka dan konstruktif.
• Penilaian Kinerja (Performance Appraisal/Review)
  Mendukung berbagai jenis penilaian, seperti penilaian diri, review dari atasan, hingga 360 degree feedback. Dengan begitu, hasil evaluasi menjadi lebih objektif dan menyeluruh.
• Sesi One-on-One
  Adanya fitur untuk menjadwalkan dan mencatat hasil diskusi tatap muka antara manajer dan karyawan sangat berguna untuk membahas kemajuan, tantangan, atau kebutuhan dukungan secara lebih personal.
• Laporan dan Analisis Data
  Dashboard visual yang menampilkan data kinerja memudahkan dalam melihat tren, menganalisis performa, serta mengidentifikasi karyawan yang menunjukkan kinerja tinggi maupun yang butuh perhatian lebih.
• Integrasi dengan Sistem HR Lainnya
  Penting juga untuk memilih software yang bisa terhubung langsung dengan sistem HRIS, payroll, atau database karyawan lainnya, agar keputusan terkait kompensasi dan pengelolaan SDM bisa dilakukan secara lebih efisien.

Fitur-fitur tersebut tak hanya memperkuat transparansi dan akuntabilitas, tetapi juga membuat proses manajemen kinerja menjadi lebih efektif dan terarah.

Dengan begitu, perusahaan bisa memastikan bahwa setiap karyawan bekerja sejalan dengan tujuan bisnis yang ingin dicapai.

10 Software Performance Management Terbaik di Indonesia

Berikut ini adalah 10 rekomendasi software performance management terbaik di Indonesia untuk perusahaan Anda!

1. LinovHR

LinovHR adalah software HRIS berbasis cloud yang menyediakan solusi lengkap untuk pengelolaan SDM.

Salah satu fitur andalannya adalah modul Performance Management yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola siklus kinerja karyawan secara menyeluruh mulai dari perencanaan hingga evaluasi.

Software Performance Management dari LinovHR dapat membantu perusahaan menetapkan target kinerja berbasis KPI maupun OKR dan melakukan evaluasi dengan berbagai metode seperti self assessment, penilaian oleh atasan, serta umpan balik 360 derajat (360 degree feedback).

Hasil evaluasi ini dapat dianalisis lebih lanjut untuk mendukung keputusan terkait promosi, bonus, atau pengembangan karyawan.

Sebagian besar pengguna LinovHR memberikan ulasan positif, terutama karena tampilannya yang simpel dan mudah digunakan.

Desainnya memudahkan siapa saja untuk menjelajah fitur-fiturnya, bahkan bagi perusahaan kecil yang belum punya tim HR sendiri.

LinovHR juga dianggap praktis karena menggabungkan banyak fungsi penting HR, seperti penggajian, cuti, dan penilaian kinerja dalam satu sistem.

Fitur otomatisnya membantu mengurangi pekerjaan manual dan meminimalkan kesalahan data.

Aplikasi mobile dengan fitur Employee Self Service (ESS) juga disukai karena memudahkan karyawan mengurus cuti, melihat slip gaji, atau memperbarui data pribadi secara mandiri kapan saja dan di mana saja.

Fitur-fitur Software Performance Management LinovHR:

• Performance Appraisal: Memudahkan HR dalam melakukan evaluasi kinerja karyawan secara menyeluruh dan akurat tanpa proses manual yang rumit.
• Key Performance and Indicator (KPI): Memudahkan perusahaan dalam mengukur pencapaian target kerja karyawan secara lebih tepat dan berbasis data.
• Goals Management: Memungkinkan perusahaan dalam menetapkan, memantau, dan mengevaluasi pencapaian tujuan kerja secara berkala, baik di level individu maupun organisasi.
• Balanced Scorecard: Membantu perusahaan dalam melihat gambaran besar kinerja secara menyeluruh dan menganalisis proses strategis dari berbagai perspektif.
• Feedback: Mendorong partisipasi aktif karyawan dalam proses penilaian kinerja, baik melalui feedback dari rekan kerja, atasan, maupun self feedback.
• Engagement: Melalui survei dan pulse check, fitur ini membantu perusahaan mengukur tingkat keterlibatan (engagement) karyawan secara efektif dan berkala.

Kelebihan Software Performance Management LinovHR:

• Modular dan Fleksibel: Perusahaan bebas memilih modul sesuai kebutuhan, mulai dari performance, payroll, hingga learning management.
• Metodologi Penilaian yang Modern: Penilaian yang Modern: Mendukung pendekatan seperti OKR dan 360 degree feedback untuk hasil yang lebih objektif.
• Laporan Analitik Mendalam: Memberikan insight strategis dengan menghubungkan data kinerja dan data HR lainnya.
• Didesain untuk Perusahaan Besar: Mampu menangani struktur organisasi yang kompleks dan dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan.
• Fleksibel dalam Pemasangan: Bisa dipasang di server milik perusahaan sendiri (on-premise) atau menggunakan sistem cloud. Opsi ini penting bagi perusahaan dengan aturan keamanan data yang ketat, seperti bank atau instansi pemerintah

Kekurangan Software Performance Management LinovHR:

• Implementasi yang Kompleks: Karena fiturnya lengkap, proses setup awal bisa cukup kompleks.
• Tampilan Padat: Interfacenya bisa terasa membingungkan bagi pengguna baru.

2. Talenta

Talenta merupakan software HRIS populer di Indonesia yang merupakan bagian dari ekosistem Mekari yang menawarkan pengalaman pengguna (UX) modern.

Modul performance managementnya dirancang agar mudah digunakan, memungkinkan pembuatan dan pelacakan tujuan kerja, sesi review berkala, serta feedback real time .

Salah satu keunggulan Talenta adalah integrasinya dengan modul payroll yang memungkinkan hasil evaluasi kinerja langsung mempengaruhi perhitungan bonus atau insentif. Selain itu, Talenta unggul dalam kemudahan akses melalui aplikasi mobile.

Fitur-fitur Software Performance Management Talenta:

• Pengelolaan KPI dan Tugas: Memudahkan perusahaan dalam memantau pencapaian Key Performance Indicator (KPI) secara efisien—baik di tingkat individu, tim, maupun organisasi.
• Peninjauan kontrak terautomasi: Memfasilitasi evaluasi karyawan selama masa kontrak atau probation secara otomatis, dengan jadwal yang teratur dan penilaian yang konsisten.
• Perhitungan insentif: Mengotomatiskan proses perhitungan bonus atau insentif berdasarkan kriteria dan formula yang telah ditentukan, sehingga lebih akurat dan efisien.

Kelebihan Software Performance Management Talenta:

• Terintegrasi dengan Produk Mekari Lainnya: Menyediakan alur kerja yang menyeluruh dari HR, keuangan, hingga CRM.
• Desain yang User Friendly: Antarmukanya bersih dan mudah dipahami.
• Koneksi Langsung dengan Payroll: Penilaian kinerja otomatis terhubung ke sistem kompensasi.

Kekurangan Software Performance Management Talenta:

• Kustomisasi Terbatas: Alur kerja dan formulir lebih standar dibanding software modular seperti LinovHR.
• Kurang Spesifik untuk Industri Tertentu: Fitur lebih difokuskan pada kebutuhan umum UKM hingga perusahaan menengah.
• Ketergantungan Ekosistem: Fungsi optimal didapat jika menggunakan produk Mekari lainnya.

3. Gadjian

Gadjian dikenal sebagai solusi HRIS yang fokus pada aspek payroll dan kepatuhan terhadap regulasi di Indonesia.

Fitur performance managementnya lebih sederhana, mendukung pencatatan dan penilaian berbasis kompetensi serta hasil kerja yang terhubung langsung ke struktur kompensasi.

Platform ini cocok untuk perusahaan yang memprioritaskan akurasi penggajian dan administrasi HR tanpa terlalu banyak membutuhkan fitur penilaian kinerja yang kompleks.

Fitur-fitur Software Performance Management Gadjian:

• Evaluasi Kinerja yang Mudah Digunakan
  Fitur penilaian kinerja tersedia langsung dalam paket Gadjian, tanpa biaya tambahan dan mudah dioperasikan.
• Templat Penilaian Fleksibel
  Perusahaan dapat menyesuaikan format evaluasi sesuai kebutuhan, baik untuk self assessment , penilaian atasan, maupun rekan kerja.
• Dukungan Penilaian Berbasis KPI
  Meski sederhana, sistem ini memungkinkan perusahaan menggunakan KPI sebagai dasar penilaian performa karyawan.

Kelebihan Software Performance Management Gadjian:

• Unggul dalam Pengelolaan Gaji dan Kepatuhan: Cocok untuk perusahaan yang butuh akurasi tinggi dalam PPh 21 dan BPJS.
• Harga Terjangkau: Menjadi pilihan ideal bagi startup dan UKM.
• Antarmuka Sederhana: Mudah digunakan oleh semua level pengguna.

Kekurangan Software Performance Management Gadjian:

• Fitur Kinerja Terbatas: Tidak mendukung metode seperti OKR atau feedback 360 secara bawaan.

• Kurang Modular: Paket fiturnya tidak terlalu fleksibel untuk disesuaikan.
• Fokus pada Administrasi: Kurang mendukung aspek pengembangan kompetensi karyawan secara strategis.

4. EVA HR

EVA Talent Management Software merupakan solusi manajemen SDM yang dirancang oleh HashMicro untuk menyederhanakan proses evaluasi dan pengelolaan karyawan yang seringkali kompleks dan memakan waktu.

Melalui sistem otomatis yang terpusat, proses tersebut menjadi lebih efisien dan terstruktur.

Dengan menggunakan software Talent Management dari HashMicro, perusahaan dapat memantau aktivitas serta tanggung jawab setiap karyawan secara menyeluruh.

Hal ini memungkinkan pengembangan talenta yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sekaligus memberikan visibilitas yang lebih baik dalam perencanaan strategi bisnis jangka panjang.

Fitur-Fitur:

• Penempatan Posisi: Mengoptimalkan potensi karyawan dengan pemantauan, pengembangan, dan evaluasi kinerja yang efisien untuk mendukung tujuan bisnis.
• Manajemen Pelatihan: Manajemen pelatihan yang tepat membantu menciptakan karyawan produktif, mengukur efektivitas pelatihan, dan mendukung pertumbuhan bisnis dengan sistem yang terstruktur dan komprehensif.
• Kemudahan Penilaian: Optimalkan pelatihan karyawan untuk hasil maksimal dengan sistem terstruktur, pengukuran efektif, dan dukungan pertumbuhan bisnis berkelanjutan.

Kelebihan:

• Otomatisasi Pengembangan dan Penilaian Karyawan
  Membantu mempercepat proses identifikasi potensi dan kinerja karyawan secara efisien.
• Dukungan untuk HR dalam Penempatan Karyawan
  Memudahkan staf HR menempatkan karyawan pada posisi yang paling sesuai dengan keahlian dan kebutuhan perusahaan.
• Manajemen Data Real Time dan Akurat
  Mendukung pengambilan keputusan berbasis data melalui pembaruan informasi sumber daya manusia secara langsung.

Kekurangan:

• Implementasi Lebih Rumit
  Proses implementasi cenderung lebih kompleks dan memakan waktu dibanding software yang berdiri sendiri karena bagian dari sistem ERP,
• Kurva Belajar yang Curam
  Fitur yang sangat lengkap memerlukan waktu adaptasi lebih lama bagi tim HR dan manajer agar bisa menggunakannya secara optimal.
• Terlalu Kompleks untuk Kebutuhan Sederhana
  Jika hanya membutuhkan fungsi penilaian kinerja dasar, solusi ERP ini bisa terasa berlebihan dan kurang efisien.

5. GreatDay HR

GreatDay HR adalah software HR yang menonjolkan pendekatan mobile first , menjadikannya sangat ideal bagi perusahaan dengan banyak karyawan lapangan atau sistem kerja fleksibel. Selain mengelola absensi, cuti, dan payroll, aplikasi ini juga menambahkan elemen employee engagement.

Modul performance management nya terintegrasi dengan fitur lain seperti pengajuan klaim, penilaian kinerja, hingga social recognition antar rekan kerja. Semua dapat diakses langsung dari smartphone .

Fitur-fitur Software Performance Management GreatDay HR:

• Pemantauan KPI Real Time
  Karyawan dan manajer dapat melihat progres KPI kapan saja melalui aplikasi, lengkap dengan grafik dan persentase yang mudah dipahami.
• Pelaporan Aktivitas Harian via Mobile
  Karyawan lapangan bisa langsung mencatat aktivitas kerja dari ponsel, sehingga manajer dapat memantau progres secara langsung.
• Fitur Media Sosial Internal
  Karyawan bisa berbagi pencapaian atau apresiasi secara internal, mendorong keterlibatan dan semangat kerja yang lebih tinggi.

Kelebihan Software Performance Management GreatDay HR:

• Sangat Mobile Friendly: Cocok untuk karyawan yang bekerja di lapangan atau remote.
• Mendukung Engagement Karyawan: Fitur seperti apresiasi dan survei membuat lingkungan kerja lebih positif.
• Akses Cepat dan Real Time: Semua aktivitas HR dapat dilakukan langsung dari aplikasi.

Kekurangan Software Performance Management GreatDay HR:

• Versi Web Kurang Kuat: Beberapa pengguna merasa fitur di desktop tidak selengkap versi mobile.

• Analisis Kinerja Masih Dasar: Lebih cocok untuk pelacakan tugas harian dibanding evaluasi strategis jangka panjang.
• Kurang Fleksibel untuk Perusahaan Besar: Kustomisasi alur kerja atau approval masih terbatas.

6. KaryaOne

KaryaOne merupakan aplikasi HR dengan modul yang cukup lengkap termasuk penyediaan performance management.

Software ini menawarkan fitur target setting untuk penetapan target kinerja yang terstruktur, memonitoring performance review secara berkala, sampai dengan integrasi absensi secara real time.

Fitur-fitur Software Performance Management KaryaOne:

• Employee performance management : Evaluasi KPI berkala dengan approval otomatis.
• Dashboard HRIS : Ringkasan status kinerja secara real time.
• Hasil dan reporting : Visualisasi hasil evaluasi.

Keunggulan Software Performance Management KaryaOne:

• Interface sederhana
• Terintegrasi dengan modul absensi dan payroll
• Mudah diimplementasikan

Kelemahan Software Performance Management KaryaOne:

• Tidak mendukung 360 degree review
• Modifikasi terbatas
• Tidak tersedia fitur coaching dan succession planner

7. SunFish HR (DataOn)

SunFish HR dari DataOn adalah HRIS enterprise yang menawarkan modul performance management untuk mendukung evaluasi berbasis key performance indicator, kompetensi, sampai sistem 360 degree feedback secara menyeluruh.

Fitur-fitur Software Performance Management SunFish HR:

• KPI dan OKR management : Monitoring KPI atau OKR karyawan secara sistematis.
• 360 degree feedback : Evaluasi menyeluruh berbagai pihak.
• Coaching & development plan : Perencanaan dan coaching berdasarkan hasil evaluasi kinerja.

Keunggulan Software Performance Management SunFish HR:

• Fitur appraisal lengkap
• Mendukung integrasi lintas modul seperti training dan payroll
• Fleksibilitas tinggi untuk kustomisasi

Kelemahan Software Performance Management SunFish HR:

• Interface tidak user friendly untuk pemula
• Biaya implementasi tinggi
• Implementasi membutuhkan waktu yang relatif lama

8. Sigma HRIS

Sigma HRIS merupakan software performance management lokal yang mendukung berbagai modul, fitur performance yang dirancang untuk memudahkan proses review serta membantu kebutuhan manajemen SDM perusahaan.

Fitur-fitur Software Performance Management Sigma HRIS:

• Performance dashboard : Ringkasan kinerja dan pencapaian KPI secara visual.
• Objective & KPI setting : Target kerja dan indikator performa dengan pengukuran sistematis.
• Performance appraisal : Form evaluasi dengan otomatisasi scoring dan terintegrasi kepada HR.

Keunggulan Software Performance Management Sigma HRIS:

• Kustomisasi mudah
• Terintegrasi dengan data training
• Mendukung proses audit HR

Kelemahan Software Performance Management Sigma HRIS:

• Interface yang kurang modern
• Tidak menyediakan fitur 360 degree feedback
• Tidak terintegrasi dengan talent pool

9. JPayroll

JPayroll adalah salah satu software HR yang terkenal dengan fitur penggajian. Namun, software yang satu ini mempunyai fitur performance management yang terintegrasi langsung dengan payroll dan data karyawan.

Fitur-fitur Software Performance Management JPayroll:

• Custom KPI assessment : Penilaian kinerja melalui KPI custom sesuai kebutuhan.
• KPI scoring & approval workflow : Penilaian KPI dengan persetujuan otomatis.
• Performance bonus integration : Hasil evaluasi KPI terhubung langsung dengan kompensasi bonus melalui payroll.

Keunggulan Software Performance Management JPayroll:

• Terintegrasi dengan payroll
• Implementasi mudah
• Biaya relatif terjangkau

Kelemahan Software Performance Management JPayroll:

• Tidak ada fitur 360 degree atau OKR
• Keterbatasan fitur untuk evaluasi kinerja
• Tidak menyediakan fitur coaching planner

10. Hadirr

Hadirr adalah software absensi karyawan yang menyediakan modul performance management untuk karyawan lapangan dan frontline perusahaan.

Fitur-fitur Software Performance Management Hadirr:

• Performance ranking : Peringkat kinerja berdasarkan kehadiran secara otomatis.
• Supervisor evaluation : Evaluasi kinerja harian oleh atasan.
• Attendance integrated reports : Laporan performa karyawan berdasarkan kehadiran, lembur, dan hasil evaluasi.

Keunggulan Software Performance Management Hadirr:

• Mobile based
• Ideal untuk tim lapangan dan shift
• Integrasi dengan absensi real time

Kelemahan Software Performance Management Hadirr:

• Tidak menyediakan fitur kompetensi dan pengembangan karyawan
• Fitur sangat terbatas untuk perusahaan besar
• Tidak mendukung 360 degree review

Kesimpulan

Menentukan software performance management yang tepat bukan hanya soal teknologi, melainkan langkah strategis dalam mengembangkan aset terpenting perusahaan, yaitu sumber daya manusia.

LinovHR hadir sebagai solusi menyeluruh yang dirancang untuk menjawab kebutuhan spesifik bisnis di Indonesia.

Dirancang sesuai kebutuhan perusahaan di Indonesia, LinovHR membantu membangun budaya kerja yang transparan dan berkelanjutan.

Tinggalkan sistem terpisah dan wujudkan performance management strategis dalam satu platform.

Jadi, bagaimana? Setelah membaca artikel tadi, apakah ada yang cocok dengan kebutuhan perusahaan Anda saat ini?

*Artikel ini hasil kerja sama antara LinovHR dan Accurate