8 Cara untuk Meningkatkan Produktivitas pada Bisnis Bengkel Anda
Terlepas dari ukuran bisnis Anda, meningkatkan produktivitas sangat penting untuk meningkatkan laba dan mempertahankan daya saing. Produktivitas pada usaha bengkel tergantung pada kombinasi karyawan, peralatan, dan proses yang efisien.
Mendorong peningkatan di semua bidang ini melibatkan semua praktik yang terjadi di bengkel dan membuat penyesuaian pada sistem, pelatihan karyawan, dan bahkan penyesuaian peralatan yang digunakan untuk menghasilkan bagian dan komponen penting lainnya.
Sebelum Anda dapat mengadopsi metode apa pun untuk peningkatan produktivitas, Anda harus mengukur tingkat output yang ada, membuat garis dasar, dan mengimplementasikan solusi untuk mengukur perubahan. Berikut kami berikan delapan langkah yang dapat membantu usaha bengkel lebih produktif dan sukses.
1. Periksa Alur Kerja yang Ada
Langkah pertama adalah semua tentang mengidentifikasi titik masalah dalam alur kerja Anda saat ini. Analisis pegawai, teknologi, dan proses yang diperlukan untuk produksi – serta prosedur, alat komunikasi, dan sumber daya yang tersedia di bengkel.
Baca juga : 7 Hal Yang Anda Diperlukan Saat Anda Memilih Usaha Menjadi Penjahit
Pertimbangkan untuk menggunakan pemetaan nilai sebagai solusi yang efektif untuk mengidentifikasi dan memantau proyek untuk perbaikan proses; strategi ini memungkinkan Anda selaku pemilik bisnis untuk menunjukkan dengan tepat masalah dan mencatat bagaimana perubahan berdampak pada keseluruhan sistem di bengkel.
2. Perbarui Proses Bisnis
Jika Anda memiliki manajer, bagikan masalah alur kerja saat ini dengan manajer Anda untuk mengembangkan rencana perbaikan untuk proses pembuatan. Ini bisa berarti menugaskan kembali sumber daya ke berbagai departemen pada usaha bengkel Anda, mengelola anggaran, atau menjadi tersertifikasi ISO . Pastikan untuk mengevaluasi kinerja secara sistematis dan menafsirkan setiap perubahan yang sesuai.
3. Berinvestasi pada Perbaikan Mutu Karyawan Anda
Industri manufaktur, permesinan, dan otomotif terus berubah – selalu ada teknologi baru yang menjanjikan untuk membuat proses usaha bengkel Anda menjadi lebih efisien dari sebelumnya. Kemajuan teknologi sering kali mengubah keterampilan yang diperlukan untuk tugas-tugas tertentu, dan pekerja akan memerlukan akses ke pelatihan reguler untuk mengikuti keterampilan spesialis yang terbaru.
4. Memiliki Harapan yang Realistis
Harapan klien, tekanan terkait produksi dan tenggat waktu yang ketat dapat berkontribusi pada sasaran yang tidak realistis. Ketika tolok ukur beban kerja di bengkel tidak dapat dicapai tanpa kompromi terhadap keselamatan atau kualitas, karyawan menjadi tidak puas, dan ini dapat mengganggu bisnis mencapai tujuan.
Untuk meningkatkan efisiensi pekerja, penting untuk menetapkan tujuan yang realistis dan jelas yang memastikan kombinasi ketepatan waktu, hasil berkualitas tinggi dan prosedur yang aman.
Baca juga : 5 Tips Evaluasi Kinerja Untuk Pengembangan Bisnis Berkelanjutan
5. Dapatkan Alat Pemesinan yang Lebih Baik
Usaha bengkel adalah bisnis jasa di mana seorang karyawan hanya dapat seproduktif alat-alatnya. Dengan mesin yang inovatif, seperti mesin bubut atau mesin pelepas ban akan membuat proses operasional lebih baik.
Mungkin Anda mengeluarkan biaya yang sedikit mahal dalam hal pengaturan dan pelatihan awal, namun peralatan canggih dapat memiliki efek jangka panjang yang positif. Banyak bengkel sering menemukan bahwa peningkatan mutu mesin dapat membantu mereka tetap kompetitif di pasar yang baru dan inovatif.
6. Investasikan dalam Pemeliharaan
Ada hubungan antara biaya yang terkait dengan downtime dan waktu serta anggaran yang diinvestasikan ke dalam tindakan pencegahan. Meskipun peralatan baru dapat meningkatkan produktivitas, peralatan ini juga membutuhkan pemeliharaan untuk memastikannya terus bekerja pada tingkat optimal.
Penting bagi karyawan untuk mengetahui cara memecahkan masalah downtime sistem, untuk dengan cepat menemukan akar penyebab kesalahan. Jangan terlalu cepat menyalahkan alat untuk masalah yang terjadi – ingatlah untuk memikirkan proses, cara kerja, materi dan banyak lagi.
7. Tetap Teratur
Jumlah uang yang hilang dan terbuangnya jam kerja yang disebabkan oleh kurangnya organisasi bisa sangat besar. Satu cara pasti untuk meningkatkan produktivitas di lingkungan apa pun adalah memastikan ada tempat yang terorganisir dengan baik untuk semuanya – mulai dari bahan, hingga peralatan mesin dan dokumen.
Saat mengatur area kerja Anda, pikirkan tata letak peralatan dan peralatan permesinan Anda dan apakah mereka saat ini memaksimalkan efisiensi. Jika tidak, pertimbangkan menata ulang usaha bengkel Anda untuk menciptakan alur kerja yang lebih baik.
8. Mendorong Kolaborasi
Usaha bengkel yang paling produktif ketika semua orang bekerja bersama menuju tujuan yang sama dengan gesekan dan konflik sesedikit mungkin. Walaupun fokus pada pekerjaan itu penting, penting juga untuk memastikan bahwa setiap anggota staf merasa nyaman sebagai bagian dari tim. Semakin baik anggota tim Anda dapat bekerja bersama, semakin mereka akan mendorong budaya tempat kerja yang produktif.
Kesimpulan
Penerapan delapan tips di atas dapat memastikan usaha bengkel Anda berjalan dengan baik. Organisasi, lingkungan kerja, peralatan yang memadai, dan budaya kerja yang baik menjadi inti sebuah bengkel yang berkembang. Catat juga pengeluaran dan pemasukan pada pembukuan yang benar.
Baca juga : Mengenal lebih Jauh Apa Itu Biaya Overhead dalam Bisnis
Anda bisa menggunakan pembukuan sederhana melalui catatan pada buku log atau pada excel. Jika Anda memerlukan lebih banyak manfaat dari pembukuan bengkel, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online untuk proses pembukuan yang lebih baik dan terperinci.
Dengan Accurate Online Anda bisa menghasilkan banyak laporan keuangan secara instan dan otomatis. Tidak hanya itu ratusan fitur pada Accurate Online juga akan memudahkan operasional usaha bengkel Anda seperti multi cabang, mutli mata uang, perhitungan aset dan pajak otomatis, rekonsiliasi bank otomatis, dan masih banyak lagi.
Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui link ini.
Lulusan S1 Ekonomi dan Keuangan yang menyukai dunia penulisan serta senang membagikan berbagai ilmunya tentang ekonomi, keuangan, investasi, dan perpajakan di Indonesia
