Cara Menggunakan Motivasi dalam Manajemen Untuk Membantu Tim Anda Sukses

Motivasi dalam manajemen adalah hal yang sangat penting. Setiap anggota organisasi—karyawan, manajer, atau eksekutif C-suite—ingin bekerja untuk perusahaan yang sukses, produktif, memotivasi, dan menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan. Manajer memotivasi karyawan mereka untuk tinggal lebih lama, lebih terlibat dan bekerja lebih keras untuk mencapai tujuan perusahaan dengan membuat mereka bahagia.

Dalam artikel ini, kami berbagi informasi tentang motivasi dalam manajemen, termasuk apa itu dan bagaimana menerapkannya, dan menawarkan lima contoh pembuka percakapan motivasi yang dapat Anda lakukan dengan staf Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Motivasi dalam Manajemen?

Motivasi di tempat kerja adalah alat yang ampuh yang dapat digunakan pemilik bisnis atau manajer untuk mencapai tujuan tim mereka, membuat karyawan lebih dekat dengan tujuan mereka sendiri dan menginspirasi produktivitas dan kebahagiaan di tempat kerja.

Adalah peran pemimpin untuk mempelajari tentang seorang karyawan, menciptakan budaya tempat kerja yang membantu karyawan untuk berhasil dan memberi penghargaan kepada karyawan tersebut untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Ketika karyawan termotivasi di tempat kerja, mereka akan sering bekerja lebih keras untuk menyelesaikan pekerjaan dan biasanya memiliki hubungan yang lebih baik dengan manajer mereka. Lingkungan kerja yang positif ini mendorong proyek tim yang lebih sukses dan kreativitas di antara rekan kerja.

Baca juga: 7 Contoh Keterampilan Teamwork yang Penting dalam Bisnis

Bagaimana Pemilik Bisnis Memberikan Motivasi untuk Karyawan

Ada berbagai metode untuk menggunakan motivasi di antara staf Anda. Berhasil memotivasi karyawan berarti mengasah apa yang mereka butuhkan untuk tumbuh dan melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu dipertimbangkan ketika membawa motivasi ke tempat kerja:

1. Ciptakan lingkungan yang tepat

Lingkungan yang tepat di tempat kerja adalah lingkungan di mana karyawan merasa nyaman menjadi dirinya sendiri, baik bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Lingkungan yang tepat menyambut dan memberi semua anggota staf alat yang mereka butuhkan untuk berhasil. Tempat kerja seperti ini akan lebih segera mengembangkan karyawan yang memiliki keinginan kuat untuk melakukan pekerjaan terbaiknya.

Salah satu cara untuk menciptakan ruang kantor yang positif dan mengembangkan tim yang berkinerja tinggi adalah dengan mengatur makan siang tim ketika orang baru mulai bekerja di kantor. Ini akan memberi semua staf kantor ruang untuk mengenal karyawan baru dan sebaliknya.

Plus, pergi makan di lingkungan yang lebih santai adalah awal yang baik untuk hubungan kerja yang menguntungkan karena membantu karyawan yang baru direkrut merasa lebih nyaman tanpa formalitas.

2. Kenali karyawan Anda

Karyawan tahu dan menghargai ketika manajer mereka meluangkan waktu untuk mengenal mereka. Melakukan hal itu mengirimkan pesan bahwa Anda peduli dan, pada gilirannya, memotivasi karyawan untuk melakukan pekerjaan yang baik untuk Anda sebagai pemimpin kantor mereka.

Percakapan yang tulus berjalan jauh. Tanyakan kepada mereka tentang keluarga, hobi, dan minat mereka. Buat percakapan seputar topik yang Anda tahu mereka sukai.

Anda juga dapat menjadwalkan pertemuan satu lawan satu dengan setiap karyawan di tim Anda. Selama pertemuan ini, diskusikan hasrat, kebutuhan, keinginan, tujuan, dan aspirasi mereka yang terkait dengan tempat kerja.

Tanyakan bagaimana Anda dapat membantu mereka mencapai tujuan ini dan berhasil dalam karier mereka. Biarkan karyawan Anda tahu bahwa dengan komitmen mereka terhadap pekerjaan mereka, Anda berkomitmen untuk melakukan apa yang Anda bisa untuk membantu memajukan mereka.

Untuk memahami motivasi tim, lakukan diskusi terbuka dan lakukan survei tentang tempat kerja. Kedua opsi ini akan memberi Anda gambaran yang lebih besar tentang bagaimana perasaan tim Anda tentang pekerjaan mereka dan lingkungan kantor secara umum.

Baca juga: Cara Membuat Business Forecast Beserta Contohnya

3. Membangun kepercayaan

Karyawan bekerja dengan baik ketika mereka merasa bahwa tim manajemen mereka mendukung mereka untuk berhasil. Anda dapat dengan mudah membangun kepercayaan dengan mengambil langkah-langkah untuk mengenal karyawan Anda dan kemudian terus bekerja untuk mengembangkan hubungan Anda di kantor.

Kenali bahwa setiap orang berbeda, dan perlakukan mereka sesuai dengan itu sehingga semua anggota tim tahu bahwa Anda memahami motivasi mereka di tempat kerja.

4. Bagikan nilai perusahaan

Dalam interaksi Anda dengan tim, buat model nilai-nilai perusahaan yang dibahas selama orientasi perekrutan baru. Jika Anda menunjukkan bahwa Anda menjalankan nilai-nilai ini dengan serius, karyawan akan merasa lebih termotivasi untuk berhasil.

Ketika Anda menunjukkan bahwa nilai dan misi Anda selaras dengan perusahaan, itu akan memotivasi tim Anda untuk bekerja dengan pemikiran yang sama.

5. Investasikan pada staf Anda

Memiliki anggota staf yang berkinerja baik dalam tugas sehari-hari mereka dan menganggap serius pekerjaan itu penting untuk visi bersama yang Anda semua miliki untuk membantu keberhasilan perusahaan.

Anda dapat memotivasi karyawan dengan memberi mereka peluang yang spesifik dan berorientasi pada tujuan untuk berkembang dalam karier mereka. Ini dapat mencakup pelatihan—seperti di konferensi—dengan individu yang berpikiran sama, yang akan memperkuat pemahaman karyawan tentang tanggung jawab pekerjaan mereka saat ini dan potensi masa depan mereka.

Anda juga dapat berinvestasi pada staf Anda dengan menyediakan hari-hari kesehatan mental di mana seorang karyawan dapat mengambil cuti kerja setiap kuartal tanpa menggunakan waktu liburan. Atau Anda dapat menawarkan program bimbingan dan/atau penggantian untuk sertifikasi yang diminati karyawan.

6. Ciptakan insentif khusus

Setiap orang termotivasi oleh sesuatu yang berbeda, dan motivasi dapat berubah seiring waktu. Insentif harus dibuat khusus untuk karyawan, jika memungkinkan. Pertimbangkan apa yang akan mendorong seorang karyawan untuk bekerja keras untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas, berkolaborasi dengan tim dan secara konsisten memenuhi tenggat waktu.

Buat insentif berwujud dan tidak berwujud yang dapat digunakan berdasarkan karyawan, tim, proyek, atau faktor lain apa pun yang masuk akal untuk kantor Anda. Insentif nyata dapat mencakup bonus, kenaikan gaji, dan item lainnya, seperti kartu hadiah ke restoran favorit mereka.

Insentif tidak berwujud dapat mencakup pengakuan dan pujian tim, penghargaan tim untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik atau tanggung jawab baru.

Temukan apa yang mendorong karyawan Anda, dan ciptakan insentif di sekitarnya untuk memotivasi mereka dan menunjukkan bahwa Anda secara aktif mendengarkan apa yang mereka pedulikan.

Ini hanyalah beberapa cara di mana para pemimpin dapat menggunakan motivasi dalam manajemen. Ketika Anda mampu mencapai ini sebagai seorang manajer, Anda akan melihat peningkatan produktivitas karyawan.

Karyawan juga akan lebih terlibat, lebih bahagia dalam interaksi mereka dengan rekan kerja serta lebih banyak berinvestasi dalam pekerjaan mereka dan perusahaan.

Baca juga: 9 Jenis Kewirausahaan yang Harus Anda Ketahui

Contoh Motivasi dalam Manajemen

Ada banyak cara untuk menunjukkan motivasi dalam manajemen melalui kata-kata yang Anda ucapkan dan cara Anda bertindak di tempat kerja. Berikut adalah beberapa contoh cara Anda dapat berbicara kepada karyawan dengan cara yang memotivasi mereka:

“Saya ingin mendiskusikan aspirasi karir apa yang Anda miliki, Budi. Sebagai manajer Anda, saya ingin melihat Anda sukses, bahkan jika itu berarti Anda akhirnya pindah ke tim lain. Bagi saya, Anda telah sukses dalam karier dan peran Anda. Ceritakan lebih banyak tentang tujuan Anda di sini di  dan bagaimana saya dapat membantu Anda mencapainya.”

“Terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh tim yang telah bekerja sama untuk menyelesaikan proyek Apogee, Inc. sebelum batas waktu. Berkat semua kerja keras dan dedikasi Anda, kami dapat mencapai tujuan bersama dan kami semua harus merasa bangga akan hal itu. . Untuk menunjukkan betapa saya menghargai tim ini, makan siang ada pada saya hari ini.”

“Ahmad, saya ingin menghargai Anda atas semua upaya penjualan Anda. Karena Anda, kami dapat meningkatkan laba perusahaan sebesar 3% dan mencapai tujuan penjualan kami. Sebagai persentase pertumbuhan penjualan tertinggi dalam tim untuk tahun ini , Anda telah mendapatkan bonus sebesar 5.000.000!”

“Pertama-tama saya ingin mengucapkan terima kasih, Michael, atas dedikasi Anda yang berkelanjutan kepada tim saya dan pekerjaan yang Anda lakukan. Saya sangat menghargai Anda dan upaya Anda dan saya ingin mendiskusikan memberi Anda tanggung jawab baru, bersama dengan kenaikan 2%. Anda telah benar-benar mendapatkannya dan saya tahu Anda akan terus bekerja dengan sangat baik. Dengan tanggung jawab baru ini, Anda akan selangkah lebih dekat untuk ditempatkan dalam peran pengawasan yang sedang Anda tuju.”

Baca juga:Bagaimana Cara Membuat Project Management Plan? Berikut Penjelasannya

Kesimpulan

Itulah beberapa tips dan cara yang bisa Anda lakukan untuk menghadirkan motivasi dalam manajemen di bisnis Anda. Motivasi bagi sebagian orang adalah hal penting sebai cambuk semangat untuk meraih kesuksesan dan mencapai target yang diberikan, jadi jangan pernah meremehkan kehebatan suatu motivasi. Terutama bagi Anda pemilik bisnis.

Jika Anda adalah pemilik bisnis yang sedang mencari solusi dalam kemudahan pengelolaan pembukuan, Anda bisa menggunakan Accurate Online sebagai software akuntansi dalam bisnis Anda.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 350 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia dan telah berpangalaman lebih dari 20 tahun.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selaman 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: