Agile Project Management: Pengertian, Prinsip, dan Langkah Penerapannya

Agile project management memberikan fleksibilitas dalam proses pengorganisasian sebuah proyek. Agile project management berbeda dari metode manajemen proyek tradisional dalam beberapa hal.

Pada artikel ini, kita membahas apa itu agile project management, nilai-nilai inti dan prinsip-prinsip agile project management, dan langkah-langkah penerapannya dalam sebuah bisnis.

Apa itu Agile Project Management?

Agile project management adalah proses memecah proyek menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola dengan penekanan pada daya tanggap dan kolaborasi pelanggan. Gaya manajemen proyek yang fleksibel ini adalah metode baru yang masih diadopsi oleh banyak bisnis. Produsen yang menerapkan agile project management cenderung melihat produk dikirim lebih cepat.

Agile project management memberikan manfaat di seluruh proses produksi, bukan hanya di akhir. Manajemen proyek ini dapat diterapkan di semua industri, meskipun kerangka kerja ini mendapatkan popularitas di sektor perangkat lunak, dan beberapa nilai dan prinsip inti berhubungan langsung dengan pengembangan perangkat lunak.

Agile project management berbeda dengan manajemen proyek tradisional. Dalam model tradisional, tim proyek akan menetapkan tujuan tertentu, membuat serangkaian langkah untuk mencapai tujuan itu dan kemudian mengimplementasikan prosesnya.

Agile project management memecah proyek menjadi tujuan-tujuan kecil, atau sprint, dan menggunakan penilaian yang sering untuk membentuk kembali langkah-langkah dan bahkan mungkin tujuan akhir.

Manajemen proyek tradisional bersifat linier—setiap langkah harus diselesaikan sebelum langkah berikutnya dapat dimulai sedangkan agile project management bersifat iteratif—langkah-langkah dapat dikerjakan secara bersamaan dan dinilai pada waktu yang sama.

Di antara banyak metodologi yang berbeda, berikut adalah beberapa yang paling umum dalam proses manajemen ini:

• Scrum
• Extreme programming (XP)
• Crystal
• Feature-driven development (FDD)

Semua metode ini menerapkan nilai-nilai inti, prinsip, dan langkah-langkah manajemen proyek  yang agile dengan cara yang berbeda. Satu mungkin lebih cocok untuk bisnis Anda daripada yang lain. Ada baiknya menjelajahi beberapa metodologi sebelum memilih satu untuk memajukan proyek Anda.

Baca juga: Prinsip dan Cara Menerapkan Metode Lean Startup pada Bisnis

Nilai Inti dari Agile Project Management

Berikut adalah empat nilai inti dari agile project management:

1. Individu dan interaksi atas proses dan alat

Agile project management menyatakan bahwa interaksi manusia lebih diutamakan daripada yang lainnya. Sering-seringlah menghubungi anggota tim dan pelanggan untuk memastikan semua orang memahami proyek dan senang dengan arahannya.

2. Perangkat lunak yang berfungsi melalui dokumentasi yang komprehensif

Manajemen proyek tradisional memerlukan dokumentasi ekstensif dalam bentuk dokumen teknis tertulis. Agile project management menghargai dokumentasi tetapi merekomendasikan penggunaan perangkat lunak untuk mencapai catatan yang diperlukan secara efisien.

3. Kolaborasi pelanggan atas negosiasi kontrak

Sertakan pelanggan dalam proses desain dan produksi. Masukan mereka selama proyek, bukan di awal dan kesimpulan, akan memastikan bahwa setiap tindakan yang diambil oleh tim adalah positif.

4. Menanggapi perubahan mengikuti rencana

Bersiaplah dan bersedia untuk beradaptasi sebagai tuntutan proyek. Gunakan data untuk menginformasikan tindakan Anda selanjutnya. Alih-alih mengikuti serangkaian langkah yang telah ditentukan sebelumnya ke sebuah kesimpulan dan kemudian menilai, gunakan penilaian formatif di sepanjang jalan untuk mengubah proses Anda untuk menciptakan produk terbaik.

Baca juga: Search Engine Adalah Mesin Pencarian yang Bisa Digunakan untuk Mengembangkan Bisnis

Prinsip-prinsip Agile Project Management

Berikut adalah 12 prinsip manajemen proyek yang agile:

1. Prioritas tertinggi kami adalah untuk memuaskan pelanggan melalui pengiriman awal dan berkelanjutan dari perangkat lunak yang berharga (atau apa pun produk Anda).
2. Menyambut perubahan persyaratan, bahkan terlambat dalam pengembangan. Proses agile memanfaatkan perubahan untuk keunggulan kompetitif pelanggan.
3. Sering-seringlah mengirimkan proyek, dari beberapa minggu hingga beberapa bulan, dengan preferensi untuk skala waktu yang lebih pendek.
4. Anggota tim koordinasi harus bekerja sama setiap hari selama proyek berlangsung.
5. Bangun proyek di sekitar individu yang termotivasi. Beri mereka lingkungan dan dukungan yang mereka butuhkan dan percayai mereka untuk menyelesaikan pekerjaan.
6. Percakapan tatap muka adalah metode yang paling efisien dan efektif untuk menyampaikan informasi ke dan di dalam tim yang berbeda.
7. Produk akhir adalah ukuran utama kemajuan.
8. Proses agile mempromosikan pembangunan berkelanjutan. Semua pemangku kepentingan harus dapat mempertahankan kecepatan yang konstan tanpa batas.
9. Perhatian terus-menerus terhadap keunggulan teknis dan desain yang baik meningkatkan kelincahan.
10. Kesederhanaan – seni memaksimalkan jumlah pekerjaan yang tidak dilakukan – sangat penting.
11. Arsitektur, persyaratan, dan desain terbaik muncul dari tim yang mengatur diri sendiri.
12. Secara berkala, tim merefleksikan bagaimana menjadi lebih efektif, kemudian menyesuaikan dan menyesuaikan perilakunya.

Baca juga:Instagram Ads Adalah: Pengertian dan Cara Lengkap Membuat Instagram Ads

Langkah-langkah dalam Proses Agile Project Management

Proses manajemen proyek ini memiliki enam langkah.

1. Perencanaan proyek

Sebelum pekerjaan apa pun dapat dimulai, tim harus menentukan tujuan akhir proyek. Namun, tujuannya harus relatif luas, untuk memperhitungkan revisi dan perbaikan selama proses berlangsung.

2. Membuat roadmap proyek

Peta jalan proyek terdiri dari semua fitur yang disertakan dalam produk akhir. Ini bukan daftar langkah, melainkan daftar elemen yang dapat diselesaikan secara bersamaan.

3. Perencanaan rilis

Setelah membuat peta jalan proyek, buat rencana rilis. Ini adalah kalender kapan prototipe atau elemen produk akan dikirimkan ke pelanggan untuk ditinjau. Harapannya adalah bahwa bagian individu dari total proyek akan sering ditinjau, dan proyek secara keseluruhan diperbarui sesuai kebutuhan.

4. Perencanaan sprint

Sprint adalah waktu desain siklus pendek yang diakhiri dengan rilis. Perencanaan sprint harus rinci. Setiap anggota tim harus tahu apa yang diharapkan untuk mereka capai selama setiap hari sprint.

5. Rapat harian

Setiap hari kerja selama sprint harus dimulai dengan rapat. Di sini, anggota tim akan berbagi keberhasilan dan tantangan dari hari sebelumnya serta mengkonfirmasi tugas dan tujuan untuk hari kerja itu.

6. Ulasan sprint dan retrospektif

Sprint review adalah presentasi elemen produk kepada pelanggan. Selama pertemuan ini, tim akan menerima umpan balik dan bersiap untuk merevisi elemen atau menyesuaikan tujuan jangka panjang seperti yang diarahkan oleh pelanggan.

Setelah tinjauan sprint, tim akan bertemu secara terpisah dari klien untuk retrospektif. Di sini, tim akan merefleksikan sprint. Masalah seperti ketidakseimbangan beban kerja, tenggat waktu dan komunikasi akan ditangani dan ditingkatkan untuk sprint berikutnya.

Baca juga: Pengertian PDCA dan Pentingnya Deming Cycle dalam Bisnis

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai Agile Project Management yang bisa Anda terapkan dalam manajemen proyek bisnis Anda. Dengan proses yang agile, bisnis bisa tumbuh dan mencapai tujuan lebih cepat dengan proses yang lebih ringkas.

Sama dalam semua proses pada bisnis, proses pengelolaan keuangan adalah hal penting yang harus Anda pastikan berjalan dengan optimal. Sebagai solusi pengelolaan keuangan yang praktis, Anda bisa mencobaa menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online untuk proses pembukuan yang efisien.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dan digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.

Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan, manajemen aset dan persediaan, proses  rekonsiliasi otomatis, dan masih banyak lagi hal yang bisa Anda lakukan dengan Accurate Online.

Anda juga bisa mencoba Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: